Protokoll der 13. Sitzung des Vorstands vom 20. Februar 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler (online), Adrian Mulas, Jan Weiß, Jakob Ostermann, Maren Zimmermann, Elisé Wamen(online), Alisa Eisele (online)

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Nina Schüßler, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Cara Herzog

Sitzungsleitung von: Jakob

Protokoll von: Adrian

Beginn: 13:18 Uhr

Veröffentlicht am: 28.04.2026

HSG Referat
Es gab ein Kick-Off Treffen des AK HSG, bei dem sich motivierte Leute für eine neue HSG-Messe gefunden haben, diese wird voraussichtlich in der Mensa stattfinden. Zusätzlich wird INTL eine internationale HSG-Messe geben, der AStA wird in angemessenem Umfang HSGen, die registriert sind, bezuschussen. Aus Erfahrungen des letzten Jahres muss die Kommunikation hier mit den förderungswürdigen HSGen besser laufen, damit diese keine Ausgaben ohne Fördermöglichkeit haben.

Felix, Adrian
Bei der Sanierung der Aufzüge in diesem Gebäude wurden Stellen entdeckt, in denen vermutlich Asbest verbaut wurde, daher hält die Sperrung bis zu einer ausreichenden Schadstoff-Messung.

Franka, Felix
Es wurde ein neues Mitglied für den Aufsichtsrat bestellt. Die Kapazitätsrechnung für die Studiengänge wurde beschlossen, der Bericht der Ombudsperson für Promovierende wurde betrachtet, hier tauchen Vorfälle sexueller Belästigung gegenüber internationalen (vornehmlich weiblichen) Studierenden vermehrt auf. Es gibt wohl einen leichten Anstieg der gesamten Studierendenzahlen, getragen vor allem von den internationalen Studis. Außerdem wurde ein Gremium für administrative Angelegenheiten eingerichtet, hier wünschen wir uns mehr studentische Beteiligung bei entsprechenden Themen, das wurde auch versprochen.

Felix
Die Ergebnisse der Plakatumfrage zu Wohlbefinden auf dem Campus wurde an entsprechende Stellen des KIT weitergeleitet.

Die Gefährdungsbeurteilung wurde begonnen, es wurde der erste Container etwas umgeräumt. Die Umtragung des SSV findet verzögert statt, da das Amtsgericht versucht zu digitalisieren. WICHTIG: Terminumfrage für Referatsgespräche ausfüllen!!!

Finanz: Das Präsidium wird den Haushalt der VS am 23.03.26 genehmigen.

HSG: Ziemlich viele Anträge zu bearbeiten, die Satzungsprobleme werden sich mit versch. HSGen wiederholen.

Öko: Am kommenden Montag ist das nächste KVV-Treffen, explizit für die Leihfahrräder.

Damian

Wir haben Bauzaunplanen bei uns im Verleihpool, da sind einige mit der Zeit verschwunden, oder entsprechen nicht mehr den Anforderungen an Brandschutz (B1 - schwer entflammbar). Des weiteren fehlen aktuell 2 umsäumte Notausgang Banner und ein Klobanner. Daher schlage ich vor den Kram aufzufüllen und eine 3. Kiste B1 Planen zu beschaffen, da diese sowohl drinnen als auch draußen benutzt werden dürfen (inzwischen sind auch die B1 Planen wetterfest).

Eine B1 Plane kostet so um die 10€, wir brauchen ca 15. Umsäumte Notausgang Banner sind etwas teurer (ca 50€), das WC Banner kann ich nicht so ganz einschätzen, weil wir die wohl selber haben drucken lassen (I guess so 60€). Kiste für die 10 weiteren B1 Planen 15€.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350 € für die Beschaffung von Bauzaunplanen und einer Kiste für den VS-Verleih aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Damian

Aktuell gurkt nur eine Bauzauntor Rolle (Umbausatz um aus einem Bauzaun eine Tür zu machen, wichtig für Notausgänge) bei den AKK / UStA Bauzäunen rum.
In der Baugenehmigung für die AKK-Halle sind z.B. mindestens 2 vorgesehen (Einmal unten, einmal oben draußen), aber auch bei anderen Parties sind Notausgang Tore nötig.
Da die im allgemeinen sehr praktisch sind würde ich gerne ein paar neue beschaffen. Konkret gibt es da etwas massivere und etwas einfachere Rollen. Die massiveren mit Winkel passen an die Bauzaun Türen (schmales Bauzaun Stück) vom UStA und die einfacheren besser an große Zäune. Daher würde ich gerne 3 große (massivere mit Winkel, ca 60€/Stück) und 3 kleine plus 6 Gelenke beschaffen (ca 170€).
Gelagert und verwaltet sollen diese durchs AKK werden, da die sowieso auch die alten UStA Zäune verwalten und Fachschaften da auch Zäune und Schellen ausleihen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für die Beschaffung von 6 Bauzaun Tor Rollen inkl Zubehör aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Die FS BGU möchte Biertische und Bierbänke kaufen, haben aber ihren Haushaltstitel dafür überzogen. Wir müssen das Geld formal freigeben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 600 € für Biertischgarnituren für BGU aus dem Haushalt der FS BGU frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Jakob Ostermann

Beschreibung AK Flieg hat eine ungültige Satzung, weil sie bisher ihren Alumnis gewisse Wahlrechte zugestanden haben.

Hintergrund: Die neue HSG Ordnung sieht vor, dass 50 Prozent der ordentlichen Mitglieder am KIT immatrikuliert sind, 75 Prozent davon insgesamt immatrikuliert. Das steht im Konflikt mit einigen HSG-Satzungen, die Alumnis Wahlrecht zusprechen.

Die notwendige Satzungsänderung hat bis jetzt noch nicht stattgefunden, die HSG will das erst auf der MV im Sommer ausdiskutieren. Aktuell muss die Registrierung daher eigentlich abgelehnt werden.

Idee ist, die HSG mit einer vorgeschlagene Satzungsänderung unter Vorbehalt, dass sie auch auf der MV umgesetzt wird, anzunehmen, um den HSG Status zu erhalten. Da sich das Problem auch auf andere Hochschulgruppen erstreckt, wird die Entscheidung auch für weitere Konflikte maßgebend sein.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, Hochschulgruppen vorläufig die Registrierung zu erlauben, sofern sie einen HSG-Ordnungs-konformen Satzungsvorschlag sowie ein Datum innerhalb des kommenden Sommersemesters zu dessen Diskussion vorlegen.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Felix

Wir sollte festlegen, wann wir uns in der vorlesungsfreien Zeit treffen. Felix schlägt einen zweiwöchigen Rythmus vor, jeweils der Freitags-Termin.

Das wäre: 27.02, 13.03, 27.03 und 17.04 jeweils Freitag um 13:15 im zweiten AStA-Container sofern möglich.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt in der vorlesungsfreien Zeit zweiwöchig Sitzungen abzuhalten, entsprechend der oben stehenden Termine.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Vorsitz kümmert sich um Raumbuchung, Einladungen und so weiter.

Felix

Für unsere Kooperation mit Kehl führen wir demnächst Bewerbungsgespräche. Wir brauchen Themen für mögliche Fallstudien, womit sich der Studi während des Studiums beschäftigen kann.

Mögliche Ideen wären: Weiterentwicklung des HSG-Portal, Gesamt Verleih-Übersicht der VS + FSen und HSGen, Sitzungs- und Gremien-Management, Anonymes Meldeportal für CHG, Microservice für Satzungen, Evaluation von Open-Source Lizenzen im Verwaltungsbereich, Antragswesen digitalisieren, durchsuchbare zentrale Protokollsammlung für alle Gremien.

Weitere Ideen können gerne an Vorsitz noch weitergeleitet werden.

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Franka

Das Bezahlkartenbündnis in Kalrsruhe sucht Orte, wo die Gutscheine verkauft werden. Die Theke wäre eine Option.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem SSV, eine Verkaufsstelle für Gutscheine im Bezahlkartenbündnis zu werden.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Franka

Sperrmüll entsorgen am KIT ist lächerlich kompliziert. Auch wenn wir dann selber zahlen, könnten wir unsere TA auch erlauben, stadtflitzer zu mieten und das eben selbst wegzubringen.

Felix schaut sich eine potentielle Entsorgungsstelle bei den Archis an, sollte das nicht funktionieren bis Ende Februar, wird die Stadtmobiloption gewählt.

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Franka

Es haben sich noch nicht alle zurückgemeldet. Wenn wir unter 10 Personen bleiben, wen fragen wir noch an?

Es gibt noch stud. Senatsmitglieder, das StuPa, FSK-Präsidium, Vertretung aus Arbeitskreisen oder Fachschaften als Option.

Anmeldezeitraum ist bis zum 06. März.

Arbeitsauftrag: Vorsitz erinnert nochmal in Messenger-Gruppe an das Treffen und fragt rum.

Franka

Franke präsentiert den aktuellen Stand der neuen Webseite. Es gibt noch ein paar Dinge, die gemacht werden müssen.

Arbeitsauftrag:Franka kommuniziert die Wünsche der Sitzung an das Websiten Team.

Offene Mails/Post:

• VP Schwarze: Informationen zum SSV und AKK e. V.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Campustag
Wir versuchen für die Sitzung am 13. März ein Standkonzept für den Campustag 2026 einzureichen.

Instagram Struktur
Aktuell wird die Arbeitszeit unserer Öffentlichkeitsstelle von Instagram Posts miteingenommen. Vielleicht kann man eine neue Struktur entwerfen, bei der einige aus dem Vorstand auch Zugriff auf den Instagram-Kanal haben, nach Absprache mit Presse.

Aushängetafeln Mensa
Die AStA-Aushängetafeln sind gerade unkontrolliert vom AStA. Es wäre sinnvoll wieder eine solche Kontrollstruktur einzuführen. Maren nimmt sich dieser Sache an.

Sozialberatung
in den nächsten 6 Wochen findet keine Sozialberatung statt, nur die Sozial-Sprechstunde.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Die Sitzung endet um: 15:43