Protokoll der 16. Sitzung des Vorstands vom 27. März 2026

Anwesend: Franka Fockel, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Linus Brauer, Sascha Gruber, Paula Finke, Tom Schindelhauer

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): keine

Sitzungsleitung von: Sascha Gruber

Protokoll von: Tom Schindelhauer

Beginn: 13:18 Uhr

Veröffentlicht am: 28.04.2026

Sascha
Die Evaluation der Angebote für das vergangene Semester ist da. Die Ergebnisse sind wenig spannend.

Viel zu wenige Leute nehmen daran teil, dafür ist die wenige Rückmeldung ziemlich gut. Wir müssen mehr Evaluationslinks verteilen.

Adrian
Hier mal ein kleiner Bericht aus der FestKo, damit der AStA auf dem aktuellen Stand ist. Der Geländeplan hat sich nicht großartig verändert, die Abendkasse rückt ein Stück nach vorne, weg vom Einlass. Die Headliner für Freitag und Samstag sind gebucht, das Helfersystem geht demnächst online. Es gibt wieder einen AStA „Geldautomaten“, da wäre es schön, wenn der von AStis besetzt ist. Demnächst steht die Brandschutzhelferschulung an. Ticketpreise wurden auf 9 Euro VVK und 15 Euro AK festgelegt.

Paula
Frühlingsakademie am Montag. Nachhaltigkeitsgruppen hatten Vorstellungsstand. Wir haben spontain eine Exkursion in Form eines Campusrundgangs angeboten, um die Wirkungsorte der Nachhaltigkeitsgruppen zu zeigen. Lief sehr gut, war sehr schön und hat Spaß gemacht.

Wir sind dabei die SSV Buchhaltung aus 2023 aufarbeiten, damit wir die Steuererklärung von 2024 bis zum 15 April ferig kriegen. Haushalt wurde vom KIT Präsidium angenommen, Satzungen vom Stupa wurden auch angenommen. Wir warten auf die amtliche Bekanntmachung.

Repair Café

Mitgliedsbeitrag beim Verbund offener Werkstätten für das studentische Repair Café. Mit inbegriffen in der Mitgliedschaft ist eine Haftpflichtversicherung für die Repairierenden. Mehr Informatonen liegen beim Antrag.

Kosten: 120€/Jahr

Abstimmung: Der Vorstand beschließt 120 € jährlich für die Mitgliedschaft des studentische Repair Cafés beim Verbund offener Werkstätten, damit dieses haftpflichtversichert ist, aus dem allg. Haushalt freizugeben.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Die zweite Teilrechnung für die Serverhousing Kosten des SCC für das zweite Halbjahr 2025 ist angekommen und das Geld muss einmal freigegeben werden, sind ca. 1300 Euro

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1300 € für Serverhousing der VS beim SCC aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian, Jan

Die externe Prüfung der Jahresrechnung und Belege zum HHJ 2021/22 kann stattfinden, der externe Prüfer wird entsprechende Kosten in Rechnung stellen, das Geld würde ich daher vorher freigeben, es handelt sich um knapp 4000 Euro. Das Geld ist sowohl im aktuellen als auch im kommenden Haushaltsjahr explizit dafür beschlossen worden und kann von uns freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt 4000 € für die externe Prüfung des HHJ 2021/2022 aus dem allg. Haushalt freizugeben.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Tom

Wir möchten unserer Promox Lizenz verlängern.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt 1350€ für eine neue Proxmox Lizenz.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka

Wollen wir 2 Praktis statt nur einem? Weil der Betreuungsaufwand etwas gleich wäre, man aber die Praktis besser als Team einsetzen kann und die sich auch untereinenader beschäftigen könnten.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt zwei Praktikanten des Studiengangs „Digitales Verwaltungsmanagement“ statt nur einem zu nehmen.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Franka
Verlangen wir immer die Selbstbeteiligung,auch wenn wir den Schaden nicht reparieren?
Vorteil/ Gründe:

• wenn größere Schaden entstehen haben wir weniger Kosten
• wenn wir dann irgendwann doch die großen Dellen entfernen sind die kleinen auch bezahlt
• Wert des Fahrzeugs verringert sich ob wir reparieren oder nicht

Nachteile/dagegen:

• Man holt 300/1000€ von Studis, obwohl wir den Schaden nicht reparieren.

Für die Wirtschaftlichkeit wird es besser sein, wenn wir die SB verlangen unabhängig davon, ob es repariert werden muss und unabhängig wie hoch der Schaden ist.

Konsens der Sitzung: Zustimmung einen angemessenen Betrag in Rechnung zu stellen, auch wenn wir nicht reparieren. Dieser Betrag sollte auch durch die Reduzierung der Selbstbeteiligung reduziert werden können.

Franka nimmt das mit zu Kevin.

Felix

Save-the-date: 30.04.2026

Es gibt die Möglichkeit sich für ein kostenloses Coaching beim netzwerk-n zu bewerben. Ich habe das selbst mal gemacht und gute Erfahrungen damit gehabt. Eigentlich für ein ganzes Wochenende vorgesehen, aber man könnte auch fragen, ob ein einzelner Tag möglich wäre (oder wir schauen ob der 1. auch noch bei Menschen passt?).

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Konsens der Sitzung: Eigentlich cool, aber für einen Tag haben wir auch genug anderes zu tun.

Themenvorschläge, für alle referatsübergreifende Themen, gerne mitbringen. Geplant ist auch Coworking mit bspw. Wiki Artikel updaten.

Jahrelange Teilnahme an der EUSA (europäische Meisterschaft) in Salerno ist aus finanziellen Gründen gefährdet. Kosten 1815€ nur Anmeldegebühr, Gesamtkosten belaufen sich insgesamt auf etwa 1000€ pro Person für Anreise, Unterkunft, etc. Letztes Jahr lag die Selbstbeteiligung bei circa 400 Euro. Anmelde Deadline: 1.4. - 4000€ Kaution, wird danach nicht mehr erstattet. Kader besteht aus etwa 10-14 Menschen, von allen Unis/Hochschulen in Karlsruhe, davon einige vom KIT (etwa 10/12). Sie erbitten Zuschüsse in jeglicher Form.

Was sie versucht haben: Über den Hochschulsport, Stipendium, Sponsoring durch: KIT, AOK, Sparda, weitere von der Liste der Baden Volleys - bisher nur negative Rückmeldung, manche Rückmeldung steht noch aus.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1000€ an Zuschüssen an die WG Karlsruhe vom Hochschulsport frei, für die Teilnahme an den EUSA Games 2026.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Jan (Finanz) kümmert sich. Vorsitz beim KIT für Fiannzierung des Wettkampfsports des HSP lobbyieren.

Offene Mails/Post:

• Mail von KIT Dialog: Tickets für die SWR3 ESC Party verlosen, über unsere Kanäle? Wir haben kein Interesse
• Mail von Phiebs: das AStA Logo auf dem Kurdisch für Anfänger Plakat → Regelung Großförderung beachten
• Einladung von dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu Workshop
• Plakat aushängen für Rheinstrandbad Rappenwört

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Die Sitzung endet um: 14:15