Protokoll der AStA-Sitzung vom 24. Mai 2018

Datum: 
24. Mai 2018

Protokoll der AStA-Sitzung vom 24. Mai 2018

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, Zacharias Heck (Zach), Thomas Wacker

Gäste:

Protokoll von: Thomas

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 15:19 Uhr

Veröffentlicht am: 06.08.2018

Tagesordnung

  • -2 – Protokolle
  • -1 – Gäste
  • 0 – Berichte
  • 1 – Post
  • 2 – Schließdienst
  • 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
  • 4 – Ventil-Freigabe
  • 5 – Reduktion Thekenöffnungstage
  • 6 – Vorschläge für Preis für herausragendes studentisches Engagement
  • 7 – Fahrzeugsystem

Aktuelle Projekte und Aufgaben

  • 5 Jahre VS

Termine

  • 12. Juni 2018 DKMS (Henrik)

TOP -2 – Protokolle

In Arbeit

TOP -1 – Gäste

 

Verein/Gremium

Keine Gäste auf der Sitzung.

TOP 0 – Berichte

 

Mohammad

Kinderkiste
Wir müssen dieses Wochenende die KiKi ausgeräumt haben.

Semi-FestKo wurde gefragt.

Altes Stadion
Es gab ein Gespräch bezüglich der Zukunft des Alten Stadions. Unsere Position wird sein, dass das Alte Stadion soweit der VS zur Verfügung gestellt werden soll, Westteil AStA; Ostteil AKK.

Interessierte am AStA
Es gibt drei Interessierte an AStA-Tätigkeit. Zwei für Internationales und eine für Soziales oder Kultur

AStA-Wochenende
Vorletztes Wochenende fand ein AStA-Teambuildingsevent statt. Es haben bis zu 10 Leute teilgenommen.

Urlaub
Iris ist nächste Woche im Urlaub.

Bewerbungen
Es gibt soweit eine Bewerbung für Sozialberatung.

Jonas

Tresor für Theke
Für die Theke wurde ein Tresor angeschaffen, damit die Abhängigkeit vom Schließdienst entfällt.

Kartenvorverkauf DGO
Kartenvorverkauf für Drei Groschen Oper an der Theke wurde gestartet. Außerdem wurde ein Plexiglasaufsteller gekauft, womit der Verkauf von Tickets beworben werden kann.

StuPa

  • Beitragsänderung wurde angenommen, Zweitimmatrikulierte müssen keinen VS-Beitrag mehr bezahlen
  • AK Kinderkiste wurde abgeschafft
  • AK Haus der Studierendenschaft gegründet

Thomas

Ventil 140
Ventil 140 ist soweit fertig.

Ventil 142
Die Planungen für das Erstie-Ventil laufen an. Mehr dazu auf der nächsten Sitzung.

Zacharias

Studentendiest e.V.
Jonas und ich waren als Studierendenvertreter zur Sitzung des Vorstands des Studentendienst e.V.entsandt. Wesentliche Punkte waren die weitergeführte Förderung des Studentischen Kulturzentrums und die flexible Förderung der Freitische dieses Jahr, nach Anmeldung von Bedarf durch unsere Finanzer.

TOP 1 – Post

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Mobilität im Wandel - KIT im Rathaus
von: KIT
Diskussion/Vortrag am 7. Juni 2018 zur Kenntnis genommen

DLD Karlsruhe
von: DLD
Konferenz in Karlsruhe - wird nicht beworben

TOP 2 – Schließdienst

Datum Tag 10 - 13 Uhr 12 - 15 Uhr Worauf muss ich achten?
25. Mai Freitag Jonas Thomas  
28. Mai Montag Ihab & Dav Dav & Ihab  
29. Mai Dienstag Dav Dav Anwaltsliste faxen
30. Mai Mittwoch Ihab Ihab veröffentlicht die TOPs der Sitzung + Anwaltswart Asti
31. Mai Donnerstag Feiertag Feiertag Feiertag
01. Juni Freitag Jonas Thomas  
04. Juni Montag Mohammad Mohammad  
05. Juni Dienstag Dav Dav Anwaltsliste faxen
06. Juni Mittwoch Ihab Ihab veröffentlicht die TOPs der Sitzung + Anwaltswart Asti
07. Juni Donnerstag Nu Nu  

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Alle

TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen

Keine Anträge

TOP 4 – Ventil-Freigabe

Thomas
Das Ventil ist bis auf kleine Änderungen fertig. Bräuchte bitte eine Freigabe für Druck.

Kleine Änderungen werden noch vorgenommen

Abstimmung: Der AStA lässt 300 Exemplare des Ventils 140 bei der SSV drucken.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen.

TOP 5 – Reduktion Thekenöffnungstage

Jonas
Der fünfte Öffnungstag lohnt sich nicht, von daher sollten wir uns überlegen, ob wir einen Tag wieder entfallen lassen möchten.

Abstimmung: Der AStA reduziert die Öffnungszeiten von fünf ab vier Tage pro Woche ab dem 25. Juni 2018.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen.

TOP 6 – Vorschläge für Preis für herausragendes studentisches Engagement

Mohammad

vertagt

TOP 7 – Fahrzeugsystem

Jonas
Wir bräuchten eventuell ein neue Fahrzeugsystem, da das alte sehr fehleranfällig ist.

Bisher vorgeschlagene Systeme wären viel zu teuer.

System müsste debugged werden.

Moh kümmert sich darum.