Protokoll der 37. Sitzung des Vorstands vom 10. Oktober 2025

AStA-Protokoll – 16. Februar 2026 - 14:51
Datum: 
10. Oktober 2025

Anwesend: Tobias Deeg, Adrian Mulas, Felix Häusler, Yannik Enss, Paula Finke, Tobias Wiese

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Markus Magarin, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Ruben Dittmann, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter, Hannah Studinsky, Paula Finke

Gäste (ggf. anonymisiert): Mehran (ISAC), Carl, Ruben 

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:16 Uhr Ende: 15:44 Uhr

Veröffentlicht am: 16.02.2026

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Allgemeine ToDos
  • TOP 9 - BAStA
  • TOP 10 – Ausschreibung Fahrradwerkstattbeauftragte:r
  • TOP 11 - Wahl fertig
  • TOp 12 - Drucker
  • [intern] TOP 13 – Einstellung Druckereimitarbeiter
  • TOP 14 – Zuständigkeiten Bestellungen etc.
  • TOP 15 – Post
  • TOP 16 – Varia

TOP 1 – Wahlen

Keine Wahlen.

TOP 2 – Gäste

Siehe Finanzanträge

TOP 3 – Protokolle

Keine Protokolle.

TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch

Theken Ansprechpartner

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Anwalt am 15. - Adrian und Paula
Anwalt am 22. - Felix pöbelt in die Gruppe

TOP 5 – Berichte

Grüne Ophase

Paula
Die Grüne Ophase wird gerade vorbereitet.

TOP 6 – Finanzanträge

AKK

Adrian

Das AKK hat seinen Stapler warten lassen und möchte für die Wartungskosten einen Teil an die VS weiterberechnen, 238 Euro von ingsesamt 480,46 Euro

wird vertagt - es soll jemand vom AKK kommen und uns Dinge erklären.

ISAK

Name

Es wird eine Art Karriere-Info-Veranstaltung geben, mit Podiumsdiskussion etc.

Die Finanzierung steht eigentlich, es soll mehr eine Art Sicherung für die unklare Menge an Personen sein.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € an Zuschüssen für die HSG ISAK frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

SDS - A-Phase

Vertagt, es soll jemand kommen und uns Dinge erklären.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

TOP 8 - Allgemeine ToDos

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

TOP 9 – BAStA

Tobi

Beschluss, das der AStA die BAStA unterstützt.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, dass die Studierendenschaft für den Fall, dass der beantragte Zuschuss gewährt wird, die Ausrichtung einer Bundes-ASten-Tagung für nächstes Jahr anstrebt.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 10 – Ausschreibung Fahrradwerkstattbeauftragte:r

Felix

Eine der zwei Stellen ist aktuell unbesetzt und soll mit dieser Ausschreibung nachbesetzt werden. Zeitaufwand ist in etwa gleich geblieben. Ein Entwurf wurde an sitzung@ verschickt.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die Ausschreibung einer Stelle als Fahrradwerkstattbeauftragte Person (m/w/d) mit Bewerbungsfrist 5. November 2025.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 11 – Wahl fertig

Yannik

Es fallen lobende Worte für die gute Wahlbeteiligung bei einer VS-Wahl.

Abstimmung: Der Vorstand stellt fest, dass die VS-Wahlen 2025 erfolgreich abgeschlossen wurden.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 12 – Drucker

Nico/Yannik
Wir neigen zum Angebot von Uriot.

Noch zu klären:

Duplex
Passt der Drucker von den Maßen
Kauf - Seitenpreise?
Ist das das selbe Modell wie FSMI

[intern] TOP 13 – Einstellung Druckereimitarbeiter

TOP 14 – Zuständigkeiten Bestellungen etc.

Adrian

Adrian erstellt ein HowTo, in dem steht, wie Bestellungen gehen.

TOP 15 – Post

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 16 – Varia

Reinigungskräfte
Gibt es irgendeinen Morgen/Abend der GAR NICHT Funktioniert? Ich würde um eine Stunde Putzzeit am Freitag morgen bitte, sonst einen anderen Tag.

Wer weiß über wen die Wasserkanister bestellt werden? Könnte die Info an Franka weitergeleitet werden?

Freitag ist top, alle anderen Tage gehen laut AStA auch.

Sitzungstermine

Wir wollen den 17. haben, am 24. ist O-phase, da haben viele keine Lust. Deshalb:

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, dass entgegen der bisherigen Beschlusslage am 17.10.2025 Sitzung ist und am 24.10.2025 keine reguläre Sitzung ist.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)