Protokoll der 18. Sitzung des Vorstands vom 24. April 2026

Anwesend: Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Damian Spinola, Tom Schindelhauer

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Thilo, Phiebs

Sitzungsleitung von: Adrian Mulas

Protokoll von: Tom Schindelhauer

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 02.06.2026

Nici Pleschberger stellt sich vor und möchte Teil des Admin Teams werden.

Kristine Babakhanyan stellt sich vor und wird vorläufig Teil des Sozialreferats.

Abstimmung: Nici Pleschberger wird in den erweiterten Vorstand gewählt.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Kristine Babakhanyan wird in den erweiterten Vorstand gewählt.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Man bedenke nächste Woche ist 1. Mai also keine Sitzung.

Franka
Tobias Deeg ist aus dem erweiterten Vorstand zurückgetreten und wurde dafür ins StuPa gewählt. Es gab Wahlen für die NLH, den Ära und die Ethikkommmission. Die Lastenradsatzung wurde vorerst beschlossen. Der Finanzantrag von Flux wurde freigegeben. Wegen des Positionspapiers wurde spontan ein Antrag von Volt eingebracht, dieser kam jedoch nicht in die 2. Lesung. Es gab einen Antrag der Liste, s. TOP.

Franka

• Überblick zum Angebot zu generativer KI am KIT
  • Angebot von unserer Seite weiter streuen
  • Profs wünschen sich Tool, um Arbeiten auf Nutzung von KI zu checken
  • Profs wünschen sich Lösungen, um Aufgaben ohne KI bearbeiten zu lassen, ohne alles gleich zu überwachen
  • Profs wünschen sich Kurse, zu wie baue ich meine eigne KI
• Zukünftig wird bei Vertraulichkeitsregelungen bei Abschlussarbeiten im Unternehmen NUR noch der Mustervertrag akzeptiert → wir sollten aggressiv Studis erinnern, dass sie das alles frühzeitig klären müssen und das Unternehmen keine oder die Mustervereinbarung akzeptieren muss
• Die Anzahl der Satzungsänderungen soll reduziert werden
• es wurde über die Nutzung des Transformationsbudgets berichtet
• Es wurde sich gegen den Einsatz von uni-assist e. V. entschieden (das ist sehr gut)
• PAs wurden aufgerufen entsprechend sensibel mit iranischen Studierenden umzugehen und Situation bei Härtefallantrag ectr. zu berücksichtigen

Felix Häusler

Es wurde über Kunst am Bau und den Stand bei der geplanten Parkraumbewirtschaftung berichtet. Stand bei der Parkraumbewirtschaftung ist, dass auch das KIT noch nicht so viel weiß, aber es demnächst ein Treffen gibt, wo das KIT parkenBW die Bedürfnisse mitteilt. Wir haben das KIT gebeten hier auch die Nutzung der Parkflächen für studentische Kulturveranstaltungen und die Anlieferungen an FSen und AStA zu beachten.

Der SEP wurde beschlossen, der CHG-Plan war in der 1. Lesung. Die Zielzahlen sind verhalten, Maßnahmen hauptsächlich laufende Maßnahmen und nix neues. Es wurden viele Satzungen aus SK POAZ beschlossen. Es wurde deutlich gemacht, dass die Änderungen im Bachelor WING gegen den Willen der Fachschaft umgesetzt wurden. Weshalb es einige Stimmen im Senat (nicht nur Studis gab), die dagegen gestimmt haben oder sich enthalten haben.

Man hat zur KI-Strategie Stellung genommen. Zusammenfassung der Strategie: Viele Buzzwords, Integration in alle Berichte gewünscht, soll dynamisch gehalten werden. Die KIToolbox, die jetzt schon Mitarbeitenden zur Verfügung steht, soll auch Studis nach und nach (nach Schulung) zugänglich gemacht werden. Gerade für Leherende gibt es bei GenAI@KIT und dem ZML wohl Impulse/Unterstützung bei KI in die Lehre. Regelungen zu Abschlussarbeiten sind dezentral geregelt.

Das Beste zum Schluss: Das KIT haben ein Positionspapier zur sicherheitsrelevanten (bzw. sicherheitsbezogenen) Forschung am KIT veröffenlticht. Es wurden trotz gegenteiliger Versprechen im Oktober keine Studierenden einbezogen. Das haben wir Senat DEUTLICH kritisiert. Inhaltlich gibt es im Senat gemischte Meinung. Das Papier betont welche Forschung das KIT in diesem Zusammenhang schon macht (von Cybersicherheit über Dual-Use Sensorik zu Drohneneinsatz) und dass es wichtig ist diese Forschung zu machen, man das naütrlich aber alles ethisch einordnen muss … Das Präsidium hat weiter behauptet, dass das ja ein Papier der Forschung sei und Studis gar nicht so richtig betroffen wären, auch das haben wir kritisiert.

Olli
Akkredetierungsprozess
Prof. Hiller war zu Gast in der FSK um über die studentischen Wünsche zur Verbesserung des formalen
Akkredetierungsprozesses zu reden, da eine studentische Stellungnahme der FSK veröffentlicht wurde.
Problem: Zu wenig studentische Einbindung, z.B. nur wenig Mitwirkungsmöglichkeiten in den Berichten
Wunsch: Möglichkeit zur eigenem, studentischem Gutachten zuzüglich zu dem Selbstbericht der Fakultät, Hürden abbauen
Es wird nun von Herrn Hiller geprüft, warum der studentische Vorschlag von vor 2-3 Jahren damals nicht umgesetzt wurde und dieser soll mit Herrn Kraft besprochen werden → danach gibt es Vorschlag seitens Herrn Hiller, wie ein solches Fachschaftsgutachten funktionieren könnte
Vorschlag an Herrn Hiller: ggfs. offene Fragen lieber in SKSL, KIT-PLUS Kommission oder kleineren Runden besprechen, statt hier in der FSK in so großer Runde
Vorschlag für Folgetermin mit Prof. Hiller: FSK-Sitzung am 19.05

Elisè
Internationaler Student hat sich gemeldet wegen Studiengebühren und Versicherungen (1500€) + Krankenversicherung, die er bezahlt hat. Konnte aber dann nicht einreisen. Hätte sich beurlauben lassen sollen, um das zurückerstattet zu bekommen. KIT sagt nein, obwohl es doch möglich. Er hat beschwerde eingereicht, weil es bei anderen funktioniert hat, da er falsche Informationen vom KIT bekommen hat.

Er soll sich bei der Rechtsberatung melden und die können nächste Schritte anleiten, aber die Person ist im Ausland. Rechtsgrundlage einem einzelnen Studi das Geld auszuzahlen ist schwierig, weil der Schaden auf komplexe Art und Weise entstanden ist. Eigentlich muss das KIT sich um sowas kümmern.

Anderer Fall: Internationaler Student hatte online Besichtigungstermin. Vermittler hat die Mängel versteckt und dann in deutschland angekommen, konnte er nicht dort wohnen, wegen starken Schimmelbefall. Jetzt soll er die Miete bezahlen, aber er weigert sich. Vermieter wurde kontaktiert und darauf hingewiesen, dass die Wohnung bewohnbar sein muss, er weigert sich trotzdem. Mietvertrag ist auch rechtlich wahrscheinlich nicht haltbar, weil dort keinerlei Kontaktdaten stehen. Es gibt nur Kontakt über Whatsapp.

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• Was ist der Stand zum offenen Brief Räume bei der LAK?
  • 1-2 Menschen wollen da noch was umformulieren. Es gibt eine neue Richtlinie, wie viel Platz die Unis der VS zur verfügung stellen soll und das ist sehr wenig. Da wollen wir uns beschweren.
• Besser@KIT Fragen
  • Felix und Franka haben sich gemeldet. Oli hat auch zeit. Wer noch die Fragen durchgehen und Antworten überlegen wollen, soll sich beim Vorsitz melden. Termin ist der 21.5.

Damian

Wir haben endlich unseren neuen Stellwand Wagen bekommen und können nun entspannt 20 Stellwände transportieren. Daher würde ich gerne (wie im Haushalt auch vorgesehen) nun 10 weitere Stellwände beschaffen und die 2 defekten ersetzen. Das aktuelle Modell: https://whiteboard-flipchart.de/products/filz-moderationstafeln-einteilig-mit-rollen-150x120-cm-2-farben?_pos=3&_sid=88d48c533&_ss=r&variant=36341879931043

Das Modell ist zwar nicht super robust, aber verhältnismäßig billig (Stellwände sind allgemein teuer) und mit dem Wagen hoffentlich einigermaßen langlebig.

Leider braucht der Wagen noch ein paar kleine Modifikationen für unser Modell, dafür war er aber auch 400€ billiger. Dementsprechend würde ich noch 150€ für Umbau Materialen für eine Halterung der restlichen Rollfüße und einer leichten Höher-Legung (für mehr Bodenfreiheit) beantragen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1600€ für die Beschaffung von 12 Stellwänden für den VS Verleihpool frei.
Ergebnis: 4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 150€ für den Umbau des vorhandenen Wagens aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Stefan Grimnitz

Sind jedes Jahr auf der CAuDri-Challenge in Stuttgart an der DHBW. Bieten den Leuten an, dass sie übernachten auf selbstkosten. Fragen immer an, ob es irgendeine Art von Unterstützung gibt. Es geht um 12 Leute. Suchen das billigste Hostel, kommen auf etwa 350-400€.

Wir wollen die Gesamtkosten pro Person sehen. Dann melden sich die Personen, die das nicht tragen können, beim Sozialreferat. Diese machen dann mit dem BfH eine Einzelförderung aus.

Abstimmung: Der Vorstand gibt bis zu 350 € als bedingte Zuschüsse für die Teilnahme der Mitglieder*innen der KITCar HSG frei, die dann bei Bedarf vom Sozialreferat individuell verteilt werden können.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Elisé Wamen

Am internationalen Tag 8.5. sollen internationale Gruppen erscheinen. Ein paar internationale Studierende wollen dort informativ auftreten und Kamerun geschichtlich, kulturell und als ehemaliges deutsches Kolonialgebiet vorstellen. Z.B. kleine Armbänder als Geschenk, kamerunisches Essen, eigentlich nur Verbrauchsmaterial.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 250 € für den Stand am internationalen Tag der kamerunische HSG frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Antrag muss noch ausgefüllt werden. Finanzen und BfH müssen noch klären, wie abgerechnet wird, weil es für kamerunische Güter keine Belege gibt.

Thilo Hoffman

Take Back the Future, 12.-14.6. in Berlin. Unterkunft, Verpflegung, Anmeldung ist gesorgt vom Bundesverband. Busanreise zusammen mit z.B. Heidelberg.

55€ pro Person, etwa 20-25 Leute. Zuschüsse für diejenigen, die sich das nicht leisten können. Sind höchsten 9.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 499 € als bedingte Zuschüsse für die Teilnahme der Mitglieder*innen des SDS frei, die dann bei Bedarf vom Sozialreferat individuell verteilt werden können.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Antrag muss noch ausgefüllt werden. Gilt nur für KIT Studierende.

letzte Sitzung

Der AStA will für Öffentlichkeitsarbeit mehr Mitgeberle konzipieren. Die Kugelschreiber und Bierdeckel erfüllen diesen Zweck, vielleicht mehr bestellen.

Altenrative Ideen: Bier mit AStA Branding. Becher mit AStA Branding anschaffen und verteilen and Fachschaften usw. - Becher werden aber sowieso beim Hadiko geliehen. Schön wären Sachen mit Bedeutung/Slogans zu haben: bspw. „Merz leck Eier“

Ist insgesamt etwas längerfristiges, was man sich überlegen sollte. Vielleicht dem Pressereferat auftragen, solche Konzepte immer wieder zu überlegen und auf Sitzung präsentieren. Die allgemeine Stimmung ist gegen Lebensmittel, da die schlecht werden und selbst wenn nicht, viel Platz verbrauchen. Wenn Lebensmittel, dann veranstaltungsgebunden, dass danach keine mehr übrig sind jeweils.

Sascha

Wir sollten zu 1. Mai Demo aufrufen. Und vllt auch eine Gruppe bilden. Sascha teilt das noch Presse mit.

Franka

Das StuPa hat einen humoristischen Antrag der LISTE beschlossen, der im Kern den AStA dazuauffordert sich mit den Repressionen die Schüler*innen und andere Demonstrierende auf Grund von Plakaten wie „Merz, Leck Eier“ erfahren sich auseinander zusetzen. Konkret sollen wir öffentlichkeitswirksam eine Postkarte mit entsprechender Kritik ans Kanzleramt schicken. Ich hätte vorgeschlagen wir machen da eine Postkarte der VS, wo auf der Vorderseite groß „Merz, Leck Eier!“ und klein dazu, dass wir es blöd finden, das Menschen für diesen Spruch Repressionen erfahren. Das kann man dann ja auf der Rückseite kontextualisieren. Dann macht man nen Insta Post, wie man das einwirft und hepp. Wer kümmert sich, wer macht das, wollen wir noch was anderes machen?

Vorgehensweise.

• Karte Design, österliches Design, mit Kontext auf Rückseite ausführlich und auch kurz auf Vorderseite
• Pad aufsetzen, um gemeinsam dem Text zu formulieren

Weitere Ideen:

• Karte auch als Flyer/Sticker auslegen für Studis zum angucken
• Transpi am Container aufhängen

Adrian

Das Skuz will Geld, genauer gesagt einen Teil der von uns zugesagten Fördermittel. Die Satzung ist wohl fertig und kann auf der nächsten Gesellschafterversammlung beschlossen werden, wahrscheinlich wäre aber für eine zeitige Auszahlung der Mittel ein Förderbescheid sowie eine Freigabe des Vorstands notwendig (Geld ist ja im Haushaltsplan explizit schon freigegeben).

Wir wollen erstmal mehr Infos zu diesem öminösen Gesellschaftervertrag, bevor wir etwas dazu beschließen.

Franka

Wegen der Veröffentlichung des Positionspapiers zur sicherheitsrelevanten Forschung ist nach des SKSL Kraft/Hiller auf uns zugekommen und hat vorgeschlagen, dass wir uns am Montag (den 27. - da haben wir sonst eh schon unser JF mit den Minions) dazu treffen und besprechen, wie man da einen nachträglichen Austausch mit den Studierenden hinbekommt. Herrn Krafts Referentin für Lehre hat gebeten, dass wenn wir noch weitere Themen haben (insbesondere die nicht im Ressort von Herrn Kraft liegen, diese bis heute nachmittag ihr zu schicken). Das Stupa hat es bis jetzt nicht geschafft einen Beschluss bezüglich dessen zu fassen.

Bereits beschlossen: Rügen des Präsidiums. Das Arbeitsprogramm des AStA sieht auch vor, dass wir uns da gegen aussprechen können/sollen.

Haben wir noch weitere (spontane) Themen für den VP für Lehre und Forschung? Hier auflisten:

• Kraft soll einen Termin machen, bei dem er sich vor den Studis rechtfertigt bezüglich dem Vorhaben.
  • Zur öffentlichen Debatte ziehen

Weitere Vorschläge an den Vorsitz

Es muss sich unbedingt jemand finden, der der Referentin schreibt welche Themen wir haben oder ob wir vllt. auch keine weiteren Themen haben.

Offene Mails/Post:

• Mail von BauFaKo: „Hochschulen am Limit“
  • Kann man teilen
• Frage von Queership, veranstalten Diversity Ballnacht, Benefiz-Rheinrundahrt, wollen Plakate dafür aufhängen.
  • Nicht wirklich Studienrelevant und zu teuer für avg. Studis. Antwort: nein.
• Leitung Hochschulsport z.T. Rückerstattung vom Sportpass ehemal. Sockelbeitrag.
  • Kontext: Man muss was bezahlen zum Anmelden. Auch wenn man keinen Kurs bekommt, kann man diesen Beitrag nicht rückerstattet bekommen. Studis haben sich beschwert. Wir haben uns beschwert. Sie meinen, ist legal und entlastet das Sportangebot.
  • Antwort: Wir sind dagegen. Die Kosten sollen auf denen verteilt werden, die dieses Angebot wahrnehmen.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

KIT-SC Meisterschaft 10km Lauf
Jan schlägt vor das alle Interestierten ASt*is als Team antretten beim KIT 10km Lauf. Man könnte auch überlegen ob interesierte Mitarbeitende auch mit laufen und ob man es subventioniert, ein Team-AStA-T-Shirt wäre auch cool. Bitte um Rückmeldung.

Die Meldegebühr beträgt 8 € für Studierende, 8 € für Mitarbeiter:innen (KIT) und 12 € für Externe. Die Meldegebühr beinhaltet die Verbandsabgabe für Volksläufe in der Höhe von 50 Cent pro Teilnehmer.

Meldeschluss ist Mittwoch, der 1. Juli 2026.

Der Lauf findet am 4. Juli 2026 um 9:30 Uhr statt und befindet sich auf dem Engler-Bunte-Ring ca. 50 m südlich des Instituts für Sport und Sportwissenschaft des KIT (Campus Süd, Gebäude 40.40). Adresse: Engler-Bunte-Ring 13, 76131 Karlsruhe

Jan schreibt Nachricht in Arbeit im Asta und macht vielleicht eine Telegramgruppe. Wenn genug Interesse dabei ist, nächste Sitzung TShirts freigeben, wenn das gewünscht ist.

Fridays for Future Demo

16 Uhr Demo ab CDU Zentrale zur SPD Zentrale. Danach Critical Mass Demo. Wenn Interesse, Jan geht hin.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Die Sitzung endet um: 15:44