Protokollantin: Clara Grasedieck

Beginn: 17:50 Uhr
Ende: 18:46 Uhr

Ort: Online via BigBlueButton

Anwesende:

• CIW: abwesend
• MACH (7 Stimmen): Lorenz Neumann
• Physik (3 Stimmen): Jonathan Herter
• WiWi (6 Stimmen): Sophie von Klitzing, Julian Buck
• BGU (5 Stimmen): Johann Sebastian Wermter, Phyllis Senne, Cosma Maxeiner, Daniel Enßlin
• ETEC (5 Stimmen): Patrick Schäfer
• INFO (6 Stimmen): Yannick Enss
• MATHE (3 Stimmen): durch INFO vertreten
• ARCHI (3 Stimmen): abwesend
• CHEM / BIO (4 Stimmen): abwesend
• GEISTSOZ (4 Stimmen): Alexander Kissmann, Clara Grasedieck
• Gäste: Eva Bertog (Forum WI), Noah Lettner (AStA), Kai Rebensburg (IStO)

Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: 43 (7 abwesend)

Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.

Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.

verschoben

Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

• Einladung zum Arbeitskreis Mach / CIW + ETECH: Es sollen neue Konzepte entwickelt werden, um „Mammutklausuren“ und der damit einhergehende Stressfaktor in der Klausurenphase zu verringern Link zur Signal-Gruppe zu Modernen Klausuren
• Master-Phase findet in der ersten VL Woche des SS 22 statt. Allerdings kleiner als sonst auf Grund von Personalmangel

• Die Orga-Gruppe für die O-Phase im WS 22/23 wurde gegründet

• Die Master O-Phase wird 11.04 bis zum 12.04 stattfinden.
  • Montags: Event auf dem roten Platz
  • Dienstag: Campusführung und Modulcafe

• Die Hütte des Bereichs Bau wird vom 06.05 bis zum 08.05. stattfinden

• nichts zu berichten

• Diskussion über neue Satzung ab SS 22: Durchführung von Online-Prüfungen; Abschnitt über Überwachung des Rechners des Prüflings
  • Dieser Abschnitt soll entfernt werden
  • Bitte um Mithilfe der anderen Fachschaften, um so die Satzung in den Fakultätsräten zu stoppen

• nicht anwesend

• Die Sommer O-Phase soll am 09.04. im Hof der Fachschaft am Franz-Schnabel-Haus stattfinden.

• nicht anwesend

• Es gibt neue Termine für die Sozialberatung: dienstags und donnerstags von 12:30 bis 14:30
• Die Rechtsberatung soll als Videokonferenz wieder aufgenommen werden
• Erklärung über Anwaltskosten in Höhe von 700€: rechtliche Beratung auf Grund von Raumsituation des AStA

• Alle Haushalte der Fachschaften wurden angenommen
• Ausschuss für Finanzen hat Arbeit beendet.
• Diskussion über Überwachungssoftware bei Online-Prüfungen:
  • Die Teilnahme an Prüfungen soll unabhängig von der Software des PCs stattfinden können, da Überwachungssoftware nicht an allen PCs funktioniert.

Es wurde sich gegen eine solche Überwachung ausgesprochen.

• nichts zu berichten

• Bericht von IStO
  • Bitte um Werbung / Bekanntmachung für Studienstart International und DAAD-Preis online Veranstaltungen vom 04.04. bis zum 14.04.: Willkommensveranstaltung für internationale Studierende (Pflichtveranstaltung); Ask me anything; How to survive KA – von Studierenden für Studierende
    • Link: Studienstart International: https://www.intl.kit.edu/istudent/15479.php
  • DAAD-Preis: 1000€ Preisgeld für internationalen Studierenden mit großem Engagement; Hochschulgruppen können Studierenden vorschlagen
    • Link: https://www.intl.kit.edu/istudent/12595.php
  • Großes Interesse an Veranstaltungen der O-Phase: Termine an kai.rebensburg@kit.edu

• AServ möchte Raumplanung ändern. Anstelle von „first come, first serve” sollen nun Anträge der Fachschaften vom AStA eingesammelt werden und an AServ übermittelt werden. Diese werden eine Priorisierung erstellen, welche Fachschaft welchen Raum zur Verfügung gestellt bekommt.
  • Deadline der Anträge an das AStA soll der 30.06. sein.
• Kritik der FSK an dieser Vorgehensweise: Abfrage der einzelnen Fachschaften
  • MACH / CIW: Prinzip „first come, first serve“ sei kein Problem, Fachschaften sollen sich untereinander absprechen
  • Physik: Deadline 30.06 schwierig, da jetzt schon Räume reserviert werden
  • WIWI: Räume wurden bereits vor vier Wochen gebucht, Fachschaften sollen sich untereinander absprechen
  • BGU: keine Informationen darüber
  • GEO: sieht kein Problem in Entscheidung von AServ 30.06. als Deadline ist ok
  • MATHE / INFO: großer Raumbedarf, Planung muss von 30.06. fertig sein, Absprache unter den Fachschaften wird befürwortet.
  • ARCHI: abwesend
  • GEISTSOZ: kein Problem mit Vorschlag von AServ, da nur die eignen Fachschaftsräume benutzt werden.
  • CHEM / BIO: nicht anwesend
  • ETEC: Kein Problem mit Vorschlag von AServ
• Vorschlag der FSK:
  • Zwei Deadlines: eine frühere für die großen Räume, eine spätere für die kleinen Räume
  • Absprache mit AServ: Fachschaften machen Raumplanung unter sich aus

• Der Wahlausschuss hat sich am 24.02. konstituiert und Oliver Barz zum Vorsitzenden, sowie Tilia Gädeke zur stv. Vorsitzenden gewählt.
• Wahlwoche: 30.05. – 30.06.
• Neue Vorgehensweisen sollen dazu führen, dass die Wahl gültig ist.
• Hierzu zählen:
  • Wahl soll in Präsenz stattfinden
  • Wahlbeobachtende können potenzielle Fehlerquellen dem Wahlausschuss melden, um diese vor dem Eintreten zu vermeiden
  • Protokolle des Wahlaussschusses werden am Tag der Sitzung veröffentlicht
    • Link: https://wahl.asta.kit.edu/
  • Etablieren von Kontakten zu Fachschaften/Fachschaftswahlleitenden und zum Ära
  • Erstellen eines How-To, auch für zukünftige Wahlen
• Suche nach einem Informatiker für Wahl-IT
• Bitte an Fachschaften: Wahlleitende sollen gesucht und festgelegt werden. Dürfen aber nicht selbst auf Listen stehen
• Wahlausschuss ist nicht öffentlich: Bei Fragen oder Anregungen, Mail an wahl@asta-kit.de

• keine Anliegen