Protokollant: Luis Salamon

Beginn: 17:30 Uhr
Ende: 18:56 Uhr

Ort: Lernzentrum am Fasanengarten, Raum 008

Anwesende:

• CIW (4 Stimmen): Luis Salamon
• MACH (6 Stimmen): vertreten durch CIW
• Physik (3 Stimmen): Sarah Paratoni, Jannik Emmerich
• WIWI (7 Stimmen): Claas Korten, Johannes Neumann
• BGU (5 Stimmen): Cosma Maxeiner, Phyllis Senne, Moritz Schirmer, Lazaro Bayer
• ETIT (5 Stimmen): Patrick Schäfer, Christoph Blim
• INFO (6 Stimmen): Yannik Enss, Leo Hellig
• MATHE (3 Stimmen): vertreten durch INFO
• ARCHI (3 Stimmen): Claudia Lehmann, Pia Kanstinger, Ole Mannherz, Monika Koebke
• GEISTSOZ (4 Stimmen): Tobias Deeg, Niklas Hornberg, Alex Kissmann
• CHEM/BIO (4 Stimmen): Lennard Wickersheimer, Struppi, Jemina Enkelmann, Jan Breitbart
• Gäste: Sofia Carbone Sarmiento (AStA), Franziska Ott, Friederike Jochem (Forum Winfo)

Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: (50 - 0 = 50)

Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.

Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.

Das Protokoll der letzten Sitzung ist noch nicht online und wird daher noch nicht angenommen.

TOP 6 wird durch „Werbung in der O-Phase“ ersetzt.

Die Tagesordnung wird mit Änderungen angenommen.

• O-Phase lief gut,
• Wechsel im Vorstand/Gremien
• FakLehrpreise Mach vorgeschlagen, CIW noch in der StuKo im Gespräch

• O-Phase, es hatten alle Spaß, es gab Feuerlöscher in Gebäuden, Eulen sind noch verloren ⇒ RIP Eulen Physik, die sind jetzt auch bei Info :/
• Vorschlag Faklehrpreis für FS

• O-Phase, viel zu tun, etwas chaotisch, kein Stress mit dem Audimax dieses Jahr :), Bodenwischen musste aber bezahlt werden, ein paar Sanifälle

• Geo: erfolgreiche O-Phase, gegen Ende eher weniger Studis, gut angekommen, gut gelaufen
• BGU Sitzung: auch bei Bau und Geod. gut gelaufen

• O-Phase lief gut, ein paar Erstis haben einen Tischkicker geklaut?

• O-Phase lief soweit ganz ereignislos los
• Aktion: Hygieneartikeln auf FS nahen Toiletten wurde evalutiert und beschlossen dies weiter beizubehalten

• gutes Wetter bei O-Phase, gut besuchte Feste
• VV folgt bald

• O-Phase

• O-Phase war gut
• Hygieneartikel auf Toiletten wurden entwendet, Hausmeister war es nicht, er unterstützt die FS dabei

• O-Phase lief gut, es wurde weniger getrunken

• Ausschreibung für Progammierung der Wahlsoftware
• Aufstellung Kosten Haushalt 2019, Prüfbericht sieht gut aus, Entlastung vom Präsidium kommt hoffentlich bald
• Geplante oder getätigte Ausgaben: Siehe Protokoll AStA
• Neue Delegation des Hausrechts an alle Vorstände mit den meisten Stimmen, bei Änderungswünschen an Adrian melden

• Basisprojekt Nachhaltigkeit startet jetzt
• Projekt von Prof. Kristof: Auf Basis der Dachstrategie des KIT werden Umsetzungsvorschläge erarbeitet in mehreren Arbeitspaketen, Arbeitspakete zu Lehre und Nachhaltigkeit
• Studierende dürfen teilnehmen, BNE Folien analysiert und hoffentlich umgesetzt
• Jede Fachschaft darf/sollte eine Person entsenden, wichtig für die Erarbeitung der Nachhaltigkeit am KIT
• 2024 3 Workshops à 4h ⇒ Umfragen ⇒ Kriterienset erarbeitet
• Auf 2 Jahre angesetzt
• Anmeldung der Personen an das Innenreferat des AStA
• Deadline für die Benennung der Mitglieder: ASAP

Wie stark dürfen Hochschulgruppen in den O-Phasen werben? (Bspw. Stand vor dem AKK, finden wirs gut, dass MLP rumläuft, etc.)

• Warum wurde das in Vergangenheit nicht gemacht? ⇒ Während der O-Phase um Studienrelevante Infos nicht zu überschatten, keine Infoüberflutung
• Anmerkungen von Tobi: Manche FSen machen das in der O-Phase als Veranstaltung, bspw Ehrenamtsfrühstück
• Eher nicht in der O-Phase, aber in VLs okay
• Bundeswehr macht Werbung von dem Audimax?
• FSen sollen selbst beurteilen, was sinnvoll ist und was nicht
• Cube? ⇒ Thema vertagt
• HSG sind wichtiger Teil für Studies und wichtiger Teil des Campuslebens
• Generelle Kommunikation: HSG sollen die O-Phasen nicht dominieren, FSen sollen selbst entscheiden
• Wenn HSG Werbung machen dürfen und das von FSen bestimmt wird, eher doof
• Fokus der Ersties liegt trotz HSG Werbung auf der O-Phase, Verlust eher gering
• Stände sind okay, aber direkten Ansprechen der Ersties eher nicht
• =⇒ Abfrage in der FSen zu diesem Thema: Wollen wir das HSG Stände vor dem AKK bekommen A) in der O-Phase und B) in der ersten VL Woche und wollen wir, dass das KIT Werbung auf dem Campus zulässt A) in der O-Phase und B) in der ersten VL Woche ?

• Amtsperiode bis 30.09.2024
• Überprüfung des AStA Haushalts- und Rechnungsprüfung
• Arbeitsaufwand: Sehr konzentiert bei Prüfung, etwa 2 Tage
• Rechnungsprüfung intern vor Veröffentlichung
• 2 Personen werden gesucht
• Abweichung von GO von Jan Breitbart:
• Kandidierende: Jonathan Herter (Physik), Jannik Emmerich (Physik)

• Wahl: 47 dafür - 3 Enthaltungen - 0 dagegen

• vertagt, da unklar, in welcher Form der Beratungskreis noch existiert

Gibts Infos?

• Alle bekommen Getränke in die FSen geliefert

Wer lässt sich die Getränke nicht liefern?:

• Mathe/Info
• Geodäsie

Wer ist unglücklich mit seinen Getränkelieferanten?:

• Geistsoz
• ETIT
• halb Physik

Begründung:

• Geistsoz: zu teuer und unzuverlässig
• ETIT: ähnliches Problem, tw. Lieferung sehr unregelmäßig
• Physik: Probleme bei Fakultätsfest, Getränkelagoone sonst i.O.
• WInfo: Moninger funktioniert ganz gut

Zentralisieren? mit Rahmenverträgen? Vlt. sogar mit Unifest? Verhandlungskommission? Dynamisches Trinkverhalten, Selbstabholen eher schwierig

Welche Fachschaften haben Interesse?

Konditionen der einzelnen FSen aktuell herausfinden und zusammentragen.
⇒ EMail mit Infos an ETIT

• Zusammen nach Bierkonditionen schauen, wer hat Interesse?
• Ausweitung auf Zapfen, da Mathe/Info zapft
• Lagerung???

⇒ Sammeln, was aktuell alles exisitert? Ist das sinnvoll? Limitierungen wie Rahmenverträge

• Hinweis für die FS Finanzer: Frist der Haushaltsschlüsselverteilung aus Protokoll des Finanzertreffen beim AStA ⇒ Gibt es Fragen dazu? Bitte auf Sitzung morgen besprechen!

• ⇒ Forsetzung ist in Arbeit, dauert noch etwas

• Mail kam rum, meldet euch gerne als FS an :)

• Winterfest am 30.11.2023