Abwesend: Tobias M. Bölz, Samuel Karrer, Noah Fleischer, Alex­an­der Rein, Han­nah Wenk, Ste­fan Mit­zin­ger, Jan For­ma­n­ek, Frank Pol­gart, Leo­nie Saut­ter, Jens Sen­ger, Mus­bah Abu Ha­weela, Ro­d­ri­go Groener

Protokollant: Anna Neubauer

Beginn: 17.25 Uhr Ende: 18.30 Uhr

• -2. Protokolle
• -1. ToDos
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Hinzuziehung Presse
• 4. Newsletter
• 5. Corporate Design AStA
• 6. AStA Mittel
• 7. Varia

Es werden die ToDo's durchgegangen.

Phil

Phil möchte erst auf der nächsten Sitzung Bericht hören.

Frank

Enthält aufblasbare Affen, Flamingos und Palmen. Hat die jemand gesehen?

Wird am Montag geklärt.

Noah
Wir sollten über die Hinzuziehung im Bereich Presse sprechen und entscheiden. Lisa und Simone haben der Hinzuziehung zugestimmt und könnten auch ins StuPa kommen. Sie wurden leider nicht für heute eingeladen.

Der UStA stellt im StuPa die folgenden beiden Anträge:

1. Simone Trichet wird für den Bereich Presse-Layout als UStA-Referentin hinzugezogen.
2. Lisa Merkel wird für den Bereich Presse-Redaktion als UStA-Referentin hinzugezogen.

Fazit: Vertagt auf Montag, 05. November.
Noah stellt die Anträge im StuPa

Noah
Der Newsletter muss fertiggestellt und versandt werden. 201211-november

Arbeitsaufträge und Themen:

• Matze und Phil G. sollen etwas zur StuWe VV schreiben
• Stefan soll etwas zur LAK und Verwaltungskostenbeitrag schreiben
• Rudi erstellt die Termine
• Anna guckt die StuPa Protokolle nach Wahlen durch und spricht ggf. mit dem Präsidium
• ALLE überlegen sich, welche Ämter neu besetzt werden müssen
• Noah erinnert alle am Sonntagmorgen an ihre Aufaben

Erscheinungstermin
Der Newsletter soll am Montagmorgen verschickt werden

Noah
Es soll besprochen werden wann und ob das Presseteam ein Corporate Design für den neuen AStA entwerfen soll.

Es stellt sich die Frage, ob wir mehr Corporate Design brauchen als wir jetzt schon haben.
Auf welche Publikationen soll sich das CD erstrecken?

Die Sitzung stellt fest, dass man das UStA-Design übernehmen sollte und nichts komplett neues gemacht werden muss. Dabei wird auch festgestellt, dass noch nicht alle Logos mit „Karlsruher Institut für Technologie“ vorhanden sind. Und es werden gute PNGs und Vektorgrafiken benötigt.

Fazit: Es muss am Montag noch mal darüber geredet werden, aka vertagt.
Das Presseteam erstellt einen Zeit- und Arbeitsplan zur Erstellung des CD und setzt diesen um.

Rudi
Es gibt Anträge über die man reden muss.

FSMI wollen 2 Laptops und insgesamt 8 Rechner. Info will 1 Laptop und 6 Rechner, Mathe will 1 Laptop und 2 Rechner.
Es ist fraglich, warum jetzt alles auf einmal gekauft werden muss und warum man (Info FS) 7 Rechner benötigt.
Mathe kann gerne den Laptop und die Rechner bekommen.
Es wird heftig darüber diskutiert, was Info mit den Rechner machen will und ob die benötigt werden.

Genaue Aufstellung der bisherigen ausgegebenen Mitteln wäre sehr geschickt, um besser entscheiden zu können. Anna wird sich bis Ende der Woche darum kümmern.

Abstimmung: Die Info Fachschaft bekommt, genauso wie die Mathe Fachschaft, 1 Laptop und 2 Rechner aus AStA-Mitteln bezahlt. Wenn diese Rechner nicht ausreichen, muss ein Info-Fachschaftler auf einer nächsten Sitzung eine weitere Anschaffung besser begründen.
Ergebnis:3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Dem AKK wurden schon 5.000 € für neue Ausstattung des Fotolabors bewilligt. Das AKK muss dafür diese neue Ausstattung wesentlich besser bewerben, als bisher.

Das AKK möchte 8.000 € für neue Bühnenteile, -füße und -geländer haben.
Phil fragt nachher Andi Niess, ob die Bühnenteile alles sind, was angeschafft werden soll und sagt ihm, dass dann keine anderen großen Ausgaben mehr getätigt werden können.

Abstimmung: Das AKK bekommt Bühnenelemente, Bühnenfüße und Bühnengeländer im Gesamtwert von bis zu 8.000 €.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/enthaltung)

Matze braucht ein größeres Buttenbudget, da noch 1000 kleine Buttonrohlinge gekauft werden sollen.
Die Buttonmotive von Hand auszuschneiden ist kein Spaß.
Matze hat ein Angebot über 300 € rausgesucht. In diesem Angebot ist eine Buttonmaschine, ein Kreisschneider und 1000 Buttonrohlinge enthalten.

Es wird nach der Z10 Buttonmaschine gefragt. Diese ist nicht sonderlich toll und die Aufsätze können nicht gewechselt werden.

Abstimmung:Der UStA kauft sich für bis zu 300 € eine Buttonmaschine, einen Kreisschneider und 1000 Buttonrohlinge.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/enthaltung)

Matthias

Alle Referenten sollen sich während der VS-Woche am Stand engagieren.
Es werden noch Leute für den Aufbau am Montag Morgen um 10.00 Uhr benötigt.