Protokoll der 33. Sitzung des Vorstands vom 22. August 2025

Anwesend: Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Sascha Gruber, Mary Shopitan, Franka Fockel, Felix Häusler (online), Ruben Dittmann, Yannik Enss, Hannah Studinsky, Damian Spinola (online), Tobias Wiese, Markus Magarin

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Sofía Carbone Samiento, Antonius Idvorean, Ruben Dittmann, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter, Hannah Studinsky

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Gregor

Beginn: 13:19 Uhr Ende: 15:30 Uhr

Veröffentlicht am: 16.02.2026

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Allgemeine ToDos
• TOP 9 - Intern
• TOP 10 - StuPa Protokolle Person
• TOP 11 - Nachtragshaushalt
• TOP 12 – Post
• TOP 13 – Varia

Keine Wahlen.

Keine Gäste.

Keine Protokolle.

Theken Ansprechpartner

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Tobi macht Anwalt

Adrian
Der externe Prüfer hat seinen Prüfbericht geschickt. Allgemein moniert er wieder unser zum Kalenderjahr verschobenes Haushaltsjahr, ein paar zu spät geleistete Zahlungen, die zu Mahngebühren führten. Auch die verspätete Genehmigung der versch. Teilhaushalte wird bemängelt, ebenso die verspätete Verbuchung der Vorgänge, schließlich noch die hohen Rücklagen. Er empfiehlt die Entlastung des Vorstands für dieses Haushaltsjahr.

Adrian
Es wurde nichts beschlossen. Vom AStA wurde berichtet, dass wir an der Kooperation fürs Staatstheater arbeiten.
17. September ist Gesellschafterversammlung

LED Lampen sind bestellt

- Urlaubsanträge von Mitarbeitenden werden in Zukunft auf Sitzung besprochen
 

Adrian

Da der externe Prüfer fertig ist mit der Jahresrechnung für 20/21, hat er uns eine entsprechende Rechnung gestellt, gemäß des damaligen Angebots über 2900 Euro, diese sind im Haushaltsplan vorgesehen und sollten noch freigegeben werden.
Abstimmung: Der Vorstand gibt 2900 € für die externe Prüfung des HHJ 20/21 aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Tobi

Wir haben wie schon berichtet einen Urheberrechtsstreit an der Backe. Auf Anraten unseres Anwalts sollten wir hier einen Vergleich eingehen - ein Gerichtsverfahren wäre mindestens riskant, und die dann drohenden Kosten (allein schon Anwaltskosten) stehen leider in keinem Verhältnis.

So verdienen Abmahnanwälte Geld. Ist ärgerlich, aber viele andere Optionen haben wir hier nicht.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1150€ für den Vergleich im Rahmen das Urheberrechtsverfahren wegen Bildern auf der Homepage frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Franka

Es gibt immer Probleme, das Präsidium zu besetzen. Wie wir diese Amtszeit gelernt haben, sind funktionierende Stupa Präsidien schon aber irgendwie wichtig. Niemand will hauptsächlich wegen den Protokollen Präsidium machen. Die Protkolle sind schlecht, weil das Präsidium überlastet ist und es wird alles zum Teufelskreislauf. Wir wollten das fixen, in denen wir ihnen eine Aufwandsentschädigung geben. Hat nicht funktioniert.

Es stand schonmal die Idee im Raum ab dem nächsten Haushalt, für genau diese Aufgabe jemanden einzustellen, auch um Innen und das Stupa-Präsidium zu entlasten. Wenn wir jetzt SOWIESO evtl. einen Nachtragshaushalt beschließen, könnten wir den Plan auch schon mit der neuen Legislatur umsetzen (was meiner Meinung nach) auch mehr Sinn macht.

Es gibt verschiedene Scopes und Wege, wie man das umsetzen könnte. Die sollten wir irgendwie diskutieren. Laut vergangenen Stupa Präsidien ist ein Protokoll ungefähr 4 Stunden Nachbearbeitungsaufwand, wenn man das vernünftig macht, + Stupa Sitzungszeit kann man also mit 6-8 Stunden pro Protokoll rechnen.

Was auf jeden Fall passiert: AE dahingehend ändern, dass Aufwandsentschädigungs für das Stupa Präsidium gestrichen wird. Das sind 150 pro Monat.

Option 1: AE dahingehend ändern, dass man eine Entschädigung pro Protokoll bekommt, z. B. 70 Euro. Dann muss sich nur trotzdem jemand (im Stupa oder random) finden der das macht, der muss aber nicht gleichzeitig den ganzen Präsidiumsscheiß machen. Problem: Da könnte sich trotzdem niemand finden, bzw. kurzfristige Vakanzen entstehen. Abrechnung der AE könnte weird werden. Vorteil: bräuchte glaube ich eig keinen Nachtragshaushalt..

Option 2: Jemanden dafür einstellen. 15 Stunden pro Monat; E2 wären ohne Vorerfahrung 15,39 pro Stunde == 230,85 pro Monat. Frage hier: Kann man hier nach Stunden bezahlen oder muss man immer auf die 15 kommen?

Die besondere Herausforderung an Stupa Protokollen ist halt, dass auch die Diskussion wiedergespiegelt werden soll (nicht Wortprotokoll, aber halt ähnlich) und trotzdem alle Beschlüsse und Wahlen KORREKT dokumentiert werden müssen.

Was denkt ihr so dazu?

Adrian

Der Entwurf des Vorstands zum Nachtragshaushalt sowie die dazu gehörigen Anlagen werden präsentiert. Änderungen zum Haushaltsplan 25/26 sind eine Erhöhung im Titel der Teamassistenz, sowie eine neue Personalstelle für Finanzassistenz und die Protokollassistenz im StuPa und FSK, Kosten s.h. Stellenplan. Personalnebenkosten werden für neue Ausschreibungen ebenfalls erhöht um 1500 Euro. Für den Lastenradverleih über die SSV Theke wird ein Titel für die Kosten die uns durch dieses Verleihkonzept anfallen eingeführt, hier sind 1200 Euro vorgesehen, basierend auf den Personalkosten der Thekenkräfte. Schließlich ergibt sich noch ein neuer Titel für die Kooperation mit dem Staatstheater, hier sind im laufenden Haushaltsjahr 3000 Euro vorgesehen. Erläuterungen finden sich in den Anmerkungen und im Stellenplan.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt den vorliegenden Entwurf zum Nachtragshaushalt incl. Anmerkungen und Stellenplan.
Ergebnis: 6/1/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

keine Varia