Protokollant: Claudia Lehmann

Beginn: 17:56 Uhr Ende: 18:46 Uhr

Ort: Lernzentrum am Fasanengarten, Raum 008 und online über BBB

Anwesende:

• CIW (4 Stimmen):
• MACH (6 Stimmen): Patrick Bartz
• Physik (3 Stimmen): Jonathan Herter
• WIWI (7 Stimmen): Sophie von Klitzing
• BGU (5 Stimmen): Michael Franken,
• ETEC (5 Stimmen): Patrick Schäfer
• INFO (6 Stimmen): Yannik Enss
• MATHE (3 Stimmen): vertreten durch INFO
• ARCHI (3 Stimmen): Claudia Lehmann
• GEISTSOZ (4 Stimmen): Alex Kissmann
• CHEM/BIO (4 Stimmen): Jemina Enkelmann
• Gäste: Noah Lettner (AStA)

Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: (50 - 0 abwesend = 50)

Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.

Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.

Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne inhaltliche Änderungen angenommen.

Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

• Campus Tag im Mai: terminlich schwierig, weil an diesem Termin das Hüttenwochende geplant war. Hütte verschieben theoretisch möglich, Finanzierung vom AStA noch problematisch
• Wie sieht die Beteiligung der FS am Campus-Tag aus?

Physik: interne AG Studienstart für die Orga: Kuchenverkauf: von Fakultät gibt Geld, damit Kuchen kostenlos sein kann WiWi: Studienberatung kümmert sich, Treffen war am 17.02. BGU: nichts M/INFO: Planung: Beratung ARCHI: - FMC: Biergarten im Hof als Idee CHEM/Bio: - FMC: fraglich wie sinnvoll der Campus-Tag, Studien-Info-Tag soll nicht mehr online weiter gehen → halten sie für nicht sinnvoll Beratung online war nur wenig frequentiert (Stimmungsbild über Studieninfo-Tag im November beim Treffen vom 17.02. war überwiegend pro online)

• Nichts zu berichten

• nichts zu berichten

• nichts zu berichten

• nichts zu berichten

• Anfrage Infotafel für Karl Steinbuch: soll ersetzt werden oder zumindest umformuliert

demnächst 50 Jahr-Feier → man spekuliert darauf, dass es erneuert wird

• nichts zu berichten

• nichts zu berichten

• nichts zu berichten

• noch 3 Mitglieder und ein Stellvertreter für die Vergabekommision für Notlagenhilfe gesucht: Notlagenhilfe ist sonst nicht mehr handlungsfähig und es kann kein Geld zugewiesen werden → Kommission wird vom StuPa gewählt, wird vermutlich nicht vollständig vom Stupa besetzt werden können aufgrund zu wenigen Interessenten
• Sitzungen in der VL-freien Zeit nur alle zwei Wochen
• Zuschüsse freigegeben: Reisekosten, Beamer ZC, …

• Haushalte besprochen, fast alle FS-Haushalte wurden beschlossen, die vorlagen

• Sitzung am 21.02.2022: öffentliche Sitzung wegen der gemeinsamen Satzung → wurde so durchgewunken, wie sie vorlag.

eine Änderung: Findungskommision für den Aufsichtsrat → Änderung, dass Studis da auch teilnehmen dürfen und nicht nur wie bisher Angestellte (in der Vergangenheit waren nicht so oft Studis dabei) → gemeinsame Satzung soll bis Ende März / Mitte April fertig sein zweite Lesung der Wahlordnung → wurde so beschlossen → im Sommer wird so gewählt → danach wird evaluiert und Satzung evtl. angepasst

• Entwicklung der Studierendenzahlen um 4,7 % gesunken, nun ca. 22.000 Studis am KIT → Erstsemester sind deutlich zurückgegangen ca. 20% Rückgang zu letztem Jahr → finanzielle Folgen, weil der Anteil aller Studenten in BaWü gesunken ist, 10,7 Mio. € pro 1% Studis von BaWü → 3,7 mio. € fehlen deshalb → ab SS2022 wird die papierlose Bewerbung möglich sein
• Vorletzte Woche: neue Corona-Verordnung: Kontaktnachverfolgung nicht mehr nötig, Speicherung entfällt, KonKIT kontrolliert nur noch G-Status und speichert nicht mehr
• VL-Zeiten im SS: einstimmig für die alten Blockzeiten gestimmt
• Studis in Quarantäne: Ersatzlösungen für die Prüfungen schaffen → Widerstand in der AG Studienbetrieb: die Fakultäten sollen sich dezentral drum kümmern → auch Fakultäten haben wenig Lust, hier etwas zu organisieren: mündliche Ausweichprüfung wird von manchen Lehrenden individuell angeboten → offiziell keine Lösung / kein Anspruch, die alle anbieten müssen, aber viele Dozenten bieten Lösungen individuell an → wir wollen noch nachschauen, ob man im zweiten Versuch die Prüfungsform dann zur originalen zurückgewechselt werden kann, es ist noch ungeklärt, ob man durch eine mündliche Prüfung eine Chance für die Prüfung verliert (nur zwei mündliche Versuche anstatt zwei schriftliche und einen mündlichen)

→ Empfehlung: Sprecht mit euren Dozenten über Lösungen!

• Raumanträge sollen in Zukunft nicht mehr über A-Serv vergeben sondern gesammelt und priorisiert und dann vergeben werden

Deadline für die Anträge → danach genehmigt oder abgesagt

• Schwierig, alles unter einer Deadline abzuarbeiten, weil manche FS schon Raumzusagen haben wollen, während andere FS noch nicht einmal angefangen haben zu planen.
• Wie wird die Priorisierung stattfinden soll, ist noch nicht entschieden: A-Serv soll nicht priorisieren, weil es bei den Klausuren nicht geklappt hat → wir sollten einen Vorschlag machen, wer welchen Raum bekommt, das findet A-Serv aber nicht gut → wir sollten eine Entscheidungsmatrix erarbeiten, wo nach dann entschieden wird.
• wiwi: Wer hat welche Kapazität an der eigenen Fakultät? → Sammeln

Standardräume für Fachschaften definieren

• Physik: hat letztes Jahr erst sehr spät von A-Serv Rückmeldung bekommen, ob man den Raum bekommt → Datum wünschenswert, an welchem dann die Anträge, die bis zur Deadline eingegangen sind genehmigt oder abgelehnt sind.

• BGU: Raumvergabe für FS, die AKK-Partys planen → Planung aufnehmen!