Sitzung des Ältestenrats am 22.03.2016 ====================================== Beginn: 14:00 Uhr Ende: 14:45 Uhr Ort: AStA-Büro in der Mensa Anwesend: Alexis Kobrinski, Moritz Kühner, Bernhard Riester, Vera Schumacher Abwesend: Alexa Schnur Gäste: Sebastian Schlund, Cornelius Protokoll: Bernhard Riester Tagesordnung: ============= TOP 0 : Begrüßung TOP 1 : Berichte TOP 2 : Übergangsproblem beim ÄRa-Vorsitz TOP 3 : Sonstiges Benutzte Abkürzungen: ÄRa : Ältestenrat AStA : Allgemeiner Studierenden-Ausschuss (Vorstand der Studierendenschaft) GO : Geschäftsordnung OSVS : Organisationssatzung der Verfassten Studierendenschaft Abstimmungsergebnisse werden nach dem System Ja-Stimmen/Nein-Stimmen/Enthaltungen notiert. TOP 0: Begrüßung ================ Vera begrüßt die anwesenden Mitglieder des ÄRa und die Gäste. TOP 1: Berichte =============== Es gibt keine Berichte. TOP 2: Übergangsproblem beim ÄRa-Vorsitz ======================================== Wenn die Amtszeit der Person endet, die ÄRa-Vorsitz ist, gibt es regelmäßig keinen ÄRa-Vorsitz. Das sollte nicht so sein, da Studierende jederzeit Anfragen an den ÄRa stellen können und diese an die Vorsitzende zu richten sind. In der Satzung ist eine Amtszeit nicht näher geregelt. Einzige Regelung hierzu: §23 Aufgaben Abs. 5 OSVS: "Eingaben an den Ältestenrat sind an die Vorsitzende zu richten. Sie versieht die Eingabe mit dem Eingangsdatum und veranlasst die Behandlung in der nächsten Sitzung. Über das Ergebnis ist die Eingebende zu unterrichten." Die ÄRa-GO sieht hierzu keine bestimmte Regelung vor. Diese könnte ergänzt werden. Lösungsmöglichkeiten des Problems der unbesetzten Vorsitzenden am Ende einer Amtszeit könnten sein: * es wird halbjährlich gewählt (ÄRa in alter Zusammensetzung wählt aus den verbleibenden zwei oder drei Mitgliedern, deren Amtszeit nicht demnächst endet, einen Vorsitz) * jedes Mal, wenn sich der ÄRa in anderer Zusammensetzung trifft, wird neu gewählt (Amtszeit endet spätestens, sobald sich der ÄRa in neuer Zusammensetzung trifft). Dies würde auch Rücktritte etc. mit einschließen. Es gibt eine Übergangsregelung. * Übergangsregelung: Falls es keinen gewählten Vorsitz gibt, wird automatisch das ÄRa-Mitglied mit der höchsten Matrikelnummer (Nachname, Geburtsdatum ....) bis zur nächsten Sitzung (auf der dann neu gewählt wird) Vorsitz. +--------------------------------------+ | Der ÄRa wählt einen neuen Vorsitz: | | Zur Wahl stehen: | | Moritz | +--------------------------------------+ | gewählt mit (3/0/1) | +--------------------------------------+ TOP 3: Sonstiges ================ Auf Grund von fünfmaliger Abwesenheit scheidet Alexa vorzeitig aus dem ÄRa aus. Für die nächste Sitzung ist geplant das Stupa-Präsidium, das FSK-Präsidium und den AStA einzuladen, um den Ablauf von Satzungsänderungen und -beschlüssen zu besprechen.