Liebe Mitglieder des Studierendenparlaments,
liebe Fachschaftssprecherinnen und Fachschaftssprecher,
liebe Mitglieder des Vorstands der Studierendenschaft,
liebe Mitglieder des Ältestenrats,
liebe Interessierte,

hiermit lade ich euch zur 7. Sitzung des
Studierendenparlaments der Verfassten Studierendenschaft des KIT der
Amtsperiode 2018/2019

am Dienstag, den 08.01.2019 um 19:30
im Raum 005, Geb. 30.28, Lernzentrum am Fasanenschlösschen

ein.

Wir bitten Euch für die diversen Gremien nach interessierten zu suchen und im Speziellen für Vertreter*innen im Rahmen der Exzellenzstrategie und ein*e Rechnungsprüfer*in für den Förderverein der Studierendenschaft e.V.

===== Vorgeschlagene Tagesordnung =====

1. Begrüßung
2. Fragestunde der Öffentlichkeit
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Genehmigung der Protokolle
5a. Protokoll vom 18.12.2018
6. Berichte
6a. AStA
6b. FSK
6c. SK QPM
6d. sonstige Gremien
7. Anträge
7a. Änderung der Hochschulgruppenordnung
8. AStA
8a. Wahl Referat Inneres 2 - Hochschulgruppen
8b. Wahl Referat Soziales 2
8c. Wahl Referat Äußeres
9. Wahlen
9a. Ältestenrat
9b. SK Chancengleichheit und Diversität
9c. Gemeinsame Kommission Lehrerbildung (Kooperation zwischen KIT und PH
9d. MyHealth
9e. Senatskommission für Fragen der Lehrerausbildung
9f. Forum zur Rekrutierung von Studentinnen
9g. Senatskommission für Studium und Lehre
9h. Senatskommission für Prüfungsordnungen, Auswahl und Zulassung
9i. Ethikkommission
9j. KIT-Plus Kommission
9k. Ausschuss für Informationsversorgung und -verarbeitung: Infrastruktur (A-IVI)
9l. MINT-Kolleg Planungsausschuss
9m. HoC-Beirat
9n. Leitprojekt LP2
9o. SoundingBoard Exzellensstrategie
9p. KIT-Mitglieder in der Vertretungsversammlung des Studierendenwerks Karlsruhe
9q. Rechnungsprüfer*in für den Förderverein Studierendenschaft des KIT e.V.
9r. Vertreter*in im EUCOR Students Council
9s. Entsendung zweier Studierender (mindestens eine Frau) für die Begutachtungen im Rahmen der Exzellenzinitiative
10. Sonstiges

==== TOP 5 Protokoll ====
Das Protokoll vom 18.02.2018 wird rechtzeitig vor der Sitzung nachversendet.

==== TOP 7 Anträge ====
=== TOP 7a- Änderung Hochschulgruppenordnung ===

Die neuen Ordnungen findet ihr im Anhang.
Antragssteller Henrik AStA

Antragstext:

Folgende Änderungen der Hochschulgruppenordnung der Verfassten Studierendenschaft am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) beantrage ich hiermit

Streiche §2 Absatz 11 komplett

Ändere §3 Absatz 1, 4. durch "eine aktuelle Liste der ordentlichen Mitglieder, aus der hervorgeht, inwieweit die ordentlichen Mitglieder als Studierende am KIT oder an einer Karlsruher Hochschule oder Partnerhochschule des KIT immatrikuliert sind, oder dort in einem Ausbildungsverhältnis stehen. Die Daten dürfen vom Vorstand der Studierendenschaft lediglich zu diesem Zweck verwendet werden. Die antragstellende Person haftet für die Richtigkeit der Angaben mit ihrer Unterschrift. Die Auflistung soll keine weiteren personenbezogenen Daten (auch Hochschulgruppen interne) enthalten."

Füge zu §3 Absatz 1, 5. hinzu "Ab einem Jahresumsatz von 2500 € sind zusätzlich ein Jahresabschluss mit Ausweisung aller Einnahmen und Ausgaben einschließlich Verwendungszwecks sowie Angaben über den Stand des Vermögens einzureichen."

Ändere §3 Absatz 2 in "Die registrierte Hochschulgruppe hat ihre Aufzeichnungen über Einnahmen, Ausgaben und Stand des Vermögens sorgfältig zu führen, so dass eine Überprüfung möglich ist. Bei Gruppen mit einem Jahresumsatz unter 2500 € behält sich der Vorstand der Studierendenschaft vor, die in § 3 Abs. 1, 5. angegebenen Unterlagen einzusehen und auf Einhaltung der Anforderungen nach § 2 zu prüfen, falls Zweifel an dieser bestehen."

Füge zu §3 Absatz 5 hinzu "Für die in § 3 Abs. 1, 5. genannten Unterlagen gilt eine Mindestvorhaltefrist von drei Jahren ab der Vorlage im Rahmen der jährlichen Rückmeldung unbenommen anderslautender Aufbewahrungspflichten. Für die Mitgliederlisten nach § 3 Abs. 1, 4. gilt eine Vorhaltefrist von zwei Jahren. Sofern die Mitgliederlisten vom Vorstand der Studierendenschaft aufbewahrt werden sollen, um Bescheinigungen über die Mitgliedschaft in der Gruppe auszustellen, muss dies explizit auf den Listen selbst mit Unterschrift des Vorstandes vermerkt sein. Es gilt eine maximale Vorhaltedauer von 10 Jahren."

==== TOP 9 Wahlen ====
=== TOP 9a - Ära ===
Zusammensetzung: 5 Mitglieder

Mitglieder:Luis Wengenmayer (01.04.18 - 31.03.19), Maximilian Renner (01.04.2018 - 31.03.19)

Amtszeit: 01.04.18 - 31.03.19
zu Wählen: 2 Mitglieder + 1 Mitglied (Amtszeit 01.10.18 - 30.09.19)

=== TOP 9b- Senatskommission Chancengleichheit und Diversität ===
Zusammensetzung: 2 Vertreter*innen, 2 Stellvertreter*innen

Mitglieder: Xenia Hartmann

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 1 Vertreter*in + 2 Stellvertreter*innen

=== TOP 9c - Gemeinsame Kommission Lehrerbildung (Kooperation zwischen KIT und PH) ===
Zusammensetzung: 1 Vertreter*in, 1 Stellvertreter*in

Mitglieder: Maxi Muth

Amtszeit: 01.04.2018 - 31.03.2019
zu Wählen: 1 Stellvertreter*in

=== TOP 9d - MyHealth ===
Zusammensetzung: 2 Vertreter*innen

Mitglieder: -

Amtszeit: 01.04.2018 - 31.03.2019
zu Wählen: 2 Vertreter*innen

=== TOP 9e - Senatskommission für Fragen der Lehrerausbildung ===
Zusammensetzung: 2 Vertreter*innen, 2 Stellvertreter*innen

Mitglieder: Maik Funk, Myrto Zarzalis

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 2 Stellvertreter*innen

=== TOP 9f - Forum zur Rekrutierung von Studentinnen ===
Zusammensetzung: 3 Vertreter*innen

Mitglieder: -

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 3 Vertreter*innen

=== TOP 9g - Senatskommission für Studium und Lehre ===
Zusammensetzung: 4 Vertreter*innen und 2 Stellvertreter*innen

Mitglieder: Maximilian Rominger, Alexander Pechtl, Friderike Böhm, Florian Schäfer

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 2 Stellvertreter*innen

=== TOP 9h - Senatskommission für Prüfungsordnungen, Auswahl und Zulassung (SK POAZ) ===
Zusammensetzung: 2 Vertreter*innen und 1 Stellvertreter*innen

Mitglieder: Franziska Soika

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 1 Vertreter*innen und 1 Stellvertreter*innen

=== TOP 9i - Ethikkommission ===
Zusammensetzung: 2 Vertreter*innen

Mitglieder: Johannes Rückert

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 1 Vertreter*innen

=== TOP 9j - KIT-Plus Kommission ===
Zusammensetzung: 3 Vertreter*innen und 1 Stellvertreter*innen

Mitglieder: Verena Höhn, Niels Münzenberger, Robin Otto-Tuti

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 1 Stellvertreter*innen

=== TOP 9k - Ausschuss für Informationsversorgung und -verarbeitung: Infrastruktur (A-IVI) ===
Zusammensetzung: 1 Vertreter*innen und 1 Stellvertreter*innen

Mitglieder: Alexander Fissler-Pechtl

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 1 Stellvertreter*innen

=== TOP 9l - MINT-Kolleg Planungsausschuss ===
Zusammensetzung: 2 Vertreter*innen

Mitglieder: -

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 2 Vertreter*innen

=== TOP 9m - HoC-Beirat ===
Zusammensetzung: 4 Vertreter*innen

Mitglieder: Noah Lettner, Maximilian Minter

Amtszeit: 01.04.18 - 31.03.19
zu Wählen: 2 Vertreter*innen

=== TOP 9n - Leitprojekt LP2 ===
Zusammensetzung: 1 Vertreter*in (StuPa), 1 Vertreter*in (FSK)

Mitglieder: -

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 1 Vertreter*innen

=== TOP 9o - Sounding-Board Exzellensstrategie ===
Zusammensetzung: 2 Vertreter*innen

Mitglieder: -

Amtszeit: 01.10.18 - 30.09.19
zu Wählen: 2 Vertreter*innen

=== TOP 9p - KIT-Mitglieder in der Vertretungsversammlung des Studierendenwerks Karlsruhe ===
Zusammensetzung: 4 Vertreter*innen, 4 Stellvertreter*innen

Mitglieder: Mohammad AlKaddah, Benedikt Heidrich, Maximilian Minter, Wolfgang Olbricht, David Braun (Stellvertreter)

Amtszeit: 15.10.18 - 14.10.19
zu Wählen: 3 Stellvertreter*innen

=== TOP 9r - Rechnungsprüfer*in für den Förderverein Studierendenschaft des KIT e.V. ===

zu Wählen: 1 Vertreter*in

Hallo liebes Stupa-Präsidium,

wie ihr vielleicht wisst, darf das Studierendenparlament einen Rechnungsprüfer für den Förderverein der Studierendenschaft des KIT e. V. entsenden. Der Termin der Prüfung wird voraussichtlich Ende Januar/Anfang Februar (aktuell steht der 2. Februar 2019 im Raum) und dauert ca. 1 bis 1 1/2 Stunden. Insgesamt sind es drei Prüfer (zwei werden von unserer Mitgliederversammlung bestimmt)

=== TOP 9s - Vertreter*in im EUCOR Students Council ===

zu Wählen: 1 Vertreter*in

=== TOP 9t - Entsendung zweier Studierender (mindestens eine Frau) für die Begutachtungen im Rahmen der Exzellenzinitiative ===

zu Wählen: 2 Vertreter*in

Hallo liebes StuPa, lieber AStA und andere Interessierte,
da das KIT einen Antrag in der Förderlinie Exzellenzuniversitäten der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder eingereicht hat, werden im März 2019 Vor-Ort-Begutachtungen stattfinden.

An diesen möchten die Gutachtenden für einzelne Tagesordnungspunkte Gesprächspartner/innen verschiedener Statusgruppen des KIT, darunter zwei Studierende als Vertreter/innen der Verfassten Studierendenschaft. (Hier wünscht das Präsidium des KIT-Senats mindestens eine Vertreterin).

Wichtig ist hierbei, dass die Gespräche auf Englisch stattfinden und das man an allen nachfolgend genannten Terminen teilnehmen kann.
Empfehlenswert ist es zudem, über einige Kenntisse in puncto VS und deren Verknüpfungen zum KIT zu verfügen.

Die Termine sind:

Freitag, 8. März: Agenda Item 10: University Bodies, 9:45-10:30 Uhr
(Studierende als Gesprächspartner/innen vorgesehen)

Donnerstag, 7. März: Agenda Item 3: Presentation overall Proposal, 10:45-12:15
(Studierende nicht als dezidierte Gesprächspartner/innen vorgesehen, Anwesenheit erwünscht)

Außerdem finden zur Vorbereitung einige Proben statt, die nachfolgend gelistet sind. Es wird darum gebeten, nach Möglichkeit nicht nur bei der Probe, von der man direkt betroffen ist, anwesend zu sein, sondern auch bei den anderen Terminen (um Querbezüge herzustellen).

Generalproben für Begutachtung

20.02., 13.00 – 15.00 Uhr : Probe TOP 3 (Präsentation Antrag durch PS), Senatssaal
ca. 2 h Statusgruppen-öffentlich; danach interne Nachbesprechung des Lenkungsausschusses Exzellenzstrategie
21.02., 9.00 – 13.00 Uhr: Probe TOP 4 (Measures of Proposal [drei Subgroups: Thrust A, B, C]), Senatssaal
ca. 4 h Statusgruppen-öffentlich; danach interne Nachbesprechung des Lenkungsausschusses Exzellenzstrategie
26.02., 9.00 – 12.00 Uhr: Probe TOP 5, 9 und 10 (Early Career; Deans & Directors, University Bodies), Alter Senatssaal
ca. 3 h Statusgruppen-öffentlich; danach interne Nachbesprechung des Lenkungsausschusses Exzellenzstrategie und Planung & Besprechung zu TOP 12: University Senior Management
28.02., 9.00 – 11.00 Uhr: 2. Generalprobe TOP 3 (Präsentation Antrag durch PS), Tulla-Hörsaal
ca. 2h KIT-öffentlich; danach interne Nachbesprechung des Lenkungsausschusses Exzellenzstrategie

Liebe Grüße,
Benedikt Heidrich