Protokoll der 1. Sitzung des Finanzausschusses vom 22. Mai 2025

Finanzausschuss-Protokoll – 22. May 2025 - 19:00
Datum: 
Thursday, 22. May 2025

Anwesend: Kevin Löhlein (Vorsitz), Alexander Hallitschke, Adrian Keller, Lenya Kröger, Luca Golea (online)
Abwesend: -

Gäste (ggf. anonymisiert): Adrian Mulas (Finanzreferent)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 13:02 Uhr Ende: 14:14 Uhr

Veröffentlicht am: 22.05.2025

Tagesordnung

  • TOP 1 – Begrüßung
  • TOP 2 – Wahl Vorsitz
  • TOP 3 – weiteres Vorgehen
  • TOP 4 – Sonstiges
  • TOP 5 – Bericht in StuPa und FSK

TOP 1 – Begrüßung

Kevin begrüßt die Anwesenden.

Es gibt eine Vorstellungsrunde.

Adrian weist darauf hin, dass er bis Ende Dezember 2024 Beauftragter für den Haushalt war und damit für alle Prüfungen, die sich auf den Zeitraum bis Ende Dezember 2024 beziehen, befangen ist.

Es wird die Tagesordnung besprochen.

TOP 2 – Wahl Vorsitz

Kevin steht zur Verfügung. Es gibt keine anderen Vorschläge.

Abstimmung: Der Finanzausschuss wählt Kevin Löhlein zum Vorsitzenden.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Kevin nimmt die Wahl an.

TOP 3 – weiteres Vorgehen

Wir besprechen anstehende Aufgaben:

  1. Bescheinigungen Übertragung der Restmittel (derzeit 18/19, 19/20, 20/21)
  2. weitere Jahresrechnungen prüfen
  3. Gespräch mit BfH (jedes Semester)
  4. Prüfung Inventar (regelmäßig)
  5. Belegprüfungen (vielleicht quartalsweise)

Wir brauchen Zugang zu den nötigen Informationen, um arbeiten zu können. Das können wir im Gespräch mit dem Beauftragten für den Haushalt besprechen.

TOP 4 – Sonstiges

Messenger
Wir erstellen eine Signal-Gruppe zur einfacheren Kommunikation.

TOP 5 – Bericht in StuPa und FSK

Wer berichtet in StuPa und FSK?

StuPa: Alex
FSK: Kevin