Anwesend: Johannes Dippert (Joe), Anastasia Tkachenko (Nasti), Natascha Fernengel, Smon Abraha (später gekommen), Zacharias Heck (später gekommen)

Gäste: Wolfi, Moh, Simon, Maddin

Protokoll von: Joe

Beginn: 14:45 Uhr Ende: 17:00 Uhr

Veröffentlicht am: 03.08.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Klage gegen die Studiengebühren
• 4 – Podiumsdiskussion zum Thema Lernraum
• 5 – Pavillons und Zelte
• 6 – Präsidium im Gespräch
• 7 – Vergabe von Abschlusszeugnissen dauert untragbar lang
• 8 – Twitter vom 3. Juni
• 9 – AKK Antrag: Luftentfeuchter
• 10 – Umzug und Containerbüro
• 11 – Varia

• Umzug AStA Büro (gesamter AStA)
• VG Wort (Vicky)
• Vereine Umtragen (Zach)
• AKK-Notruftelefon (Thomas)
• Betriebshaftpflicht (Joe)
• Finanzierung von Militärforschung am KIT (Auftrag StuPa-Joe)
• Unifest 2017 (Phillipp - Alle)
• Get Involved App (Innen)

• 10.-14.07. Umziehen in die Container
• 12.07. Senatswahl
• 18.07. Blutspende
• 24.07. Präsidium im Gespräch mit Prof. Hanselka 16:30 - 18:00
• 31.07. Deadline Newsletter August(Inhalte)
• 22.09. Ventil 137 - Deadline (1)
• 24.09. Bundestagswahl 2017
• 06.10. Ventil 137 - Deadline (2)
• 30.10 Jour fixe mit Hanselka und Wanner
• 23.06.18 Unifest

(Projekte und Termine direkt in der Protokollvorlage updaten, dann stehts automatisch im nächsten Protokoll. Außerdem schadet es nicht ab und an im öffentlichen AStA Kalender zu checken, ob die Termine eingetragen sind.)

Die Protokolle bis einschließlich 10.05.2017 sind veröffentlicht.

Das Protokoll vom 07.06.2017 ist aufbereitet. Es gab keine inhaltlichen Änderungen. Gibt es noch Anmerkungen, oder kann es veröffentlicht werden?

• Es gibt keine Anmerkungen von der Sitzung

Das Protokoll vom 05.07.2017 ist aufbereitet. Es gab keine inhaltlichen Änderungen. Gibt es noch Anmerkungen, oder kann es veröffentlicht werden?

• Es gibt keine Anmerkungen von der Sitzung

Das Protokoll vom 31.05.2017 ist aufbereitet. Es gab keine inhaltlichen Änderungen. Gibt es noch Anmerkungen, oder kann es veröffentlicht werden?

• Es gibt keine Anmerkungen von der Sitzung

—ToDo AStA: Das letzte veröffentlichte Protokoll auf HP ist weiterhin der 10. Mai. ALLE die ein Protokoll überarbeiten wollten schreiben eine Mail an asta@ mit dem aktuellen Stand.—

—ToDo AStA: Bedenkt: Das Protokoll kann nur von denjenigen nach dem Veröffentlichen editiert werden, der es auch veröffentlichte. Im Protokoll vom 10. Mai sind viele Links noch drin, die dringend heraus müssen.—

—ToDo Natascha: Verantwortliche Person zur Kontrolle des letzten Protokolls (19.07.): Natascha—
— ToDo Joe: Das unveröffentlichte Protokoll von letzter Woche (12.07.) zur Veröffentlichung vorbereiten. —
— ToDo Julia: Das aufbereitete Protokoll vom 07.06.2017 und 05.07.2017 veröffentlichen. —
— ToDo Zach: Das aufbereitete Protokoll vom 31.05.2017 veröffentlichen. —

Gäste auf der Sitzung wurden in Tops unten behandelt.

FSK

• Der O-Phasenkodex wurde besprochen
  • es gibt Fachschaften, die nicht zustimmen können
  • der aktuelle Kodex wird dem KIT vorgelegt und die Reaktion abgewartet
• Florian Schäfer wurde in das Projektteam „Vereinigung von Forschung und Lehre“ gewählt.
• Der Brief „Studieren mit Kind“ wurde vorgestellt und nächste Woche abgestimmt, ob die FSK den Brief unterschreibt.

Treffen zu studentischem Engagement
Julia und ich haben uns mit Frau Rosa (ChemBio), Kühn (CIW), Glaubitz (Info), alle drei betreuen das Mentorenprogramm ihrer jeweiligen Fakultät, und Raphael, von der LEAN HSG, getroffen. Das Überthema war Student Involvement und unsere Themen waren Angebote des AStA, Engagier Dich! Kampange, Student Involvement fördern und Unterstützung von den drei Damen.
Das jeweilige Mentorenprogramm ist leicht unterschiedlich, wird aber immer aus den Geldern, welche die Abbrecherquote senken sollen, bezahlt und soll Studis in den ersten Semestern begeleiten. Es ist schon bekannt, dass Studis, die sich engagieren länger studieren und das soll gefördert werden.

Wir haben länger darüber geredet, wie der AStA Erstis erreicht, ob eine HSG-Messe sinnvoll ist bzw ob sowas schon gibt, wie Erstis ins Unileben eingebunden werden können.

Es soll ab Herbst eine Arbeitsgruppe „Student Involvement“ geben. Ein Studi soll dabei sein.

Social Media
Werde mich zukünftig primär um Social Media kümmern, alle können aber mitmachen, wie sie wollen.

AStA-Umzug
Feuerlöscher sind angeliefert worden, Fluchtwegpiktogramme werden noch geliefert und sollten Ende der Woche installiert werden.

Ausschreibung Team-Assistenz
Die erste große Ladung an Absagen ist raugeschickt, bisher konnten wir die Anzahl der Bewerbenden auf 8 reduzieren. Zach und ich wollen das noch halbieren und nächste Woche dann die Bewerbungsgespräche führen.

Abwesenheit
Auch wenn ich im Juni/Juli relativ wenig anwesend war, werde ich mich über den August hinweg weitestgehend vom AStA fernhaften.

Berichte

• SK SL
  • nur bis zu 64 Nicht-EU Ausländer können von Studiengebühren befreit werden mit hohem Verwaltungsaufwand
    • Kriterien in erster Linie Begabung, danach kann noch einbezogen werden wo die Person her kommt
    • Gibt noch kein Konzept, weil es erst eine Satzung geben müsste die das regelt.
    • Idee: 300€ die man pro zahlendem Studi erhält, können für weitere Befreiungen investiert werden.

—ToDo Nasti: Bei Kevin Postler (SK SL) melden bzgl. Befreiung Nicht-EU Ausländer—

Antrag zu Brief „Studieren mit Kind“

• Das Studierendenparlament beauftragt das Chancengleichheitsreferat des AStA die Erstellung des Briefes der Fachschaft Physik weiter zu begleiten und nach Einarbeitung aller Änderungen im Namen des Studierendenparlaments zu unterschreiben.
• 11/1/1 - angenommen

ToDo Nu: Kümmert sich um Studieren mit Kind Brief und darf auch nach eigenem Ermessen für AStA unterschreiben.

Antrag zu Beschaffung von Sechs Notebooks mit Dockingstations

• Der AStA schafft 2 BW Laptops mit Zubehör an, für die Evaluation ob ein Notebookbetrieb im AStA sinnvoll ist.
• Abstimmung: 12/0/0 - angenommen.

ToDo Admins: Kümmern sich um die Beschaffung der Laptops.

Antrag zu Umsetzung der Urabstimmungssatzungen zum Thema Semesterticket in Baden-Württemberg

• Man einigt sich darauf das man mehr/konkreteren Input möchte bevor man sich weiter damit befasst

ToDo Smon: Verfolgt das Thema Semesterticket weiter und gibt dem StuPa und AStA mehr Input.

Antrag zu überregionalen Veranstaltungen

• Wunsch nach mehr Information zu überregionalen Treffen, vor allem im Vorfeld
• LAK Einladung soll auch an das StuPa gesendet werden

—ToDo Smon: kümmert sich darum, dass die LAK Einladungen auch an das StuPa gehen, auch von der LAK dieses Wochenende.—

• Der AStA berichtet vor stadt-, landes- oder bundesweiten Veranstaltungen und Treffen zu denen AStA-Vertreter*innen entsendet werden dem StuPa. Besonderes Augenmerk sollte dabei auf die dort anzusprechenden Themen gelegt werden. Außerdem berichtet der entsandte Vertreter über die besprochen Themen und Beschlüsse der Veranstaltung.
• Abstimmung: 9/0/0 - angenommen

• Damit ist ein Bericht per E-Mail eingeschlossen, für den Fall, dass ein Bericht auf der Sitzung zeitl. nicht mehr möglich ist.

Wahlen

• Projektteam LP2: Sebastian Helmstetter mit 9/0/0 gewählt
• MyHealth-Projekt: Es gab Unklarheiten, aus dem AStA kam die Info es gäbe einen Kandidaten, es war jedoch unklar wer.

—ToDo Dav: Meldet sich bei Jakob und klär das mit dem Kandidaten für das MyHealth-Projekt.—

Sonstiges

• Das StuPa-Präsidium beginnt den StuPa Legislaturbericht vorzubereiten

ToDo Vorsitz: Beginnen mit der Arbeit am Legislaturbericht.

BTW - Wahlprüfsteine

• Abgabefrist wurde auf Sonntag 23.07. verlängert
• Weiterhin nur offizielle Antwort von den Grünen eingegangen
• 2 weitere Kandidaten haben Einreichung angekündigt

—ToDo Joe: schreibt noch eine Erinnerungsmail an die BTW Kandidierenden zur Abgabe der Antworten.—

Aufarbeitung nach Urlaub

• Aufarbeitung der Aufgaben ist soweit abgeschlossen, viele Anträge liegen jetzt bei Justyna. Sie wird diese im lauf der Woche abarbeiten
• Am Wochenende gehen Ezra und ich wieder die Buchhaltung an

Vortrag Dr Naderi

• Morgen wird es ein finales Treffen zur Abrechnung des Dr. Naderi Vortrags geben

Lager HSGs

• Das KIT scheint keinen weiteren Lagerraum an HSGs heraus zu geben, wir überbrücken für Lila Pause mit der KiKi

Blutspende

• Es gab im Vorfeld quasi keine Werbung für die Veranstaltung
• Spendenaufkommen nur knapp unterdurchschnittlich - 163 Spender*innen
• Aufbau lief etwas verkorkst, es hat an Vorbereitung gemangelt

Entsendung Senat
ToDo Dav und Smon: klären die Entsendung von Smon in den Senat

Kulturfrühstück

• Berichtet vom Treffen, bei dem es scheinbar viele Unstimmigkeiten gab
• Förderung von Kultur im Bereich Literatur scheint nur sehr sperrlich zu sein
• Literaturtage finden bald statt

ToDo Natscha: bringt die Literaturtage und ähnliche Veranstaltungen im AStA-Kalender und auf AStA FB unter.

Programmausschuss

• Läuft gut, Gruppen sind motiviert
• Möchten Input fürs Ventil liefern

Treffen mit VP Prof Wanner

• → Gremien- und Lernraum: Es wird angestrebt den StuPa-Raum von Seminarraum in Lern- und Gremienraum umzuwandeln, aufgrund des Bedarfs und weil einige Seminarräume geschaffen wurden
• → Mit der LHG-Novelle beschäftigt sich das Präsidium aufgrund der Sonderstellung des KIT vorerst nicht.
• → Teilzeitstudium: Bestehende Hürden z.B. für Studium mit Kind sollen beseitigt werden, die Einführung des Teilzeitstudiums sei allerdings eher schwierig.
• → Räume für VS und HSG sowie Projekt „Haus der Studierendenschaft“ wird weiterhin diskutiert.
  • Evtl. Sitzungsraum in der Botanik ab Herbst möglich aber die Probebühne ist auch für uns reserviert

ToDo Zach: Mit Nico treffen bzgl. Haus der Studierendenschaft und Stand
ToDo Zach: Antwortet auf Veras Mail bzgl. Sitzungsraum

• → Freie Namensführung auf Studiausweis: Es werden Probleme in der Umsetzbarkeit gesehen, Thema wird an die neu eingeführte Senatskommission gegeben.

• Referate wurden informiert über die Themen

Es gab keine relevante Post.

• 20.07. Donnerstag: Natascha
• 21.07. Freitag: Joe
• 24.07. Montag: Nasti (Moh bringt Kaffee, bitte auch eine ToDo Mail schicken)
• 25.07. Dienstag: Nasti (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 26.07. Mittwoch: Zach (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: AStA

AStA

Hallo lieber AStA,

die LAK möchte gegen die neuen Studiengebühren klagen. Freiburg hat schon Klage eingereicht. Weil immer nur Einzelpersonen klagen dürfen und deswegen immer nur ein Fall behandelt wird, ist der Plan an allen vier Bezirksgerichten zu klagen. In Karlsruhe hat sich wohl sogar schon eine Person finden lassen. Kontakt wird mit der Person wahrscheinlich Ende dieser Woche aufgenommen - da wäre es cool, wenn ein Mensch vom AStA dann bei nem Treffen in Karlsruhe nächste Woche dabei wäre. (hint:bitte schon entscheiden wer hingeht, dann ist Koordination einfacher)

Da Klagen immer viel Kosten wäre es cool, wenn wir uns auch daran beteiligen. Im Grobüberschlag wäre unser Anteil als große Studierendenschaft 3500€, wenn wir bis zum Bundesverfassungsgericht durchkommen, das ist aber noch nicht so eilig, weil glaube Freiburg und Heidelberg schon zugesagt haben.

Antragstext wäre sowas wie: „Der AStA am KIT unterstützt die von der LAK initieerten Klagen gegen die Studiengebühren ideel und stellt ggf. einen Antrag auf finanzielle Unterstützung im StuPa.“

Ich habe vor auch zu kommen und den Antrag dann vorzustellen.

Viele Grüße

• Es gibt ein 7-seitiges FAQ - wird noch an den AStA geschickt
• Am Montag gab es ein Treffen mit der klagenden Person, evtl. gibt es auch noch weitere Kläger
• Auf verschiedenen Rechtsgrundsätzen kann geklagt werden
• Freiburg hat bisher nur Klage eingereicht, die Klageschrift folgt später
• ABS bietet an zu koordinieren und Finanzen zu verwalten
• Plan ist, das ein Anwalt an allen 4 Gerichten klagt
• Zweitstudiengebühren wurden schon ohne Erfolg angeklagt
• es soll an allen 4 Gerichten geklagt werden um verschiedene Richter und Grundlagen zu haben
• Gesamtkosten ca. 20.000€ falls es bis zum Bundesverfassungsgericht geht
• Es haben schon mehrere Studierendenschaften zugesagt, sowie der fzs und ABS
• Man könnte dann einen Vertrag mit der ABS schließen um die Finanzierung zu klären

• Vorhaben wird im AStA positiv aufgefasst
• Der AK Freie Bildung sieht das Vorhaben auch positiv, möchte aber weitere Informationen. Der AK würde unterstützen.

• Am 23.07. ist die LAK und das Thema steht auf der Tagesordnung

—ToDo Smon: fragt nach genaueren Infos zum Thema Studiengebühren auf der LAK nach und berichtet im AStA und an den AK Freie Bildung.—

• Zeitplan: Man hat einen Monat nach Erhalt des Gebührenbescheids Zeit Klage einzureichen. Es wird gerade damit begonnen die Bescheide zu verschicken.

Pressemitteilung/News
Wollen wir die Freiburger Klage irgendwie auf die Homepage packen, oder gar eine ganze PM ansetzen. (Anmerkung: Nu kann da gerne was schreiben, wenn gewünscht)

—ToDo Nu: Eine PM und Homepage Bekanntmachung machen und sich mit dem AK Freie Bildung kurzschließen. Öffentlichkeitsarbeit ist gewünscht.—

• Es besteht der Wunsch über Öffentlichkeitsarbeit die Aufmerksamkeit für das Thema zu erhalten.

Abstimmung: Der AStA am KIT unterstützt die von der LAK initiierte Klagen gegen die Studiengebühren ideel und stellt ggf. einen Antrag auf finanzielle Unterstützung im StuPa.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

• Koordinierungstreffen ist kommende Woche geplant.

— ToDo Smon und Maddin: Kümmern sich um die Koordinierung zum Thema Klage gegen Studiengebühren und informieren den AStA und AK Freie Bildung regelmäßig. —

David
Frau Hoebel hat uns mitgeteilt, dass am 17. Oktober, von 17 bis 19 Uhr, eine Podiumsdiskussion zum Thema Lernraum im Lernzentrum statt finden soll. Die Diskussion soll in einem offenen Lernbereich sein, dazu wurde festgelegt, dass solche Veranstaltungen von AServ, KIT-Bibliothek und AStA genehmigt werden müssen.
Es sollten nicht allzu viele Studis am Semesterbeginn lernen. Wenn wir nicht zusagen, so bucht Frau Hoebel einen Seminarraum oder ähnliches.

Die Veranstaltung ist Teil der Aktion der KIT-Bib „Karlsruher Lernraumtag“, welche im Rahmen der Architekturtage statt findet. Weitere Veranstaltungen der KIT-Bib sind: Eine Führung durch die KIT-Bib und ein Vortrag zu Lernmethoden.

Abstimmung: Der AStA genehmigt die Podiumsdiskussion im Lernzentrum am 17. Oktober im offenen Lernbereich. Unter der Bedingung, dass im Lernzentrum über die Veranstaltung informiert wird, damit sich lernende Studierende für diesen Tag rechtzeitig Alternativen suchen können.
Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo David: Die Entscheidung Frau Hoebel mitteilen. —

David/Verleih - Simon und Wolfi

Pavillons

• Entweder wir kaufen Ersatzteile für die aktuellen Pavillons oder komplett neue Pavillons. Der Preisrahmen ist etwa der gleiche. Es gibt noch keine Angebote für neue.
• Beschwerde: Auf E-Mail am 29.06. - asta@ wurde nicht reagiert, es gibt den Wunsch in der Studierendenschaft den Wunsch das der AStA weitere Pavillons anschafft. Pavillons sollen zentral beim AStA beschafft werden.
  • Klärung, E-Mail wurde 7 Tage später beantwortet von Zach
• Simon wurde von FS ETEC geschickt, um mehr Pavillons im Verleih zu fordern. Wenn bis zu 5 zur Verfügung stehen wäre das gut.

• Reparatur: Die kaputten Pavillons sollen repariert werden, das aktuelle Modell soll beibehalten werden.

Abstimmung: Der AStA repariert und beschafft Pavillons vom vorhandenen Modell und erhöht die Anzahl der funktionierenden Pavillons im Verleih somit auf 5.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Phillipp: Der Verleihbeauftragte kümmert sich um die Reparatur und Beschaffung der Pavillons um die Anzahl auf 5 funktionierend Pavillons zu erhöhen. Die Fachschaften und HSGs sind über die Anschaffung zu informieren. —

Zelte

• Wolfi hat vom Tischtennisverein 2 5x10m Zelte die abgestoßen werden sollen, diese waren nur 3 Mal in Gebrauch
• Wolfi verbürgt sich für die Qualität. Ähnlich dem AStA Zelt.
• Vorschlag: Zelte werden nach KA geholt und begutachtet, 100-150€ das Stück
• Mehrere Veranstaltungen benötigen mehr als 1 Zelt: Sommerfeste und Winterfeste von Fachschaften, Unifest, AKKs große Feste

Abstimmung: Der AStA begutachtet die Zelte und entscheidet darauf hin über den Kauf.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Phillipp: Klärt mit Wolfi die Begutachtung der Zelte, zieht den AStA mit ein und sorgt dafür, dass über den Kauf abgestimmt wird. —

Zach

• Zach steht in Kontakt zu Frau Michel und hat ihr Fragen geschickt
• Zach wird voraussichtlich die Veranstaltung moderieren

Themensammlung:

• Was verspricht sich das KIT von der Exzellenzinitiative?
• AK Freie Bildung sammelt Fragen - Wolle bringt diese Fragen am Montag mit
• Campusmanagement sorgt weiter für Probleme, wie ist der aktuelle Stand, was wird getan um diese zu beheben?

Vorschläge:

• Wie viel Zeit möchte sich das KIT bei der Umsetzung des Wickeltischkonzept noch lassen? (Nu)
• Gibt es schon konkrete Pläne, wie das KIT den neuen Reichtümern aus den Studiengebühren umgehen will? (Nu)

— ToDo Zach: Macht Werbung für PiG auf FB und bittet um Fragen. —

— ToDo Zach: bringt zu PiG die Fragen ausgedruckt mit für die Referent*innen. —

— ToDo Zach: Druckt die PiG Plakate und hängt diese auf. —

AStA

• Wenn man im neuen Campusmanagementsystem (CAS) verwaltet wird, dauert es untragbar lange, bis man nach dem Abschluss aller Prüfungsleistungen das Zeugnis vom KIT bekommt. Selbst wenn man über E-Mails (mit der Leiterin des Studienbüros im cc) und der Androhung rechtlicher Schritte Druck macht, führt dies nach langer Zeit nur zu einem Teilerfolg, da die Version die man zugesendet bekommt unvollständig ist. Besondere Probleme scheint das Transcript of Records zu machen.
• Das Problem bahnt sich gerade erst an, denn in diesem Semester steht der erste große Schwung an Studis an, die im neuen System fertig werden.

• Welche Unterlagen sind Teil eines vollständigen Bachelor-/Masterzeugnisses am KIT?
  • ToDo Vera: Ihr Bachelor- und Masterzeugnis vom KIT prüfen, und dem AStA schreiben, welche Dokumente Teil eines vollständigen Zeugnisses sind.

• Wie viele Betroffene gibt es bereits?
  • ToDo Joe: Fragt in den Fachschaften nach ob sich dort schon Betroffene gemeldet haben.

AStA

• Es wurde wiederholt im StuPa thematisiert wie es zu folgendem Twitter Thread kam:
  • AStA: Damit ist die dgb-Kundgebung zu Ende. Kommt sicher nach Hause und passt auf euch auf. #notddz
  • Person: Geht nicht nach Hause, geht weiter Nazis zeigen, dass sie niemand mag. Aber kann ich verstehen, normaler DGB move…
  • AStA: Was wäre denn ein Bekenntnis zu Solidarität, zu Menschenrechten, zu gewaltfreiem Miteinander noch wert, wenn wir anschließend draufschlagen?
  • Person: Wer sprach von drauf schlagen?
  • AStA: 'Zeigen, dass sie niemand mag' klingt jetzt nicht grade nach Schnick-Schnack-Schnuck.
  • Person: Ich bin begeistert lieber AStA des KIT. Ihr habt es echt richtig drauf

• Joe: Auch ich finde die Interpretation „drauf schlagen“ falsch und wir sollten das berichtigen.
• Nu: Wollen wir zusätzlich noch irgendwie Autor*innenkürzel für Tweets einführen? Falls ja: bin für freie Wahl von 2 bis 3 Zeichen, so dass, falls gewünscht Initialen möglich, aber nicht notwendig sind.
  • Die Sitzung diskutiert die Kürzel
  • Intern können Vorfälle/Tweets besprochen werden, aber nach außen muss nicht unbedingt bekannt sein wer einzelne Tweets abgesetzt hat.
  • Freiwillig kann jede Person Kürzel verwenden

— ToDo Joe: Twittert etwas im Thread um den Vorfall klar zu stellen und gibt Nadja Bescheid. —

— ToDo AStA: Die Verwendung von Kürzeln bei Tweets ist freiwillig, man kann gerne eins verwenden es muss aber nicht gemacht werden. —

Joe

• Das AKK möchte nach vorliegendem Antrag einen Luftentfeuchter anschaffen lassen
• Dieser würde im Lager zum Schutz der Lagergüter verwendet. Dort werden unter anderem auch Anschaffungen der VS gelagert

Abstimmung: Der AStA beschafft einen Luftentfeuchter für die Verwendung im AKK nach vorliegendem Antrag.
Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Joe: Kümmert sich um die Bearbeitung des Antrags. —

AStA

• Regelungen/Verhaltenskodex für das Containerbüro sind erwünscht:
  • ToDo AStA: Die Container sind neu und relativ sauber, alle Nutzer*innen sind angehalten dies so zu belassen. Es wird darauf hingewiesen, dass es ohne fließendes Wasser schwierig etwas wegzuwischen, pass also lieber 3Mal auf bevor du was verschüttest. Wir achten auch auf uns gegenseitig, wenn jemand bemerkt, dass ein Tisch unaufgeräumt zurück gelassen wird, darf man die verursachende Person gern darauf hinweisen.

• Im alten Büro stehen noch Sachen:
  • Küchenzeile
  • Helferfest

• Das StuWe ist scheinbar auch nicht weiter informiert.
• Der AK FreieBildung ist dran seinen Schrank im alten Büro zu leeren

• Ideen für neues Büro:
  • Schilder aufhängen (ToDo Joe)
  • Allgemeine Sachen die Aufgehängt werden müssen (Visitenkartenständer, Tresor an Wand, Schlüsselkasten,…) (ToDo Joe)
  • Bauzaun an der Forumsseite aufstellen (ToDo Natascha)
  • Bänke am Forum
  • Aktuelle Bilder von AStA Referenten aufhängen (ToDo Nasti)
  • Erinnerungen in einem Bilderrahmen sammeln und aufhängen (ToDo Natascha)

• Sprechzeiten:
  • Alte Sprechzeiten werden vorerst beibehalten, auch in der VL-freien Zeit

—ToDo Vicky: schreibt eine Mail an AStis und weitere Betroffene bzgl Sprechzeiten und erstellt das neue Plakat für die VL-freie Zeit.—

—ToDo Nasti: schreibt nochmal alle an und verteilt Aufgaben bzgl. der Leerung des alten Büros.—

Tops von letzter Woche

• ToDo Phillipp: Verleihbeauftragter: Langfristige Lösung vom Verleih von Gegenständen an Institutionen des KIT (siehe Protokoll 12.07. mit HoC)