Protokoll der FSK-Sitzung vom 19.05.2026

Protokollant: Sarah Raab

Beginn: 17:34 Uhr
Ende: 19:30 Uhr

Ort: Lernzentrum am Fasanengarten, Raum 008

Anwesende:

• CIW (4 Stimmen): Marius Malthaner
• MACH (6 Stimmen): Jan-Eric Seidensticker, Paul Schäfer
• Physik (4 Stimmen): nicht anwesend
• WIWI (6 Stimmen): Oliver Küffer
• BGU (5 Stimmen): Verena Waibel, Richard Onn, Mirjam Gold
• ETIT (5 Stimmen): Pierre-Igor Froidenvaux, David Liebscher
• INFO (6 Stimmen): nicht anwesend
• MATHE (3 Stimmen): nicht anwesend
• ARCHI (3 Stimmen): Janik Blank
• GEISTSOZ (4 Stimmen): Daniela Waibel
• CHEM/BIO (4 Stimmen): Jan Breitbart
• Gäste: Prof. Hiller (QM Studium und Lehre), Frederike Jochem (Winfo), Zaineb Taha (INTL Hiwi), Elisé Wamen (AStA Intenationales), Sören Finna (NLH), Maren Zimmermann (GeistSoz/ AStA Chancengleichheit), Oliver Stegemann (AStA Innen), Sarah Raab (Protokoll),

Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: (50 - 13 = 37)

Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.

Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.

Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne inhaltliche Änderungen angenommen.

Die Tagesordnung wird um den TOP 9a. KIT PLUS-Studentische Beteiligung, TOP 9b Internationalisierung der Fachschaften und TOP 9c Qualitätssicherungsmittel ergänzt.
Die Tagesordnungsreihenfolge wird umgestellt auf:

• 9a. KIT PLUS - Studentische Beteiligung
• 5. Berichte
• 9b. Internationalisierung der Fachschaften
• 6. Senatswahlvorschlag
• 7. Altklausuren im Lehrexport
• 8. Reihenfolge & Ablauf Tour the FSK
• 9c. Qualitätssicherungsmittel

Prof. Hiller hat nach der FSK Sitzung vom 21.04.2026 die Verbesserungsvorschläge zum formalen Akkreditierungsprozess mit genommen und hier den neu ausgearbeiteten Prozess mit studentischer Beteiligung vorgestellt.
Legrum-Khaled, die Leiterin Qualitätsmanagement in Studium und Lehre, hatte das schon vor 3 Jahren ausgearbeitet nachdem Studierende das schonmal angesprochen haben.

Neuer Ablaufplan:

STAB-QM übersendet das Formular/Template an sowohl die KIT Fakultät als auch die FS, dann werden parallel 2 Prozesse ausgelöst:

1. (bisher alleiniger Prozess) → KIT Fakultätsrat erstellt Bericht → KIT-F stellt den Bericht Studienkommission vor → KIT Fakultätsrat beschließt den Bericht zu Studium und Lehre → KIT-F übersendet Bericht zu Studium und Lehre an STAB QM
2. (jetzt neuer paralleler Prozess) → FS erstellt Stellungsnahme → FS beschließt Stellungsnahme → FS übersendet Stellungsnahme das an KIT Fakultätsrat und StuKo zur Info → FS übersendet Stellungnahme an STAB QM

⇒ Gutachtende erhalten alle Unterlagen

Der neue Prozess fand auch bei STAB-QM großen Anklang, es wurde darauf hingewiesen, dass man das z.B. in Braunschweig und Hannover auch so macht.

Zeitplan:

• 11.05 Vorstellung des neuen Prozesses in der KIT Plus Kommission
• SoSe 26: Vorbereitungen (Dokumente, Handreichungen, etc.)
  • Feeedbeckschleife mit studentischen Vertretern im kpk
  • FSK informieren über Prozessablauf
• WS 26/27 Testsemester:
  • Auswertung der ersten Erfahrungen und Auswertung
• ab SoSe 27: Regelprozess
• SoSe 28: Kurzbericht von STAB-QM in FSK über Erfahrung

Fragen/Anmerkungen:
Zufriedener Eindruck, Zustimmung von der FSK

• FaTaMa Bundesfachschaftentagung Maschinenwesen letzten Mi-So in Dortmund
• viele Workshops, viele Resolutionen: 6-7 unterstützt, 6-7 beschlossen, Bericht wird bald veröffentlicht auf der FS Seite
• Besondere Resolution gegen Gruppierungen, die sich studentenfeindlich verhalten (auch AfD)
• im Hinblick auf Sachsenanhalt entstanden, wo sich die AfD schon eingesetzt hat studentische Organisationen abzuschaffen

• StuMeTa Studentische Meteorologie Tagung letzten Mi-Sa erfolgreich, viele Austauschveranstaltungen, insb. wahrscheinlich neue PHDs angeworben fürs KIT

• Nächster Sa Absolventenball im Audimax, letzte Schritte der Orga

Bau:

• letzte Woche Bau BuFa, aber noch keine Rückmeldung bekommen

Geo:

• nicht anwesend

Geodäsie:

• nichts zu berichten

• letzte Woche Zwischen-Komet Konferenz der Medizintechnik-Fachschaftenthema: viele Diskussionen über Rüstung, keine neuen Resolutionen beschlossen, einer von MachCiw angehangen

• nicht anwesend

• Seminarwoche nächste Woche, Professuren bieten u.A. Trips an, Pflichtveranstaltungen im 2 & 4 Semester
• Pfingstexkursionswoche

• Am Do Aperolstand am AKK
• Zusammenarbeit mit dem Kit Nachhaltigkeitsreferat die Autoparkplätze vor der Fachschaft mit Fahrradständern umzubauen, um u.A. den neuen Regelungen von Parken BW zu umgehen

• Sport schickt Prototokolle und ist am arbeiten

• Am Do Abend Battle of the Wits! Anmeldung immer noch offen!
• wird gut, aber bisher haben sich nur 2 Gruppen angemeldet, 3 wollen noch anmelden
• Etwas schade :( im Zweifel den Leuten in den Arsch treten sich anzumelden

• In der FS: Einigung mehr Musterprotokolle für Praktikas zu erstellen → mehr Sicherheit & Anleitung um mehr unter dem Semester arbeiten zu können
• Es gibt alte vollständige Prakikumsprotokolle auf diversen digitalen Plattformen, aber keine eigenen in der FS

• nichts zu berichten

• Es war öffentliche Senatssitzung über den Jahresbericht 25 & Chancengleichheit
• 20 min Bericht, 10 min Fragen, leider hat Kraft 3 min pro Frage gebraucht
• Wenige Fragenzeit wird von dem Vorsitz beim jour fix mit dem Präsidium angesprochen

• Letzte Woche Asta Pub Quiz im z10, gut besucht, hat Spaß gemacht
• für die neue AStA Zeitung: die Orangene, soll im Stupa ein AK gegründet werden
• Themenvorschläge für die Sitzung aller Karlsruher ASten (KAStA) bitte Oli schreiben
• bis jetzt ist nur ein Themenvorschlag gekommen: welche Flächen in der Stadt benutzt ihr in der O-Phasen?
• Teamassistenz Katja hat eine Mail an alle FSen wegen dem Inventar geschickt, bitte beantwortet die!

• Nächste Termine:
• 21.05 Transparente für CSD malen
• nächster Freitag 13:15 Uhr AStA Sitzung
• 6.6 CSD Karlsruhe, wir laufen als Studierendenschaft mit, falls ihr Order*innen machen wollt meldet euch gerne beim AStA Chancengleichheit Ref

• gleich im Anschluss

• offizieller Bericht kommt noch

Elisé vom AStA Referat für Internationales und Zaineb vom internationalem Studierenden Office waren in der FSK.

Aktuelle Situation:

• internationale Studis sind sehr unterrepresentiert in studentischen Gremien, auch in den Fachschaften
• 25% der KIT Studis sind international, die meisten im MA, vereinzelt BA
• meistens ausschließlich englischsprachig
• Fachschaften meistens ausschließlich deutschsprachig und Veranstaltungen kulturell deutsch
• schwierig für intern. Studis überhaupt mitzubekommen was die FS macht, geschweige denn sich zu engagieren
• Anliegen der intern. Studis nicht vor Augen → FS geht noch weniger auf sie ein → intern. Studis bringen sich noch weniger ein

neues Konzept vorgeschlagen & vorgestellt von Elisé:

• Jede FS hat eine feste Ansprechperson für internationale Studis
• feste Sprechzeiten
• regelmäßiger Kontakt mit dem internationalem AStA Referat und dem internationalem Studierenden Office
• idealerweise hat die Ansprechperson irgendeinen internationalen Hintergrund (vllt. wenigstens ein Erasmus Semester)
• Studis fühlen sich bei Leuten wohl, die ihre Probleme auch selbst kennen
• extra Schulungen und Workshops für eben alle diese Ansprechpersonen vom intern. Referat und intern. Office

⇒ internat. Studis fühlen sich mehr aufgehoben und verstanden

⇒ mehr Zusammenarbeit und Wissenstransfer zwischen FS und intern. Office

⇒ Außenwirkung „die FS macht was für uns als Gruppe“

Diskussion zur Ansprechperson:

Bei MachBau können alle auf englisch beraten, also warum eine extra Sprechstunde einführen?
→ dennoch wird die Hürde niedrigschwelliger für intern. Studis sich zu melden
BauIng hat so eine Ansprechperson schon, das ist nur niemandem bekannt,

O-Phase:

• Kontakt mit der FS fängt in der O-Phase an
• internationaler Sicht: O-Phasen sind sehr (kulturell) deutsch gestaltet = Flunkyball, Bierpong & Info-Veranstaltungen

⇒ prinzipiell auch englisch sprachige O-Phasen

⇒ mehr Veranstaltungen die internationale Studis ansprechen, dafür:

• Inspiration aus Skandinavischen Erasmus Programmen ziehen
• z.B. gemeinsames Dinner, jeder bringt Essen aus seiner Kultur mit
• weitere Ideen gerne an das intern. Ref des AStAs oder auch bei der O-Phasen Planung mit dem Ref reden

Studienanfang als internat. Studi:

• Gremienarbeit und Mitspracherechte an der Uni ganz neues System, völlig fremd
• Selbstorganisiertes Studiums einzigartig, allein das macht vielen Problemen
• FS nehmen da schon sehr viel Arbeit ab, sollten & bieten teils schon dedizierte Besprechungstermine an für internat. Studis während der O-Phase
• Infoveranstaltungen auch Konzept Ehrenamt erklären

Bei INTL fängt der Prozess schon vor der Immatrikulierung an, würden die FS da auch schon unterstützen?

• Zeittechnisch schwierig, Klausurenphase
• FSen schon voll ausgelastet mit Altklausuren, Fristverlängen, Härtefallantragen etc.

FS Arbeit:

• Sitzungen meistens auf deutsch, englische Sitzungen sehr holprig wegen Verwaltungs- & Gremienbegriffen
• KIT Glossar unvollständig → FS Info hat eine Übersetzungsliste angefangen, bitte im FSK Wiki benutzen und vervollständigen
• Idee Protokolle auch auf englisch; Problem: niemand liest Protokolle → lieber alles Öffentlichwirksame auch auf Englisch: Plakate Posts etc.
• Nach englischen Sitzungen switchen direkt alle wieder auf deutsch → internat. Studi fühlt sich direkt sozial ausgeschlossen & bleibt nicht bei der FS
• Apell an die FSen: Wenn ein internat. Studi da ist auch versuchen privat nach der Sitzung auf englisch zu bleiben & die Person besonders sozial zu integrieren

Außenwirkung an internat. verbessern:

• die meisten internat. Studis sind im MA → FS Werbung auch bei den MA Studis
• FS Einstieg oft durch Spaßveranstaltungen → wenigstens auch Plakate und Party Posts auf englisch

Generell wer noch Ideen jeglicher Art hat um O-Phasen oder FS Arbeit internationaler zu gestalten soll sich bei Elisé (Intern. AStA Ref), beim FSK Präsidium oder in der FSK Gruppe melden!

Anregungen zu neuen Akteuren:

• Professoren ranholen, die dafür brennen der neuen englischen Master, z.B: MMI Mechanics of Materials and Interfaces Prof läd regelmäßig zu Vollversammlungen ein
• da Hürde mit dem Prof zu hoch → Doktoranten mit einbinden
• das Thema mit in den FakRat nehmen
• sehr viele internat. Doktoraten am KIT, sehr viele komplett neu in DE, sind weitestgehend nicht in die Gremienarbeit eingespannt, haben großes Interesse internat. Studis zu unterstützen

Probleme zur Integration:

• viele FSen haben eh schon Nachwuchsprobleme und Schwierigkeiten Deutsche zu finden
• Nachwuchsprobleme → FS wenig besetzt → FS Mitglieder sind sehr ausgelastet → Nachwuchsproblem zu lösen ist Extraarbeit, eig keine Resourcen dafür
• → Integration bedeutet noch Extra-Extraarbeit, auch da besonders keine Resourcen dafür

Dennoch Arbeitsauftrag an FSen zusammengefasst (für jetzt direkt):

• Ansprechperson für internat. Studis festlegen innerhalb der FS & Kontaktdaten an AStA internat. Ref schicken

Die FSK bestimmt Listenplatz 2 & 7 für die Senatswahlen.
Diese Wahlliste wird vom Stupa beschlossen, aber in Kooperation mit der FSK bestimmt.

Nach Verwirrung und Miskommunikation zwischen Interessierten:
TOP Vertagt auf den 2. Juni.

- Wie werden Altklausuren gesammelt?
- Wie informieren wir Studis am besten darüber

Viele Studiengänge brauchen Altklausuren, wo nicht ganz klar ist, wo dafür die Altklausuren zu finden sind → Wilde Sucherei

Große Frage: Wo liegt wie wo was? Was wird doppelt gesammelt? Und wollen wir davon eine Übersicht mal machen?

• Winfo: von Anfang an klar, das man für manches zu WIWI & manches zu INFO muss, bei WINFO direkt auf der Forumsseite Info welche Klausuren anbieten
• Geistsoz: haben sowieso eher Gedächtnisprotokolle, keine Altklausuren
• Sport: niemand wusste wo was ist
• Wissenschaftskommunikation: reduzierte Klausuren von vielen verschiedenen Fächern und Fakultäten, riesen Chaos
• Machbau: Wenn dann einfach die andere FS direkt angerufen, während der Sprechsstunde mit dem Studi, dann schnell per mail spontan geschickt,dann direkt ausdrucken, teils werden für Elektrotechnik doppelt Klausuren gesammelt aber gutes generell ruft doch einfach an.
• Geistsoz hat kein Telefon mehr .
• Bau: Hat einen Onlineshop, haben das Problem nicht, in der Sprechstunde, weil alles direkt einsehbar ist.

⇒ Eindrücke zu vielen verschiedenen Systemen geht zurück an die ChemBio FS, die überlegen sich was

Es wurde sich gewünscht die Essenszeit leicht nach hinten zu versetzen (als sonst), damit die FSK Mitglieder überhaupt eine Chance haben pünktlich zu kommen.
Sonst immer große Verwirrung darüber.
Überhaupt die Frage: Sport und Info sind nicht in der FSK anwesend, keine Auskunft ob sie überhaupt mitmachen.

Vorläufiger Plan:

• 18:00 AStA Container
• 19:00 Mathe
• 19:30 WIWI
• 20:00 Physik
• 20:30 ETIT
• 21:00 Sport
• 21:30 Info
• 22:00 Geo
• 22:30 Bau
• 23:00 FMC
• 23:30 ChemBio
• 00:00 Archi/KG/Geodä
• 00:30 Geistsoz

Überlegung: Chembio eventuell vorziehen.

Wunsch jede FS anfragen welche Getränke sie anbieten damit es mehr vielfälltiges gibt.

Maren (GeistSoz) bringt ein:
In der Uni Frankfurt werden die QM Mittel wirklich dezentral vergeben, Studierende in Kooperation mit der FS erstellen Ausschreibungen zu u.A. Projekten, Exkursionen, Seminaren.
Lehrinhalte dort sind eher button up.

Die Fachschaft müsste hier folgende Vorarbeiten leisten:

• Anrechenbarkeit
• Kontakt mit den Professoren
• Werbung bei den Studierenden

Nachdem diese aber einmal geleistet ist, könnte sich am KIT auch eine Kultur entwickeln in der sich die Studierenden viel da auch selbstverständlich jedes Semester mit integrieren und niedrigschwellig Themen einreichen können.

Verschiedene Fachschaften arbeiten wieder komplett verschieden da mit den Fakultäten zusammen:

• FS Geistsoz ist es gerade bekannt geworden, dass es da einen Geldtopf gibt, bei dem man mitentscheiden könnte
• Chembio zieht vorher Geld für die O-Phase (& etwas für Bufata) ab und der Rest wird auf die Institute aufgeteilt, der Nachteil hier ist die Institute sehen das als laufenden Posten
• CIW bekommt in einem extra Kommission dafür eine Excel Liste vorgesetzt und es ist so wenig Geld da, dass nicht geschaut wird welche extra Projekte kann man finanzieren sondern welche Tutorien sind weniger wichtig zum Studienerfolg & kann man streichen
• BAU hat auch eine extra Kommission mit Excel Liste, aber mehr Geld & kann da auch eigene Projekte einbringen
• Andere FS scheinen keine *formalisierten* Mitbestimmungsprozesse zu haben.

Generell scheint aber die Information, dass es hier Geld gibt, bei dem wir mitbestimmungsberechtigt sind, für viele Neu zu sein oder falls bekannt nur vereinzelnd.

Gesetzlich ist das KIT dazu verpflichtet 11,676% des Budgets von der Studierendenschaft verwalten zu lassen.
Das wäre viel zu wenig Geld für die Lehre, würde nicht mal für alle Tutorien reichen. Die Studierendenschaft ist einen Vertrag mit dem KIT eingegangen der das alleinige Mitbestimmungsrecht auf die 11,676% aufgibt, dafür aber mehr Mitbestimmung über mehr Mittel bekommt.
Eine Neufassung dieses Vertrags wird gerade zwischen AStA Vorstand und KIT verhandelt.

Herr Hiller hat folgende Aufschlüsselung präsentiert:

Aufschlüsselung der freien dezentralen Mittel nach Fakultäten:

Herr Hiller hat die einzelnen Posten erklärt:

• Über Strategiefond nur Präsidium Bestimmrecht
• Verstetigten Mitteln vor allem die Planstellen, aber auch dezentrale freie Mittel
• Zentrale Planstellen z.B. INTL, wächst jährlich je länger die Person am KIT arbeitet
• Dezentrale Planstellen = z.B. Angestellte in den Fakultäten, wächst auch jährlich
• rot markierte dezentrale freie Mittel nach Verteilungsschlüssel an Fakultäten vergeben
• Zentrale Qualipaktmittelvergabe in Qualipaktmittelkomm.
• blau markierte dezentrale Qualipaktmittel werden mit der FS bestimmt, wird immer knapper für die Tutorien, aus diesem Posten sollten eigentlich eben so Projekte finanziert werden können, neben den Tutorien

Hiller will rausfinden wie viel Prozent der dezentralen Qualipaktmittel denn für Tutorien ausgegeben werden pro Fakultät und was mit dem restlichen Geld passiert. Und allgemein was mit allen (Qualipakt und QS) dezentralen Mitteln passiert.

Es sollte innerhalb (& später auch außerhalb) der FS bekannt gemacht werden, dass wir mit über die Verwendung der dezentralen Qualipaktmittel entscheiden können. Das ist nicht nur ein Vorlegen des Plans und man sagt ja und amen dazu, sondern ein demokratischer, emanzipatorischer Prozess da mit den Fakultäten zusammen Kompromisse zu finden. Das ist jetzt schon Vertragslage. Wird aber zu Ungunsten der Studierenden wohl nicht so gelebt in manchen Fachschaften.

Der AStA Vorstand ist gerade in den Verhandlungen mit dem KIT, sollten manche Fachschaften das Modell bevorzugen über die um einiges geringeren 11% alleinig entscheiden zu dürfen statt mitzuentscheiden über alle Mittel, soll man sich melden.

Herr Hiller war überrascht über die jetzigen Verfahren, seiner Meinung sollte maximal 80% der dezentralen Qualipaktmittel für Tutorien ausgegeben werden, und der Rest frei entschieden werden für bspw. die vorgeschlagenen Projekte. Sollten 100% der dezentralen Qualipaktmittel für Tutorien ausgegeben werden, dann sollte nach seiner persönlichen Meinung Mittel aus den freien dezentralen Mitteln zur Verfügung gestellt werden dafür.