Anwesend: Thomas Wacker, Julia Eberwein, Johannes Dippert (Joe), Zacharias Heck (Zach), Nicholas Heyd-Hansen (Nico), Phillipp Stengel, David Kuhmann, Anastasia Tkachenko (Nasti), Nu Hartmann, Smon Abraha,

Gäste: Fachschaftler*innen, Student*in aus Rechtsberatung

Protokoll von: Nu

Beginn: 14:30 Uhr Ende: ~16 Uhr

Veröffentlicht am: 26.07.17

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Layout-Beauftragter
• 4 – Pavillons
• 5 – Gästeplatz des AStA im KIT-Senat
• 6 – Blutspendeaktion
• 7 – Präsidium im Gespräch
• 8 – Verleih der FSK Anlage ans HoC
• 9 – Vergabe von Abschlusszeugnissen dauert untragbar lang
• 10 – LAK

• Umzug AStA Büro (gesamter AStA)
• VG Wort (Vicky)
• Vereine Umtragen (Zach)
• AKK-Notruftelefon (Thomas)
• Betriebshaftpflicht (Joe)
• Finanzierung von Militärforschung am KIT (Auftrag StuPa-Joe)
• Unifest 2017 (Phillipp - Alle)
• Get Involved App (Innen)

• 10.-14.07. Umziehen in die Container
• 12.07. Senatswahl
• 18.07. Blutspende
• 24.07. Präsidium im Gespräch mit Prof. Hanselka 16:30 - 18:00
• 31.07. Deadline Newsletter August(Inhalte)
• 22.09. Ventil 137 - Deadline (1)
• 24.09. Bundestagswahl 2017
• 06.10. Ventil 137 - Deadline (2)
• 30.10 Jour fixe mit Hanselka und Wanner
• 23.06.18 Unifest

Die Protokolle bis einschließlich 10.05.2017 sind veröffentlicht.

• OPhest-Orga
• Das AKK möchte je FS bei den O-Phesten je 400 Euro Kaution haben
• Demnach wäre das Mathe-Info fest bei 1600 - die anderen bei 400 (da die FSMI-Party von 4 FSen ausgeht)
• Das AKK möchte sich aber nicht auf pauschale Kriterien festlegen, dass klar ist, wofür die Kaution letzlich einbehalten werden kann
• die FSK stimmt tendenziell den Fachschaften zu und fordert auch exaktere Regelungen durch das AKK ein

• Fazit: Wir sind der Meinung, dass Kautionen ok sind, aber nur, wenn sie klar geregelt sind.
• Da sollte nochmal das Gespräch gesucht werden, wir würden diese Bemühungen auch unterstützen

spontaner Sitzungsgast - Studi der zur Rechtsberatung wollte

• Bedenken, dass Menschen weg gehen, weils ihnen zu lange dauert
• Garantie: Alle, die angemeldet sind, kommen immer dran
• Amtsgericht hat auch Beratung
• StuWe hat auch Beratung
• wir informieren die Studis und Wartenden besser

ToDo: Nasti die Infos auf der Homepage vermerken und vermerken, dass gerade viel los ist.

Bin wieder da ;)

• Beantworte ab heute wieder E-Mails

Putzuständigkeit für die AStA-Räume
Noch ist unklar, wer putzt, Vicky bleibt dran.

Umzug

• Es ist alles noch halb fertig
• Jetzt sind die Schichten zumindest mal einfach besetzt
• Es ist noch viel zu tun, deswegen machen wir heute eine kurze Sitzung

Flyer Schauburg
von: Julia
Legen wir die Fyler der Schauburg aus?

Sitzung sagt ja.

MiniROCK-Festivial-Flyer
Wollen wir deren Flyer auslegen?

Legen wir aus, die Kooperation ist uns wichtig.

StudiStadtführer vom Lauringer Verlag
von: Justyna per Mail am 10.07.
„Ich habe heute einen Anruf von Herrn Baczynski von Lauinger Verlag aus Karlsruhe entgegengenommen. Er hat gefragt, ob der AStA Interesse an einem StudiStadtführer hätte.

Der Normalpreis für den StudiStadtführer liegt bei 12,90€. Der AStA als ein gemeinnütziger Träger würde 40% Rabatt VHB bekommen.

Der Link zum Buch: http://derkleinebuchverlag.de/buch/freizeit/studistadtfu%CC%88hrer-karlsruhe/

Falls Interesse besteht, kann man sich beim Herrn Baczynski telefonisch melden: 0721-470 370 29.

Könnte sich jemand von euch um dieses Anliegen kümmern?“

ToDo Joe: dem Menschen absagen.

n-tv Beitrag: Wohnungsnot in Studentenstädten
von: Benjamin per Mail am 11.07.
„Für den Nachrichtensender n-tv möchte einen Beitrag über die Wohnungsnot in Studentenstädten drehen. Dafür suche ich nach konkreten Geschichten: z.B. nach Studenten, die übergangsweise in einer Jugendherberge, bei Freunden auf der Couch oder auf dem Campingplatz wohnen bzw. wohnen mussten. Mir ist bewusst, dass die Wohnungsnot zu Semesterbeginn wachsen wird. Leider können wir aber nicht so lange mit der Ausstrahlung warten. Deshalb wäre es auch in Ordnung, wenn die Geschichte in der Vergangenheit liegt, solange der Student/die Studentin die ehemalige Wohnsituation zeigen kann (z.B. die Couch bei Freunden).

Dürfte ich sie hierbei um ihre Unterstützung und die Vermittlung eines Kontaktes bitten? Kennen sie möglicherweise Studenten, die Probleme mit der Wohnungssuche haben oder hatten und daran interessiert sind, in einem Beitrag auf diese Problem aufmerksam zu machen? „

ToDo: Thomas: Antworten, dass wir da keine persönlichen Kontakte haben

Stelle für Studierende
von: Patricia per Mail am 29.06.
„Wir haben einen Minijob (unbefristet) zu besetzen. Ich würde das gerne mit einem / einer Studierenden besetzen, da ich selbst während meinem Studium gejobbt habe.

Können Sie mir mitteilen, ob bzw. wo ich einen Aushang machen kann?“

ToDo: Joe antworten mit Verweis aufs StuWe

„Bonusheft“ Uni Karlsruhe
von: Heidrun per Mail am 03.07.
„Ich habe vor einigen Jahren an der Uni in Karlsruhe studiert und soweit ich mich erinnern kann, gab es eine Art Bonusheft für alle Studienanfänger. Mein Verein (Astoria Karlsruhe) würde bei diesem Heft gerne kostenlose Mitgliedschaft für einen Monat in unserem Verein anbieten. Gibt es das Heft noch und an wen kann ich mich wenden? Vielen Dank für eure Hilfe!!“

ToDo Vicky: sagen, dass es das nicht mehr gibt.

• 13.07. Donnerstag: Phillip
• 14.07. Freitag: Julia E. ; Thekenschicht: Julia E.
• 17.07. Montag: Joe
• 18.07. Dienstag: Nu (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 19.07. Mittwoch: Thomas

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Niemand bestimmtes

Schließdienst How-To

Zach
Natascha und Kai haben gemeinsam mit mir die Bewerbungsgespräche geführt. Wir haben nun zwei etwa gleichermaßen geeignete Kandidaten

Einer der beiden Kandidaten ist besser geeignet, kurze Erläuterung von Zach

Abstimmung: Der AStA stellt den ausgewählten Kandidaten ein.
Ergebnis:9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Vorsitz: Vertrag Layoutbeauftragter abklären. —

David/Verleih
Entweder wir kaufen Ersatzteile für die aktuellen Pavillons oder komplett neue Pavillons. Der Preisrahmen ist etwa der gleiche. Es gibt noch keine Angebote für neue.

— Vertagt Wegen Umzug: ToDo: Neu toppen. —

David
Momentan habe ich den Gästeplatz des AStA im KIT-Senat, kann aber am Montag nicht um 14 Uhr am Campus Nord sein. Daher würde ich den Platz abgeben, entweder kurzfristig oder gerne auch längerfristig.

• Wer möchte in den Senat?

Abstimmung: Der AStA entsendet Smon für die Sitzung am Montag in den KIT-Senat.
Ergebnis:8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Zach

• Ist schon nächste Woche
• Wir brauchen mehr Werbung. Wer kümmert sich?
• Haben wir noch was vergessen?

Zach
Themensammlung:

• …

— Vertagt Wegen Umzug: ToDo: Neu toppen. —

David
Die FS ETEC schreibt: „In den Verleihmodalitäten der FSK-Anlage sind verschiedene studentische Gruppierungsformen und Institute des KIT als Leihberechtigte vorgesehen. Uns liegt jetzt eine Anfrage eines HiWis vom HoC vor, der die Anlage Ende des Monats für ein Wochenende für das HoC ausleihen möchte. Das HoC als zentrale wissenschafltiche Einrichtung des KIT ist nach den Verleihmodalitäten aber nicht Leihberechtigt. Wir bitten euch zu überprüfen ob dies so sein soll und falls nicht, eine dahingehend aktualisierte Fassung der Verleihmodalitäten zu erlassen.“

Sie möchten einen kurzfristigen Beschluss, dass sie die Anlage dem HoC verleihen können und langfristig das HoC, und weitere solcher Einrichtungen, als dauerhafter Verleihpartner, falls das gewünscht ist.

Abstimmung: Der AStA erlaubt der FS ETEC für das HOC-Sommerfest am 28. die Musik-Anlage der FSK an das HoC zu verleihen.
Ergebnis:8/1/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo: langfristigte Regelung nächste Woche befassen. —

AStA

• Wenn man im neuen Campusmanagementsystem (CAS) verwaltet wird, dauert es untragbar lange, bis man nach dem Abschluss aller Prüfungsleistungen das Zeugnis vom KIT bekommt. Selbst wenn man über E-Mails (mit der Leiterin des Studienbüros im cc) und der Androhung rechtlicher Schritte Druck macht führt dies nach langer Zeit nur zu einem Teilerfolg, da die Version die man zugesendet bekommt unvollständig ist. Besondere Probleme scheint das Transcript of Records zu machen.
• Das Problem bahnt sich gerade erst an, denn in diesem Semester steht der erste große Schwung an Studis an, die im neuen System fertig werden.

• Welche Unterlagen sind Teil eines vollständigen Bachelor-/Masterzeugnisses am KIT?
• Wie viele Betroffene gibt es bereits?

— Vertagt Wegen Umzug: ToDo: Neu toppen. —

Smon
Bald ist wieder LAK. Ich sollte da hin.

Abstimmung: Der AStA entsendet Smon zur kommenden LAK am 23. Konstanz(?).
Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Container ausräumen
Im AStA-Container stehen noch viele Gegenstände, das sollte da raus: Dav koordiniert
Das Großraumbüro brauch mehr Liebe: Julia E. koordniert.