Protokoll der 23. Sitzung des Vorstands vom 30. Mai 2025

AStA-Protokoll – 11. Dezember 2025 - 16:20
Datum: 
30. Mai 2025

Anwesend: Tobias Deeg, Adrian Mulas, Nicoletta Pütz, Linus Brauer, Yannik Enss

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Sofía Carbone Samiento, Antonius Idvorean, Ruben Dittmann, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter, Hannah Studinsky

Gäste (ggf. anonymisiert): Herbert

Protokoll von: Nico

Beginn: 13:18 Uhr Ende: 14:19 Uhr

Veröffentlicht am:11.12.2025

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Allgemeine ToDos
  • TOP 9 – Richtlinie zur Zuschussvergabe von Ausfahrten
  • TOP 10 – Hütte
  • TOP 11 - Neue Vice Provosts
  • TOP 12 – Post
  • TOP 13 – Varia

TOP 1 – Wahlen

Keine Wahlen.

TOP 2 – Gäste

Keine Gäste.

TOP 3 – Protokolle

nichts passiert

TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch

Theken Ansprechpartner

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Adrian macht den Anwalt

TOP 5 – Berichte

SKUZ-Sitzung

Adrian
Es gab einen fragwürdigen Antrag von der Campuskapelle :D

Es soll daran gearbeitet werden, dass mehr Kulturgruppen anwesend sind, sich vernetzen etc.

Bericht aus dem Verleihteam

Aktuell: Heimfest, nächste Woche ETIT/MachCiw und Zelte für Hockey

Bericht aus dem Vorsitz

Es wurde eine Mail ans StuWe versandt wegen Werbeständen fragwürdiger Finanzunternehmen

Der FS Physik sollte eine Veranstaltung bei GeistSoz im Hof verboten werden. Tobi hat in Mischung aus Vorsitz und GeistSoz-Fachschaftler vermittelt

Die Rückstände der letzten Wochen werden langsam aufgearbeitet, aber es immer noch ziemlich viel zu tun.

TOP 6 – Finanzanträge

Hütte Shecodes

Tobi

Antrag aus der Großförderung, also vom StuPa schon entschieden und im Haushaltsplan vorgesehen. Der Antrag wurde eigentlich im UV gemacht, aber es wurden im Umlaufverfahren 50€ weniger freigegeben, als im Haushalt vorgesehen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1250€ an Zuschüssen für eine Hütte für die HSG SheCodes frei. Dieser Antrag ersetzt die Freigabe von 1200€ aus dem Umlaufverfahren vom 25./26.05.2025.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Nightline

Nico

Nightline Hütte - HSG Großförderung, formeller Beschluss zu Bestätigung der Stupa Entscheidung

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1700 € an Zuschüssen für die HSG Nightlife für ihre Fortbildungsausfahrt frei.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch außerhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

TOP 8 - Allgemeine ToDos

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

TOP 9 – Richtlinie zur Zuschussvergabe von Ausfahrten

Nico

Ich habe endlich zusammengeschrieben wie das ablaufen soll und würde das gerne beschließen.

Die Details wurden durchgesprochen und angepasst. Finanzreferat und BfH waren anwesend und haben sich hieran beteiligt.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt den vorliegenden Entwurf der Richtlinie zur Vergabe von Zuschüssen für Ausfahrten
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

TOP 10 – Hütte

Adrian

Ich habe zwei potentielle Zusagen für eine Winterhütte zur Klausurtagung bekommen. Zunächst ist da die Hütte in Dietlingen bei der wir letztes Jahr waren, hat 7 bis 9 und 28 bis 30 Nov., eventuell kann man noch den donnerstag mitnehmen für einen weiteren effektiven Tag. Zweite Zusage ist von Haus Meckse bei Meckesheim, allerdings nur frei am 5-7 Dezember, außerdem einen Tick teurer.

Die Sitzung präferiert den 28 bis 30 November und wünscht sich den Donnerstag dazu.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1500€ für die Hüttenmiete eine Klausurtagung des nächsten AStA frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

TOP 11 – Neue Vice Provosts

Tobi

Die neuen Minions werden ja gerade eingelernt. Ich würde vorschlagen, dass wir uns für die für Lehre und studentische Angelegenheiten jeweils mal einen Kennenlern-Termin organisieren, um die Zusammenarbeit in gute Wege zu leiten. Außerdem habe ich mir gestern mal die Mühe gemacht, ein kleines Glosar zur Zusammenarbeit mit der VS zu erstellen (gerade die Minions für Lehre (Hr. Hiller, bisher Etit-Studiendekan) und stud. Angelegenheiten (Hr. Mäs, bisher GeistSoz-Dekan) kommen ja eher aus der Zusammenarbeit mit Fachschaften, da könnte das nützlich sein. Feedback dazu bitte an mich.

Auf Sitzung oder außerhalb? → Außerhalb, Tobi schlägt einfach ein paar Termine vor

TOP 12 – Post

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 13 – Varia

Keine Varia.