Protokoll der 40. Sitzung des Vorstands vom 31. Oktober 2025

Anwesend: Tobias Deeg, Adrian Mulas, Franka Fockel, Felix Häusler, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Hannah Studinsky, Markus Magarin ab dem Antrag der HSG SMD

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Markus Magarin, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Ruben Dittmann, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter, Hannah Studinsky

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Adrian Mulas

Beginn: 13:18 Uhr Ende: 15:08 Uhr

Veröffentlicht am: 16.02.206

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Allgemeine ToDos
• TOP 9 – FSK Kalender
• TOP 10 – Ergebnisse der Befragung zur Studien- und Prüfungsorganisation des Sommersemesters 2025
• TOP 11 – Studieninformationstag
• TOP 12 – Hochschulgruppenmesse für technische Hochschulgruppen
• TOP 13 – Neuausschreibung Vorsitzassistenz
• TOP 14 – Umgang mit dem erweiterten Vorstand
• TOP 15 – Arbeitsplätze
• TOP 16 – Post
• TOP 17 – Varia

Tom erklärt, dass der AStA dringend neue Admins für IT Probleme braucht, aber auch dass in Zukunft das Wissen im Admin Team und im AStA selbst breiter gestreut werden soll. Zunächst wird er selbst die Koordination davon betreuen, ab Mitte nächsten Jahres braucht es auch da Nachwuchs. Die Kandidaten für die Stellen der IT Admins stellen sich nun vor: Alle drei studieren Informatik, Gregor und Conrad haben schon beim SCC als HiWis gearbeitet. Gregor möchte die Dokumentation verberssern, Conrad und Linus möchten sich auf die Baustellen im IT-Bereich des AStAs fokussieren. Die vollständige Freigabe für Dienste nach der Wahl obliegt dem IT-Referat. Tobi schlägt vor, auf der nächsten Sitzung in der Geschäftsordnung eine entsprechende Stelle zu schaffen und dann die Kandidaten entsprechend zu wählen. Kandidaturen:

• Gregor Czubayko als IT Admin
• Conrad Teichmann als IT Admin
• Linus Bartsch als IT Admin

• Samuel von SMD, der Antrag wird unter Finanzanträge behandelt
• Ruben Eisele spricht vor in der Causa Langemayer, die sich aktuell weigert ihr Lehrveranstaltungen im WiSe 25/26 durchzuführen, diese sind für Studierende des Studiengangs Pädagogik verpflichtend. Außerdem hat die Professorin vergangene Prüfungsleistungen noch nicht im Campus Management System eingetragen, dadurch können sich bei einigen Studierenden der Studienabschluss stark verzögern. Die Fachschaft und Fakultät haben schon mit der Rechtsabteilung des KITs entsprechend kommuniziert, auch mit Mitgliedern des Präsidiums wurde bereits kommuniziert. Olliver Kraft aus dem Präsidium möchte es erneut mit einem Gespräch versuchen. Ruben möchte über den AStA eine rechtliche Beratung einschalten, um gegen Fr. Langemayer vorgehen zu können. Das Geld für eine Erstberatung wird im TOP Finanzanträge behandelt.

Keine Protokolle.

Theken Ansprechpartner

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

1) Konstituierung:

Markus Schulz-Ritz (Ampere) wurde wieder zum StuPa-Präsidenten gewählt und Phiebs Fahrer (Ampere) als stellvertretender StuPa-Präsident:in. Eine neue GO konnte wegen nicht erreichen des Quorums von 2/3 der Mitglieder des StuPas aufgrund von zu geringer Anwesenheit des StuPas nicht verabschiedet werden.

2) Sitzungstermine für diese Legislatur:

11.11.2025, 25.11.2025, 09.12.2025, 13.01.2026, 27.01.2026, 10.02.2026 (1. Haushaltsberatung), 17.02.2026 (2. Haushaltsberatung), 24.02.2026 (für ggf. notwendige 3. Haushaltsberatung), 10.03.2026 (Feriensitzung März), 21.04.2026, 05.05.2026, 19.05.2026, 02.06.2026, 16.06.2026, 30.06.2026, 14.07.2026, 28.07.2026, 18.08.2026 (Feriensitzung August) und 15.09.2026 (Feriensitzung September)

3) Beschlüsse

Das StuPa hat 6950€ für einen neuen AStA-Drucker genehmigt.

Adrian
Der Programmausschuss für die neue Amtszeit wurde bei der Delegiertenversammlung am 30.10.2025 gewählt, die neun Sitze sind jetzt bei Z10, Abgedreht, AFK, KampusKapelle, Jazzchor, Unitheater, Geistsoztheater und Physikertheater, vom AKK war mal wieder niemand da. Luca wurde erneut zum Sprecher gewählt, Rebekka Füller vom Unitheater zur stellv. Sprecherin. Im Festsaal werden einige Lampen ausgetauscht.

Ruben
Das Unifest hatte Festko

Es war O-Phase und Mäs-Drama. Nochmal ein großes Danekschön an alle, die zur Sondersitzung gekommen sind!! Es wurden Menschen zum Probearbeiten eingeladen (sowohl TA als auch FA). Die Umstellung des Putzplans beginnt heute. Felix und Franka planen inhaltlich die Hütte.

Franka

Die studentischen Senatsmitglieder und Mitglieder der Senatskommissionen und Foren und das Innenreferat wollten sich zu Semesterbeginn einmal austauschen und vernetzen. Das gab es auch letztes Jahr und ist sehr gut angekommen. Letztes Jahr wurden für Getränke und Pizza 133,50 ausgegeben. Es haben sich bereits 8 Leute angemeldet, ich muss da Menschen aber nochmal nerven.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 150 € für ein Vernetzungstreffen der studentischen Senat(skommissionen)mitglieder aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Yannick

Yannick möchte Warnwesten mit AStA Logo haben, weil es witzig ist. Der Antrag wird vertagt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt X € für Y für die HSG Z/aus dem Haushalt der FS XY frei.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Samuel, Nico, Adrian

Die HSG SMD möchte Geld für Werbemittel, Beach-Flag und RollUp, insgesamt für 186 €.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 150 € für Werbemittel für die HSG SMD an Zuschüssen aus dem allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Ruben, Tobi

Um gegen eine freidrehende Professorin vorgehen zu können, möchte die Studierendenschaft ein anwaltliches Erstgespräch zur weiteren Beratung führen, dazu ist Geld notwendig, da Kanzleien, die sich mit Prüfungsrecht auskennen, rar gesät sind.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500€ aus der Rechtsmittel Rücklage für eine anwaltliche Erstberatung wegen der Vorfällen in der Pädagogik frei. (Adrian hat den Raum verlassen)
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Franka/Annika

s. FSK Mail Ich würde euch bitten, mir bis Ende November (30.11) Bescheid zu geben, ob eure Fachschaft Lust hat, ein Bild für den Kalender zu machen. Gebt gerne dabei an, ob ihr einen bevorzugten Monat habt und ob ihr euch vorstellen könnt, ein Foto/Kollage mit einer anderen Fachschaft zu machen oder nicht.

Die Bilder hätte ich gerne bis zum 20.12, sodass ich die Kalender entspannt nach den Weihnachtsferien verteilen kann. Deshalb würde ich zu diesem Zeitpunkt auch gerne wissen, ob und wenn ja, wie viele Kalender ihr haben wollt.

Wir machen mit und auf der Hütte ein Bild

Franka

Gibt es Statements? Wollen wir dazu was posten? Ignorieren wir das einfach? Franka bereitet ein Statement vor für nächste Woche, das dann besprochen werden kann.

Franka

Am 19. November ist der Studieninformationstag. Der Stand soll von 8-14 Uhr besetzt sein, wir verteilen Zuckerwatte und informieren zu studentischem Ehrenamt. Den Aufbau übernehme ich; Abbau auch. Allerding bin ich von 9 bis 13 Uhr beim Qualipakt. Daher wäre es cool, wenn sich für jede Schicht 2 Leute finden würden, die den Stand betreuen. Schicht Nummer 1: von 8:30 bis 11:30 und Schicht Nummer 2 von 11:30 bis 14:30 (die müssen dann Abbauen helfen). Es gibt für alle Helfenden sexy Namenschilder im KIT Design, deswegen soll man da im Laufe der nächsten Woche die Namen der Standbetreuenden angeben.

Tobi
Die technischen HSGs wollen eine HSG-Messe speziell für diese Gruppen machen, aber dürfen diese nicht über die students@ per Infomail bewerben. Sie haben uns gefragt, ob wir diese Mail freigeben können. An dieser Messe nehmen bis zu 10 HSGs Teil nach aktuellem Stand. Der AStA versucht herauszufinden, was die Kriterien sind und empfiehlt den KIT Verteiler Admins, diese Mail durchzulassen.

Felix
Für die Stelle der Vorsitzassistenz hat sich bisher noch keine Bewerber*in gefunden, daher sollte die Stelle erneut auusgeschrieben werden. Inhaltlich soll die Ausschreibung nicht verändert werden, nur die Zeiträume.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die Neuausschreibung der Stelle Vorsitzassistenz mit Frist zum 21.11.2025
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Tobi
Wir sollten das mal diskutieren, weil nächste Legislatur wollen das vrstl. ein paar Menschen machen. Der Informationsfluss für das Durchführen von Projekten muss funktionieren, Franka schlägt vor dafür die Arbeit im AStA Telegram Gruppe zu verwenden. Abseits von Tobi, der möglicherweise Personal-Dinge bearbeitet sollte das reichen. Es werden besondere Rechte notwendig, die den einzelnen Personen im erweiterten Vorstand projektspezifisch zugeordnet werden sollen.

Weiterhin ist auch die Außenwahrnehmung zu beachten. Die Personen, die in den erweiterten Vorstand wollen, sollten entsprechend begründen können, für welchen Zweck. Gleichzeitig kann der erweiterte Vorstand die Anzahl der arbeitenden Menschen pro Referat gut verstärken und attraktiv sein, für Leute, die Projekte umsetzen wollen, ohne die Verantwortung eines vollwertigen Vorstandmitglieds tragen zu müssen.

Franka

Ich wollte nochmal ganz lieb an die Einrichtung von weiteren Arbeitsplätzen erinnenrn, bevor wir Menschen einstellen. Wenn wir noch Tastaturen und so weiter bräuchten, müssen wir das bestellen. Das wäre Megaaa lieb, wenn ihr das demnächst checken könntet und dann die PCS auch aufbaut.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Franka merkt an, dass die Container morgens sehr kalt sind. Franka schlägt vor, die Nächte über die Klimaanlagen weiter heizen zu lassen. Wasserlieferung lässt auf sich warten.