Protokoll: Jonas Kaupp

Beginn: 17:30 Uhr

Ende: 20:10 Uhr

Ort: Geb. 10.50, Raum 603.1

Anwesende:

CIW (6 Stimmen) Vanessa Reiter, Laura Rolinger

MACH (9 Stimmen) Elvis Ramani, Jonas Kaupp

Physik (6 Stimmen) Victoria Schemenz, Peter Steinmüller

WIWI (9 Stimmen) Philipp Ratz, Layla Wagener, David Kleinmann

BGU (8 Stimmen) Nadja Werling

ETEC (7 Stimmen)

INFO (8 Stimmen) Florian Piewak

MATHE (4 Stimmen) Leonid Grau,

ARCHI (4 Stimmen)

GEISTSOZ (6 Stimmen)

CHEM/BIO (6 Stimmen) Gerlinde Greif, Christopher Schwab

Gäste: Martin Dependahl (InWi), Andrej Rode (AStA), Jens Tamson (CIW), Tobias Ribizel (Math), Alexa Schnur, Tobias Wörtwein (Math)

Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen:

Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.

Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.

Die Tagesordnung wird genehmigt.

• Bewerbungsverfahren
• 2025 Projekt: DE4KIT (DE=Dienstleistungseinheiten)
  • Das Präsidium beschäftigt sich mit den Auswahlverfahren („Verwendet das KIT die richtigen Verfahren, um Studierende zu gewinnen?“)
  • Bestehende Verfahren sollen beibehalten werden, aber wenn es was zu verbessern gibt, soll das eingehen, bspw: nur Abi-Note als Faktor oder auch andere Qualifikationen als Zulassungshürde?
  • Ergebnis einer Studie: Psycho-soziale Faktoren wirken höher als gedacht in die Abbrecherquote ein. Dazu zählen fehlende Netzwerke zw. Erstsemestern und höheren Semestern. Lösungsvorschlag: Gruppenräume für Kontakt zwischen verschiedenen Semestern kann beruhigend wirken.
  • Alexa Schnur kommt nochmal in FSen und bespricht Ideen

• Mathe zieht in den neuen Mathebau (hoffentlich in zwei Wochen durchgeführt)

• O-Orga gewählt
• Vorschlag für Landeslehrpreis abgegeben

• neuer Finanzreferent gewählt, Haushalt wird geplant
• Nächste Woche Master-Phase
• am 16.4.15 ist ProfCafé für Physik-Fakultät-Angehörige

• Der BaFöG-Übergang zum Master wurde vereinfacht: Man bekommt auf Vorbehalt Geld, wenn man eine vorläufige Masterzulassung hat, dadurch ist der Übergang Bachelor/Master gesichert
• KIT-Shuttle-Abfahrtszeiten sollen angepasst werden (Katja ist Ansprechpartner)
• Kinderkiste soll verschönert werden, auch Gelderbeschaffung durch die Stadt oder evtl. alte Möbel der Stadt
• AStA muss Banner an der Mensa entfernen und Geld zahlen
• Stellenausschreibungen
  • 1x Theke
  • 1x Sozialberatung
• FS-Haushalte:
  • Drei FSen haben keinen Haushalt (Architektur, Geist-Soz, BGU) → Wieso nicht?
  • Was passiert mit nicht verbrauchtem Geld? Übertragung in den neuen Haushalt oder zurück in den Topf und Neuverteilung?
• QSM-Verteilung: Falls es Proteste gegen Varianten gibt, dann bitte mit Begründung zu Beginn des Sommersemesters
• FS-Ordnungen: Bei Fragen an Johannes oder im Wiki unter FSK → How-To Fachschaftsordnung

• Q1/2014 des UStA Kasse e.V. wurde geprüft, der Rest folgt

• Treffen mit Herr Kurth/Frau Endsuleit:
  • KVV-Problem: Es wird mit dem KVV geredet, falls keine Lösung werden die aktuelle und letzte Fahrkarte zur Verfügung gestellt
  • Fehlerhafter Diplom-Brief: Es wurde eine fehlerhafte Frist an einen Nicht-Diplomer geschickt. Es hat sich herausgestellt, dass ungefähr 100 fehlerhafte Briefe aufgrund eines Systemfehlers verschickt wurden. Richtige Bescheide wurden danach verschickt.
  • Welcome-Desk: Der Welcome-Desk will eine Mittagspause von 12:30 - 13:30 Uhr, da der Beruf zu stressig ist, sie unterbesetzt sind, Dauerkranke und kein Budget haben (Meinungen der FSen erwünscht)
  • O-Phase: Früher: 2-3 mal Briefe verschickt, jetzt mit neuem System ca. alle 2 Wochen → ein allgemeiner, gemeinsamer OPhasenbrief wird gewünscht (in FSen klären und Rückmeldung geben)

• In der Findungskomission Vize sind mehr Bewerber mit innovativer Ausrichtung als mit Internationaler (was eigentlich gewünscht wäre)
• DE4KIT
  • welche Prozesse sollen zentral/dezentral sein?
  • ein Front-Office für Ansprechpartner (sowohl CS, als auch CN)
  • Anschaffungen zentralisieren (bis zu einem bestimmten Betrag sollen Institute diese in einem Portal festlegen)
• Begutachtung der SFB Waves, Analytics and Numerics und Wellen, Wolken und Wetter
• Satzung Architektur beschlossen
• KIT-Crowdfunding für Lehre
• Hochschulrektorenkonferenz: Amtszeit von Horst Hippler läuft aus, aber er bewirbt sich erneut
• Medienresonanzanalyse wurde vorgestellt → KIT ist am pressezugänglichsten

Leute, die in Bereichsworkshops sind, können sich mit Vicky in Verbindung setzen.
               

• Elvis steht zur Wahl und wurde in einer öffentlichen Wahl von allen Anwesenden bestätigt. Er nimmt die Wahl an.

• Einwand Mathe: Jedes Jahr die Mittelverteilung neu diskutieren, aber falls es nichts Neues gibt, dann die gleiche Rechenregel (nicht die gleichen Zahlen!) an die Studenten anpassen und benutzen.
  • Dafür: Mach, Ciw, ChemBio, WiWi, Mathe, Info, BGU
  • Enthalten: Physik
  • alle anderen FSen waren nicht anwesend
• getrennte Betrachtung von Sommer- und Wintersemester
  • Einwand Mach/Ciw: Erhöhter Aufwand für geringes Ergebnis
  • Wahl
    • Dafür: Mathe, Info, ChemBio, WiWi, Physik
    • Dagegen: Mach/Ciw
    • nicht anwesend: Archi, Geist-Soz
  • es wird eine getrennte Betrachtung geben
• Vorschlag Mach/Ciw: 30/70-Verteilung, statt 50/50
  • Idee: es wäre das Fairste, wenn jeder Student mit den 5,99€ seine eigene Fakultät unterstützt, aber Entgegenkommen durch einen Sockel von 30% zur Unterstützung kleiner FSen
  • Da der Sockel für Fixkosten ist und diese sehr gering sind kann man ihn senken
  • O-Phasen-Gelder sind jetzt in der Verteilung mit drin
  • Durch Umverteilung wäre Geld für Exkursionen, Glaskästen, die jeder CIW/MWT-Student braucht, Druckkosten, die direkt durch die Studentenzahl skaliert werden, und die hohe IT-Infrastruktur durch Betreuung und Gremienarbeit vorhanden.
  • nochmal in den FSen besprechen
• Gegenvorschlag: 40/60, wird nochmal über den Verteiler geschickt

• trotz Ergebnis gegen die PO zu stimmen, soll die Studierendenschaft nicht aktiv dagegen stimmen, da sonst evtl. gar keine PO vorhanden ist und das das Studieren verschlimmert.
• Möglichkeiten, die Praxisphase ins 7. Semester zu verlegen werden kommuniziert
• Wie kann der Kontakt mit Lehramtlern verbessert werden? Es wurde bei diesem Problem zu wenig miteinander geredet

• AKK-Belegung OPhase (nochmal in FSen besprechen):
  • Mo:
  • Di: Mathe/Info, Etec, InWi
  • Mi: Mach/Ciw
  • Do: Geo, Physik, BU
  • Fr:
• Unifest:
  • Problem: Bekommen wir die Räume vom KIT? → sieht gut aus, aber noch nicht ganz geklärt
  • Treffen am 27.4. soll klären, wer mit wem welche Floors macht, usw.
  • Bands werden gebucht, Website fast fertig, Kinderfest im Forum
  • Do oder Mo: FestKo-Treffen