Protokoll der AStA-Sitzung vom 14. Dezember 2016

Datum: 
14. Dezember 2016

Protokoll der Sitzung vom 14. Dezember 2016

Anwesend: Anastasia Tkachenko (Nasti), David Kuhmann, Sina Fallah, Johannes Dippert (Joe), Zacharias Heck (Zach), Thomas Wacker, Julia Eberwein, Phillipp Stengel, Nicholas Heyd-Hansen (Nico)

Abwesend: , Tomas Kublickas, Florian Ittensohn, Ezra Sebastian Setio, Janka Kuhfuß (Marsi), Cindel Heil, Victoria Schemens (Vicky), Smon Abraha, Nu Hartmann, Stefanie Möck

Gäste: Wolfi, Julia

Protokoll von: Thomas

Beginn: 14:13 Uhr Ende: 15:55 Uhr

Veröffentlicht am: 26.12.2016

Tagesordnung

  • -2 – Protokolle
  • -1 – Gäste
  • 0 – Berichte
  • 1 – Post
  • 2 – Schließdienst
  • 3 – Fahrzeuge
  • 4 – Einführung in den AStA
  • 5 – Aktuelle Umfragen
  • 6 – Unterstützung Demo gegen Studiengebühren in Heidelberg
  • 7 – Stellenanzeigen Aushänge
  • 8 – Geschenk Barnstedt
  • 9 – Kinderfest
  • 10 – Varia

Aktuelle Projekte und Aufgaben

  • Klausurtagung (Januar 2016)
  • Umzug AStA Büro (Nico-Joe)
  • Studiengebühren (AK Freie Bildung, Thomas)
  • VG Wort (Martin)
  • Vereinssatzung überarbeiten
  • VS-Satzung überarbeiten (Johannes R., Nu, Maddin)
  • Lehrfilm für die Klimaanlage in der Bibliothek (Auftrag StuPa)
  • Betriebshaftpflicht (Vorsitz)
  • Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa)
  • Flohmarkt (Caro)

konkrete Termine

  • Weihnachtsparty (15.12)
  • Redaktionsschluss Ventil (21.12.)
  • LAK an der PH Ludwigsburg (15.01.)
  • Blutspendenaktion (17.01.)

TOP -2 – Protokolle

Die Protokolle bis einschließlich 30.11.2016 sind veröffentlicht.

TOP -1 – Gäste

 

Verein/Gremium

Keine Gäste auf der Sitzung.

TOP 0 – Berichte

 

Joe

Buchhaltung und Steuern Vereine

  • Ezra und ich haben am Wochenende angefangen die Buchhaltung für die Vereine vorzubereiten
  • Bis Weihnachten soll das gröbste geschafft sein

Umzug

  • Sperrmüll rausgehauen
  • Umzugstermin auf Ende Januar/Anfang Februar verschoben
  • aktuelle Infos im Wiki
  • Treffen mit Herrn Schmith am Montag um 14 Uhr im AStA
    • Teilnehmer: Schmith, Bene, Joe - noch jemand?

ToDo Joe organisiert das Treffen am Montag mit Herrn Schmith und schickt den Plan nochmals rum.

Haushalt

  • muss bis zum 15. Januar dem StuPa vorgelegt werden
  • ToDo: alle Referate sollen überlegen, ob sie Geld für kommende Projekte benötigen

Nico

Öko

  • AK Campusgarten wurde vom StuPa gegründet
  • Einladungen werden herumgeschickt

Zach

Kulturgedöns

  • Treffen mit städtischen und studentischen Kulturvereinen an letzten Freitag

David

FSK

  • war da, gab keine TOPs
  • Mulde wurde nicht erwähnt

Sina

Soli-Fond

  • War positiv

Fest internationaler Hochschulgruppen

  • Fest zum Austausch und Vernetzung
    • u.A. Studiengebühren
  • Benötigt noch Helfer zum Organisieren

Thomas

StuPa

  • AStA wurde wiedergewählt
  • Forum zur Rekrutierung von Studentinnen wurde eine zusätzliche Person gewählt
  • 2/3 Mehrheit nicht vorhanden → OSVS-Änderungen konnten nicht besprochen werden, ebenso Nachtragshaushalt
  • Es wurde vom Qualipakt berichtet.

Neuer AStA

  • Referent*innen-Gespräche haben stattgefunden
  • AStA-Accs wurden die meisten eingerichtet.

Vicky

  • LAK
    • VG Wort
      • Bis zum 31.12. soll eine Lösung erarbeitet werden
      • Arbeitsgruppe besteht aus KMK, VG Wort und anderen
    • Studiengebühren
      • Gesetz wurde kommentiert
      • Dropbox mit Materialien wurde erstellt
      • 13. Januar: Demo in Stuttgart zum Abschluss der Kommentierung
    • Studi-Ticket
      • Treffen zwischen LAK und Bahn im Februar
    • Nächste LAK: 15.01. in Ludwigsburg

TOP 1 – Post

Es gab keine relevante Post.

TOP 2 – Schließdienst

  • 15.12. Donnerstag: Julia und Nasti
  • 16.12. Freitag: Joe und Sina
  • 19.12. Montag: Nico
  • 20.12. Dienstag: Phillipp (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
  • 21.12. Mittwoch: Thomas

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Zach

TOP 3 – Fahrzeuge

Fahrzeuger
Die bft-Tankstelle an der Wohlfahrtsweierer-Brücke ist an unseren Transporter interessiert. Wollen wir das machen?

Abstimmung: Der AStA schlägt dem SSV vor, die SSV-Fahrzeuge in Zukunft an der bft-Tankstelle an der Wohlfahrtsweierer-Brücke zu platzieren.
Ergebnis:8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Neues Fahrzeug
Es wird wieder Zeit einen der Transporter zu ersetzen. Angebote sind eingeholt und liegen vor.

  • Ausstattung weitestgehend gleich
  • Weißer Transporter wird mit verkauft
  • Ausstattung:
    • Radio steht zur Debatte
  • Investition in das alte Fahrzeug:
    • Schaden reparieren? → Kostenpunkt 1.600€

Abstimmung: Der AStA schlägt dem SSV vor, den SV-1000 durch das Fahrzeug des vorgestellten, günstigsten Angebots der Firma Häusler Automobile GmbH für 19.873,04€ (netto) zu ersetzen.
Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 4 – Einführung in den AStA

Thomas

  • Wer hat noch keinen Schließdienst gemacht?
  • Wer hat noch keinen AStA-Acc (E-Mail, Computer,…)?
    • Thomas befragt mal die Admins wegen Rechten
  • Wer hat noch keinen Wiki-Acc?
    • Mail an wikiadmin@
  • Account für Homepages
  • Wer braucht noch Schlüssel?
  • Anregungen von neuen Referent*innen:
    • Habt ihr Ansprechpartner?
    • Wisst ihr was ihr tun sollt?

TOP 5 – Aktuelle Umfragen

Joe

  • Termin Klausurtagung
    • Weiter eintragen.
  • AStA-Shirt
    • Weiter eintragen.
  • Sitzungstermin
    • Ergebnis
  • KIT-Karten-Nr. jetzt Joe geben (kurz Liste rum reichen)

Abstimmung: Der AStA legt den Sitzungstermin auf mittwochs 14:30 Uhr fest.
Ergebnis:5/1/3 (ja/nein/Enthaltung)

Der neue Sitzungstermin ist 14:30 Uhr mittwochs.

TOP 6 – Unterstützung Demo gegen Studiengebühren in Heidelberg

Joe

  • Martin trifft sich nächsten Mittwoch (21.12.) um 13:30 Uhr vor dem Hauptbahnhof mit allen Interessierten um Gemeinsam zur Demo gegen Studiengebühren nach Heidelberg zu fahren
  • Er bittet die Demo formal per Beschluss zu unterstützen

Abstimmung: Der AStA unterstützt die Demo gegen Studiengebühren am 21.12.2016 in Heidelberg.
Ergebnis:8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Joe teilt Martin das Ergebnis mit.

TOP 7 – Stellenanzeigen Aushänge

Joe

  • Heute war mal wieder ein StartUp im Büro, die haben an unserer Stellenpinwand etwas aufgehängt und es wurde (richtigerweise) abgehängt
  • Ich finde Start-Ups mit KIT-Studis können wir durchaus kostenfrei 'fördern' in dem wir ihnen die Stellenpinwand öffnen

Abstimmung: Der AStA erlaubt jetzt auch Start-Ups mit KIT-Studis den Aushang von Stellenanzeigen an der Pinwand.
Ergebnis:4/2/4 (ja/nein/Enthaltung)

Joe setzt den Beschluss um und aktualisiert die Schilder.

TOP 8 – Geschenk Barnstedt

Vicky

  • Morgen ist die Verabschiedung von Fr. Barnstedt
  • Senator*innen sind dazu eingeladen
  • Möchte der AStA ein Abschiedsgeschenk beisteuern?

Abstimmung: Der AStA steuert ein Abschiedsgeschenk mit einem Budget in der Höhe von 50€ für Frau Barnstedt bei.
Ergebnis:9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 9 – Kinderfest

Phillipp
Möchte der AStA parallel zum Unifest wieder ein Kinderfest ausrichten.

Abstimmung: Der AStA richtet parallel zum Unifest 2017 ein Kinderfest aus und stellt ein Budget von 500€ zur Verfügung.
Ergebnis:8/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden. (Finanzordnung)

Der AStA richtet parallel zum Unifest 2017 ein Kinderfest aus.

TOP 10 – Varia

PiG Artikel

  • Ist der fertig?
  • Ist die Freigabe von Wanner erteilt?
    • Es wird noch auf die Rückmeldung von Prof. Wanner gewartet.

AStA-Organigram

  • Es wäre schön ein AStA Organigram zu haben, mit den ganzen Referaten und E-Mailadressen
  • Kann gut in Fachschaften und sonstwo aufgehängt werden
  • Mag das jemand machen?

Newsletterlisten

  • Julia trägt Newsletterempfänger ein

Heizung im Beratungszimmer

  • Heizung im Beratungszimmer ist kaputt

Öffentlicher Teil der Senatssitzung

  • Erster Teil der montagigen Senatssitzung ist öffentlich