Sitzung des Ältestenrats am 21.12.2016
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Beginn: 19:39 Uhr
Ende: 20:14 Uhr

Ort: AStA-Büro in der Mensa
Anwesend: Moritz Kühner, Benjamin Lipp, Sebastian Schlund, Vera Schumacher 
Abwesend: -

Gäste: -
Protokoll: Vera Schumacher

Tagesordnung:
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TOP 0 : Begrüßung und Berichte
TOP 1 : Anfrage
TOP 2 : Plätzchen essen
TOP 3 : Sonstiges

Benutzte Abkürzungen:
    ÄRa     : Ältestenrat
    AStA    : Allgemeiner Studierenden-Ausschuss 
              (Vorstand der Studierendenschaft)
    FSK     : Fachschaftenkonferenz
    KIT     : Karlsruher Institut für Technologie
    OSVS    : Organisationssatzung der Verfassten Studierendenschaft
    StuPa   : Studierendenparlament
    VS      : Verfasste Studierendenschaft


TOP 0: Begrüßung und Berichte
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Vera begrüßt die anwesenden Mitglieder des ÄRa und die Gäste.

Im Dezember wurde ein neuer AStA gewählt. Insgesamt zwölf Referenten und sechs hinzugezogene Referenten. 
Vera schreibt eine Mail an den AStA um zu gratulieren und zu sagen, dass es uns gibt :)

Uns sind keine Änderungen der OSVS oder weiterer Satzungen bekannt.

TOP 1: Anfrage
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Anfrage: 
Die StuPa-Abgeordneten müssen laut Satzung bei den StuPa-Sitzungen anwesend sein. Ist 5 Mal fehlen in StuPa-Go mit Anwesenheitspflicht in OSVS vereinbar? 3 Mal sogar unentschuldigt?
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Auszug aus OSVS §17 (6): "Die Abgeordneten sind verpflichtet, an jeder Sitzung persönlich teilzunehmen. Das Stimmrecht kann nicht delegiert werden. Entschuldigungen sind beim Präsidium vor der Sitzung in Textform  einzureichen."

Es besteht keine besondere Dringlichkeit zur Bearbeitung, auch nicht seitens der anfragenden Person.

Wir vertagen die Anfrage, um uns vorzubereiten und auf der Einladung darauf hinzuweisen.


TOP 2: Plätzchen essen
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a) altes Protokoll 
Das letzte Protokoll wurde noch nicht verschickt. Es wird gemeinsam überarbeitet. Sebastian sortiert morgen noch restliche Kleinigkeiten und verschickt es.

b) Fachschaften über Finanzordnungsänderung informieren
Letztes Mal haben wir zwar eine Empfehlung an die Fachschaften ausgesprochen, aber nicht festgelegt wie diese informiert werden.
Vera schreibt den Fachschaften (fsk@asta-kit.de) eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Fachschaften ihre Ordnung bezüglich der geänderten Punkte ansehen sollen.

c ) Plätzchen vernichten
Größtenteils durch Apfelringe und Studentenfutter ersetzt.

TOP 3: Sonstiges
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Der AStA zieht entgegen der Planung nicht dieses Jahr um. Wann das geschieht, ist fraglich.

Wir planen die nächste Sitzung für den 14.01.2017 um 11 Uhr.