Protokoll: Tobias Rachidi (WiWi)

Beginn: 17:30 Uhr
Ende: 19:00 Uhr

Anwesende:

    Alexa Schnur (UStA)
    Johannes Reinelt (MACH/CIW)
    Pascal Hagenah (MACH/CIW)
    Felix Stemmer (MACH/CIW)
    Nefta Kamilmaz (Physik)
    Tobias Bölz (Mathe/Info)
    Sebastian Gehrlein (WiWi)
    Tobias Rachidi (WiWi)
    Peter Anhalt (Architektur)
    Karolina Plewniak (Architektur)
    Jan Niklas Kuhnlein (MACH/CIW)
    Wenzel Wittich (Gast, FS Maschinenbau RWTH Aachen)

TOP 1: Berichte

UStA

    Gemeinsames Treffen der stud. Vertreter_innen in den QSM-Vergabekommission auf KIT- und Fakultätsebene fand statt
    Wahlen der Studierendenschaft am KIT,
    Preis für Wahlbeteiligung: beide Preise an Physik, 25% wurde jedoch nicht erreicht
    Neuer KIT-Präsident wurde bestätigt
    Plaktierordnung, Gespräch mit RSM
    Treffen mit dem Studienbüro: Schreiben zur Gestaltung des Übergangs von Bachelor zu Master zur Verhinderung einer Lücke, in der man nicht immatrikuliert ist; Titelführungsbescheinigung für Bachelor vor Immatrikulation im Master besorgen, bei Problemen an Frau Kurz melden

Forum für Lehramtsstudenten_innen (Gast)

    Gast: Mitglied einer Senatskommission
    Einrichtung eines Forums für Lehramtsstudenten mit regelmäßigem Newsletter und Verteiler unter lehramt(at)lists.kit.edu
    Hintergrund: Lehramtsstudenten werden oft nicht richtig wahrgenommen; das Forum soll dazu dienen regelmäßige Treffen zu veranstalten, was Angebote in den O-Phasen miteinschließt
    Zielsetzung: mehr Lehramtsstudenten als studentische Vertreter in den verschiedensten Kommissionen und Gremien
    Vorgehen: Weiterleitung über Fachschaften, Fachschaften sollen Werbungen in der O-Phase machen

Fachschaft Physik

    keine Berichte

Fachschaft Architektur/Kunstgeschichte

    Tagung „Political Incorrectness“ am Donnerstag, den 20. Juni, um 14 Uhr in Hörsaal 9 (Geb. 20.40)

Fachschaft MACH/CIW

    Echtzeitprognosen bezüglich der Eingangsbestätigungen der Zulassungen von neuen Studierenden
    UStA bekommt Zugang zu dieser Datenbank, die Fachschaften eventuell auch
    Landeslehrpreis wird ab sofort nur noch alle zwei Jahre verliehen

Fachschaft WiWi

    letzten Samstag fand die Absolventenfeier statt
    am Donnerstag dieser Woche findet das WiWiSo statt, hierzu sind alle herzlich eingeladen
    Im Rahmen des WiWiSo werden zwei Lehrveranstaltungen mit dem „Studentischen Preis für hervorragende Lehre“ ausgezeichnet. Die jeweilige zu prämierende Lehrveranstaltung für das Kern- sowie das Vertiefungsprogramm/Master wurde mittels einer Umfrage über Facebook ermittelt.

Fachschaft Geowissenschaften/Bauingenieurwesen

    letzten Mittwoch fand das Sommerfest statt

Bericht aus dem KIT-Senat

    die Wahl des nächsten KIT-Präsidenten wurde bestätigt, die Amtszeit beginnt am 1. Oktober
    die Idee einen Hauptausschuss des Senates (kleinerer beschließender Ausschuss) einzurichten stieß auf negative Resonanz
    Nachbesetzung verschiedener Senatskommissionen, Besetzung der KIT-Plus Kommission
    Aufsichtsrat hat Satzungsänderung noch nicht beschlossen, hierzu soll in zwei Wochen eine Gesprächsrunde zwischen Aufsichtsrat und Senat bezüglich der Struktur stattfinden
    Ehrungen: Verdienstmedaillen, Stipendien von Stiftungen
    Systemakkreditierung: überarbeiteter Bericht wurde eingereicht, positives Feedback der Akkreditierungsfirma
    Änderung der Prüfungsordnungen für Lehramtsstudiengänge
    Ausbauprogramm Master 2016: Zulassungszahlen wurden festgelegt
    KIT-Vorschlag für den Landeslehrpreis: Schülerlaber; Enactus bei dem Sonderpreis für studentisches Engagement
    Fakultäten bekommen Lehrbudget aus anderem Topf (Mittel aus dem Hochschulpakt), hier ist keine Übertragung in das nächste Jahr möglich

Fachschaft Etec

    keine Berichte

Fachschaft Mathe

    Frage: Speichern der Protokolle verschiedenster Gremien (Fakultätsrat, Studienkommission, etc.)? Antwort: unterschiedliche Praktiken in den anderen Fachschaften, Vertrauen auf die offiziellen Informationen
    Frage: Beschlussfähigkeit der Fachschaftssitzung/des Fachschaftsrates bei Fachschaften, die zwei Fakultäten abdecken? Antwort: MACH/CIW: Beschlussfähigkeit unabhängig von der Fakultätszugehörigkeit, Geo/BauIng: es muss mindestens eine Person aus jedem Fachbereich anwesend sein zur Erreichung der Beschlussfähigkeit

TOP 2: Corporate Design Jury

    Fachschaften stellen folgende Mitglieder: Tobias Bölz, Peter Anhalt, Christian Krämer, Julian Gethmann
    keine Einwände gegen die vorgeschlagenen Personen

TOP 3: O-Phasen-Einladungen

    Bericht von dem Treffen zwischen Alexa und dem Studienbüro:
        Druckerei kann maximal 2 Blätter automatisch falten und eintüten
        aufgrund es Personalmangels im Studienbüro werden die O-Phasenbriefe ab nächstem Wintersemester nicht mehr eingetütet
        Möglichkeit: Fachschaften könnten die Briefe selbst eintüten
        Vorschlag des Studienbüros: Bewerber bekommt Mail mit den Infos zur O-Phase
        Frau Kurz vom Studienbüro bietet an in die FSK zu kommen
    Anmerkungen:
        Datenschutzbedenken bei der Angabe der E-Mail Adresse im Bewerbungsprozess
        Etec: Umgehen das Studienbüro, da die Fakultät die Zulassungsbriefe möglichst schnell verschicken möchte; Abwicklung durch den Bachelor Prüfungsausschuss
        Änderung des Versands des Zulassungsbescheides bei Verwendung von hochschulstart.de, hier erfolgt kein schriftlicher Versand mehr
        Gefahr, dass Fakultäten und Studienbüro sich die Zuständigkeiten gegenseitig zuschieben
    Zwei Möglichkeiten: Alternativlösung über die Fakultäten oder Gespräch mit dem Präsidium suchen (z.B. Prof. Wanner)
    Alexa kontaktiert Prof. Wanner für einen Termin zur Besprechung der Thematik innerhalb oder außerhalb der FSK
    Fachschaften sollen das Gespräch mit den Fakultäten suchen

TOP 4: AStA Haushalt

    Mittelverteilung: Sachmittel 90.000€, Personalmittel 65.000€
    Verteilung auf verschiedene Posten, z.B. Soziales, Allgemeiner Geschäftsbetrieb oder Fachschaften
    Posten „Fachschaften“: 40.000€ Zuteilung für 2013 sowie 11.000€ Übertrag aus dem letzten Jahr
    Frage: Finanzen im Übergang vom U-Modell zur VS?
    noch keine strikte Festlegung der Volumina der einzelnen Posten
    kein Einspruch zu dem vorgelegten Haushalt
    Diskussion und Entscheidung über einen Verteilungsschlüssel, für die den Fachschaften zur Verfügung stehenden Mittel, in der nächsten Sitzung

TOP 5: O-Phasen-Tutorenmittel

    Diskussion und Entscheidung über die Aufteilung der Tutorenmittel in der nächsten Sitzung

TOP 6: Lernlabore des HOC: QSM-Mittel

    Anmerkungen nur noch an die studentischen Vertreter in der Senatskommission Qualitätssicherungsmittel unter sk-qsm(at)usta.de
    HOC lehnt weitere Verhandlungen ab und wartet die Entscheidung der Senatskommission ab

TOP 7: Tour de FSK

    Ablauf: Sitzung, anschließend Sport und gemeinsames Beisammensein
    Ort: vor der Fachschaft Physik
    Termin: Dienstag (25.06) in der nächsten Woche
    Utensilien: FSK-Grill und Bierbänke verfügbar, Fachschaft Info kümmert sich um die Kohle, Fachschaft Physik sorgt für die Getränke
    Teilnehmer: Einladung des StuPas, keine Beschränkung der Personenzahl
    Essen: jeder Teilnehmer soll sein Grillfleisch selbst mitbringen, jede Fachschaft soll einen Salat oder ähnliches stellen

TOP 8: Sonstiges

    Förderverein der Studierendenschaft am KIT: es wurden neue Flyer gedruckt; in nächster Zeit erfolgt ein Besuch in den Fachschaften, um sich vorzustellen und um Unterstützung zu werben