Protokoll der Finanzausschusssitzung am 2015-08-17

Finanzausschuss-Protokoll – 18. August 2016 - 12:06
Datum: 
Donnerstag, 18. August 2016

Protokoll der 3. Finanzausschuss-Sitzung 2014/15 vom 17.08.2015

Anwesend: Michael Schiffner (StuPa), Patricia Mayer (StuPa), Julian Itschert (StuPa), Johannes Reinelt (FSK)

Abwesend: Andre Hiller (FSK) [entschuldigt]

Gäste: Daniel Sobing

Protokoll: Johannes Reinelt

Beginn: 15:00 Uhr Ende: 18:30 Uhr

Tagesordnung

  • 1. Prüfung des UStA Kasse e.V.: Quartale 2, 3 und 4 2014
  • 2. Sonstiges

TOP 1 – Prüfung des UStA Kasse e.V.: Quartale 2, 3 und 4 2014

Es wird der Zeitraum 01. April 2014 bis 31. Dezember 2014 des UStA Kasse e.V. geprüft.

Die Ergebnisse werden mit dem Finanzreferenten Daniel Sobing besprochen. Es werden folgende Anmerkungen gemacht:

  • Bei einer Buchung fehlt die Rechnung. Es liegt nur die Quittung der EC-Karten-Bezahlung vor. Dies ist in Zukunft zu vermeiden.
  • Das Engagier-Dich-Heftchen wurde vom UStA Kasse e.V. in Auftrag gegeben und bezahlt. Dieselbe Summe wurde vom AStA an den UStA Kasse e.V. überwiesen. Zusätzlich hat der UStA Kasse e.V. Einnahmen durch Werbeanzeigen im Heftchen erzielt, die die Kosten des Heftchen bereits übersteigen. Wir bemängeln, dass Gelder der Studierenden nicht sinnvoll verwendet wurden. Außerdem entspricht das Impressum des Heftchens nicht per Gesetz geltenden Richtlinien.
  • Es sollte angestrebt werden, den Bargeldbestand weiter zu minimieren. Es gab in der Vergangenheit mehrere Einbrüche am KIT. Das Verlustrisiko sollte minimal bleiben.

TOP 2 – Sonstiges

  • Das nächste Treffen soll am 03. Oktober ab 9 Uhr stattfinden. Dies soll ein langer Termin werden um möglichst viel des SSV zu prüfen.
  • Auf einem der nächsten Treffen wollen wir uns zeigen lassen, welche Forderungen der Vereine gegenüber Dritter noch offen sind.