Anwesend: Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, Adrian Keller, Amr Al-barq, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Theresa Antes

Abwesend: Xenia Hartmann, Ihab Awad, Corona Dresen, Jonas Grutke

Gäste: HSG Nacht der Wissenschaft (Theresa)

Protokoll von: Adrian Keller

Beginn: 13:00 Uhr Ende: 15:54 Uhr

Veröffentlicht am: 01.02.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Weihnachtsfeier
• TOP 4 – Virtuelle ISIC Karten
• TOP 5 – Tresorschlüssel für Referent*innen
• TOP 6 – Facebookfreischaltungen AStA Seite
• TOP 7 – Öffnungszeiten AStA und Theke zwischen den Jahren und erste Januarwoche
• TOP 8 – Neue HSG Ordnung
• TOP 9 – Landesastenkonferenz
• TOP 10 – Blutspendeaktionen Jahr 2019
• TOP 11 – Satzungsarchive
• TOP 12 – Helfer-T-Shirts Unifest
• TOP 13 – AStA-Kleidung

Das Protokolle der Sitzungen vom 28.11.2018, 24.10.2018 und 12.09.2018 wurden von allen gelesen und überarbeitet. Sie können in dieser Form veröffentlicht werden.

HSG NdW

Bei der Nacht der Wissenschaft ist der Beamer verschwunden, vermutlich geklaut. Das Zubehör war noch da.

— Henrik klärt mit der Veranstalterhaftpflichtversicherung, ob das abgedeckt wird und schaut nach einem neuen Beamer. Theresa klärt mit Philipp, was bezahlt werden muss.
Dann reden wir darüber. —

Mensakarten für Angestellte

• ich versuche aktuell Mensakarten für HHB und Teamassistenz zu organisieren
• Das StuWe stellt derzeit keine Gästekarten aus und verweist ans KIT
• Das KIT möchte (bisher) nicht, weil die beiden nicht beim KIT angestellt sind und verweist auf das StuWe
• Genau mein Humor

Weihnachtskarten

Die Katen sind angekommen und müssen jetzt von allen unterschreiben werden. Benni und ich haben bereits einige unterschrieben. Die Thekenhasis beschriften diese Woche, wenn sie gerade nichts anderes zu tun haben die Briefumschläge (Liste der Adressen ging per Email an theke@)

Ventil

Ich lasse mich gerade ins Layouten einweisen.
Ich bekomme Inhalte von HSGn.
Ich hätte gerne eure Vorstellungen, sonst nehme ich die von der Website, falls ihr eine habt. Selbes gilt für Fotos.

BadenTV

Gestern gab es ein Interview mit BadenTV. Um 18 Uhr wurde das gesendet.

Hier kann der Beitrag eingesehen werden:
https://baden-tv.com/mit-kapseln-gegen-die-karlsruher-wohnungsnot/

ZAK

Benni war beim ZAK und hat sich über die Frühlingtage der Nachhaltigkeit informiert und angeboten, das über den HSG-Verteiler zu bewerben. Das macht er mit Theresa aus.

Tour der FSK

Gestern war Tour der FSK.
Die Tour war sehr cool.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Hörsaalbesetzung in Tübingen

von: kam per mail an info@

Liebe baden-württembergische ASten, VSen, StuVen, StuPas und StuRas,

wie ihr möglicherweise schon mitbekommen habt, ist nun seit einer Woche
der Kupferbau, das wichtigste Hörsaalgebäude der Universität Tübingen,
besetzt, um gegen das sogenannte „Cyber Valley“ zu protestieren. In
der derzeit geplanten Form bedeutet dieses Prestigeprojekt von Stadt,
Land, Uni, Max-Planck-Instituten und privatwirtschaftlichen Akteuren wie
Amazon, der Schufa und Rüstungszulieferern die schleichende
Transformation Tübingens in einen Standort für Militärforschung [1].
Zudem stellen sich die Besetzer*innen gegen die fortschreitende
Ökonomisierung der Universität, die auch Studierende in Form von
Leistungsdruck und Konkurrenzdenken zu spüren bekommen, und
protestieren gegen die ohnehin schon problematische Wohnraumsituation.

Die Besetzer*innen freuen sich auch weiterhin über neue Einträge auf der
Unterstützer*innenliste – vielleicht ja sogar bald von jemandem von euch?
Die ASten Marburg, Freiburg und Frankfurt sind bereits dabei!
Auch Solidaritätserklärungen sind sehr willkommen, die zeitnah
veröffentlicht werden! Die bisherige Unterstützer*innenliste und viele
weitere Informationen, detaillierte Forderungen und einiges mehr findet
ihr unter https://blochuni.org/kupferbau/.

Mit den liebsten Grüßen,
Eure Ernst-Bloch-Uni

[1] http://www.imi-online.de/2018/07/05/9000/

Abstimmung: Der AStA unterstützt den AStA der Ernst-Bloch-Uni Tübingen in diesem Anliegen und trägt sich in die Unterstützer*innenliste ein.

Ergebnis: 3/0/3 (ja/nein/Enthaltung)

Duplex

von: Guillaume Chevallier (Adrians ehemaliger Chemielehrer)

Es geht um die Veranstaltung E-edupleX (European-educational multiplexing) am 17. Mai 2019.
Der Rektor der Universität Freiburg und Präsident von Eucor – The European Campus ist Schirmherr dieser
Veranstaltung.
Jean-Pierre Sauvage, der Nobelpreisträger für Chemie 2016, wird an diesem Tag nachmittags einen Vortrag über molekulare Maschinen halten.

Mehr Infos: https://bit.ly/2raciKe

Herr Chevallier sucht KandidatInnen für diese Veranstaltung (Sowohl Studis als auch Profs). Die Vorträge sollen 2 Disziplinen (davon mindestens eine Wissenschaft) verbinden und nach Möglichkeit auch in 2 Sprachen sein (Englisch und Deutsch, Englisch und Französisch, Deutsch und Französisch). Und noch cooler ist es, wenn der Vortrag zusammen mit einem/einer SchülerIn vorbereitet und durchgeführt wird.

Wir sind natürlich alle herzlich eingeladen.

— Wir posten das auf Website und Social Media. Adrian meldet Herrn Chevallier zurück, dass er sich beim KIT direkt melden soll. —

Broschüre vom Studium un den Beruf

von: Bundesagentur für Arbeit

Werden ausgelegt. Benni bittet darum, dass wir in Zukunft nur noch halb so viele bekommen, weil wir die nicht los werden.

Schließdienst How-To

Theresa

Wir können Glühwein, Kinderpunsch und Glühgin machen.
Glühweinkocher oder Töpfe? - Glühweinkocher (Benni kümmert sich um 3 Glühweinkocher bei FSMachCIW oder FSBau)

Wer baut auf? (18 - 19 Uhr)

• Theresa
• Adrian
• Amr

Wer baut ab? (Am Besten noch am Abend, kann auch am Sonntag stattfinden.)

• Benni
• Xenia
• Adrian

Bringt bitte etwas mit und tragt das in die Liste ein:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uv0eSPpZoWQb-Ix9WZNIyrlSWZ1XHwAkbnRP0fipy_Y/edit?usp=sharing

Sarah

Das ISIC führt virtuelle Karten ein. Diese Kosten 3€ weniger als die normalen Karten. Für 3€ lassen sich Karten nachbeantragen.

Abstimmung: Der AStA befürwortet grundsätzlich die virtuellen Karten, hat aber folgende Fragen:

• Gibt es Einschränkungen mit den virtuellen Karten? (z.B. Länder, die virtuelle Karten nicht akzeptieren.)
• Können wir beide Karten parallel ausstellen oder können die Studis die nur nachbestellen?
• Können wir die nachbeantragten herkömmlichen Karten ausstellen? (Wenn die virtuellen schon bei uns beantragt wurden.)

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Sarah informiert sich. Entscheidung wird VERTAGT auf nächste Sitzung. —

Henrik

In denm großen Tresor des AStA werden Dinge gelagert an die nicht jeder kommen sollte. Es muss aber jede*r Anwaltsasti*r Zugriff auf die Anwaltsvollmacht haben, die bisher im Tresor liegt.

Abstimmung: Für den großen Tresor bekommen nur Vorsitz und Mitglieder des Finanzreferats Schlüssel. Henrik sammelt alle anderen Schlüssel von diesem Tresor ein. Es wird ein zusätzlicher Tresor gekauft in den hohe Kautionen o.Ä und die Anwaltsvollmacht kommen.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Henrik schaut mal nach einem Tresor. —

Henrik

Wer sollte Zugriff zur Facebookseite haben?

Nur ReferentInnen sollen Zugriff haben. Alle anderen verlieren die Berechtigung.
Alle ReferentInnen können Zugriff erfragen.

— Henrik schmeißt die Leute raus, die keine Berechtigung mehr haben sollen. —

Henrik

Die Theke und die Teamassitenz haben während der Weihnachtsferien Urlaub.
Daher ist in dieser Zeit der AStA zu.
Die letzte Möglichkeit für die Anmeldung beim Einstufungstest der Deutschkurse ist am 21. Dezember.

— Adrian schreibt das an deutschkurse@, theke@, service@, info@, fskq, stupal@ und auf der Website mit den Infos. —

Theresa

Herr Wittek hat angerufen.

Folgende Änderungen am bisherigen Antrag:

• Wir haben ein allgemeines Prüfungsrecht bei der Rückmeldung.
• Wir haben 3 Jahre Einsicht in Finanzunterlagen wegen Prüfung durch den Landesrechnungshof.
• Für Bescheinigungen der Mitgliedschaft in einer HSG Aufbewahrungsvermerk auf der Liste

Theresa möchte das nächste Woche im StuPa einbringen.
Die HSGn können nach Ära-Beschluss Rückmeldungen einsenden, damit sich die Rückmeldungen nicht verzögern.

Abstimmung: Der AStA befürwortet diese Änderung der HSG-Ordnung.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Theresa kümmert sich. —

Xenia

Die LAK tagt am Sonntag. Xenia möchte da gerne mal teilnehmen. Zach hatte sich auch angeboten, wenns passt zu einer zu kommen.

Abstimmung: Der AStA entsendet Xenia und Zach zur LAK in Mannheim am 16.12. und übernimmt anfallende Fahrtkosten.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Moh

Henrik hatte noch keine Gelegenheit mit dem SKUZ zu sprechen.
Werbematerial für den 15. Januar sind bereits eingetroffen.

— Henrik kümmert sich. —

Xenia

Wir haben eine ganze Menge Satzungen, die sich gelegentlich ändern und änderten und gefühlt nirgendwo den aktuellen Stand. Oder vielleicht doch. Deswegen Idee: Ein Dokumentmanagement verwenden, in das wir Änderungen, wenn es sie gibt einspielen, so dass wir an einem Ort das übersichtlich haben. Vorschlag: git und ein webfrontent wie gitlab oder gitea dazu.

VERTAGT bis Xenia da ist.

Henrik

Auf der vorletzten Sitzung wurde von Theresa berichtet, dass die Unifest T-Shirts wegkommen sollen. Dies wurde aber soweit ich weiß nicht mit der FestKo besprochen. Das sollten wir auf jeden Fall machen, bevor wir irgendetwas mit den T-Shirts machen, weil diese ja eigentlich nicht dem AStA gehören. Sie müssen aber auf jeden Fall den Container verlassen.

Julias Idee wäre, dass die Theke schaut, wie viele Shirts das noch sind und in welchen Größen. Anschließend könnte sie die 36er der letzten 5-10 Jahre anschreiben und diesen jeweils ein kostenloses T-Shirt anbieten. Das sind die Leute, die echt sauviel für das Fest getan haben und ich fände sie da gut aufgehoben.

— Johannes kümmert sich. —

Benni

Bitte in Liste eintragen bis zum 21. Dezember.

Link: https://wiki.asta-kit.de/asta:t-shirt-bestellung:201812

— Benni schreib herum. —