Protokoll: Julian Gethmann

Beginn: 17:30 Uhr
Ende: 19:06 Uhr

Anwesende:

• Philipp Even (Mach/CIW)
• Hannah (Architektur)
• Dominik Steuer (WiWi)
• Amanda (GeistSoz)
• Matthias Mayr (ETEC, Innen)
• Christian Steinhardt (FSMI)
• Claus Gawel (BauIng, AK Studienbüro)
• Julian Bruns (InWi)
• Sebastian Männle (Mach/CIW)
• Felix Stemmer (Mach/CIW)
• Nicholas (Chem/Bio)
• Julian Gethmann (Physik)
• Tobias Bölz (AK VS, Senat)

• Der Kalend*UStA wird überarbeitet. Viele Teile (SozialInfo-Teile) werden gekürzt und der Kalenderteil wird größer, da es Feedback gab, dass der Kalender zu klein sei.
• Rückmeldung BTM-Flyer: ChemBio verwendet sie, sonst leider nur ausgelegt, aber wenig akzeptiert. Es wird im UStA diskutiert, ob neue gedruckt werden.
• Kürzungen in der Lehre ins Wiki eintragen! Bsp. 20 statt 50 Tutorien, etc. auf Grund von Budgetkürzungen
• fzs (freier Zusammenschluss der Student*innen-Schaften)-Fragebögen müssen ausgefüllt werden. Der UStA hat festgestellt, dass die Antworten auf die Fragebögen auch für den UStA interessant wären und nicht nur für den fzs, sodass die FSen die Bögen ausfüllen sollen, damit auch der UStA sinnvoller arbeiten kann.
• UStA besucht FSen diese Woche
• Mitgliederversammlung des UStA-Kasse e.V. Sarah, Phil, Anna, Stefan
• Haushaltsentwurf wird auf dem nächsten StuPa vorgestellt werden; In der darauf folgenden FSK-Sitzung wird er hier vorgestellt

• Es gibt ein MA-Zulassungsprobleme bei Maschinenbau, da einige Klausuren sehr spät liegen.
  • Lösung wird zur Zeit heftig überarbeitet. Klausuren wurden vorverlegt und Studienordnung wird überarbeitet, sodass hierdurch das Problem gelöst werden soll. ETEC- und InWi-POs könnten als Muster dienen.

• Es müssen Prüfungen laut PO sofort abgelegt werden, wenn sie zum ersten mal verschoben werden.
• Die BauIng.-Master-PO liegen zur Zeit auf Eis, da die übergeordneten Ansprechpartner (Hippler, Becker) nicht zur Verfügung stehen

• mehrere Hochschulen berichteten, dass die QuaSi-Mittel-Vergabe merkwürdig lief und teilweise nicht im Einvernehmen gehandelt wurde.
• Auch andere Hochschulen haben Raummangel
• fzs hat Referenten für die VS eingestellt, welcher Tandemprogramm organisiert. Im Tandemprogramm sollen Nord-HS den BW-HS bei Satzungeproblemen/-fragen helfen
• Es gibt am Freitag eine Anhörung zur VSLaura(LAK), Ben(GHG), Noah(JuSos) werden dort z.B. den Finanzbeauftragter ansprechen.
• Die Position der LAK zu den Hochschulräten wurde mangels Arbeitstreffen vertagt. Treffen wird vor der nächsten LAK stattfinden.
• AK-Lehramt soll z.B. wg. Gesamtschule wiederbelebt werden
  • Nächstes Treffen am 3. Juli in der PH-Karlsruhe
• 1. Juli ist in Tübingen nächste LAK.

• Die GO wurde geändert
• Termine für die Sitzungen wurden festgesetzt.
• Die Leitlinien für die ethischen Grundsätze des KIT wurden festgelegt und beschlossen
• Findungskommission Vizepräsident Lehre: Senatsmitglieder wurden vorgeschlagen: Schmeck und weiter Person vom CN
  • Sie wird bald eingesetzt werden
• Die Satzungskommission zu Chancengleichheit KIT wurde eingesetzt und besetzt
• In die Institutsrahmenkommissionsmitglied wurde als studentischer Vertreter Florian Merz gewählt
• Die Studentendienst e.V. Mitglieder wurden bestimmt-
• Die Finanzordnung wurde in 1. Lesung behandelt.
• Zwei Institutssatzungen wurden verabschiedet
• Funktionsbeschreibungen
• Die Fakultät WiWi hat zwei neue Honorarprofessuren.
• Der CHEO wird weiter kommissarisch gesucht
  • Zuständigkeiten im Präsidium:
    • Barnstädt Studium und Lehre, Senatskommsssion Prüfungskommission
    • Löhe HoC und MINT
    • weiter Posten werden vom kommissarischen CHEO übernommen, wenn jemand gefunden wurde
• Auswahl- und Zugangssatzungen wurden verabschiedet (für ggf. kommende Zulassungsbeschränkungen) Formulierung wurde offen formuliert
• Zulassungs- und Imatrikulationsordnung: Rückmeldefrist ist jetzt 15. Juli, bzw. 15. August (wg. Erfahrungen aus dem letzten Jahr); Studenten haben nicht zugestimmt, UStA wird sich hierzu äußern! StuPa hat sich hierzu auch schon befasst
• Satzung zu Deutschlandstipendienvergabe wurde geändert: Kommissionen können vom FakRat übertragen werden (StudiKom, FS, o. ä.)
• Einsparungen sollen auf Fakultäten verteilt werden unter Berücksichtigung des Lehrangebots für andere Fak. und unter Berücksichtigung der Landesstellen
• LRK und HRK: Umbach vertritt das KIT

• Diesen Do 19:30 Uhr WiWi-HS 01: Große Sitzung, Plakate liegen in den FS-Fächern zum aushängen!
• Beschluss (siehe letzte Sitzung) wird erbeten
• Es gibt vor der nächsten Anhörung eine Podiumsdiskussion.
• Es soll eine sinnvolle Vertreterregelung für FSK-Vertreter gefunden werden.
• *Antrag:* Die FSK stimmt dem vom Studierendenparlament am 24.04.12 gefassten Beschluss zu den Organen der Verfassten Studierendenschaft zu.
  • ETEC: Ja
  • Bau: Ja
  • GeistSoz: Enthaltung
  • Archi: Enthaltung
  • CIW (3) Ja
  • Chemie Ja
  • Mach: Ja
  • Mathe/Info: Ja
  • Physik: Ja

• AK Studienbüro muss weiter besetzt werden!
• Terminals sollen angeschafft werden, die auch eine App haben.
• EinSicherheitsbeamter muss angeblich im Studienbüro die Sicherheitsausgänge freihalten.
• Es gab ein Treffen mit Fr. Kurz. Ausschreibungstext wurde endlich gefunden.
• Fr. Rothhaas ist für den Unterbereich Studium und Lehre zuständig und vertritt Fr. Endsuleit.
• Der Andrang soll kanalisiert und E-Mail-Anfragen in Schüben beantwortet werden. Die direkte Verfügbarkeit der Schalter wurde auf 12 von 15 Std. verkürzt.
• Die einwöchige Schließzeit wurde von Fr. Kurz beantragt, um liegengebliebene Arbeit abzuarbeiten. In Zukunft soll es ggf. weitere Schließzeiten geben
• Das E-Mail-Bearbeiten soll binnen 2 Wochen erfolgen. Angestrebt wird eine tagesaktuelle Bearbeitung.
• Bestätigungsmails sollen Doppelanfragen in Zukunft vermeiden.
• Profs, etc. können außerhalb der Sprechzeiten anrufen, näheres noch nicht bekannt
• WiSe-Hotlines sind noch in Planung → Wahrscheinlich gibt es keine Hotline dieses Semester
• Während der Schließzeiten soll es Notfallschalter geben
• Welcome-Desk soll Standardanfragen mittels KIT-Cards durchführen
• Finanzielle Lage weiter unklar, da die Stellen nicht an Studi-Zahl gekoppelt sind → Aktuell wird das Betreuungsverhältnis schlechter
• Es wird erwartet, dass ein Mitarbeiter für 1700 statt wie bisher für 1200 Studenten zuständig ist.
• Es gibt einen bestuhlten Wartebereich.
• Der Umzug soll bis Ende Juli/August fertig sein
• Zusammenfassung erfolgt in UStA-Newsletter und PM

• Wenn bald POs anstehen bitte erst mit Anmerkungen an die Senatskommission PO schicken Julian (InWi), damit die Senatskommission vorbereitet und entsprechend reagiert werden kann.

• Es gibt einen Drucker zu vergeben. (A3 duplex, schnell) Näheres siehe Mail über FSK-Verteiler.
• (Stuko hats beschlossen) Datum der Bekanntgabe der Noten soll auf den Klausurdeckblättern verkündet werden, damit die Korrekturdauer klein gehalten wird

• Die Situation für Ba-Erasmus-Studenten ist relativ schlecht.
  • Prüfungsleistungen bis 4. Semester erfolgt bis frühestens 6. Semester → Unattraktiv
  • Verwaltungsaufwand soll geringgehalten werden, ergo wenig Bewerber verlangt → ERASMUS-Anforderung der Förderung des Austausch wird somit nicht gewährt
  • Beratung rät von Auslandssemestern ab!
  • Bisherige Gespräche mit Studiendekan brachte keinen Erfolg
  • Tipp von Julian Bruns: Für Fr. bietet sich EUCOR an; Als FS interen Druck erzeugen (PM ankündigen und schreiben)
• FSK soll Hrn. Umbach als Präsident des Clusters der TUs angesprchen werden, da er für die Mobilität der Studis eintreten sollte!

• Der Brief zur Chemiebib wird verschickt.
• Unterschriftenaktion an der Chemie für den Erhalt der Öffnungszeiten der Bib.
• Falls es keine Reaktion der Fakultät gibt, wird die Bib besetzt werden.

• Weinbrennersaal der Stadthalle für O-Phasen-Begrüßung wird gemietet. Bezahlung wird noch organisiert.

• Wiley-Verlag hat uns angeschrieben. Er wurde an den Careerservice verwiesen.

• Es gibt im Englischsprachige Ma für ausländische Studis verpflichtende Deutschkurse
  • Deutschkurse kosten viel (1-300 €/Kurs) Geld, das von Studis bezahlt werden muss
  • Studienkolleg muss wohl Rechnungen schreiben. Die Kosten können also nicht intern verrechnet werden.
    • MachCIW fragt nach, wie es bei ihnen gehandlet wird
  • Man überlegt einen Antrag auf QuaSi-Mittel für diesen Zweck zu schreiben.
  • FSen sollen nachfragen, wie es bei ihnen gehandhabt wird!
• Die Fakultätsgeschäftsstelle will Anträge nicht im Vorhinein an Stusis/Fakrätler weitergeben. → FS fordert problemlosen Zugang!
• Es wird aus QSM die 1/2 Fachkraft wird von Fakultät für Studienfragen angestellt.

• Das Heimspiel fällt als Ort flach
• Sportplätze sind reserviert (~130 €)
• Grillen im Schlosspark als Alternative
• MachCIW- + FSK-Grill für den 23. Juni 12:00–17:00 Uhr reserviert