Protokoll der 27. Sitzung des Vorstands vom 03. Juli 2026

Anwesend: Felix Häusler, Adrian Mulas, Oliver Stegemann, Mary Shopitan, Tom Schindelhauer, Jan Weiß, Sascha Gruber

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Anna (Game Jam), Nici (Admin)

Sitzungsleitung von: Olli

Protokoll von: Tom

Beginn: 13:20 Uhr

Veröffentlicht am: 11.08.2026

Lieblingsstecker: USB-C, USB Typ B, RJ45 Serial, 3 Pol, Klinke, HDMI, Gardena, XLR, k.A.

Sascha
Vordruck. Gibt es, und wird in der Mensa ausgelegt.

Adrian
Der Geschäftsführer des Studentischen Kulturzentrums hat sich vorgestellt und Fragen zur Arbeit der gGmbH und des Programmausschusses beantwortet, um offene Dinge für den Beitritt der VS als Gesellschafter aus dem Weg zu räumen. Es wurde erneut über das Ordner*innen-Konzept auf dem Unifest diskutiert. Das StuPa hat sich für einen KIT weiten Hitzeaktionsplan ausgesprochen. Außerdem wird die Resolution der FaTaMa vom 15. Mai hinsichtlich von Gruppierungen, die VSen einschränken wollen unterstützt.

Schließlich wurde noch ein Beitritt im FZS diskutiert, es wurde sich vorerst für eine Fördermitgliedschaft entschieden.

Olli

• IT Referat hat berichtet
• ParkenBW war auch Thema
  • Vorschlag kam auf: Auto zu Fahrradparkplätzen umwandeln

• Parkraumbewirtschaftung (ParkenBW)
  • 30min. freie Parkdauer
    • Lieferungen dürfen länger, muss aber bei ParkenBW geklärt werden
  • Offen: Sperren für Veranstaltungen
    • Kriegen Flächen für unsere Veranstaltungen gestellt
  • Wollen keine neuen Parkplätze, nur Bestehende bewirtschaften
  • Stadt ist noch am forschen, ob der Campus öffentliches Gelände ist oder nicht
  • Befürchtung: Externe dürfen auf dem Campus parken, das wird es in irgendeinem Ausmaß geben
    • Dauerparker-innen blockieren Parkplätze, nur überschüssige werden bewirtschaftet
• Moritz wurde ins Sozialreferat gewählt

Damian
(Bin leider beim Nachhaltigkeits-Schlonz) Bei den Funken geht leider viel Kram verloren oder kaputt. Natürlich stellen wir das alles in Rechnung (sofern nicht jemand verkackt) dementsprechend ist das mehr ein Durchlaufposten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 205 € für die Beschaffung von Ersatzteilen für die Funkgeräte des Verleih-Pools aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Damian

Das Unifest parkt seinen Drucker außerhalb des Fests im Container, damit der einen vernünftigen Farbdrucker hat. Leider wurden da Patronen rein gemacht, die A) alles mit Toner voll geschmiert haben und B) Mangels Hersteller Chip die Garantie des Druckers beendet haben. Ist alles nicht so rosig, wir hoffen das der Drucker nach der 3. Reinigung jetzt wieder spielt, sonst ist der UStA sehr unglücklich. Jedenfalls war der Deal dabei (wie auch schon vor Jahren bei dem alten Drucker mal) das der AStA dafür Toner bezahlt. Daher hier der Antrag, fyi einen Satz Kartuschen haben wir bereits über Finanzer Freigabe bestellt, weil immer noch die schmierenden Kartuschen drinnen waren. Für einen Weiteren Satz, sozusagen fürs eigentliche Fest hätte ich gerne hier einen Beschluss. Und da es nicht schadet allgemein einen Satz im Container zu haben, weil Toner immer leer geht, wenn man es am wenigsten gebrauchen kann, würde ich vorschlagen zwei Sätze zu kaufen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 280 € für zwei 4er Sätze Toner Kartuschen für den Farbdrucker frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Felix

Mobiles Waschbecken. Eine im Haushaltsplan angedachte Anschaffung. Wir suchen eins aus.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für ein mobiles Waschbecken aus dem Allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

SDS
Der SDS möchte in der AStA-Druckerei Plakate für zwei Veranstaltungen drucken lassen und diese auf dem Campus aufhängen. Geplant sind Plakate für den Vortrag „Marx für Alle“ sowie für einen Reisebericht über Kuba. Finanzantrag liegt dem HSG Referat vor.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100€ für Plakate für die HSG SDS aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

HSG KIT GAMEJam macht einen Stand am Unifest und möchte Werbematerialien (Sticker und Banner) auslegen, dafür möchten sie 90 Euro haben an Zuschüssen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € für Werbematerial für die HSG KIT GameJam an Zuschüssen aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Sascha, Adrian

Wie wird der Entzug und Zuteilung geregelt? Wenn Zeug weg kommt, wie kommts zurück? Vorschlag Zugänge: Vorsitz, Festleitung, Damian, Finanzen und BfH (Beauftragter für den Haushalt) (sind sowieso Finanzzentrale) behalten den Zugang zum Container. Alle anderen AStis und Mitarbeitende, die nicht auch Teil des Unifestes sind, wird der Zugang zu Container 1 (und eventuell Container 2) ab Freitag, 10.07, um 17:00, also Festbeginn, entzogen, selbiges gilt auch für die Thekenkräfte und andere SSV-Angestellte. Der Zugang wird Montag morgen wieder normal hergestellt. Wir versuchen beim Aufbau der Finanzzentrale die Arbeitsplätze von Herbert, Katja und George möglichst unberührt zu lassen.

Vorsitzassistenz ist bereits dran alte Schlüssel wieder reinzuholen.

Vorsitz kommuniziert an das Unifest, dass es in den letzten Jahren Probleme gab und dass dieses Mal alle Computer am Montag morgen wieder zurück und funktionsfähig sind.

Abstimmung: Schlüssel ohne Referat/sonstige Funktion werden sofort entzogen. Sumpf Container Zugang (ohne Finanzbüro) wird beibehalten. Wenn Leute die noch Containerfreischaltung haben, aber die keiner mehr kennt bzw. deren Tätigkeit nicht ersichtlich ist, wird halbjährlich auf Sitzung entschieden, ob sie entzogen werden. Admin Zugänge werden deaktiviert, wenn die Person keine administrativen Tätigkeiten mehr durchführt. Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Admin löscht alte ssh keys, Vorsitzassistenz macht weiter.

https://wiki.asta-kit.de/asta:interna:20252026:20260703

Felix

Wird nach der Sitzung in kleiner Runde besprochen. Vertagt.

Franka

Aufgaben: Anschluss an Resolution der FaTaMa öffentlichkeitswirksam kommunizieren - Wer informiert Social/Media Presse? Aufgabe für Franka Hitzeaktionsplan - gibt es Paulas Anfrage eine Antwort? Wer verfolgt das weiter? : Paula
fzs-Beschluss : Vorsitz kümmert sich im nächsten Monat

Paula und Felix
Wir möchten folgenden Text bald als offenen Brief veröffentlichen und verschicken: https://pad.riseup.net/p/3xm6qR3FAVQZ5Cs7aHNC-keep

Vertagt.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Franka

Ich fänds supi wichtig, dass wir noch im SoSe über students@ ein vollständiges Update zu Mobilität geben (d.h. Bahn, Fahrrad, Lastenfahrrad, Parken(?)) Inhalte, Verantworlichkeiten und Zeitpunkte bitte brainstormen :)

Thematisch: oeko, Felix und Paula kümmern sich

Sozialstaatsbündnis

Nächstes Treffen: Bündnistreffen, 06. Juli um 18 Uhr im Gewerkschaftshaus, Ettlinger Str. 3a⁩ Wir sind da laut Stupa Beschluss Teil von und sollten da regelmäßig hin, wer hätte Zeit?

Franka fragt nochmal in der Gruppe.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

! Protokoll der 23. Sitzung des Vorstands vom 05. Juni 2026

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:30