Protokoll der 1. Umlaufabstimmung des Vorstands vom 08. März 2023

AStA-Protokoll – 14. September 2023 - 15:19
Datum: 
8. März 2023

Anwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, An Tang, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Jan Wohlfarth, Davis Riedel, Ivo Dujmovic, Nicoletta Pütz, Jens Bausch

Abwesend: Sophia Apostolidis, Lisa Döbereiner, Elisé Wamen, Laura Hamade, Max Ferber, Jan Koppenhagen, Yannik Enss

Protokoll von: Adrian

Beginn: 07.02.2023, 16:14 Uhr Ende: 08.02.2023, 09:00 Uhr

Veröffentlicht am: 14.09.2023

Allgemeines

Am 7. März war eine Sitzung vorgesehen. Aufgrund eines Fehlers bei der Einladung, konnte die Sitzung nicht durchgeführt werden.
Die Dringlichkeit ergibt sich durch das anstehende Ende des Haushaltsjahres bzw. im Falle der Veranstaltung mit Maurice Höfgen durch den Bedarf des Eingangs von Verbindlichkeiten vor der kommenden Sitzung.

FS ChemBio

Die Fachschaft möchte Fachschaftskleidung beschaffen.
Die Ausgabe war nicht im Haushaltsplan vorgesehen. Daher ist ein Vorstandsbeschluss erforderlich.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1000 € für Fachschaftskleidung aus dem Haushalt der FS ChemBio frei.
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

FS Archi

Die Fachschaft möchte diverses Büromaterial beschaffen.
Der entsprechende Haushaltstitel ist überbucht, die Ausgabe ist also nicht im Haushaltsplan vorgesehen. Daher ist ein Vorstandsbeschluss erforderlich.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 249,90 € für Büromaterial aus dem Haushalt der FS Archi frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Die Fachschaft möchte einen Tresor anschaffen, um dort wichtige Unterlagen, Schlüssel etc. zu lagern.
Leider wird es der Fachschaft nicht gelingen rechtzeitig für die Beschaffung eine Sitzung durchzuführen. Daher ist ein Vorstandsbeschluss erforderlich.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 220 € für einen Tresor aus dem Haushalt der FS Archi frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Die Fachschaft möchte Regale beschaffen.
Auch hier reicht es für die Beschaffung nicht, auf die nächste Sitzung zu warten. Daher ist ein Vorstandsbeschluss erforderlich.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für Regale aus dem Haushalt der FS Archi frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Veranstaltung mit Maurice Höfgen

Sascha

Wie schon auf der letzten Sitzung besprochen, möchte der SDS mit dem AStA gemeinsam am 4. Mai eine Veranstaltung mit Maurice Höfgen durchführen. Wir hatten mit einem Stimmungsbild entschieden, dass wir das tun wollen.

Wir müssen nun beschließen, dass wir die Veranstaltung mit dem SDS gemeinsam durchführen und Haushaltsmittel für die Finanzierung freigeben.

Kostenplan

  • 800 € zzgl. USt für Honorar für Maurice Höfgen
  • ~160 € für Fahrtkosten
  • ~50 € für Werbung

Abstimmung: Der Vorstand führt gemeinsam mit der HSG SDS am 4. Mai eine Veranstaltung zur politischen Bildung mit Maurice Höfgen durch und gibt für diesen Zweck 1250 € an Zuschüssen frei.
Ergebnis: 8/0/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden. Außerdem ist noch ein StuPa-Beschluss erforderlich.