Protokoll der Sitzung vom 05. Juni 2014

Datum: 
5. Juni 2014

Protokoll der Sitzung vom 5. Juni 2014

Anwesend: Ramona, Matze, Deniz, Lisa (bis 17:00), Mohammed (bis 17:00), Johannes, Vera, Bernie, Alexa (ab 15:45), Marvin (ab 17:00)

Gäste: Sihen

Abwesend: Alexander Hantelmann, Marvin Marx, Matthias Arnold, Semira Fetjah

Protokollant: Daniel

Beginn: 14:35 Uhr Ende: 18:00 Uhr

Tagesordnung

  • -1. Protokolle
  • 0. Berichte
  • 1. Post
  • 2. Schließdienst
  • 3. Fahrzeugsystem
  • 4. KIThub
  • 5. Finanzierung von „Islam meets KIT“
  • 6. Policy E-Mailadressen
  • 7. Bühnenelemente
  • 8. Erhöhung der Anmeldegebühr für die Deutschkurse
  • 9. Digitales Vorlegen der KVV-Bescheinigung
  • 10. Verleih an Privat
  • 11. KVV- Wisch für Deutschkursteilnehmer
  • 12. Fahrzeugvermietung
  • 13. Beiträge KIT Präsidium
  • 14. Varia

TOP -1 – Protokolle

Vera hat die Protokolle vom 08.05.2014 und 15.05.2014 überarbeitet und die Fixmes rumgeschickt.

TOP 0 – Berichte

 

Marvin

 

Datenschutzveranstaltung (Schriftlich)

Für die Studenteninformation ist am 26.06.2014 der Obere HS (Raum Nr. 222, 77 Sitzplätze, Beamer und Tafel vorhanden) Geb. 10.91 von 18.00 bis 20.00 Uhr reserviert. Themen:

„Datenschutz am KIT - Informationen für Studierende von der Datenschutzbeauftragten “

  • Datenschutz - was ist das?
  • Gefahren für Ihre Persönlichkeitsrechte
  • Überblick über die am KIT anwendbaren Rechtsvorschriften
  • Datenschutz und IT-Sicherheit - Schnittmengen und Unterschiede
  • Diskussion

Bundeskonferenz der Queer-Referate (Schriftlich)

War toll. Gab ein paar interessante Workshops. Ich habe viele Schwulen/Queer-Referenten aus Anderen HS kennen gelernt. Insbesondere haben sich einige angeboten Vorträge zu halten (gegen Anreise und Unterkunft, opptional geringe Aufwandsentschädigung). Z.B. ein Mädchen das eine Bachelor Arbeit über Intersexualität geschrieben hat. Neue Bundeskoordination wurde gewählt. Werde demnächst wohl ein paar für vorträge einladen.

Lisa

 

Ars Legendi-Preis

An info@ kam:

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft und die Hochschulrektorenkonferenz (HRK) loben zum neunten Mal den mit 50.000 Euro dotierten „Ars legendi-Preis für exzellente Hochschullehre“ aus.

Der Preis wurde bis 2012 in jährlich wechselnden Disziplinen bzw. Fächergruppen verliehen. Seit 2013 verfolgen wir ein neues Konzept: Statt einer Disziplin/Fächergruppe bildet eine spezifische Lehrsituation den Fokus der Ausschreibung. In diesem Jahr werden Lehrende gesucht, die das „Forschende Lernen“ in besonderer Weise fördern.

Gefragt sind eine exzellente Didaktik und Lehrqualität sowie eine beratende Unterstützung der Studierenden, die auf den Grundsätzen des Forschenden Lernens basiert. Darüber hinaus ist es ausschlaggebend, inwieweit die Bewerber über die eigenen Lehrveranstaltungen hinaus Impulse für die Hochschule geben und sich für die Verbreitung der Grundsätze des Forschenden Lernens auch in anderen Fächern einsetzen.

Vorschläge können von Fakultäten und Fachbereichen oder den Fachschaften eingereicht werden. Eigenbewerbungen sind zulässig. Bewerbungsschluss ist der 5. September 2014.

Nähere Informationen zum Verfahren sowie Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie unter www.ars-legendi-preis.de oder unter www.hrk.de/lehrpreis.

Bitte geben Sie die Informationen an interessierte Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Hause weiter. Über Ihre Beteiligung würden wir uns sehr freuen.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Viele Grüße aus Essen Dominique Ostrop Bereich Programm und Förderung Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Postanschrift: Barkhovenallee 1, 45239 Essen Besucheradresse: Rellinghauser Str. 3, 45128 Essen

Tel. (02 01) 84 01-1 62 Fax (02 01) 84 01-2 15

E-Mail: dominique.ostrop@stifterverband.de Internet: www.stifterverband.de

Möchten wir uns hier mit dem KIT kurzschließen, wie und ob wir die Ausschreibung bewerben wollen? Man könnte z. B. die Fakultätspreisträger automatisch für den Preis gemeinsam vorschlagen lassen etc.

Wahl-Ventil

HSG anschreiben für PDFs, wann Zeitpunkt?

Newsletter Juni

ClicKIT

Interviewanfrage.

Vera und Lisa kümmern sich darum.

Vera

 

Studienbüro – Empfangsbescheinigung

Man kann einfach eine Kopie der entsprechenden Dokumente mitbringen, diese wird dann bei Abgabe gestempelt. Wie kommunizieren wir das?

Matze

 

Green Office

In Zusammenarbeit mit kine e.V. und GAHG wurde ein Positionspapier forumliert, dass bereits von GAHG, StuPa und vermutlich kine beschlossen wurde. Wir werden es am 18. Juni auf einem Workshop Vertretern der Uni vorstellen. Auch sonst ist natürlich jeder/jede eingeladen aktiv oder passiv teilzunehmen.

Netzwerk Nachhaltigkeit

Es fand Montag ein Treffen statt, kine, GAHG und enactus waren vertreten. Es wurd ein bisschen Vernetzungsarbeit geleistet.

Daniel

 

Beitragsberechnung

Daniel hat eine Beitragsberechnung durchgeführt und bei der FSK, im StuPa und bei der FS Wiwi vorgestellt.

Beitragsvergleich Bundesweit

Daniel hat von allen Universitäten die Studierendenschaftsbeiträge zusammen gestellt und ein Diagramm erstellt.

Gespräch mit StuWe

* Wir bekommen drei weitere Transponder
* Ein Briefkasten soll von uns gekauft und müsste selbst angebracht werden. Daniel kümmert sich um den Kauf.
* Wir dürfen im hinteren Eingangsbereich zur Straße hin, oben einen AStA-Banner aufhängen.
Abstimmung: Der o.g. Banner wird bestellt, darüber hinaus noch ein weiterer für Info-Stände etc. (1x PVC UV, 1x Stoff für Stände) (8/0/0)

TOP 1 – Post

 

TOP 2 – Schließdienst

  • 06.06. Freitag: Johannes
  • 09.06. Montag: FEIERTAG
  • 10.06. Dienstag: Ramona
  • 11.06. Mittwoch: Matze
  • 12.06. Donnerstag: Deniz

TOP 3 – Fahrzeugsystem

Vera
Mimi hat angeboten sich um die Umsetzung des Fahrzeugsystems zu kümmern. Frank ist mittlerweile von seiner Tätigkeit zurück getreten. Dafür wird Mimi angestellt.

Abstimmung: Michael Tänzer wird für die Fertigstellung des Fahrzeugsystems für bis zu 4 Monate auf 20h/Monat angestellt. (7/0/2)

TOP 4 - KIThub

Vera
Was wollen wir damit jetzt tun? Wollen wir Carsten bitten eine APP zu entwickeln? Wenn ja wie soll die aussehen?

Fazit: Bernie, Johannes & Alexa werden sich ein Konzept überlegen. Gerne dürfen auch andere sich daran beteiligen.

TOP 5 – Finanzierung von "Islam meets KIT"

Vera
Vom 15.Mai vertagt.

Alexander: Haben 2 Headsets beim Medienzentrum reserviert. Kosten: 1 Set 20€ pro Tag; Insgesamt also für die 3 Veranstaltungstage 120€.

Abstimmung: Der AStA bezahlt aus dem HSG-Topf die Miete bis zu 120,- Euro.
Ergebnis:7/0/2 (ja/nein/enthaltung)

Fazit: Alex soll denen Bescheid sagen.

TOP 6 – Policy E-Mailadressen

Wurde am 22.5. vertagt.
Bernhard
Es sollte eine Policy für die Nutzung von Adressen des UStA und des AStA erstellt werden.

Abstimmung: Die E-Mailadresse @asta-kit.de [bzw. @asta.kit.edu] soll nur für Arbeiten im Zusammenhang der Studierendenschaft oder Privat genutzt werden.
Ergebnis:10/0/0 (ja/nein/enthaltung)
Kommentar: Die Nutzung der E-Mailadresse zum Auftritt in der Öffentlichkeit (Verteiler), die einen Zusammenhang mit der Studierendenschaft suggeriert - der nicht existiert - ist nicht erlaubt.

TOP 7 – Bühnenelemente

Vera
Das AKK würde gerne neue Bühnenelemente anschaffen. Mail von Andy am 23.5.14. Neben Sonderformaten sollen die Bühnenelemente auch um Standardformate erweitert werden.

Die Sonderformate könnten wir evtl. anschaffen. Bei den anderen fehlen uns weitere Informationen über Bedarf & Lagerung. Warum werden außerdem die bisherigen Scherenfußelemente nicht verwendet, die aktuell außerhalb gelagert werden?

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Fazit: Keine Abstimmung. Vertagt. Vera redet mit Andy.

TOP 8 – Erhöhung der Anmeldegebühr für die Deutschkurse

Mohammed
Die Anmeldegebühr soll erhöht werden, um die Zahl der angemeldeten Personen, die zum Einstufungstest nicht erscheinen, stark zu reduzieren. Wie Ihr vielleicht schon mitbekommen habt, hat Daniel vorgeschlagen, die Anmeldegebühr auf 80 bzw. 100 Euro zu erhöhen. Ich persönlich finde, dass wir damit nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen können. Ich bin eher dafür, die Anmeldegebühr auf mindestens 200 Euro zu erhöhen. Habt Ihr vielleicht andere Vorschläge oder Ideen dazu? Wir sollten uns abschließend auf einen Betrag einigen.
Problem:

  • Beim letzten Kurs 120 Anmeldungen, aber nur 40 Personen sind erschienen
  • Sehr großer Aufwand um so viele Nachrücker auf der Warteliste zu kontaktieren
  • Gesamter Anmeldevorgang durch gewisse „Unverbindlichkeit“ aus der geringen Anmeldegebühr hinfällig
  • Vermutung: Teilnehmer*innen wollen lediglich günstiges Visum erwerben ODER zu geringe Verbindlichkeit dann tatsächlich am Kurs teil zu nehmen

Die Diskussion über eine angemessene Höhe der Anmeldegebühr war sehr kontrovers. Es standen zwei Konzepte im Raum. Das erste wurde weniger diskutiert, da es nur geringe Änderungen vorsah. Das zweite Konzept hatte wesentlich mehr Redebedarf aufgrund unten aufgeführter Argumente:
1. Konzept:
leichte Erhöhung der Anmeldegebühr von 50,- Euro auf 80,- oder 100,- Euro. Die Gesamtgebühr beträgt weiterhin 400,- Euro. Bei unentschuldigtem Nicht-Erscheinen wird diese Gebühr einbehalten als entstandener Schadensersatz.
Argumente:

  • keine gravierende Änderung vs. keine Änderung im Ergebnis / des Problems
  • geringe sozialverträgliche Anmeldegebühren vs. kein Abschreckungsfaktor / Verbindlichkeit

2. Konzept:
Eine Anmeldung ist erst zwei Monate vor Kursbeginn möglich. Bei Anmeldung werden 200,- Euro fällig. Die restlichen 200,- Euro sind noch vor dem Einstufungstest zu bezahlen. Falls die Person bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht bezahlt hat, wird diese kontaktiert und es wird nachgehakt, warum die Restzahlung bisher ausblieb. Offiziell werden die 200,- Euro einbehalten, wenn die Person unentschuldigt fernbleibt. Eine Teilrückzahlung im unseren Ermessen ist davon unberührt, aber offiziell nicht vorgesehen.
Argumente:

  • hohe Verbindlichkeit durch frühe hohe Kosten vs. Aussiebung der Teilnehmer*innen anhand ihres Vermögens; potenzielle Teilnehmer*innen werden nicht mehr versuchen am Kurs teil zu nehmen, da wahrgenommenes finanzielles Risiko (man bekommt 200 Euro nicht zurück) sehr hoch
  • 200 Euro sind wie Kaution / Schadensersatz vs. Schadensersatz i.H.v. 200 Euro nicht angemessen. Nachweis muss vorliegen: Arbeitszeit, nicht besetzter Kurs. Daher keine rechtliche Grundlage.
  • bessere Planbarkeit & Durchführung des Einstufungstest wegen hoher Verbindlichkeit vs. hoher Abschreckungsfaktor, da man bereits die vollständigen Kursgebühren vor einer Zusage zahlen muss, dass man überhaupt einen Platz tatsächlich bekommt.

Da für viele o.g. Argumente die rechtliche Grundlage fehlt, soll mit dem Anwahlt gesprochen werden.

Fazit: Mohammed redet mit dem Anwalt. TOP auf nächste Sitzung verschoben

TOP 9 – Digitales Vorlegen der KVV-Bescheinigung

Johannes
Ich hatte ja Gerjets in den Hintern getreten, in der Hoffnung, dass dieser den Tritt an den KVV-Fahrgastbeirat weiterleitet. Ich habe keine Indizien dafür gefunden, dass er das oder genereller sich bei dem Thema irgendwas getan hat.

Zum Abschluss:
Fazit: Johannes setzt sich mit Daniel Gerjets zusammen

TOP 10 – Verleih an Privat

Bernhard
Wir haben eine Verleihanfrage wegen Kleiderbügel für einen Flohmarkt. Wollen wir unsere Kleiderbügel dafür verleihen?

Abstimmung: Der AStA verleiht seine kleiderbügel einmalig für 10€ Kaution und 1€ je beschädigtem bzw. verschwundenen Bügel an eine Privatperson.
Ergebnis:7/1/1 (ja/nein/enthaltung)

Zum Abschluss:
Fazit: Die Kleiderbügel werden zu den genannten Konditionen verliehen.
Bernhard wird dies entsprechend kommunizieren

TOP 11 – KVV- Wisch für Deutschkursteilnehmer

Ramona
Gestern kamen mehrere Deutschkursteilnehmer mit einem Wisch des KVV und wollten diesen ausgefüllt bekommen. Damit können sie sich ein Studiticket beim KVV kaufen, obwohl sie noch nicht offiziell immatrikuliert sind. Früher wurde das schon öfter gemacht, allerdings wusste niemand, ob wir noch die Berechtigung dazu haben. Weiß jemand mehr dazu und sollen wir un weiter darum bemühen und uns mit dem KVV auseinandersetzen?

Zum Abschluss:
Fazit: Daniel klärt das mit dem KVV. Aaron schreibt was für das Theken-HowTo.

TOP 12 – Fahrzeugvermietung

Alexander
Die Fussballmannschaft von der HfM Karlsruhe hat über info@ angefragt, ob sie einen Neunsitzer mieten können. Wollen wir auch Sportgruppen von anderen Hochschulen in Karlsruhe die Fahrzeuge zu diesen oder anderen Konditionen vermieten?

Siehe dazu bisherigen Beschluss: Nicht registrierte Gruppen erhalten die Fahrzeuge zum Privattarif.

TOP 13 – Beiträge KIT Präsidium

Vera
Das KIT war sehr sauer darüber, dass keine Beitragsordnung beschlossen wurde. Nach viel Rücksprache mit dem AStA durch Vera, sprach sie eine Empfehlung für die Studierendenschaft aus: Beschluss des StuPa 5,99 Euro und Beschluss der FSK maximal 6 Euro. Aus diesen Gespräch entschied das Präsidium eine Ersatz-Beitragsordnung mit einer Beitragshöhe von 5,99 Euro.

Abstimmung: Wir fanden es gut, dass das Präsidium den AStA vor Beschluss der Ersatzvornahme gefragt und richtig, das Vera bei aktueller Beschlusslage so Auskunft gegeben hat.
Ergebnis:9/0/0 (ja/nein/enthaltung)

TOP 14 – Varia

Alexa
Die Stadt veranstaltet 2015 zum Stadtgeburtstag einen Studierendenlauf. Scheinbar ist Stadtmarketing e.V. in Verhandlung mit der Burschenschaft Teutonia für die Durchsetzung der Veranstaltung und Anwerbung der studentischen Gruppen. Der AStA findet, dass er - als richtiger Vertreter der Studierenden - hier in Kontakt mit dem Stadtmarketing stehen sollte. Und die Veranstaltung mit den anderen ASten korrdiniert. Alexa wird sich mit der Stadt nochmal in Verbindung setzen.

Johannes
LAK Satzungstag findet in Karlsruhe statt. Die Räumlichkeiten sind bereits organisiert. Johannes braucht noch Unterstützung: Für Organisatorisches außerhalb des Treffens. Vera ist im AStA-Büro, Alexa kann bei Bedarf einkaufen gehen. PH kümmert sich um die Verpflegung.

Bernie
Wir sollten kommunizieren, warum die HSG-Rückmeldung so lange dauert.
Bernie ist ab morgen bis 15.06 nicht in Karlsruhe und nicht erreichbar.

Alexa
Am 18.06 - 15:00 Uhr wird das neue Lernzentrum eröffnet. Der AStA ist eingeladen. Es wäre gut, wenn man mit ein paar Personen dort auftaucht und auf die zukünftige Zusammenarbeit anstoßt