Protokoll der 5. Sitzung des Vorstands vom 12. Dezember 2025

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Jan Weiß, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Hannah Studinsky, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Lennart Dörnemann

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen im Protokoll abegegeben, sonst ggf. anonymisiert): Oliver Stegemann, Tobias Deeg, Nina Schüßler

Sitzungsleitung von: Annika Perchner

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:20 Uhr

Veröffentlicht am: 20.01.2026

Felix und Franka

• Wahlen bisher bei OEP
• Wahlen ab 01.01.2026 bei RECHT → Juristen, Steuer und neu: Wahlen
• seit diesem Jahr auch englische Übersetzungen
• Stimmzettel deutsch + Musterstimmzettel englisch, dürfen erst ab 3 Zetteln auszählen → daher unterschiedliche Stimmzettel schwierig
• genug Zeit zwischen Bekanntmachung und Wahlvorschlag gewährleistet
• Plan: Wahlverzeichnis –> Digitalisierung
• Können Fristen schon vorläufig kommunizieren → Vorsitz macht Info für FSK fertig
• In Kontakt mit Anti-Dis
• Für Infos WAS man eigentlich wählt sind die jeweiligen Gremien zuständig
• Fragen an wahlen@kit.edu

Franka
Leider waren wir nicht so massig vertreten (ca. 5 Personen), aber es haben Menschen beim Kochen und so weiter mitgeholfen (insgesamt ca. 9 Personen) - dafür großen Dank.

Franka

• Update zu diversitätssensibles Employerbranding und Personalmarketing „we create impact“
• Betonung von Ziel: 30 Prozent Internationale Studierende, insbesondere Menschen aus Afrika und Mittelasien erreichen
• Zwischenbericht CHG-Plan: Ziele bei Professorinnen, Doktorantinnen und Post-Docs (fast) erreicht, Leaky Pipeline zwischen W1 und W3 identifiziert (nicht bei Promotion, was gut ist), bei Dropout-Rankings schneidet das KIT gut ab, sonst nicht
• Dual-Carrer immer stärker werdener Faktor
• CHG-Plan 27-31: Vorgaben basically vom MWK, damit die Ziele ambitionierter (ca. 35 Prozent, je nach Stufe der Kaskade variierend) werden und deutlich schlanker, genaue Ziele mittels Gegenstromverfahren ermittelt; Maßnahmen nur andiskutiert (persönliche Meinung: viel für mehr weibliche Mitarbeitende und Profs, man hofft das wirkt sich auch auf die Studierendenzahlen aus, aber explizit mehr weibliche Studierende zu gewinnen bzw. zu halten, ist leider nicht der Fokus)
• 19. Mai ist Diversity-Tag
• Stand zur Überarbeitung des Beauftragtenwesen (eigener Bericht weil wichtig)

Franka

• Koordinationsteam aus GWP, MED, SGB, AntiD, KMB, Ombudsperson für Promovierende
• Ziele: bessere Zusammenarbeit (intersektionale Probleme), zentrale Anlaufstelle und Clearing-Ablauf → auch Digitalisierung und Nachverfolgung
• alles im Intranet
• Studierendenberatungen sollen irgendwann irgendwie angedockt werden (trotz Gesprächs von Sascha und mir) → Studis sind hier „nur“ der zweite Schritt
• Insbesondere Antidiskrimminierungsbeauftragte sieht uns da aber ab Januar in der Prio → will uns dann kontaktieren
• wir sein „diffus“ und schwer zu erreichen ectr.
• Aufruf: Achtet da bitte auf eure Mails!
• Zweite Bitte: Schriftliches Papierstück zur Sammlung von Forderungen (damit die auch was Handfestes haben und uns nicht weiter zu texten)

Felix
Antrag des AStA zu KKV-Leihradsystemen. Felix hatte vor der Sitzung mit Menschen vom KVV und HKA telefoniert. StuPa hat keine Urabstimmung gefordert, aber Abfrage von Studierenden und dann final entscheiden.

2000€ für Datenschutzschulung wurde freigegeben.

Linus

Aufschub bis Ende Juni. Argumentation des KIT ist weiter Baufälligkeit (laut Bauabteilung, offizielles Gutachten fehlt) und Haftung bei eventuellen Schäden. Gebäude steht dann vorerst leer. Sie wollen Renovierungskosten nicht tragen; sei keine Aufgabe des KIT. Kommunikation mit Presse hat seitens KIT schon stattgefunden.

Vorschlag: Z10-ähnliches Modell zur Aufgabe und Lernfreunde kümmern sich. Aktueller Plan: Stadt stellt alternativen Ort zur Verfügung und Lernfreunde ziehen um. Niemand glaubt dran.

• Raumplanung: Termin mit Herrn Konrad (StuWe Gastronomie Mensch). Mündliche Zusage: Sobald Umbau der Küche abgeschlossen ist (vermutlich Ende 2026) kriegen wir Eckbüro. Bedarfe und Ideen gebündelt an Herrn Konrad schicken, der klärt alles weitere mit dem Architekten.
• Qualipakt-Verhandlungen: Vertragsentwurf wurde mit unseren Vorschlägen verschickt.
• Private Dinge von ehemaligen Angestellten wurden aus Container abgeholt.
• Fahrzeugsrechnung abgeschlossen (dank Sascha): Machen aktuell Minus→ Reduzierung auf zwei Fahrzeuge, leichte Anpassung der Preise und Beginn des Lastenradverleihs kann zu kein-Verlust-Szenario führt. Fahrzeugbeauftragter wurde beauftragt, Angebot einzuholen für zwei Automatik-Transporter (kein Elektro). Unser Rechnungswesen wird für die letzten zwei Quartale in diesem Bereich nächste Woche aufgeräumt.
• Gespräch UKBW wurde letzte Woche abgesagt, trotzdem müssen wir Arbeitsschutz aktiver angehen (mag uns wer unterstützen?)

Maren Zimmermann

Wir, die Hochschulgruppe SDS, beantragen finanzielle Unterstützung für unsere antifaschistische und antirassistische Bildungsarbeit. In Kooperation mit dem UniKino AFK planen wir am 21.01 eine kostenlose Filmvorführung des Films „Kein Land für Niemand“. Die Nutzungsrechte für den Film belaufen sich auf 214 €. Vergleichsangebote sind nicht einholbar, da die Rechte ausschließlich von einem Verlag verwaltet werden. Zusätzlich fallen 10 € für die Plakatwerbung an.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 240€ an Zuschüssen für die HSG SDS für die Filmvorführung „Kein Land für Niemand“ frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Der SDS wird gebeten, weitere Gruppe für antifaschistische Bildungsaktionen zu gewinnen. Damit mehr HSGS in dem Bereich was machen.

Weihnachtsfeier

Abstimmung: Der Vorstand gibt 800 € für die Weihnachtsfeier aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 9/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Der AStA hat auf dem Unifest dieses Jahr seinen Stand durchgeführt und durfte seinen Namen auf alle Banner schreiben, die im Haushalt dafür geplanten Sponsoring-Mittel vom 5000 Euro müssen noch gezahlt und davor freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 5000 € für das Unifest-Sponsoring aus dem allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Erweiterter Vorstand

Oliver Stegemann kandidiert für den erweiterten Vorstand. Perspektivisch hat er Interesse am Innenreferat, möchte aber erst einmal ausprobieren, wie es so ist und wie seine Kapazitäten so aussehen.

Hannes schlägt vor, dass Oliver gerade bei der Schnittstelle zu Fachschaften unterstützt.

Abstimmung: Der Vorstand wählt Oliver Stegemann in den erweiterten Vorstand.
Ergebnis: 6/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Hannes lernt Oliver in die Aufgaben des Innenreferat ein.

Tobi

„Die Protokolle vom 15. und 22. August 2025 sind die beiden Protokolle zu einer vergangen Kündigung. Wer auf diesen Sitzungen anwesend war, ist eine sensible Information, weil man daraus Rückschlüsse ziehen könnte, wer wie gestimmt hat, und weil so Leute in ihren persönlichen Verhältnissen beeinträchtigt werden könnten oder persönliche Antipathien entstehen können. Ich schlage daher dringend vor, die Protokolle maximal so zu veröffentlichen, dass keine der auf Sitzung anwesenden Personen identifizierbar ist. Persönlich würde ich dazu raten, die gesamten Protokolle als intern zu behandeln.“

Protokoll wird vermutlich als Beweis in dem gerichtlichen Verfahren verwendet.
Als Gegenargument zur Einschränkung steht der Grundsatz die Transparenz sowie das berechtigte Interesse Studierender, die Arbeit ihres Vorstands nachzuvollziehen.

Es wird eine Interessensabwägung vorgenommen. Im Laufed er Diskussion wird als Mittelweg gefunden, alles, was eine Identifikation zulässt, aus dem öffentlichen Protokoll auszulassen. So wird die maximal mögliche Menge Transparenz erhalten.

Abstimmung: Der Vorstand veröffentlich die Protokolle vom 15.08.25 und 22.08.25 nur in geschwärtzer Weise, sodass kein Rückschluss auf die anwesenden Vorstandsmitlgieder möglich ist.
Ergebnis: 5/2/3 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Tobias Deeg kümmert sich um die Veröffentlichung der genannten Protokolle.

Tobi

Ich hätte gerne euren Input, auf welcher Plattform der AStA-Wissenstransfer konzentriert werden soll. Vergleicht dazu die Mail vom 24.11. an asta@.

Vorschlag von Tobi: Wiki - alternative Cloud oder data/asta. Bei letzterem sieht Tobi keine Vorteile. Konsens: Wiki

Franka, Hannes

Raum steht, Ausleih von Besteck, Tellern und Tassen steht. Hannes kümmert sich um alle Glühweintöpfe. Lichterketten sind irgendwo in irgendwelchen StuWe Lagern. Der Schichtplan wird zähneknirschend gefüllt.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die Weihnachtsfeier, wie geplant durchzuführen.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen.

Franka

Beschluss wird in GO gereglet.

Der Vorstand beschließt bei Sitzungen die auf der Hütte etablierten Handzeichen und Umgangsregeln einzuführen.
Zustimmung dafür.

Wir brauchen außerdem ein Protokoll-Team, dass sich nicht ums Schreiben, sondern am Ende um das Veröffentlichen und so kümmert. Wer macht das?

Niemand hat Lust → evtl. an Protokollassistenz abgeben

Zu Einladungen-Herrschaft auch etwas Uneinigkeit → Vorschlag der GO bzw. Stimmungsbild FSK wird abgewartet

Arbeitsauftrag: Der Vorsitz kümmert sich um eine Anpassung der Geschäftsordnung, wenn die FSK mit einer anderen Form der Einladung einverstanden ist. Presse bereitet Plakate mit Handzeichen und Umgangsregeln vor.

Franka

Offene Punkte:

• Leitbild → Kleingruppe; Behandlung auf Sitzung, nach dem es fertig ist → ZEITKRITISCH; Verantwortlichkeit Vorsitz und Presse
• Themen und Verantwortlichkeiten für AKs? → Felix macht Ablaufplan, Start nächste Sitzung
• Wie sollen AKs gegründet werden? → s.o.
• Task Force Gemütlicher Container → Franka macht Telegram Gruppe für interessierte und lets go
• berichte.asta-kit.de → Weihnachtsferien für Zeit; das ist hier ein GO für die Admins → Vorsitz und Innen den Rest befragen
• Teambuilding Frühstück
• Teambuilding Spieleabend

→ rotierende Verantwortlichkeiten (David kümmert sich um Verantwortlichkeiten, TOP in anderer Sitzung)

Vorsitz

Klausurtag, Anfang Sommersemester → Stimmung dafür wird abgefragt: Verhaltenes Dafür. Vorlesungszeit wird angepeilt, Anwesenheit wegen Ostern sonst schwierig. Arbeitsauftrag: Vorsitz organisiert Terminumfrage.

Franka, Presse

Gemeinsames Dokument wurde von Presse vorbereitet. Jeder Referat schreibt seinen Teil. Bitte zunächst Fließtext, mit dem was ihr so vor habt (möglichst ausführlich), dann Stichpunkte, die man auf Social Media teilen kann. Deadline ist der 30.Dezember.

Arbeitsauftrag: Franka formuliert Nachricht in Gruppe und nervt Leute.

Adrian

Die Haushaltsplanung für den VS-Haushalt 26/27 steht an, der Vorstand muss den Entwurf des HHP mit sämtlichen Anlagen die die Finanzordnung vorsieht bis zum 31.01.26 beschließen und veröffentlichen. Dem Vorstand werden die dazu nötigen zeitlichen Fristen und Abläufe vorgestellt, auch bezüglich der Teilhaushalte. Im Anschluss werden Fragen beantwortet.

Arbeitsauftrag: Finanzen teilt Präsi im Onboarding-Channel.

Markus

LAK versucht sich weiterhin zu konstituieren.Trennung zwischen Förderverein und LaStuWe. Konstutierung wird online erfolgen, hoffentlich schafft man dann 60 Prozent. Bei der nächsten Sitzung geht es um den Konstitutierungsprozess. Punkte für den Rundgang durch die Hochschule, können an das Außenreferat getragen werden: Aus Sitzung

• Stand der Digitalisierung
• nochmal Maximalstudienzeit angreifen

Offene Mails/Post:

• Bewerbung zum Thinkathon
• GEW Aufruf zum Hochschulaktionstag am 28. Januar 2026
• Studie von der Uni Ulm

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Von Annika: Ich würde mal mit dem KIT in Kontakt treten wegen Poststelle, wenn da jemand unterstützen will gerne melden.

Von Damian: Aktuell sind unsere Einfahrtsmarken (für den Campus) etwas chaotisch. Das AKK hat des weiteren eine von seinen verloren und bräuchte eine neue (deren 2 Marken sind von uns ans AKK geliehen). Daher würde ich gerne bei uns einmal eine Inventur der vorhandenen Marken machen, die nicht auffindbaren sperren lassen und dafür neue beantragen. –> allgemeine Zustimmung, Hinweis zu der Ausgabe von Einfahrtsmarken für beeinträchtigte Studis seitens Sozialreferat.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch außerhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

Themenvorschläge für Social Media

Keine Protokolle

Die Sitzung endet um: 15:53