Protokoll der 11. Sitzung des Vorstands vom 6. Februar 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Hannes Knöfel, Damian Spinola

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): keine

Sitzungsleitung von: Franka

Protokoll von: Felix

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 28.04.2026

Felix
Nachhaltigkeitsforum:

• THG Bilanz erster Stand wurde berichtet
• AK Fahrradcampus Konzept ist nicht mehr in den Maßnahmen (Fahrradzone)
• Strategie Prozess: 7 Themengruppen z.B. Cultural Transformation von Kristof (Mindset usw)

• Montag Datenschutz Schulung mit Fachschaften und AStA: ToDos wurden ermittelt, nichts dramatisches

• Gespräch mit Mitarbeitenden Vertretung

→ Forderungsliste wurde priorisiert→ Gefährdungsbeurteilung wird erneuert

• Betriebsärztliche Versorgung usw wird gerade mit KIT geklärt
• Erste Hilfe Kurs Angebot wird von der Unfallkasse gezahlt

• Fahrzeuge wurden angeschaut, 24k wurden für die alten geboten; 2 neue Citroen, beide Automatik für ca 65k

Damian

Unsere Zelte sind aktuell blöd zu transportieren und die Gestänge liegen im Weg rum. Deswegen würde ich gerne Zeltwagen bauen. Das HaDiKo hat da eine Konstruktion, die gut funktioniert, die würde ich etwas stabiler bauen und mit Rollen versehen. Konkret braucht es für 2 Wägen ca.: 4 Paletten, 2 Aufsatzrahmen, 8 Rollen, 8m dickere Balken, 12m dünnere Latten, 2 OSB Platten, Flachverbinder und Schrauben. Auf Basis der Bauhauspreise gehe ich von 300€ (+-50€) Material und etwas Geld für Stadtmobil aus (wollte eigentlich das Lastenrad nehmen, die großen Balken haben aber 4m…).

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für den Bau von 2 Zeltwägen aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Damian

Aktuell haben wir noch einiges an Geld im Verleih HHP frei (ca 3k, weil die Funkgeräte viel günstiger geworden sind)und gleichzeitig das Problem, dass unsere Stellwände ständig kaputt gehen, vor allem wegen Transport. Die Transportwägen, die so auf dem Markt sind, sind alle astronomisch teuer (kostet genauso viel wie die Stellwände selber), aber wenn wir alle 3 Jahre neue Stellwände kaufen müssen, weil sie im Transport kaputt gehen, ist auch niemandem geholfen.

Diskussion über die Sinnhaftigkeit und Wirtschaftlichkeit der Ausgabe.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 750 € für einen Stellwandtransport-Wagen für den VS-Verleihpool aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Damian

Wir brauchen für unsere Funkgeräte neue In-Ear Pieces („„Nubsis““), das sind die kleinen Plastik Aufsätze, die man sich ins Ohr steckt. Grundsätzlich würde ich da gerne nochmal das Thema Kostenübernahme in den Raum stellen, da wir den Ausleihenden pro Ausleihe 10-30€ in Verbrauchsmaterial „schenken“. Früher gab es genau deswegen mal eine Ausleihgebühr für Funken. → Konsens keine Gebühren

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € für 250 Schallschlauch Ohr Aufsätze für den VS Verleihpool aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Damian

Das AKK hat in seinem Haushaltsposten noch einiges an Restmitteln und würde diese gerne nutzen um die alten Monitore im Büro zu erneuern. Die aktuellen sind vor vielen Jahren mal vom SCC ausrangiert worden und haben nicht mal HDMI…

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1300 € für die Beschaffung von Monitoren für den Arbeitskreis Kultur und Kommunikation aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hannes

EWB beantragt eine Bezuschussung von Einzelpersonen für ihr Hüttenwochenendes, um die Teilnahme für alle Mitglieder der HSG zu ermöglichen. Der Kostenplan wird besprochen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt generell die Bezuschussung des Hüttenwochenendes von EWB als Team-Building-Event aus Zuschüssen frei. Der Betrag wird zu späterem Zeitpunkt festgelegt.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Franka

Wir dürfen 10 Personen entsenden. Wen wollen wir entsenden und was wollen wir denen mitgeben?

→ Fragen, wer im AStA Interesse hat

–> Wenn wir 10 nicht vollbekommen, fragen wir Senat usw. noch an

Themen: Bei Interesse an konkreten Themen bei Adrian melden

Vorschläge Franka: Politisierung von Studierenden an technischen Universitäten, Digitalisierung

Vorschläge Felix: Nachwuchs, Öffentlichkeitsarbeit

Franka

Wurde letzte Woche vertagt, Details siehe Mail von unserem BfH. Praktiku;, keine Kosten außer Personal-Betreuung, sowie Räume & Büroausstattung → Zusätzlicher Arbeitsaufwand für zukünftige Vorsitzende

Benefits wurden auch schon debattiert →Stellenplan muss noch durchs Stupa

Abstimmung: Vorstand leitet weitere Schritte zur Realisierung der Praktikumskooperation mit der Hochschule Kehl ab dem Wintersemester 2026 ein, vorausgesetzt das Studierendenparlament genehmigt den vorgelegten Stellenplan .
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Felix und Paula
Freifahrtsregelung wurde seitens KVV aufgekündigt. → Angebot vollsolidarisches Deutschlandticket, Alternativ Angebot für weiterhin 17,50€ für alle ohne direkte Gegenleistung. Für weitere 20€ Pro Monat aktuelle Freifahrtsregelung individuell buchbar, für weiteren Aufpreis dann DE-Ticket → Wird vom Land nicht bezuschusst, deswegen deutlich schlechtere Bedingungen als bisher.

Studierendenwerk braucht nun dringend Auskunft um Beiträge anpassen zu können. Bitte ans StuWe schon von Ablehnung auszugehen & Schritte einzuleiten, Stupa muss das aber final entscheiden. Arbeitsauftrag: Soll am Dienstag noch ins Stupa.

Arbeitsauftrag: Felix bringt Antrag ins StuPa ein und kommuniziert mit StuWe.

Damian

Wollen wir der FS-Bau / VS Schilderverleih anbieten eine Palette mit Schilderfüßen im Fahrradkäfig am Gerthsen zu lagern?

Felix: Käfig wurde explizit für Fahrräder zur Verfügung gestellt Idee: Lieber Fahrradanhänger

Was ist mit AKK? → Alles kompliziert, Damian redet nochmal mit Marlene

Felix
Nachwuchsproblem

Unterbesetzt:

• Presse
• HSG
• Innen
• SöT
• Außen
• Bald Sozial → Neue NLH Interessenten fragen?
• zum Spätsommer: Finanzen

Die genannten Referate sollen einen Vorschlag machen was man als Aufgabe an jemandem im erweiterten Vorstand geben kann.

Ideen?
Mehr Präsenz → Z10-Bar Schichten & AKK-Cafe Schichten

AK HSG Kickoff nutzen?
Projekte & Arbeitskreise
→ Konkreter Einstieg bieten

Einstieg von Außen ist extrem schlecht
→ AK Politischer Campus?
→ Erweiterter Vorstand!!! → Muss dann noch weiter begleitet werden

Jeden Monat eins von beiden
Felix organisiert AKK Schicht nächsten Mittwoch
Adrian organisiert März Z10
April Mensa

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Felix
Bitte bitte, geht proaktiv auf unseren Datenschutzbeauftragten zu, wenn ihr beabsichtigt Informationen zu erheben, die potenziell persönliche Informationen beinhalten.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch außerhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Müssen noch veröffentlicht werden:
29.08. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20250829

Folgende Protokolle können freigegeben werden (Amtszeit 24-25):

26.09.https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20250926
10.10.https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20251010
17.10.https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20251017(natürlich ist bei Berichten nur der eine Satz intern)
27.10. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20251027
31.10. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20251031
22.08. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20250822
07.11. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20251107

Folgende Protokolle können freigegeben werden (Amtszeit 25-26):

09.01. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20252026:20260109
15.01. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20252026:20260115
23.01. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20252026:20260123
29.01. https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20252026:20260129

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 15:25Uhr

Vorlagen zum Protokollieren

=TOP X – Wahl zum=

Kandidaturen

Wahl: Der Vorstand wählt X Y zum/als Z.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/Enthaltung/ungültig)