Protokoll der 26. Sitzung des Vorstands vom 26. Juni 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Tom Schindelhauer

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Thilo, Nici (Admin)

Sitzungsleitung von: Sascha

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 27.06.2026

Kleine Runde durch alle Anwesenden, wie es gerade so läuft.

Franka

Es waren wie angemeldet etwa 50 Menschen da. Der Zusammenschluss mit der HKA beim Bundesverfassungsgericht hat super funktioniert. Es war heiß und sonnig. Wir haben noch etwa 250 Wassereis übrig. Stimmung ist zufrieden, hätte ich gesagt, etwas mehr Teilnehmende wäre aber schön gewesen.

Franka

Pilotprojekt: KI‑gestützte Protokollerstellung
Start eines 6‑monatigen Pilots im Rahmen von GenAI@KIT; Vergleich mit händischem Protokoll zur Qualitätsbewertung; Übertragbarkeit auf andere Gremien (auch unsere) unklar.

Berichte & Highlights

• „Future Skills“ werden am KIT noch zu wenig vermittelt.
• Freiwillige Stellungnahmen der Fachschaften im KIT-PLUS-Verfahren starten im WS 26/27.
• STIL‑Ausschreibung ohne Erfolg.
• KIT‑Bibliothek feiert 20 Jahre 24h‑Betrieb. - Keine Erweiterung der Lernräume geplant.

Sonstiges Wirtschaftsplan 2027 wurde beschlossen
Errichtung von connAIx – Research School for Applied AI ebenfalls beschlossen
Was ist connAIx:Das Landesgraduiertenzentrum connAIx bündelt die Expertise der drei Trägereinrichtungen, des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) sowie der Universitäten Stuttgart und Tübingen. Am Standort Heilbronn liegt der Schwerpunkt auf der Verbindung des Maschinellen Lernens, der Künstlichen Intelligenz (KI) und den Ingenieurwissenschaften – insbesondere in der Informatik, dem Maschinenbau und der Elektrotechnik)

STR-Kommission & Führungsstruktur Academic Affairs Kritik der Studierenden:
Evaluierung der neuen Struktur wurde unzureichend, ohne Unterlagen und ohne echte Beteiligung durchgeführt. Senatsbeschluss zur Evaluierung wurde faktisch unterlaufen. Inhaltlich Meinung Studis:
Vice-Provost-Struktur bringt Vorteile, kann aber das abgeschaffte Ressort Lehre/AA nicht ersetzen. Empfehlung: Ressort Lehre/AA wieder einführen, ViPros als Unterstruktur beibehalten. Diskussion: Unklare Schnittstellen, Überschneidungen mit Bereichsleitungen. AR muss/will Findungskommissionen im Jui einsetzen, Verschiebung nur begrenzt möglich. Uneinigkeit, ob eine erneute Evaluierung sinnvoll oder zeitlich realistisch ist.

Parkraumbewirtschaftung Campus Süd (ab 01.10.2026) Landesvorgabe: Parkflächen müssen bewirtschaftet werden. Preise:

• Tagesparken 1,50 € (gedeckelt),
• Dauerparken 25 €/Monat (Erfahrungswert: Verdopplung nach 1 Jahr).

Momentan ca. viermal mehr Einfahrtsberechtigungen als Parkplätze.
Öffnung für Öffentlichkeit nicht geplant.
Viele offene Fragen: Umgang mit Studierenden, Menschen mit Behinderung, Baustellen, Anlieferungen. Shuttle-Auslastung und mögliche Taktung.
KIT kann Einführung nicht verhindern.

Olli
Am Montag mit mehreren Fachschaften im Container. Es wurde sich über den aktuellen Qualipakt-Abläufe ausgetauscht. FSK plant noch Beschluss am Dienstag und FSen haben sich geenigt, dass ein gewissen Budget für „innovative“ Dinge augegeben werden.

Sascha
Gerade bei Promotionen gibt es Stipendien mit Rückforderungsklauseln. Dadurch entsteht unglaublich psychischer Druck bei den Stipendiaten und auch Betreuenden. Wenn die Promotion abgebrochen wird, entstehen existenzgefährdende Schulden. Vorschlag: Promovierende mit solchen Stipendien ablehnen (Gegenargument: Stipendien-Menschen eigentlich). Profs schieben Verantwortung auf Betreuende; unerwartete Härte in der Argumentation, Erfolg des Promotionsvorhaben muss in einem Jahr erkannt werden und dann auch zum Ende geführt werden. Empfehlung an Präsidium, Maßnahmenkatalog zu erstellen und Promovierende richtig zu erfassen.

Olli/Franka

• Merz, Freund aller Menschen wurde wegen Polemik gekippt
• Anfrage von letzter Woche zu kommunistischer Symbolik wurde behandelt: Symbole im Beiwerk, die nicht verfassungsfeindlich sind, müssen nicht explizit eingeordnet werden.

• Ausschreibung für Theke und Druckerei eingeleitet
• Vorsitz war mit Banner malen für Demo sehr beschäftigt
• Treffen zur Parkraumbewirtschaftung von Vorsitz, Öko und Kultur Anfang Juli geplant
• Antrag wegen Lastenradverleihausschreibungsvertrag beim StuPa gestellt
• Antrag wegen SKUZ-Gesellschaftervertrag beim StuPa gestellt
• Einreichungen bei KIT Ehrenamptspreis und Ehrekommission laufen
• Unsere neue Datenschutzassistenz Juliana hat offiziell angefangen

• Stand Pressemitteilung zur Situation von international Studierenden in finanzieller Notlage? - In Arbeit

Franka

V-TOP : Wir haben letzte Sitzung informell gesagt, dass wir die Uni-Liga, die einen integralen Bestandteil der Sportlandschaft am KIT bildet und Sportförderung unsere Aufgabe ist, mit 10 Unifest-Tickets unterstützen möchten. Hierfür müssen wir formal das Geld als Zuschuss freigeben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 90 € für Unifest-Tickets als einen Preis für die Uni-Liga an Zuschüssen aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Tom

V-TOP: Ist im Haushalt; sollen für freie Benutzung im Container gedacht. Reserve-Home-Office PCs. Lenovo E16

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1200 € für Laptops aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Vorsitz

Wir sollten schon einen Termin festlegen und Räumlichkeiten buchen / reservieren. Der neue AStA wird vrstl. am 10.11. gewählt, eins der folgenden 3 Wochenenden sollte es sein.
Wer hat Lust die Hütte zu organisieren?
Fahren wir weg, oder bleiben wir am Campus?

Stimmung: Am Campus

Arbeitsauftrag: Hannah fragt GeistSoz-Räumlichkeiten für möglichst nah an der Wahl. (2 Wochen danach)

Interne TOPs der 26. Sitzung vom 26. Juni

Interne TOPs der 26. Sitzung des Vorstands am 26.06.2026

Katja, Hannah

Öffentlichkeitsarbeit hat nur noch 1700 Euro im Top. Infostände und Messen sind noch 500 verfügbar. Für den Campus-Tag gab es Blöcke, Kullis und unterschiedliche Spiele. Idee fürs Unifest waren Kaugummis oder Erfrischungstücher. Für die O-Phase waren Kulli, Semesterplaner oder Haftnotizzettel geplant.

Presse hat kleines Leporello erstellt.

Katja sortiert Flyer (demnächst). Es fehlt an einem Konzept an sich - wegen unterschiedlichen Use Cases allerdings schwierig.

Kritik an Semesterplaner wegen festen Datum.

Wunsch nach einfachem Interaktion-Spiel, dann vllt. „besserer“ Merch als Gewinn.

Roll-Up mit basic Infos insbesondere den Punkt der Interessenvertretung bilingual als Prio. Lieber Sticker als „teurerer“ Merch → Zustimmung der Sitzung. Problem: Inhalte existieren noch nicht (evtl. Leitbild).

Bitte: Nächstes Mal auf den AK auch schon früher mit Kommunikation der Bedürfnisse zukommen, statt das komplett auf Sitzung zu zerren. Auch andersherum hat die Berichterstattung auf Sitzung nicht richtig funktioniert.

Stimmungsbild: Konzept vor Sitzung ausarbeiten und Abnicken oder auf der Sitzung direkt diskutieren: 6 / 4
Arbeitsauftrag: AK Stand ruft zu einem erneuten Arbeitstreffen auf.

Franka

BNN hat um ein Statement zu den geplanten Rentenreformen gebeten. Insbesondere der Wegfall von Minijobs. Ich war am Telefon so bisschen überfordert und hab gesagt, dass ich mich Montag melde.

Arbeitsauftrag: Nach der Sitzung diskutieren die interessierten AStis und bereiten ein Statement vor.

Vorsitz
Wir beschließen alle paar Monate die Thekenöffnugnszeiten. Ich will einen dauerhaften Beschluss. S. u. - sollte es mal was anderes sein, kann man das immer noch dann machen.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt als Thekenöffnungszeiten in der Vorlesungszeit: Montags, Dienstags, Donnerstags und Freitags von 11:30 - 14:00 Uhr und in der vorlesungsfreien Zeit (ausgenommen Pfingstwoche) montags, dienstags und freitags von 11:30 - 14:00. Die Theke hat mindestens für die vorlesungsfreie Zeit um den Jahreswechsel nach akademischen Kalender des KIT geschlossen.
Ergebnis: 9/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Aufnahme in Beschlusssammlung durch Vorsitz.

Olli

Es gibt den Wunsch für die Erstis Kugelschreiber zu machen (für in die Ersti Tüten). Die Frage ist wollen wir das und ist das Preislich stemmbar. Das billigste was wir gefunden haben sind 2500 Kugelschreiber für 1000€ (aus Metall oder Plastik). Man könnte sich auch zuerst Muster zuschicken lassen, um zu prüfen ob die Qualität okay ist.

Für die O-Phase an sich brauchen wir vermutlich 2000 Stück. Mann kann auch direkt mehr bestellen.

Fragen:

- Wollen wir das überhaupt?
In Ersti-Tüten sind schon genug Kugelschreiber. Lieber gute Kugelschreiber ohne Ersti-Tüten statt Null und Kontinuität in Kugelschreibern ist wichtig. Der Vibe des „geklaut beim AStA“ ist funny. Lieber auf Sticker fokussieren.

- Haben wir dafür das Geld?
AK Stand und Presse soll kurz durchkalkulieren. Dann wird das Budget für Kugelschreiber festgelegt.

- Vorschlag Periodensimulater
Allgemeine Zustimmung, rechtssichere Durchführung noch unklar.

Ergebnis: Kugelschreibern ja, aber nicht in Ersti-Tüten.
Arbeitsauftrag: AK Stand macht Finanzkonzept.

Es gibt nur den persönlichen Kontaktaufnahme für die Ombudspersonen, ein anonyme Meldemöglichkeit fehlt. Sitzung stimmt zu.

Arbeitsauftrag. CHG klärt mit IT Umsetzung.

Vorsitz

Siehe Stupa-Antrag vom SDS (https://cloud.asta-kit.de/index.php/s/txit7ZLpDwQKE4J). Dies betrifft uns sehr direkt als AStA. Wie stehen wir dazu?

https://www.fzs.de/ueber_uns/
https://www.fzs.de/ueber_uns/mitmachen/

Adrian erklärt den fzs. Beitragskosten sind sehr hoch. Maren (auch Antragstellerin) macht deutlich, dass viele Veranstaltungen nur sinnvoll sind, wenn Studierendenschaften vor Ort partizipieren. Probleme unserer Studis sind müssen auf Bundesebene angegangen werden. Immer mehr Studierendenschaften werden verboten, der fzs hilft bei Studierendenschaften (gerade in Bayern), die verboten sind. Es gibt eine ablehnende Urabstimmung von vor einigen Jahren, diese kann aber kritisch sein. Vernetzung schafft für unsere Arbeit viele Vorteile.

Abstimmung: Der Vorstand nimmt zum Stupa-Antrag des SDS wie folgt Stellung: Er befürwortet diesen.
Ergebnis: 9/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Offene Mails/Post:

• Mail von Daniela (INTL) „Living on a Budget“ Workshop → Öffentlichkeitsarbeit
• Mail zu Parkplatzbewirtschaftung

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Hinweis für die Sitzungsleitung: Hier gerne an die allgemeine To Do Tabelle in der Cloud verweisen. Ist da was neues zugekommen? Gibt es Updates oder Nachfragen?

Austausch mit besser@ zum politischen Mandat
Termin: 31. Juli um 15 Uhr im Anschluss an die Sitzung. Tragt es euch in den Kalender ein.

Campus Protect

Vorbereitung von Sitzungs-TOPs Schlecht vorbereitete TOPs sind anstrengend für alle. Können wir versuchen eine kurze Begründung und Beschlussvorschlag reinzuschreiben? Vllt. auch nochmal irgendwo Hinweise hinpacken, was an Vorbereitung erwartet wird?

Werbung in der Mensa
Kann man den Unifest-Stand für andere Sache noch nutzen? Werbung

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Müssen noch bearbeitet werden:

• Paula
• Sascha/Felix

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

• ! Protokoll der 22. Sitzung des Vorstands vom 29. Mai 2026
• ! Protokoll der 24. Sitzung des Vorstands vom 12. Juni 2026

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 9/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:51