Protokoll der Finanzausschusssitzung am 2015-03-31

Finanzausschuss-Protokoll – 18. August 2016 - 12:04
Datum: 
Dienstag, 31. März 2015

Protokoll der 2. Finanzausschuss-Sitzung 2014/15 vom 31.03.2015

Anwesend: Michael Schiffner (StuPa), André Hiller (FSK), Johannes Reinelt (FSK)

Abwesend: Joachim Stopp (StuPa) [unentschuldigt], Sebastian Schlund (StuPa) [entschuldigt]

Gäste: Daniel Sobing

Protokoll: André Hiller

Beginn: 09:00 Uhr Ende: 15:00 Uhr

Tagesordnung

  • 1. Prüfung des UStA 2014, erstes Quartal
  • 2. Prüfung der Kassenbestände der beiden Bargeldkassen
  • 3. Sonstiges

TOP 1 – Prüfung des UStA 2014, erstes Quartal

Es wird mit der Prüfung des ersten Quartals begenonnen. Dieses ist für den UStA ein aufwändigerer Teil, da das Winterfest hier hineinfällt, da kein Sommerfest stattfand werden die verbleidenen Quartale einfach und zügiger zu prüfen sein.

Die Prüfung des ersten Quartals ist abgeschlossen.

Die Ergebniss werden mit dem Finanzreferenten Daniel Sobing besprochen. Es werden folgende Anmerkungen für die Korrektur gemacht:

  • Für Pfandeinnahmen und Ausgaben wurde die Mehrwertsteuer nicht korrekt verbucht, dies wird korrigiert
  • Für eine Ausgabe fehlt der zugehörige Beleg, dieser wird nachgereicht

TOP 2 – Prüfung der Kassenbestände der beiden Bargeldkassen

Die beiden Bargeldkassen werden gezählt und auf Gleichheit mit den Kassenbüchern geprüft.

  • Kasse 1 (UStA): Kassenbestand stimmt mit Kassenbuch überein
  • Kasse 2: Kassenbestand stimmt nicht mit Kassenbuch überein. Im der Kasse befindet sich zu viel Geld im Umfang von 0,01€. Der Finanzausschuss bewertet diesen Umstand als unkritisch.

TOP 3 – Sonstiges

  • Zusammenfassend wird davon ausgegangen, dass die Prüfung des USta ca. einen weiteren Termin gleicher Länge benötigt.
  • Ein neuer Terminfindungsprozess wird im laufe der nächsten Tage gestartet.