Anwesend: Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, Adrian Keller, An Tang, Valentina Kirsch, Ihab Awad, Erik Wohlfeil

Abwesend: Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Julian Herold (HSG ASCK), Markus Lorenz (HSG studentec), Jonas Grammel (HSG NdW)

Protokoll von: Erik, Adrian

Beginn: 12:05 Uhr Ende: 14:21 Uhr

Veröffentlicht am: 06.02.2020

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Weihnachtsferien AStA
• TOP 5 – AStA-Pullis
• TOP 6 – EUCOR-Jahresmitgliederversammlung
• TOP 7 – Flohmarkt
• TOP 8 – Weihnachtskarten
• TOP 9 – Meutern-Konferenz „Bildung ist Anders“
• TOP 10 – Varia

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 07.11.2019
• 21.11.2019

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 14.11.2019 (Berichte Johannes, TOP3 Benni)

Gäste waren für TOP 3 da.

Verwaltungsrat vom StuWe
Der Verwaltungsrat hat den Wirtschaftsplan für 2020 beschlossen. Dieser sieht hohe Investitionen in die Wohnheime vor, gleichbleibende Preise im Mensabereich trotz steigender Kosten. Es gibt größere Bauvorhaben. Zum Einen wird die Mensa Moltke komplett neugebaut, zum anderen wird bei der Mensa am Adenauerring eine der beiden Küchen komplett saniert. Während der Sanierung am Adenauerring wird die andere Küche im Schichtbetrieb arbeiten müssen um weiterhin die Essensnachfrage stemmen zu können.

FSK
Die Fachschaftenkonferenz hat ihr Präsidium komplett besetzt und damit alle von ihr zu besetzenden Gremien komplett besetzt.
Die Tour der FSK ist soweit geplant.
Es soll daran gearbeitet werden in den O-Phasen stärker Berufsbildern vorzustellen. Das kommt vom KIT wegen einer Statistik die besagt, dass die Erstis zu wenig Berufsbilder vermittelt bekommen.
Die FS ETEC möchte ein Modul „Technikethik“ in allen Bachelor-Studiengängen verpflichtend aufnehmen. Es soll dazu ein Konzept erarbeitet werden.
Außerdem wurde der Beschluss zur Einberufung einer Vollversammlung aufgehoben.

StuPa
Das StuPa hat den AK Notlagenhilfe aufgelöst, den Unifesthaushalt unterstützt, für die Wahl des Fachschaftsvorstands der Fachschaft Architektur einen Wahlzeitraum festgelegt (14. bis 16. Januar) und einen Wahlausschuss gewählt, sowie eine Änderung der Wahlordnung beschlossen, damit Personen, die unter einem anderen Namen als ihrem amtlichen Namen in der Studierendenschaft bekannt sind, unter diesem Namen antreten können.

Weihnachtsfeier
Wir haben jetzt einen Raum für unsere Weihnachtsfeier. Der steht in der Einladung, die ihr alle erhalten habt.

Open Symposium
Wir wurden ja für das Open Symposium angefragt, um einen ASti für eine Podiums Diskussion zu stellen. Da sich niemand gemeldet hat, habe ich abgesagt und an senat@ und stupa-praesidium@ verwiesen.

LAK
Aufgrund von Zugverspätung wurde ein Großteil der Sitzung verpasst. Es wurde ein Social Media Konzept für die Landesstudierendenvertretung vorgestellt und über den Aktionstag gegen den Hochschulfinanzierungsvertrag berichtet. Verfahrensordnung zur LAK wurde verschoben.

Detailiert: https://pad.stura.uni-heidelberg.de/p/LAK_24.11.2019_Stuttgart

HHB-Einlernen

Ab Montag kommt unser neuer HHB. Adrian, Henrik und ich haben uns einen Plan gemacht, wie wir ihn Einlernen werden.Anfangen werden wir am Montag um 10 Uhr mit einen Frühstück.

HSG-Rückmeldung
HSG-Rückmeldung für das Jahr 2020 ist begonnen. Alle Hochschulgruppen wurden per E-Mail angefordert/hingewiesen, die vollständige und passende Unterlagen bis zum 31.12.2019 einzureichen. Die Prüfung der Unterlagen kann erst ab 07.01.2020 stattfinden.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Es gab keine relevante Post.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Julian Herold

• Organisieren verschiede Ski-Aktivitäten, 4.-11. Januar Club-Woche, dieses Jahr in der Schweiz. Eine Woche lang Ski-Fahren an verschiedenen Orten. Richtet sich an alle Studierende in Karlsruhe und alte Herren. Teilnahmegebühren: 460 € Nicht-Mitglieder, 360 € Mitglieder. zusätzliche Finanzierung von alten Herren und Glühweinstand. Derzeit 40 Personen angemeldet, 42 Plätze gibt es. Zuschuss würde Teilnahmepreis für Studierende reduzieren.
• Letztes Jahr gab es bereits einen Zuschuss vom AStA für die Buchung eines Stadtmobils

Abstimmung: Der AStA gibt 490 € für die Buchung eines Stadtmobils für die Club-Woche vom 4. bis 11. Januar für die HSG ASCK frei.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Markus Lorenz

• 9. Dezember Exkursion ins Autombil-Werk bei Wörth. 15-20 Studierende. Richtet sich an alle Studierende. 11 Mitglieder bereits angemeldet, noch 9 offene Plätze.
• Kostenschätzung 60 € Fahrtkosten für alle zusammen. Fahrt mit Carsharing/Stadtmobil.

Abstimmung: Der AStA gibt 60 € für Fahrtkosten für die Exkursion zum Daimler LKW-Werk in Wörth am 9. Dezember für die HSG Studentec frei.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Jonas Grammel

• Am 24. Januar 2020 findet die NdW statt.
• Die HSG NdW ist aus Teilen des AStA entstanden und wird von Anfang an mit vom UStA Kasse e.V. finanziell verwaltet. Der AStA ist immer als Veranstalter aufgetreten.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem UStA Kasse e.V. die Nacht der Wissenschaft zu veranstalten und die finanzielle Verwaltung zu übernehmen.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Sarah

Wir sollten uns überlegen wann wir über die Weihnachtsferien schließen.
Die Theke sollte am 20. auf jeden Fall noch auf haben, da am 07.01. Einstufungstest ist.

Abstimmung: Der AStA hat vom 23.12-2019 bis einschließlich 6.01.2020 geschlossen.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Der Hinweis kommt auf die Website und wird ausgehangen. —

entfällt

An & Adrian

Am Samstag tagt der Rat der Studierenden von EUCOR.
Wir haben ein Dutzend Gäste.
Wir rechnen mit Ausgaben in Höhe von 100 bis 150 €, würden aber vorschlagen zur Sicherheit 200 € freizugeben.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem UStA Kasse e.V. 200 € für die Ausrichtung der Sitzung des Rats der Studierenden von EUCOR am 30.11.2019 freizugeben.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Erik Wohlfeil

Ich hatte Kontakt mit Tobias und mit der GAHG.
Die GAHG wäre bereit, im Auftrag des AStAs den nächsten Flohmarkt in der Mensa inkl. Fahrradversteigerung zu organisieren. Die GAHG hat ein 3-köpfiges Orga-Team dafür. Angepeilt ist ein Termin kurz vor Ende der Vorlesungszeit im WS 19/20 (Sa, 01.02.; Sa 25.01.; Sa, 18.01.).

Es würden ca. 550€ Budget (Mensa-Hausmeister, Flyer, Plakate) benötigt.

Die GAHG würde einen Stand machen und etwas verkaufen.
Der UStA bekommt einen Anteil der Fahrradversteigerung.
Der AStA möchte eine Aufschlüsselung des Budgets um besser zu verstehen wofür die Mittel genau verwendet werden. Da die Mittelfreigabe nicht dringend ist, wird das Geld später freigegeben.

Abstimmung: Der AStA veranstaltet in Kooperation mit der HSG GAHG einen weiteren Flohmarkt ähnlich wie den Fahrradflohmarkt im Mai 2019 in der Mensa.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Erik Wohlfeil

Designs werden vorgestellt.

Wir wählen die Version mit Mikodacs als Schriftart.

Abstimmung: Der AStA gibt 100 € für den Druck von Weihnachtskarten frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Erik kümmert sich um die Bestellung von 250 Karten. —

Ihab

Ihab würde gerne zur Meutern-Konferenz unter dem Motto Bildung ist Anders vom 6. bis 8. Dezember 2019 nach Hannover fahren.

Abstimmung: Der AStA gibt 200 € für Reisekosten für Ihab Awad für die Meutern-Konferenz unter dem Motto Bildung ist Anders vom 6. bis 8. Dezember 2019 nach Hannover frei.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Ihab stellt einen Dienstreiseantrag. —

keine Varia