Protokoll der 8. Sitzung des Vorstands vom 15. Januar 2026

Anwesend: Franka Fockel, Adrian Mulas, Jan Weiß, Linus Brauer, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Hans Wilfried Schindelhauer, Damian Spinola

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhaue

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): keine

Sitzungsleitung von: Franka

Protokoll von: Linus

Beginn: 16:00 Uhr

Veröffentlicht am: 08.04.2026

Presse
Wir hatten nochmal Kontakt zur Kommunikationsabteilung des Studierndenwerks aufgenommmen, um über Bildschirme zu reden. Wir dürfen diese kostenlos nutzen. Gemeinsam mit Paula erarbeiten wir jetzt den Inhalt. AStA-Kleidung kommt bald eine Umfrage und dann gehts zur Bestellung.

• „Rüge“ des Ära für einen Insta-Post; mit Presse wurde hierzu kommuniziert
• Einbruch im AStA Container
• Druckerei-Schloss wurde ausgetauscht

Die Referatsberichte sollen in ihrer Form beibehalten werden; gerne ausführlich schriflich (kurz in der Sitzung zusammenfassen und vor allem für Nachfragen zur Verfügung stehen). Wir dürfen die Protokollassistenz unbefristet ausschreiben und sollen nächste Woche (endlich) mal die Übertragungsrichtlinie beschließen.

Keine Finanzanträge.

Referat Finanzen

Der erste Entwurf des HHP 2026/27 wird vorgestellt und diskutiert.

Investitionsmittelrücklage: Es ist gut möglich, dass wir im nächsten Haushaltsjahr neue Räumlichkeiten bekommen. Dafür für wäre es gute eine Investitionsrücklage zu haben.

Datenschutzassistenz hilft zum Beispiel bei Verarbeitungsverzeichnissen, wo hoher Bedarf besteht. Person für Digitalisierung soll eingestellt werden, sich um Open-Source-Software kümmern usw. Verwaltungspraktikant:in von der Hochschule Kehl für Monate soll für 5 Monate angeworben werden.

Kann die Digitalierungsperson mit wenig Stunden und potenziell wenig Erfahrung sinnvoll Digitalisierung im AStA umsetzen?: Wir würden nur eine Person mit viel Erfahrung mit VS und IT einstellen (z.B. eine Person, die hier schonmal Admintätigkeiten gemacht hat). Wenn wir da niemanden finden, dann kann die Stelle auch unbesetzt bleiben.

Ansatz für Veranstaltungen erhöhen, damit auch potenziell teurere Veranstaltungen zur politischen Bildung möglich sind.

Die HSG-Messe soll durch einen AK organisiert werden. Die Mittel dafür deswegen verschieben.

Finanzierung vom AKK: Warum wird die Werkstatt von uns finanziert, wenn das Angebot kaum bekannt ist? Nur ein kleiner Teil geht in die Werkstatt. Die Werkstatt wird schon genutzt; von AK Fahrradcampus und vom AKK. Mehr Werbung könnte man machen. Fotolabor wird nur VS-intern genutzt, aber unklar wie viel überhaupt.

AK Fairteilen ist recht inaktiv. Brauchen das Geld für den Reparaturbedarf?

Damian will neue Pavillons, einen Kühlschrank und evtl. Stellwände(-zubehör).

Brauchen wir neue Versicherungen? Zum Beispiel Haftpflicht, Instandhaltungsversicherung?

Vorsitz
Redaktionelle Änderungen im Abschnitt zu Internationales. Sonst liegen beide Dokumente per Mail vor

Abstimmung: Der Vorstand beschließt das vorliegende Arbeitsprogramm inkl. Leitbild.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Vorsitz kümmert sich um den Antrag ans StuPa.

Adrian und Franka

Evtl. kann das KIT uns ein zinsfreies Darlehen geben, aus den Geldern der Enteignung. Unser Fahrzeugbeauftragter sucht Angebote; sieht aber sehr schlecht aus (einziges sinnvolles Angebot wahrscheinlich von Citroen). Außerdem ist unser Fahrzeugbeauftragter von April bis Oktober im Urlaub, wir würden jemanden da brauchen (AStis können sich überlegen, ob sie das machen wollen). Input aus dem Plenum:

• Bei Fahrzeugen, die nicht ganz die Konfiguration erfüllen, Nachrüstung prüfen
• Citroen scheint manchmal auch solide Fahrzeuge zu produzieren; vllt hatten wir einfach Pech mit den alten Transportern
• Könnte der Markt in einem halben Jahr besser aussehen? Bei Gebrauchtwagen schwankt das ja üblicherweise..

Arbeitsauftrag: Vorsitz fragt in Thekengruppe für Übergangslösung April - September und informiert Fahrzeugbeauftragten zu Fragen/Ideen und Übersicht.

Offene Mails/Post:

• Mail von AStA Tübingen zu Kaffee Preisen → Markus
• Mail von IAR zu einer Studie → Adrian

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Kein Sonstiges.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden: 29.August https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20250829

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 18:01