Protokoll der 15. Sitzung des Vorstands vom 13. März 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Markus Magarin, Sascha Gruber, Elisé Wamen (online), Paula Finke, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Oliver Stegemann, Linus Brauer, Hannes Knöfel

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer, Oliver Stegemann

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Phiebs Fahrer

Sitzungsleitung von: Sascha Gruber

Protokoll von: Franka Fockel

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 28.04.2026

Paula
Langer Workshop Tag am letzten Mittwoch. Arbeitsgruppen sollen strategische Ziele für 3-4 Jahre formulieren. Treffen in AG circa alle 4 Wochen (bis ungefähr August). Danach soll ein Maßnahmenphase kommen; sehr wenig studentische Beteiligung in den Gruppen. Viele Menschen, die nah am Unileben dran sind, werden nicht repräsentiert. Es wird versucht, breitere Partizipation zu erlangen. Paula wünscht sich noch mehr inhaltlichen Input (insbesondere von CHG, Sozial, Intel und Kultur). Paula wird da auf euch zu kommen. Von Seiten der Senatsstudis wird auch versuchen, hier Input der gesamten VS zu sammeln. Einschätzung der Stimmung biem ersten Treffen: Starker Fokus auf Karriereweg und fachliche Exzellenz.

Franka
Wir haben dazu eingeladen, dass das StuPa über ein Grundsatzprogramm diskutiert. Treffen 17. März um 19:30 im AStA - auch alles AStis sind eingeladen. Es sollen Hauptforderungen der VS der Vergangenheit und Gegenwart zusammengefasst werden.

Franka

Es wurde nochmal angesprochen, dass das Reposting der Schulstreikproteste nicht optimal verlief, da der Acc. eines Kandidaten der Landtagswahl repostet wurde. Es wurde Geld für eine Gutachten des KVV Vertrag freigegeben.

Elisé

Der Krieg ist stark belastend für Studierende mit Familien im Iran. Man bekommt kein Visum für neuzugelassenen Studis. Die Studiengebühren können nachträglich nicht zurückerstattet werden, wegen der finanziellen Abhängigkeit zur Familie ist auch die Finanzierung des Studiums bedroht. Es ist schwierig, den Studis wirkliche Optionen anzubieten, wer Ideen hat, sich gerne bei Referat Internationales melden. Info: Die fehlende Erstattung hängt am Land.

• Stand Fahrzeuge: Wir vermieten die neuen Fahrzeuge. Alles weitere nach den Klausuren.
• Stand Nutzungsrechte: Bitte legt einen Vertrag für einfache Nutzungsrechte ins Fach.

Adrian, Maren

Der AK politischer Campus (noch nicht gegründet) möchte einen Vortrag im Z10 zum Thema „Burschenschaften und rechte Strukturen am Campus“ veranstalten und möchte dafür Geld freigeben für den Referenten.

Hinweis: Da der Vortrag erst am 30.03 ist, wird das Geld vermutlich erst im neuen Haushaltsjahr veranschlagt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350 € für einen Vortrag des AK pol. Campus aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Biertischgarnituren

FS BGU will noch mehr Biertischgarnituren kaufen, um die Restmittel aus ihrem Teilhaushalt zu nutzen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 600 € für Biertischgarnituren für FS BGU aus dem Haushalt der FS BGU frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka

Schulung für unsere TA. Es geht zum Thema Resillienz, speziell für Sekreteriats- und Assistenzkräfte. Anmerkungen, dass es das Thema auch kostenlos bei der UKBW.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € für eine Resillienzschulung für die Stelle der Teamassistenz aus dem Allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

CHG

Wir (CHG) würden gerne Geld für einen Vortrag zum Thema: Machtmissbrauch in der Wissenschaft freigeben. Es handelt sich hierbei um ein Online-Format. Die Referentin würde gerne dafür 650 Euro haben wollen. Input der Sitzung: In Präsenz wäre viel cooler, auch wenn erst dann später wäre und teurer. CHG fragt Präsenz an. Gerne Promovierende einladen.

Vorsitz

Die Umsatzsteuer wurde bei dem letzten Finanzantrag für die Teilnahme des BfD zum Mitteldeutschen Datenschutztages vergessen.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, 60 Euro für die Teilnahme des BfD zum Mitteldeutschen Datenschutztages aus dem Allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis:9/0/0(ja/nein/Enthaltung)

Franka

1. Markus Margarin
2. Sascha Gruber
3. Elisé Wamen
4. Jan Weiß
5. Felix Häusler
6. Mary Shopitan
7. Damian Spinola
8. Franka Fockel
9. Oliver Stegemann

Anmeldelink ist in der Einladung, meldet euch also an. Gutscheincode gibt es bei Adrian.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die obige Liste an Menschen zur TU9-Vernetzung vom 08. - 12. April zu entsenden.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Alle müssen sich melden. Jemand leitet die Mail und Code an Oli weiter.

Felix

Folgende AKs scheinen mir nicht aktiv. Ich würde entsprechend beim Stupa beantragen sie auflösen zu lassen, damit wir sie auf der Website entsprechend einsortieren können.

• AK Haus der Studierendenschaft [*22.05.2018]
• AK Moderne Klausuren (AKMoK) [*????]
• Arbeitskreis studentische Beteiligung und Kommunikation [*14.07.2020]

Arbeitsauftrag: Vorsitz reicht Antrag beim StuPa ein.

Felix

Ich möchte, dass das Bild im Header wegkommt und das Logo zentriert wird. Das Bild lässt uns nochmal 10 Jahre veralteter aussehen als die Website eh schon ist. Ohne ist es übersichtlicher. Beispielbilder sind per Mail gekommen.

Arbeitsauftrag: Felix darf sich austoben.

Felix

Admins haben alte Nutzer:innen angeschrieben, dass sie bitte ihre Mails etc. migrieren. Es gab eine Rückmeldung an uns, dass vor 10-15 Jahren explizit so kommuniziert wurde, dass der AStA „für seine Ehemaligen ein unabhängiges, nicht-kommerzielles Postfach bietet, als Gegenmodell zu Google & Co. und als Möglichkeit, den Kontakt zum Umfeld aufrechtzuerhalten, in dem man lange mitgewirkt hat.“

Wie wollen wir damit weiter umgehen?

Konsens:

• Menschen, die ihr Leben über AStA-Postfächer organisieren (die Bedarf haben), sollen die behalten (wenn Sie keine krassen Datenmengen haben). Rest kann gesperrt werden.
• Das soll nicht weiter kommuniziert werden; gibt genug andere Infrastruktur.
• Einzelmeinung: Alumni Vernetzungstreffen nicht realistisch… Dann muss man die Daten auch nicht horten.

Felix

Die Stadt hat einen Beteiligungsleitfaden veröffentlicht (siehe Mail an sitzung@). Darin ist auch ein Beteiligungsgremium der Stadt vorgesehen, welches sich 2 mal im Jahr trifft. Darin sind einige Interessenvertretungen vertreten, aber keine studentische. Ich finde wir sollten darauf hinwirken, dass wir dort ggf. in Absprache mit den anderen Studierendenschaften ein Mitglied stellen können.

Sitzung fände das gut.

Arbeitsauftrag: Felix antwortet der Stadt.

Felix

Nur Info: ist in Planung. Diskussion „über seperate Liste oder Newsletter“ hatte kein wirkliches Ergebnis.

Arbeitsauftrag: Überlegt euch Inhalte.

Adrian

Toni hat mich darauf hingewiesen, dass die Blutspende Karlsruhe sehr dringend neue Erstspenderinnen sucht. Können und wollen sie dabei direkt oder indirekt (Kommunikation mit FSK) unterstützen?

Damian: Was ist eigentlich der aktuelle Status Quo bei Blutspende UStA? Zwei neue Menschen organisieren das, das läuft aber über DRK (s. Messenger-Gruppe).

Städtisches Klinkum soll wegen O-Phasen-Tüten selber die Fsen kontaktieren, wir können auch Flyer auslegen.

Arbeitsauftrag: Adrian übernimmt Kommunikation.

Jan

Am 20. Februar wurde beschlossen, ob und Ideen wie wir am Campustag teilnehmen wollen, heute besprechen.

Ideen für einen Stand sowie Helfer:innen waren damals:

• Slush-Eis und Shots für Helfende
• Schokobrunnen
• Ein Demokratie-Spiel für Schülerinnen und Schüler
• Partizipations-Board → Ideen der Schülerinnen und Schüler für die Hochschulgestaltung.
• Dosenwerfen auf Dosen mit Bildern von Menschen oder so

Ist am 13. Juni (10 - 15 Uhr). Wir brauchen jetzt 3 Menschen, die comitten: Jan kümmert sich um Slush und Essen. Phiebs supportet beim Aufbauen und Putzen. Franka ist auch dabei und committed.

Partizipationsaktionen nach Idee.

Arbeitsauftrag: Jan füllt Anmeldung aus.

Franka

Es gab eine Abstimmung. Wir würden den 30. April vorschlagen. Abends ist Tanz in den Mai bei GeistSoz. Laden wir Mitarbeitende ein? Ggf. Themenbezogen.

Vorschlag: Gemeinsames Frühstück - dann konkrete Planung.

Themen gerne an der Vorsitz melden. Sonst kommt Ablaufplan auf der nächsten Sitzung.

Arbeitsauftrag: Vorsitz kommuniziert Termin.

Franka

Termin vllt. vor Semesterplanung festlegen, damit Menschen darum planen können. Der Termin von 13:15 hat sich schon ein bisschen etabliert

Vorschlag: Wir legen den Freitag um 13:15 fest.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt als Sitzungstermin im Sommersemester wöchentlich freitags um 13:15. Ergebnis: 11/0/0 Arbeitsauftrag: Vorsitz kommuniziert, ob das länger geht.

Sascha

Die Geschäftsordnung wird beschlossen. Änderungen gesammelt und sollen in finaler Version berücksichtigt werden.

Weiterer Vorschlag zur Diskussion: Online abstimmen dürfen.
Sorge: Keine geheimen Abstimmungen sind nicht möglich (außer man hat technisch Voraussetzungen), muss digitale Anwesenheit dann immer ermöglichen.

Arbeitsauftrag: Sascha schreibt Änderungen neu und leitet Umlaufverfahren ein.

Franka

Inhalt:

• potenzielle Raumeinsparung
• fehlende Beteiligung
• Verlust studentischer Kultur

Abstimmung: Der Vorstand beschließt einen Offenen Brief an das MWK zu verfassen und diesen bei der LAK als Antrag einzureichen. Dieser soll o.g. Themen thematisieren.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Paula und Franka stellen Brief fertig. Markus reicht Antrag bei LAK ein.

David

Vergangene Jahre haben die Materialer während des Festes selber Stadtmobil gebucht, vor dem Fest mussten sie aber immer zur Teamassistenz. Das war umständlich. Vorschlag: Materialer dürfen davor auch schon stadtmobil selbstständig buchen.

Die Rausgabe der Karten, sollte sinnvoll geregelt sein (einige sollten vor dem Fest auch im AStA bleiben). Ansprechpartner ist sinnvoll.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, dass das Unifest in Rücksprache mit Teamassistenz in einem geeigneten Verfahren Stadtmoil-Buchungen auch vor und nach dem Unifest selber durchführt.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Referat Unifest kommuniziert.

David

SumUp Infrastruktur wird genutzt, daher war das Logo auf den Unifest-Materialien. Niemand kennt das SSV Logo. Vorstand will das SSV Logo nicht, man tritt gemeinsam als AStA auf.

Arbeitsauftrag: Unifest setzt das um.

Sascha

Solifond vergibt Gelder an Studis in Not, das entscheidet eine Sitzung des Solifonds. Die NLH und das Sozialreferat sind da. NLH macht auch sehr sinnvolle Arbeit (insbesondere zur Vermeidung von Doppelförderungen). Verkleinertes Sozialreferat hat keine Lust diese zu besuchen. Könnte von CHG oder Intl vertreten werden. Vorschlag die Stimme im Solifond der NLH zu deligieren.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, dass das Sozialreferat die Stimme im Solifond an eine Vertreterin der Notlagenhilfe übertragen kann.
Ergebnis: 9/0/2 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Sozialreferat koordiniert mit NLH und Solifond.

Das Stupa hat Geld für ein Gutachten freigegeben, mit der Zusatz, dass wir uns vorher mit unseren Vertragspartner:innen austauschen und die Notwendigkeit evaluieren. Hier würde ich dies gerne tun.

Ergebnis Rücksprache:

• Stuwe ist gelassen
• KVV hat Vergabe-Profis, die kein Problem gesehen haben
• Wir schreiben eine Haftungsübernahme für alle vergaberechtlichen Angelegenheiten in den Vertrag.
• Wir schreiben Scheiterungskritererien in den Vertrag.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, den Freigabeantrag für Mittel zu einem Rechtsgutachaten für den KVV Bikesharing Vertrag zu stornieren.
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Vorsitz schreibt Aktennotiz.

Offene Mails/Post:

• Campus Festival Konstanz → Ablehnung
• Volleyballmannschaft → Einladung zur Sitzung
• Prekäre Studentische Beschäftigungsverhältnisse (Digest: sehr uninteressant)

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Die Sitzung endet um: ca. 15:30