Protokoll der 6. Sitzung des Vorstands vom 18. Dezember 2025

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Felix Häusler, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David QuenzerGäste (ggf. anonymisiert): Oliver Stegemann (erweiterter Vorstand)

Sitzungsleitung von: Linus

Protokoll von: Adrian

Beginn: 16:00 Uhr

Veröffentlicht am: 20.01.2026

Franka

Senat hat viel zu internen Abläufen und Optimierungen diskutiert, u. A. gab es den Vorschlag, die Sitzungsleitung auf jemand anderen zu übertragen. Ein TOP zur KIT Strategie wurde vertagt. In der SK-STR haben wir zukünftig 2 Mitglieder (ein beratender Gast und ein stimmberechtigtes Mitglied).

Adrian, Jan
Am 12.12.25 hat das jährliche Treffen der FSK-Finanzer und dem Finanzteam zur Vorbereitung auf die Haushaltsplanung stattgefunden, erstmalig mit dem Finanzausschuss. Die Finanzer wünschen sich den Beschluss einer Übertragungsrichtlinie, um die Mittelübertragung von aktuellem auf kommendes Haushaltsjahr zu klarifizieren.

Hannah
Presse organisiert die Bestellung der nächsten AStA-Textilien und wird eine Farb-Umfrage organisieren.

• Zunächst Danke an alle, die mit der Weihnachtsfeier mitgeholfen haben.
• Wir kriegen eine neue Teamassistenz zum 01.01.2026 - der Vertrag wird vermutlich heute unterschrieben worden sein.
• Der Notartermin für die Umtragungen im Vereinsregister ist nächste Woche.
• Reminder an das Arbeitsprogramm

Simon Truong

Beschreibung: 50€ für einen Lebensmitteleinkauf für das Event Waffelfrühstück.

Muss nicht auf Sitzung entschieden werden, sondern von der FS-Sitzung

Josie Hartung

Beschreibung: 150€ für einen Lebensmitteleinkauf für die Teambuildingmaßnahme Weihnachtsfeier

Wird auf FS-Sitzung entschieden

Adrian, Tom

Unsere RedHat Lizenz läuft aus und die Verlängerung wäre enorm teuer, daher hat unser BfH entsprechende Angebote eingeholt für einen Ersatz. Wir würden uns gerne für den billigsten Anbieter (Fa. Software Express in Sindelfingen) zum Preis von 800,29 € brutto für 1 Jahr Mietlizenz entscheiden. Der neue Vertrag würde dann von 03/26 - 03/27 laufen. In der Anlage 5 zum Haushaltsplan ist bereits ein Betrag in Höhe von allerdings 808,52 € vermerkt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 810 € für einen Mietlizenz der Fa. Software Express in Sindelfingen für einen RedHat-Ersatz aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka

Wir würden die Stelle im Januar gerne ausschreiben. Die Vorlag ist im Sitzungs-Channel. Die Veröffentlichung findet über das Stellenportal des Studierendenwerks und CSE statt, eventuell kann man auch plakatieren.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Stellenausschreibung zur Protokollassistenz auszuschreiben.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Franka und Felix kümmern sich um den Einstellungsprozess.

Felix

Wir wollen mehr Arbeitskreise gründen, dazu kann man sich mit Felix koordinieren.

Arbeitsauftrag: Menschen, die vorhaben einen Arbeitskreis zu gründen, wenden sich an Felix. Felix schreibt dies nochmal via Messenger.

Felix

Aktuell ist die Motivation der FSen, am Hochschulaktionstag zum TV-Stud teilzunehmen, eher mäßig. Eine kleine Demonstration ist vom Umfang her organisierbar. Die Frage ist, ob sich genug Studierende hierfür mobilisieren lassen. Zumindest ein Info-Stand wäre sinnvoll.

Arbeitsauftrag: Koordinationstreffen online in Winterpause, Linus teilt Termin im Messenger.

Adrian, Herbert

Die Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2022/2023 samt dazugehörigen Anlagen ist fertig und wird vorgestellt und dem Vorstand zum Beschluss vorgelegt.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die Jahresrechnung 2022/2023 sowie die dazugehörigen Anlagen.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag:Adrian erinnert in einer Telegram Nachricht den Vorstand daran, die Unterlagen durchzulesen und gegebenenfalls Widerspruch einzulegen.

Adrian

Unser BfH hat sich darum gekümmert, nicht eingegangene Rechnungen einzutreiben. Einige davon sind allerdings bereits verjährt, worauf sich die Debitoren entsprechend berufen. Adrian stellt die Ergebnisse dieser Arbeit vor und empfiehlt dem Vorstand, die vom BfH in der Anlage vorgeschlagenen Rechnungen niederzuschlagen und auszubuchen. Diese sind:

40,29 €, Böttcher, verjährt
304,44 €, RE-INvent Retail GmbH
1,08 €, Boyn Bürokommunikationssysteme GmbH
432,45 €, Fachschaft Bauingenieurwesen Karlsruhe Kasse e. V.
330,00 €, Fachschaft Maschinenbau/Chemieingenieurwesen am KIT e. V.
240,00 Euro, Stadtmobil Weiterberechnung, ebenfalls verjährt

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, die oben stehenden offenen Rechnungen auf Empfehlung des BfH nicht weiter zu verfolgen und aus den Jahren entsprechend auszubuchen.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Beschluss wird an BfH kommuniziert.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Weihnachtskartenranking:

1. MACH/CIW
2. Anwältin
3. ETIT
4. KIT 200 Jahre
5. kath. Hochschulgemeinde

ESN-Verleihpool
ESN hat wohl inzwischen etwas Material angesammelt und würde gerne auf unsere Verleihseite (wo auch die Fachschaften draufstehen). Damian (bin nicht da): hat da jemand ne Meinung zu? Konsens: Wenn kostenlos, sollen sie machen.

FSK-Präsidiums-Schlüssel
Das FSK-Präsidium will einen zweiten Schlüssel für ihren Raum am Lernzentrum. Sie sollen sich beim Vorsitz melden.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Themenvorschläge für Social Media

Die Sitzung endet um: 17:05