Protokoll der 9. Sitzung des Vorstands vom 23. Januar 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Sascha Gruber, Maren Zimmermann

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Sascha Gruber, Maren Zimmermann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Alisa Eisele, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Katja, Ruben

Sitzungsleitung von: Felix Häusler

Protokoll von: Franka Fockel

Beginn: 13:18 Uhr

Veröffentlicht am: 08.04.2026

Hannes

• KITPlus
  • akkreditiert Studiengänge
  • Akkreditierung in BaWü verpflichtend für öffentliche Universitäten
  • Wenn ein Studiengang die Akkreditierung verliert, kann man den noch fertig studieren, der Studiengang dürfte nur keine neuen Studierenden annehmen
  • wird jetzt generell umstrukturiert (laut Präsidium)
  • „Ziehen die Daumenschrauben an“

* Auflagen müssen innerhalb eines Jahres behoben werden, sonst verlieren Studiengänge die Akkreditierung

• Fand bisher so nicht statt (Auflagen wurden früher nicht als Auflagen ausgelegt)
• Forderung der KIT-Plus
• Soll nächste Woche beschlossen werden (nächste FSK)
• wird anschließend an die Qualitätssicherung weitergegeben
• Aktuelles Problem: Gutachter von Modulhandbüchern, etc. reden nicht mit den Studis
• Keine Rückkopplung, die normalerweise Standard ist
• Rückfragen an die Fachschaft passieren diffus, ohne ernsthafter Rückmeldung
• Arbeitsauftrag: Entwurf Stellungnahme KIT PLUS
• Sind wir mit den Forderungen dakor? → s. TOP
• Alternativ Änderungsvorschläge
• CHEM/BIO
• es gibt keinen einzigen Hörsaal, der nach einer Frau benannt ist
• Ziel ist die Ehrung von weiblichen Forscherinnen und die Motivierung von jungen MINT-Studentinnen
• wollen sich an den KIT-Präsidenten wenden, um eine Namensänderung zu beantragen
• brauchen eine breite Rückmeldung von Fachschaften und Studierenden-Vertreter:innen
• in 2 Wochen kommen sie wieder in die FSK
• AStA-Meinung: Umbennung mit weiblichen Namen sehr unwahrscheinlich, vllt. Entnennung von Menschen priorisieren
• Impuls: Benennung führt aber auch zu Auseinandersetzung mit den Verbrechen der Menschen - vllt. ist das aber auch die falsche Form der Aufmerksamkeit
• Gegenargument: Den Bias kann man nicht anders zerstören; gerade weibliche Studentinnen werden so demotiviert (insbesondere die Erklärungstafel ändert das nicht)
• CHG betreut weiter; ggf. über StuPa ein Stimmungsbild abholen

• Mail-Verteiler student@
  • Hochschulgruppen & KIT spammen und keiner liest das
  • hier innerhalb des AStAs andere Erfahrungen (Steuerseminar, Umfrage)
  • Annfrage: Kann man die Flut an Nachrichten reduzieren lassen?
• Austausch hierzu:
  • Wir dürfen unsere Sachen nicht einschränken; Spam trotzdem verständlich
  • Ungleichgewicht zu den Hochschulgruppen auch sehr interessant
  • Es gibt aber Menschen, die auch die Spam-Infos brauchen
  • Verteiler wiederbeleben? Gegenargument: Menschen benutzen Mails nicht mehr als Informationsmedium.

• Anfrage für Feedback zu besser@KIT: Infos zu besser@KIT & besser@KIT-Webseite
•  

Sozial
80-70 Teilnehmende. 2. Termin steht aus und lief generell sehr gut.

Anfragen HSP hängt bei RECHT. Nächste Woche haben wir ein Treffen mit der UKBW zu Arbeitsbedingungen. Es gibt ein Treffen zur Raumsituation mit dem VP für Infrastruktur. Es gibt eine Vertretungsreihenfolge und wir haben kurz beim FS-Vorstände-Treffen vorbeigeschaut. Und vom HOC wurden wir eingeladen, Digital Democracy Camp bei der Fishbowl-Diskussion teilnehmen, wenn jemand Interesse hat, meldet euch bei uns.

Wie ist der Stand zur Bewerbung des BST-Deals?

Nina, Paula, Annika

Wir haben überlegt ob es sinnvoll wäre sich mal so Plastik-Namensschild-Hüllen für uns und den Verleih anzuschaffen. Dabei kann man das Papier auswechseln und sie werden per Klip oder Sicherheitsnadel an der Kleidung angebracht(die meisten haben direkt beides).
Die Vorteile wären, das wir glauben das es für mehrtägige Veranstaltungen nachhaltiger ist und die Hoffnung ist, das die dann immer an das aktuelle Kleidungsstück gemacht werden.

Kostenpunkt sind zum Biespiel bei Böttcher 13,08 für 50 Stück. Wir würden Maximal 100 anschaffen.
https://www.bueromarkt-ag.de/namensschilder_boettcher-ag_90_x_55_mm,p-pe-4544.html

Anmerkungen: Es hat den Einweg-Artikel-Effekt (aka hoher Schwund). Auswahl des Büroartikel-Suppliers beachten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € für Namensschild-Hüllen für den AStA und Verleih aus dem allgmeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Damian

Im VS Haushalt ist Geld für 34a Scheine(„Secuschein“) und RSA21 („Straßenschilder-Aufstell-Schein“) vorgesehen, 2 34a Scheine wurden schon wahrgenommen, mit dem Rest würden wir gerne RSA Scheine finanzieren, damit wir am Campus nicht immer Helmi darum bitten müssen mal wieder aufm Campus vorbei zu schauen um die Aufbauten der Schilder abzunehmen. Des weiteren ist die FS Bau seit einigen Monaten dabei Verkehrsschilder für den Otto-Ammann Platz zu beschaffen, die könnten relativ easy auch an anderen Stellen verwendet werden. Anna und ich sind seit einigen Wochen am planen, wen man am besten dahin schickt (noch eine Weile am Studieren + Aktiv) und würden das gerne 6 Personen ermöglichen, Preis liegt bei den meisten Anbietern zwischen 150 und 200€ pP.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1200 € für die Finanzierung von 6 RSA-21 Zertifizierungen für Studierende aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Damian

Letzte Woche wurde in einer unfassbar nervigen Aktion das Lager im Informatikom umgebaut. Wir haben ein Schwerlastregal um 90° gedreht und eins neu aufgebaut, damit die Zelte endlich auf Zeltwagen können, damit ausm Weg sind und Platz für den zweiten (ursprünglich waren 3 geplant) Catering Kühlschrank ist. Dementsprechend würde ich jetzt gerne den 2. (und letzten) Kühlschrank beschaffen. (FYI, Gastro geeignete Kühlschränke, aka GN Format, groß, zuverlässig, schnell kühlend, robust, usw. sind leider verdammt teuer)

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1900€ für einen Gastro Kühlschrank inklusive Rollen Umbau für den VS Verleihpool aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Maren Zimmermann

Beschreibung: Der SDS möchte Gelder für feministische Bildungsarbeit abrufen. Konkret planen wir am 18.02. einen Vortrag zum Thema „Frauen im Krieg / Frauen im Widerstand“.

Dafür beantragen wir: 250 € Gage 50 € Werbekosten (Plakate) Summe: 300 €

Vergleichsangebote sind in diesem Fall schwierig, da wir nicht einfach irgendeinen Vortrag möchten, sondern einen mit einem klaren Schwerpunkt auf der Verbindung von Feminismus und Militarisierung. Weil es aktuelle fälschlicherweise als „emanzipatorisches Projekt“ verkauft wird , wenn Frauen gleichberechtigt in militärische Strukturen bzw. in den Kriegsdienst einbezogen oder dazu gedrängt werden. Zudem möchten wir darauf hinweisen, dass 250 € kein besonders hohes Vortragshonorar sind.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € an Zuschüssen für die Durchführung eines Vortrags zum Thema „Frauen im Krieg“ für die HSG SDS aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Nina, Hannah

Wir würden gerne dieses Jahr wieder die AStA-Kleidung mit je 8€ pro Person bezuschussen. Da wir aktuell mit etwa 10€ p.P. rechnen, sollten die T-Shirts dadurch für alle bezahlbar werden. Bei 21 Astis würde sich das Ganze dann auf 168€ summieren. Der erw. Vorstand soll auch welche bekommen und unsere Mitarbeitenden auch. SSV-Mitarbeitende kriegen die T-Shirts aus dem SSV bezahlt.

Abstimmung: Der Vorstand bezuschusst je Referent den vollständigen Preis eines T-Shirts. Der Vorstand gibt 500€ für AStA-Kleidungs für Referenten, den erw. Vorstand und Mitarbeitende (als Arbeitskleidung) aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Felix
Entsendung BfD zum Mitteldeutschen Datenschutztag nach Erfurt.

Abstimmung: Der Vorstand entsendet Herbert Ehrenberger zum Mitteldeutschen Datenschutztag nach Erfurt. Der Vorstand gibt 560€ für die Dienstreise aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Beim Beschluss der Jahresrechnung der VS durch den Vorstand werden auch die Überträge vom vergangenen in das nächste Haushaltsjahr beschlossen. Wir haben allerdings – abseits von § 19 der LHO – keine Regelung für diese Überträge. Bisher entscheiden wir nach eigenem Ermessen und übertragen bei den THH der FSen den maximal möglichen Betrag, der von der FO gedeckt ist. Mit der Richtlinie konkretisieren wir das Verfahren und geben den Finanzreferentinnen der FSen explizit die Möglichkeit, Stellung zu beziehen.

Der Entwurf liegt dem Vorstand vor und wird auf Sitzung diskutiert.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Übertragungsrichtlinie.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Das Finanzreferat veröffentlicht die Übertragungsrichtlinie.

Adrian

Update zur Haushaltsplanung, da dies die letzte Sitzung vor dem Beschluss des Entwurfs ist. Heute werden vor allem Anmerkungen sowie Anlagen diskutiert; dazu zählen der Stellenplan, die Aufstellung des Vermögens, vorhandene Rücklagen, bestehende Verbindlichkeiten und Forderungen, längerfristige Verpflichtungen, die mittelfristige Finanzplanung sowie Personalberichte.

Es wurden einzelne Aspekte noch einmal besprochen, wegen Effizienz wurde sich bei den Anmerkungen auf ein schriftliches Feedbacksystem verständigt.

Arbeitsauftrag: Alle Referenten lesen noch einmal die Anmerkungen und schicken dem Finanzreferat schriftlich Feedback bis Dienstag Abend zu.

Markus bzw. Franka

Nächste Woche am Mittwoch findet der bundesweite Hochschulaktionstag von ver.di statt - TV Stud ist ein Thema, nach Beschlusslage des StuPa sollen wir hier untersützten. Wir haben bereits vor einem Monat beschlossen, dass wir teilnehmen werden. Der Vorsitz war bei einem Planungstreffen. Wir planen den Streikaufruf über students@ und ggf. fsk@ zu verbreiten. Der Aktionstag startet um 9 Uhr am Berliner Platz, dann gibt es Demo zum AKK. Beim AKK gibt es Streiklokal und einige Aktionen sowie Reden. Also AStA werden wir einen kurzen Redebeitrag zu Studienbedingungen halten. Es wäre schön, wenn möglichst viele Menschen anwesend sind.

Arbeitsauftrag: Ganz viel, s. oben.

Franka

Wir haben einen Brief bzgl. laufender Verfahren bekommen (um die 2000 Euro, Schuldner sei unbekannt verzogen). Betreuende Kanzlei würde gerne die Akte schließen oder kostenpflichtige Zwangsvollstreckungsmaßnahmen einleiten.

Arbeitsauftrag: Vorsitz bittet Kanzlei zu Auskunft zum Alter des Verfahrens, Preisrahmen und Erfolgswahrscheinlichkeit und entscheidet dann auf wirtschaftliche Weise.

Franka

Die bestehenden Angebote von Citroen und Renault wurden verglichen. Wegen den hohen Werkstattskosten kann der Verkauf der bestehenden Transporter nicht weiter hinausgezögert werden, ohne langfristig Minus zu machen. Höhere Blechschäden wegen etwas längerem Fahrzeug werden in Kauf genommen, da dort Schuldige dann ja selber zahlen. Es braucht mindestens ein großes Fahrzeug (Citroen Automatik). Man entschweidet sich, wegen erhofften Vorteilen bei einem Händler zu bleiben und wegen keines großen Preisunterschied entscheidet man sich auch beim zweiten Fahrzeug für den Citroen. Es wurde sich gegen eine konkrete Beschlussfassung ausgesprochen, damit Rücksprache mit dem Fahrzeugbeauftragten noch vor der finalen Entscheidung erfolgen kann. Der Kauf soll zeitnah geschehen. Ein Darlehen wie in der Vergangenheit soll geprüft werden.

Arbeitsauftrag: Siehe oben.

Felix

Fast 4000 Rückmeldungen bei der Umfrage. Da die Umfrage noch bis Sonntag läuft, werdne jetzt hier noch keine konrekten Ergebnisse niedergeschrieben.

Mitarbeitendenvertretung

Ruben und Katja wurden am 19. Januar zu den Sprecher:innen und Ombudspersonen der Mitarbeitendenversammlung gewählt. Sie stellen sich vor und berichten, dass sie als Bindeglied wirken wollen – ergänzend zu den Referats-Ombudspersonen.

Bericht zur Mitarbeitendenversammlung: Es besteht Konsens, eine Mitarbeitendenvertretung einzurichten. Eine Satzung ist in Arbeit. Eigentlich sind wir zu klein für einen Personalrat, ohne Satzung haben wir keine (wirkliche) Legitimation.

Mitarbeitendenrechte sollen auch über einen Vorstand hinaus gesichert werden. Es braucht eine Grundlage für eine verlässliche Vertretung von Mitarbeitendenrechten.

Es wurde ein Forderungskatalog erstellt, der bereits an den Vorsitz weitergeleitet wurde. Ein Teil der Forderungen ist rechtlich verbindlich, der Rest ist eher als Wunsch zu betrachten. Prioritäten werden gemeinsam mit dem Vorsitz besprochen und anschließend in der Sitzung berichtet. Insbesondere sollen die Forderungen langfristig angegangen werden, und Mitarbeitende müssen die notwendigen Freigaben haben, um Dinge umzusetzen.

Die Mitarbeitendenvertretung gilt zunächst nur für die VS. Langfristig soll der SSV miteinbezogen werden. Generell sollen die Verbesserungen allen zugutekommen; ein Wunsch wären ein Betriebsausflug sowie Beteiligung auf der Hütte.

Ein Grundproblem: Wegen Kapazitäten und Zeitmangel sind wir als Referate darauf angewiesen, konkrete Vorschläge zu erhalten; teilweise müssen diese aber auch von der Mitarbeitendenvertretung umgesetzt werden.

Ein niedrigschwelliges „Zusammenhocken“ wäre ein erster Begegnungspunkt, der auch von der Vertretung organisiert werden könnte.

Abschließend gibt es noch einen Hinweis auf den Zeitpunkt im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung: Ggf. müssen Mittel im Haushalt bereitgestellt werden.

Arbeitsauftrag: Der Vorsitz bespricht die Priorisierung mit der Mitarbeitendenvertretung und der Forderungskatalog wird auf Sitzung reflektiert.

Hannes

Forderungen der studentischen KITPlus - Mitglieder werden vorgestellt.

Felix bittet darum einen Absatz zu möglichen Folgen zu ergänzen (Boykott oder Resolution an das Land). Ggf. kann man sich hier auch den Support aus dem StuPa holen. Man könnte die Forderungen auch direkt bei unserem zweiwöchtenlichen Austausch mit den Vice Provosts vorstellen.

Abstimmung: Der Vorstand unterstütz die Stellungsnahme der studentischen KITPlus-Mitglieder.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Innen trägt das Feedback in die FSK.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Interne TOPs
Im Wiki haben wir uns ein neues System für intere TOPs überlegt, damit die Admins nicht immer random Protokolle sperren müssen.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Die Sitzung endet um: 17:30