Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, Theresa Antes,

Abwesend: Zacharias Heck (Zach), David Kuhmann, Ihab Awad, Thomas Wacker, Katja Oehler, Badrinath Vadakkapattu, Xenia Hartmann, Amr Albarq

Gäste: –

Protokoll von: Jonas und Moh

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 15:41 Uhr

Veröffentlicht am: 06.11.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Notunterkünfte
• 5 – Ausstellung im Präsidium
• 6 – Ventil - Ersti
• 7 – Kündigung von Justyna
• 8 – Seminartermine - Aufsichtsführende Person
• 9 – Varia

• 5 Jahre VS

• 10. Juli Blutspende

(Projekte und Termine direkt in der Protokollvorlage updaten, dann stehts automatisch im nächsten Protokoll. Außerdem schadet es nicht ab und an im öffentlichen AStA Kalender zu checken, ob die Termine eingetragen sind.)

Diese Sitzung liegen keine Protokolle zur Veröffentlichung vor.

Keine Gäste auf der Sitzung.

Änderungen der Organisationssatzung, der Wahl- und Abstimmungsordnung sowie der Beitragsordnung

Alle Änderungen wurden am 08.08.2018 amtlich bekannt gemacht und sind damit ab dem 09.08.2018 in Kraft getreten gemäß ihrem Artikel 2.

Campusplan

Robert und ich haben den Campusplan jetzt fertig gemacht. Danke an Robert für das Layouten. Der Campusplan ist jetzt im Druck. Das müssen wir noch beschließen?

EngagierDichHeft 2018/2019

Das EngagierDichHeft 2018/2019 ist jetzt in Druck. –> TOP zum Beschließen

Gespräch mit MyHealth Projekt

Das Team wünscht sich mehr Kontakt wieder mit uns. Leider pflegt seit Monaten niemaden den Kontakt.
Kann sich das jemand vorstellen?

Gespräch mit TEDx

Sie haben den Termin von der Veranstaltung auf nächstes Jahr verschoben ~ April/ Mai 2019.

Coffee-Lectures

Theresa versucht aktuell Feedback für die HSG-Coffee-Lectures von der Bibliothek zu bekommen um zu evaluieren ob es sich lohnt, das Programm fortzusetzen.

Nächste Blutspende-Aktion

Die HSG NDW möchte bei der nächsten Blutspende-Aktion (13.11.18) als Team mithelfen.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Einladung zur Kick off mit ersten Ergebnissen, Europäischer Datenschutz am KIT

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, liebes Team,

nach der Vorabinformation in der letzten Woche darf ich Sie heute darum bitten, für die weitere Planung Ihre Teilnahmemöglichkeit zu bestätigen.
Selbstverständlich freuen wir uns auch, wenn eine Vertreterin oder ein Vertreter die Veranstaltung für Sie wahrnimmt. Fragen und Anregungen zu Ablauf und Inhalt sind willkommen.

Es geht - wie aus dem Betreff ersichtlich - in diesem Projekt zum europäischen Datenschutz (Datenschutzgrundverordnung - DS-GVO) darum,
Verwaltungsvorgänge im Hinblick auf den Datenschutz zu optimieren, die Reputation des KIT zu fördern und Schadensersatzansprüche zu vermeiden.
Fernziel ist die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben am gesamten KIT. Projektziel ist die Umsetzung anhand des Prozesses „Lehre“
und die Entwicklung eines Fahrplans für die weitere Vorgehensweise.

Wir freuen uns auf eine zahlreiche Teilnahme.

Jonas geht wahrscheinlich hin.

BarCamp „Learning Takes Place“ im Oktober

Liebe Studierende,

um mit vielen Studierenden, Lehrenden und anderen Akteuren gemeinsam wichtige Themen für eine zukünftige Lehr- und Lernraumentwicklung auszuloten, veranstaltet der Arbeitskreis Lehr-Lernräume des KIT am 12.10.2018 von 10-18 Uhr ein BarCamp mit dem Titel „Learning Takes Place“ im ZKM. In diesem offenen Format möchten wir gemeinsam mit Ihnen Orte des Lernens, des Arbeitens und des Wissensaustausches beleuchten und überlegen, wie wir diese verbessern können. Haben wir eine Zukunftsvision für Lernräume im digitalen Zeitalter? Welche Rolle spielen der Campus und das gemeinsame Lernen vor Ort in Zukunft?

Das BarCamp ist Teil einer Veranstaltungsreihe, die wir in Kooperation mit dem ZKM und mit vielen Akteuren durchführen. Die Ergebnisse sollen in das Umsetzungsprojekt „Marktplatz des Wissens - Lehr- und Lernraumentwicklung unter Integration eines realen und virtuellen Campus“ des KIT einfließen.

Da der Termin für das BarCamp teilweise in die O-Phasen für neue Studierende fällt, möchten wir Ihnen den Termin heute schon bekannt geben, damit Sie ihn in Ihrer Planung berücksichtigen können. Wir werden im ZKM reichlich Platz haben, so dass auch gerne größere Gruppen kommen können.
Weitere Informationen werden wir Ihnen im September zukommen lassen - bei Fragen und Anregungen können Sie sich auch vorher gerne melden.

Bitte verteilen Sie diese mail an Studierende Ihrer Fächer!

Es wäre gut wenn jemand hin geht. Auf der Sitzung hat jedoch keine Zeit.

Veranstaltung: Familienkompetenzen

als Mitveranstalter und Teil des Fachteams Familienkompetenzen lade ich
Sie herzlich zu dieser Veranstaltung am 17.09.2018 in die Bildungsakademie
der Handwerkskammer Karlsruhe ein:

Über Ihre Teilnahme würden wir uns sehr freuen!
Mehr über das Fachteam Familienkompetenzen finden Sie hier:
http://www.fachteam-familienkompetenzen.de/

Es findet sich niemand, der diese Daten ermitteln möchte.

Daten Gender Monitoring

Liebe Katja, lieber Mohammad, lieber David,

die Stelle für Chancengleichheit der ETH Zürich möchte im diesjährigen Gender Monitoring unter anderem das Engagement der Studierenden und des Mittelbaus in Fachschaften und Hochschulgruppen abbilden. Als Vergleich zu den Zahlen, die an der ETH Zürich vorliegen, würden wir gerne die Zahlen des KIT heranziehen. Dafür wäre es hilfreich, jeweils die Gesamtanzahl der Vorstandsmitglieder und den Anteil von Frauen bzw. Männern im Vorstand von Fachschaften und Hochschulgruppen zu erfahren.

Führt der AStA eine Liste der Vorstandsmitglieder aller Fachvereine und Gruppen? Wenn ja, wäre es möglich, daraus die entsprechenden Daten zu erhalten?

Über eine kurze Antwort würden wir uns freuen. Herzlichen Dank für die Unterstützung!

Anfrage Interview

Hallo liebes Asta-Team,

für ein Kundenmagazin verfassen wir einen Artikel zum Thema: Tipps für Studienanfänger. Ein Bereich wird sich mit dem Thema „Nebenjob - nur nicht verzetteln“ befassen.
Ich würde dazu gerne ein kurzes Telefon-Interview mit jemandem aus eurem Team führen. Das geht recht flott, denn wir wollen lediglich drei Fragen stellen und um einen Tipp bitten. Den Text würde ich zur Freigabe noch einmal vorlegen.

Das Interview müsste zeitlich in der nächsten bzw. übernächsten Woche liegen. Habt Ihr Lust und Interesse das mit uns zu machen? Ich freue mich auf euer Feedback. Näheres zum Magazin können wir dann gerne telefonisch besprechen.

Zach wird gefragt

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Es liegen keine Anträge vor.

Moh

Thomas und Ihab wollen auch dieses Jahr Notunterkünfte organisieren. Bei der Umsetzung im Oktober wünscht Ihab sich noch hilfe, da Thomas nicht mehr in Karlsruhe ist.

Abstimmung: Der AStA organisiert erneut Notunterkünfte zum Semesterbegin.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Thomas und Ihab kümmern sich um alles weitere.

Moh von Ivana

Hallo Mo,

wir hatten uns ja bereits darüber unterhalten, weiter unten steht mein Mail-Entwurf.
Wenn es in eurem Interesse ist, würde ich mich freuen, wenn du das weiter leiten und mich ins CC setzen könntest.
Ich wusste nicht genau an wen du es schickst, ob direkt an Hanselka oder an einen Präsidiums-Verteiler oder so. Die Anrede kannst du ja geeignet ausfüllen.
Wenn du eine geeignetere Formulierungen findest, können wir das gerne noch ändern.

Liebe Grüße
Ivana

——– Entwurf ———-

Sehr geehrter

Im Rahmen der verschiedenen studentischen Jubiläen am KIT, möchte die Studierendenschaft in Kooperation mit AStA, AKK, Z10 und KIT-Archiv unter der Anleitung von Ivana-Marija Nesic eine historische Ausstellung veranstalten.

Unter dem Titel „Studentisches Ehrenamt in Karlsruhe - das Erbe der 68er“ wollen wir die Ausstellung „bewegt euch!“ im Stadtmuseum Karlsruhe, die noch bis zum 14. Oktober 2018 besucht werden kann, um die Sicht der Studierendenschaft ergänzen.

Wir wollen das kulturelle und teils politische Erbe der Studentenbewegung '68 beleuchten und die Entwicklungen bis heute aufzeigen.

Wir würden uns sehr freuen und es wäre unser Wunsch, diese Ausstellung im Präsidiums-Foyer noch Ende diesen Jahrs für mind. 2 Wochen zeigen zu dürfen.
Zeitgleich suchen wir noch einen Raum für die Eröffnungs-Gala, die es in diesem Rahmen geben wird und zu der Sie auch herzlich eingeladen sind.

Viele Grüße

Abstimmung: Der AStA unterstützt die Austellung „Studentisches Engagement in Karlsruhe - Das Erbe der 68er“ und beauftragt Ivana-Marija Nesic mit der Durchführung.

Ergebnis:2/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Moh leitet diese Abstimmung an Ivana weiter.

Abstimmung: Der AStA fragt das Präsidium an, ob die Veranstaltung im Präsidiumsgebäude durchgeführt werden darf.

Ergebnis:1/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Moh leitet diese Abstimmung an Ivana weiter.

Thomas

Ich will bis Ende September das nächsze Ventil fertiggestellt haben, bisher sind dafür folgende Inhalte (primär für Ersties) geplant:

1. Vorstellung VS im Detail (wo Studi selbst mitwirken kann)
2. Persönliche Vorstellung von Referaten, StuPa-Präsidium, FSK-Präsidium
3. Infos zur Wohnraumproblematik (mit Mietpreise im Umkreis + Anbindung)
4. Informationen zu Beratungen
5. Kulturtipps
6. Resümee Jubijahr

…mehr hab ich auf nem Block daheim stehen.

Wenn ihr selbst was hinzupacken wollt, meldet euch einfach bei mir. Ich brauch auch ein wenig Zuarbeit von euch, dazu aber die Tage mehr Infos.

To-Do: Alle, die ein Thema im nächsten Ventil haben wollen, schreiben Thomas einen Titelvorschlag und eventuell einen Artikel. Die Frist, die Thomas für das Einreichen des Artikels festlegt, ist zu beachten.

Moh

Leider hat Justyna zum Ende September (28.09.2018) gekündigt.

Es wird darüber dikutiert ob man die Dienstleistungsverträge mit den anderen Hochschulen fortsetzt.
Dies wird eher kritisch gesehen.

Jonas bringt ein, dass man einen externen Dienstleister mit dem Headhunting betrauen könnte.
Der Vorschlag wird unterschiedlich stark befürwortet. Es sollen Angebote eingeholt werden. Da die nächste AStA-Sitzung erst in zwei Wochen stattfindet, wird befürwortete, dass über Angebote in der Telegramgruppe abgestimmt werden soll.

Abstimmung: Der AStA schreibt zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle des/der Haushaltsbeauftragten auf den 01.10.2018 neu aus.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Jonas und Moh kümmern sich um einen Ausschreibungstext und jonas holt Angebote für ein Headhunting ein.

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Theresa

Der 04.- und 05.12.2018
Der 04.- und 05.06.2019

Dieser Seminar ist nicht Pflicht. Für den ersten Termin sind 10 Plätze frei. Für den zweiten 18.
David-Vorschlag: der AK stuVer soll sich drum kümmern. Theresa sieht das kritisch, weil da eine Frist im Oktober ist.

Vorschlag:
Kulturreferent (Unifest) fragen, ob er im Dezember teilnehmen möchte. –> Dann bei den Fachschaften fragen, ob sie teilnehmen wollen oder nicht und dass sie ihre Teilnehmer nennen sollen.

Für den Sommer sollten wir alle HSGen anfragen.

To-Do: Theresa fragt Johannes Zimmer (Unifest), ob er an der Veranstaltung im Dezember teilnehmen möchte und informiert danach die FSK mit der Anzahl zur Verfügung stehenden Plätze.

HSG-Banner

Wird als kritisch angesehen. Weil das Banner immer aktuell gehalten muss. Ein Banner im Jahr ist sehr wenig. Mehr im Jahr ist auch eine große Produktion von „Müll“.

Theresa ist der Meinung, das Banner nicht zu machen.
Eine neue Logowand wird aber angestrebt, da Änderungen von aktuellen HSGen einfacher zu pflegen ist.