Protokoll der 38. Sitzung des Vorstands vom 17. Oktober 2025

Anwesend: Tobias Deeg, Adrian Mulas, Tobias Wiese (online), Franka Fockel, Felix Häusler (online), Ruben Dittmann (online), Yannik Enss, Linus Brauer (online)

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Markus Magarin, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Ruben Dittmann, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter, Hannah Studinsky, Paula Finke

Gäste (ggf. anonymisiert): Nacht der Wissenschaft, Toni (AKK), Lars (SDS)

Protokoll von: Adrian Mulas

Beginn: 13:18 Uhr Ende: 15:24 Uhr

Veröffentlicht am: 16.02.2026

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Allgemeine ToDos
• TOP 9 – Nacht der Wissenschaft HSG Stand in der 1. Vorlesungswoche
• TOP 10 – Drucker
• TOP 11 – Nacht der Einsamkeit
• TOP 12 - Lernfreundehaus
• TOP 13 – Sprechstunde Antidiskrimminierungsbeauftragte
• TOP 14 – Planungstreffen zu Digitalisierung und E-Akte
• TOP 15 - Post
• TOP 16 - Varia

Keine Wahlen.

Toni, NdW

• Der Stand für Halloween der NdW wurde auf Grund eines alten Stupa Beschlusses abgelehnt, der Fachschaften in der ersten Vorlesungswoche den Vorzug gibt.
• SDS: zwei Finanzanträge für die A-Phase (alternative Orientierungsphase), weiteres s.h. Finanzanträge

Der Termin vom 31.10 liegt in der Vorlesungswoche und wurde auf der AKK Sitzung abgelehnt, nachdem auf Grund von Fehlkommunikation ein anderer Anschein erwähnt wurde. Der Beschluss wird trotz seines Alters konsequent durchgezogen. Für die NdW ist der Stand ein sehr wichtiger Teil der Finanzierung der NdW Veranstaltung sowie für Werbung. Der aktuelle Vorschlag wäre, den Stand um eine Woche nach hinten zu verlegen. Weitere Finanzierungsmöglichkeiten in der VS werden bereits in Erwägung gezogen. Der Stand wird eine Woche nach hinten verlegt im Einverständnis der Hochschulgruppe und des AKK.

Keine Protokolle.

Theken Ansprechpartner

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt. Adrian übernimmt den 22.10.25

Adrian
Gestern, am 16.10.25, war im Z10 ein kleines Treffen der PA-Mitglieder, bei der die Skuz Geschäftsführung den aktuellen Satzungsentwurf gezeigt hat, den die externe Kanzlei erstellt hat. Das ganze Dokument ist als Satzung nicht hinnehmbar, einige Absätze wirken als wären sie mit einem billigen LLM erstellt worden. Flo und Frau Kandler haben sich nun dazu entschieden, die Satzung doch selbst zu schreiben. Die Meinung des PAs ist recht klar, dass wir nicht bereit sind für den Entwurf der Kanzlei zu zahlen.

Franka
Am Dienstag war der Runde Tisch Studierendengesundheit (Tisch zur mentalen Studierendengesundheit ist jetzt extra offizieller Runder Tisch, der auhc noch in diesem Semester tagt). Mäs ist Minion für den Lenkungskreis Gesundheitsmanagement. Dort wird momentan unter anderem das Thema FSME-Impfung für Studis diskutiert - kapazitär schwer umsetzbar, aber es wird noch geprüft. Ansonst will das KIT ganzheitliche Ansätze zu „Positive Health“ verfolgen (keine Ahnung, was das genau heißt). Gab generell Ergebnisberichte zu vergangenen Projekten und geplantem, hier das wichtigste.

• Leitfaden zu Ergonomie für Studis ist veröffentlicht. Könnte man auf Social Media streuen. Das Ding hat aber auch iwie 31 Seiten.
• Sportkisten sind verteilt, angeblich hat der AStA auch eine. Haben wir eine?
• Das Student Health Lab ist auf Englisch verfügbar. Super sinnvolle Linksammlung, gerade für Beratende. Können wir gerne noch an mehr Stellen verlinken.
• Die Ergebnisse zur Study-Life-Balance sind raus. https://publikationen.bibliothek.kit.edu/1000182646 - werde die demnächst noch durcharbeiten, ob was interessantes dabei ist für uns. Ist vllt. auch für Social Media spannend.

Das HoC wünscht sich außerdem Kurse zu progressiver Muskelrelaxtion und autogenem Trainings im HSP. Hab iczh nicht gegenargumentiert. -

Wegen Pro Bono hat Franka mit Meike telefoniert, die wollen Pro Bono zur ner Sitzung einladen. Wenn die eh nach Karlsruhe kommen, setzen wir uns davor mit denen zusammen.

Am 19. November ist Studieninformaitonstag, wo wir mit einem Stand angemeldet sind. Wir bräuchten noch Standbetreuer.

Samstag, 13. Juni 2026, von 10 bis 15 Uhr wird der Campustag stattfinden, auch hier sollten wir uns früh entscheiden, ob und wie wir uns beteiligen möchten.

Es wurde eine Absprache mit den Reinigungskräften getroffen, diese reinigen ab jetzt 2 Stunden am Freitag morgen. Daher am Donnerstag den Container möglichst sauber verlassen (aufgeräumte Schreibtische und freier Boden), damit die Reinigungskraft auch actually arbeiten kann.

Verleih: Die FS Wiwi hat schon wieder x verschiedene parallele Verleihanfragen gestellt. Sie wurden semihöflich angepöbelt.

Einstellungen Druckerei sind durch

Die Bewerbungsgespräche für Teamassistenz und Finanzassistenz sind aktuell am laufen, für Teamassistenz gibt es bereits einige geeignete Kandidatinnen. Für Finanzassistenz ist die Bewerberzahl etwas geringer.

Lars

60€ Reisekosten für einen Vortrag zum Themembereich Feminismus in der A-Phase.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 60 € für Reisekosten einer Referentin, die einen Vortrag zum Themenbereich Feminismus hält, für die HSG SDS aus den Zuschüssen frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Lars

160€ Werbemittel für die A-Phase des SDS wurden beantragt. Der Antrag muss abgeändert werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € für Werbung für die A-Phase für die HSG SDS aus den Zuschüssen des allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Tobi

80€ Werbemittel Q-Phase, könnten aus dem queerfeministischen Zuschusstitel bezahlt werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 80 € für die Werbemittel der Q-Phase für die HSG Queerbeet aus den Zuschüssen des allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Das AKK möchte Toner für ihren Drucker kaufen für bis zu 630 Euro.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 630 € für Toner für das AKK aus dem allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Tobi, Adrian

Für die verschiedenen Stellenportale, die wir für die Ausschreibungen von Teamassistenz und Finanzassistenz genutzt haben, werden nun die Kosten fällig: 432,18 € für Indeed, 335,10 € für LinkedIn und 464,10 € von Jobbörse.de, Interamt 948 € also insgesamt Kosten von ca. 2250 Euro.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 2250 € für die Werbekosten der Personaleinstellungen aus dem allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka

Wir haben mal mindestens eine Woche kein Wasser für unsere Mitarbeitenden. Ist schon sehr blöd. Würde in dieser Zeit gerne kostenlos das Flaschenwasser zu Verfügung stellen. Frage 1: Auch für Ehrenamtliche? Frge 2: Wie viel Geld geben wir da frei? Eine Flasche kostet 70 ct.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 10 € für Wasser für Mitarbeitende und Ehrenamtliche der VS außerhalb des Vorstands aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka

Wir würden den Studieninformationsstand aufwerten, in dem wir kostenlos Zuckerwatte ausgeben. Dazu sind 25 Euro Leihgebühr bei AIAS + Verbrauchsmaterial (Stäbchen teu-teu, Zucker billig = 20 Euro passt) nötig. Außerdem würde ich gerne noch 1-2 A1/A2 Plakate mit Infos bedrucken - das ist tendenziell auch teurer, 30 euro.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 80 € für die Ausstattung des Messestandes beim Studieninformationstags des AStA inkl. Leihgebühr für eine Zuckerwattenmaschine aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Das SCC stellt uns die Server Hosting Kosten in Rechnung, rund 1330 Euro, diese müssen freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1400 € für Serverhosting Kosten des AStAs aus dem allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Felix

Die HSG Nacht der Wissenschaft hat seit Monaten einen Standtermin beim AKK am 31.10.

Gestern hat das AKK der HSG gesagt, dass es in der 1. VL Woche keine HSG-Werbestände geben solle.

Die HSG ist auf uns zugekommen, da der Stand mit erheblichen Vorbereitungsaufwand einherginge, inklusive einem Antrag bei der Stadt, der Wochen dauert und unsicher ist, ob dieser für einen Ersatztermin rechtzeitig erteilt werden würde.

(Siehe Mail an sitzung@)

Adrian
(Franka verlässt zur Abstimmung den Raum) Unter den vom BfH gesichteten Angeboten scheint das der Firma Uriot am besten. Im Preisvergleich einer Kalkulation auf 5 Jahre kommen wir bei Erhard auf ca. 6900 Euro und bei Uriot auf ca. 7150 Euro. Das Modell von Uriot ist bereits an anderen Stellen der VS im Einsatz und Software und Hardware sind bekannt. Wir gehen außerdem aus, dass das Gerät länger als 5 Jahre hält, auf lange Sicht wird damit das Gerät von Uriot auch günstiger als das der Firma Erhard.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt beim Studierendenparlament die Freigabe von 7000 Euro zuzüglich Verpflichtungsermächtigung von bis zu 100 Euro im Jahr zur Beschaffung eines Druckers mit Servicevertrag nach dem Angebot der Firma Uriot zu beantragen.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Franka

kurzes Update: Wollen Schlonz mit Quiznight im Akk organisieren und mit students@ Mail generell für die Aktion werben und auf die SWR Recherche aufmerksam machen.

Franka

Im HaDiKo soll das Lernfreundehaus auf Grund von Baufälligkeit geschlossen werden. Die bisher zuständige Person ist anderer Meinung. Der Vorsitz will sich die Räumlichkeiten selbst anschauen, um einen eigenen Eindruck zu gewinnen und gegebenenfalls mit Planen und Bau über die Schließung nochmal zu reden.

Franka

Suzan möchte eine offene Sprechstunde machen; sitzt aber am Arsch der Welt. Sie hat gefragt, ob Sie unsere Räumlichkeiten nutzen kann, da wir viel zentraler sind.

Wir sind nicht dafür zuständig Versäumnisse des KIT abzufangen.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, bis zum Ende des Wintersemesters 2025/2026 einmal wöchentlich von 10-12 Uhr den Beratungsraum für eine Antidiskriminierungssprechstunde des KIT zur Verfügung zu stellen. Die Raumnutzung ist mit dem Sozialreferat und dem Sozialberater abzuklären. Nach Ende des Semesters soll das Angebot evaluiert werden.
Ergebnis: 3/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

Franka

Unser BfH hat mit einer Marktübersicht zur elektronischen Personalakten und Scan von Posteingängen begonnen. Wir sollten im Vorstan parallel planen, wie wir uns die Digitalisierung unserer Verwaltung vorstellen (grobe Anforderungen, Wünsche, Ziele, was muss kompatibel sein). Dazu würden wir uns gerne mit allen Interssierten und vermeindlichen Experten zusammensetzen. Gibt es Input zur Vorgehensweise, wen man einladen sollte und so weiter? IT schickt eine technische Anforderungsliste an den Vorsitz und BfH.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Keine Varia