Protokoll der 19. Sitzung des Vorstands vom 28. April 2025

Anwesend: Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Annika Perchner, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Sascha Gruber, Franka Fockel

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Niklas Hornberg, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Sofía Carbone Samiento, Antonius Idvorean, Ruben Dittmann, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter, Hannah Studinsky

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Annika

Beginn: 19:01 Uhr Ende: 20:43 Uhr

Veröffentlicht am: 28. Juli 2025

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Allgemeine ToDos
• TOP 9 - Sitzungstermine
• TOP 10 - A Wannerful Life
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

Keine Wahlen.

Keine Gäste.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 14.April 2025 https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20250414 (muss noch gefixt werden.)

Abstimmung: Der Vorstand gibt das Protokoll vom 14. April 2025 frei.
Ergebnis: 0/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Theken Ansprechpartner

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Anwalt: Tobi

Franka
Das KIT hat Anfang März offiziell eine Antidiskrimminierungsbeauftragte bestellt (und nur den Mitarbeitenden das mitgeteilt). Ihr Name ist Susan Stutz. Darüber hinaus finden gerade KIT-intern Gespräche zur Umstrukturierung der Beratungsstruktur am KIT statt. Als erste Maßnahme wurde dort getroffen, dass bei allen Beratungsangeboten nun als Zielgruppe MITGLIEDER des KIT (statt Mitarbeitende) geführt werden, d.h. alle Stellen wurden auch für studentische Belange geöffnet (Ausnahme: Psychotherapeutische Beratung, weil da haben wir ja PBS). Die Ausrede, mhmmm wir sind nur für Mitarbeitende zuständig gilt also nicht mehr.

Sascha und ich sind gerade mit dem Menschen vom KM der die Gespräche mitmoderiert im Gespräch, dass wir als Studis jetzt möglichst bald zu den Beratungen eingeladen werden, dass die nicht ein Konzpet hinzimmern, was überhaupt nicht zu Studis passt.

Prinzipiell sind die Ressourcen, die den ganzen Beratenden zur Verfügung gestellt werden, sehr gering - daher jeden Fall am besten bei den entsprechenden Stellen zumindest melden, damit die in Bericht mehr Ressourcen fordern können.

Sascha, Franka

Wir haben uns wegen der Evaluation der AStA-Angebote mit dem Menschen vom QM getroffen und Details geklärt. Eine vorläufige Version der Umfrage, die wir auf Sitzung besprechen können, sollte im Laufe des Mai kommen.

Franka, Gregor

Der Vorschlag des AStAs wurde durch entsprechende Änderungsanträge nochmal erheblich verändert und anschließend beschlossen. Ein Hauptargument war, dass nur weil ein gut laufendes System einmal nicht funktioniert, man nicht gleich alles umschmeißen soll. Das Ergebnis ist jetzt insgesamt.

• Die Formulierung zur Höhe wurde zu einem „ soll 250 nicht überschreiten, in Sonderfällen nicht 450“
• Die Aufsplitterung in Aufwände und Bedürfnisse und die entsprechende Anlagen sollen zur Orientierung ins Wiki und beim Onboarding erklärt werden
• Es wurde verdeutlicht, dass die Entscheidung über die Anträge nicht bei DEM sondern DEN Vorsitzenden liegt
• 1/12 Regel wurde beschlossen
• AE-A wird durch Ära ersetzt (Begründung: Wenn das Gremium zum Einsatz kommt, sind schon alle Schlichtungsversuche vom Vorsitz fehlgeschlagen. Wir haben ein Schlichtungsgremium. Man nutze das Schlichtungsgremium).

Alles weitere im Beschluss und Protokoll des StuPa

Annika
Eval@KIT: Es war ein Mensch da und hat gesagt was sie vorhaben, klang alles ganz gut, mehr dazu im Protokoll vom 05.05.2025
Basisprojekt geht in Fakultäten: Das Basisprojekt Nachhaltigkeit ist fertig, wir hoffen das es etwas bewirkt.

Internationales will was tun, niemand weiß was
O-Phasen-Kodex wird nächste Woche abgestimmt

Tobi
Satzungsänderung zum Präsidium wurde angenommen.
Hochschuhlfinazierungsvereinbarung wurde unterzeichnet.
Ombudsperson für gwP hat einen Bericht gehalten, vielleicht gibt es bald auch eine Person für Studis.

Verleih Campustag für KITon-Netzwerk, bekommen die Stellwände umsonst.
Offene Verleihanfragen:
BGU 02.07.
Eulenfest 22.05.
MachCiw 05.06.
 

Tobias Deeg war in Italien im Urlaub und hat uns keine Postkarte geschickt.
Termin mit Schülermarketing. Die wollen Kontakt zu Studies und Koops machen. Wollen auf Vergleichsportalen bewertet werden.Wir sollen Werbung dafür machen
Ab Anfang Juni bekommt das KIT einen TikTok Kanal, wir können da auch Sachen mit machen.
Fahrradwerkstattbewerbungen machen Sofia und Adrian. Es soll noch jemand dazu.
Wiwis haben uns geschrieben, wegen Ehrungen, Marlene soll vorgeschlagen werden, wir sollen die Vorschlagen, weil Sie viel VS gemacht hat.
Wir haben Bewerbungen für die Websiten-Stellen.
Geselschafterveranstaltung für Kultur ding, es wurde eine Satzung geschrieben, Rechtsabteilung hat keine Ahnung, dauert noch.

Gregor

Durch Rechenfehler wurde der Posten für Aufwandsentschädigungen des Vorstands im Haushaltsjahr 24/25 um 233€ überzogen. Die überplanmäßige Ausgabe wird hiermit freigegeben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 250 € an überplanmässigen Ausgaben aus dem Haushaltsjahr 24/25 an Aufwandsentschädigungen für den Vorstand frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka

Der SDS will Flyer für die a-Phase

Abstimmung: Der Vorstand gibt 65 € für Flyer für die HSG SDS aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Annika

Wir brauchen einen neuen Sitzungstermin.
Es kommt quasi nur Montag Abend oder Freitag Mittag in Frage. Wir machen ein Stimmungsbild zwischen Montag 17:30 und 19:00Uhr und Freitag 13:15Uhr und entscheiden nächste Sitzung.
Allgemein wirkt es so als wollen wir einen festen Termin.

Abstimmung: Der Vorstand formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Annika

Da Wanner geht soll es ein Abschiedsgeschenk geben, wir sollten da was machen, wer kümmert sich?
Wir machen was als AStA. Wir aktivieren alte Vorsitzende.
Idee: Playlist mit lustigen Uniliedern.
Gregor schreibt in AStA-Gruppe.
Macht euch Gedanken.

Abstimmung: Der Vorstand formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Nico

Ich habe neue Sprechzeiten von fast allen bekommen. Es kann also losgehen mit den neuen Zeiten. Dieses Mal auch ohne zeitlichen Überschneidungen.

Abstimmung: Ab 5.Mai gibt es neue Sprechzeiten.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Keine Varia