Protokoll der 7. Sitzung des Vorstands vom 9.Januar 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Elisé Wamen, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (ggf. anonymisiert, haben sonst mündliche ihre Einverständnis zur namenhaften Erwähnung im Protokoll gegeben): Katja Oehler, Cara Herzog

Sitzungsleitung von: Sascha Gruber

Protokoll von: Hannes Knöfel

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 08.04.2026

• Teamassistenz Katja stellt sich vor: Sie ist unsere neue Team-Assistenz seit Mittwoch 07.01.2026.
  • Bürohund Appa: Soll in dem abgeklebten Bereich bleiben. Bitte nicht mit eigenem Essen füttern (hat einige Unverträglichkeiten)
  • Ist Dienstags bis Freitags da: 11-14:00Uhr
• Cara: Möchte gerne Projekte im AStA mitgestalten und interessiert sich konkret für Spendenprojekte

Adrian
Wir (SSV) haben ein eigenes Geschäftskonto bei SumUp. Dort sind die Einnahmen der Druckeri und der Unifest-Tickets der letzten paar Monate geblieben, jetzt werden diese wieder auf das Girokonto ausgezahlt.
Der SSV ist weiter liquide.
Adrian schaut, wie wir das auf das Vereinskonto übertragen können (momentan Probleme wegen hinterlegten Kontaktdaten).

Hannah

• KIT-Bildschirme an z.B. Bib: Generell schwierig darauf Studi-Werbung zu schalten
• Aktuell können Hochschulgruppen darauf bereits Werbung auf den Bildschrimen des StuWe schalten (kostenfrei)
• Es gab vor einem Jahr eine unverbindliche Zusage, dass wir einen eigenen Bildschirm im StuWe bekommen können

• Der interne TOP aus letzter Sitzung wurde zu einem Abschluss geführt.
• Weihnachtssterne sind gestorben.
• Vertrag mit BST unterschrieben.
• Es gab einen Einbruch in der Druckerei, der der Polizei gemeldet wurde, aber noch nicht formal zur Anzeige gebracht wurde.
• Einarbeitung unserer neuen Teamassistenz läuft sehr gut.
• Satzungsänderung hinsichtlich Hierarchie in Referaten wird auf den Weg gebracht.
• Kurzer Bericht zur monetären Situation des SSV
• Kontierung im SSV von 2023 ausgenommen Januar und Februar wurde vorgenommen
• Briefe ans Amtsgericht zur Umtragung in Vereinsregister sind abgeschickt
• Vorgehen hinsichtlich Schulung zu Datenschutz beim Online-Auftritt

Damian

3 unserer Duratent 3x3m Pavillons bräuchten mal eine neue Dachplane, da die alten inzwischen aus einer Kombination von UV-Einstrahlung und Abnutzung nicht mehr dicht sind. Bei einem ist auch die Naht an der Ecke aufgerissen. Kostenpunkt direkt bei Duratent sind 149€ pro Stück, im Verleih Haushaltsposten ist auch noch einiges an Geld vorhanden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 750 € für die Beschaffung von 3 Dachplanen der Firma Duratent für den VS-Verleihpool aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Damian

Wie schon vor ein paar Sitzungen besprochen, haben wir in letzter Zeit verstärkt Probleme mit Lautstärke Auflagen von der Stadt. Um da was in der Hand zu haben gegenüber den Beschwerdeführern / dem Ordnungsamt empfiehlt es sich Schallpegelmessungen vor zu nehmen. Das Z10 hat da ein günstiges Gerät (auch aus Eigenschutz), aber das geht nur über Kontakte raus und die brauchen es gelegentlich selber.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 230€ für die Beschaffung von einem Schallpegelmessgerät inkl. Koffer & Kalibrator für den VS-Verleihpool aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Der Anwalt, der unsere Rechtsberatung macht, hat seine ca. halbjährliche Rechnung an den SSV gestellt über 1713,60 Euro, die der Verein dann der VS weiterberechnet. Das Geld sollten wir freigeben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1713,60 € für die Kosten der Rechtsberatung aus dem allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hannah/Presse

Wir wollen die neue Kleidung möglichst bald bestellen. Wie steht ihr zu den herumgeschickten Designs? Designs in 3 verschiedenen Farben: Weiß, blau oder Schwarz. Es gibt ein einfaches Eichhörnchen Design oder ein fancy Design. Zur Auswahl stehen T-Shirts, Hoodies und Zip-Ups.

Generelle Meinung: Die Designs sehen gut aus, aber es sollte zusätzlich auch lila angeboten werden.

Felix

Ich bin der Meinung, dass Veranstaltungen, die von uns finanziell, mit Verleih und/oder durch das überlassen von Räumen unterstützt werden, dazu verpflichtet werden sollten ein „Unterstützt vom AStA-KIT“ Logo o.ä. auf ihre Werbematerialen zu drucken.
Dies ist üblich bei Förderungen durch EU, Bund, Land etc. und würde transparenter machen was wir alles unterstützen.

Anmerkung von Sascha: Beim AStA ist nach außen hin nicht ganz klar, ob der AStA aktiv an einer Aktion teilgenommen haben, oder es nur generell unterstützen (eventuell werden wir mit Dingen assoziiert)

Abstimmung: Der Vorstand beschließt für Großförderungen, sowie Zuschüsse ab 500€ , dass die Förderung durch den AStA kenntlich gemacht werden muss.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Wir informieren bei größeren Zuschüssen von nun an darüber, dass der AStA als Förderer kenntlich gemacht werden muss.

Hannes

Hannes: Aktuell wird der erweiterte Vorstand nicht als eigenes Gremium geführt und wird dementsprechend weder über Amtszeiten dokumentiert, noch kann man für die Arbeit eine Ehrenamtsbescheinigung ausgestellt bekommen.
Deswegen möchte ich einmal nachfragen, ob es sinnvoll ist, hierfür ein offizielles Gremium zu erstellen, um einen Überblick über die Mitglieder zu behalten, inaktive Mitglieder automatisch zu entfernen (falls keine Neuwahl stattfindet) und, abhängig von der tatsächlichen Mitarbeit, eine entsprechende Bescheinigung ausstellen zu können?

Entsprechende Amtszeiten könnten halbjährig / im Semesterturnus sein, wobei für Wiederwahlen eine kurze Frage genügt, ob die Person weiter aktiv bleiben möchte. (insofern nicht offiziell eine Wahl beantragt wird)

Ergebnis der Diskussion: Offiziell ist der erweiterte Vorstand bereits ein Gremium und müsste nur in das Gremiensystem geführt werden. Arbeitsauftrag: Hannes kümmert sich.

Adrian

Die Situation mit dem studentischen Kulturzentrum am KIT GmbH, im folgenden Skuz genannt, ist dem neuen Vorstand noch nicht vollständig bekannt. Da dieses Wissen auch mit Hinsicht auf die Haushaltsplanung der Vorstand auf den aktuellen Stand gebracht wird, informiert Adrian über den aktuellen Stand.
Die VS will gemäß StuPa Beschluss weiterhin Gesellschafter des Skuz werden, dafür sind im aktuellen HHP über 20.000 Euro vorgesehen, allerdings ist die Bedingung für den Kauf der Anteile an der gGmbH sowie die Auszahlung der Fördermittel eine fertige Satzung notwendig. Diese lässt noch immer auf sich warten.

Es wird die Aufgabe des Programmausschuss erklärt, der über die Fördermittelverteilung bestimmt.

Franka

Wird verschoben, damit sich jeder nach dieser Sitzung noch einmal das Arbeitsprogramm durchlesen kann. Wird nächste Sitzung erneut auf die TO gesetzt.
Es gibt noch keine Übersetzungen, die sollen nach Beschluss des Arbeitsprogramms erstellt werden.

Offene Mails/Post:

• Mail vom Studentischen Akkreditierungspool: sollen wir der KIT PLUS Kommission schicken und eventuell Fachschaften
• Mail von AStA der RTWH: Wollen die exzellentere Uni sein

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Notlagenhilfe sucht Nachwuchs
Die Kommissionen der Notlagenhilfe suchen dringend neue Mitglieder! Macht Werbung und meldet euch bei Sören. Der hat auch mehr Infos, was eine Mitarbeit bedeutet.

• Trifft sich teilweise mehrmals die Woche für Gespräche mit Studenten in Notlage
• Prüft Dokumente der Hilfesuchenden und entscheidet über Verteilung der Hilfe

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch außerhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

In der Zukunft sollen Interne Tops separat gespeichert werden, außerhalb der Protokolle.

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

• ! Protokoll der 1. Sitzung des Vorstands vom 14. November 2025
• ! Protokoll der 2. Sitzung des Vorstands vom 21. November 2025
• ! Protokoll der 3. Sitzung des Vorstands vom 28. November 2025
• ! Protokoll der 4. Sitzung des Vorstands vom 4. Dezember 2025
• ! Protokoll der 5. Sitzung des Vorstands vom 12. Dezember 2025
• ! Protokoll der 6. Sitzung des Vorstands vom 18. Dezember 2025
• ! Protokoll der 1. Umlaufabstimmung des Vorstands vom 14. November 2025

Hinweis: FIXMEs von Tobias Deeg wurden vom aktuellen Vorsitz gefixt (eins davon war sowieso intern).

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 11/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:50Uhr