Protokoll der 19. Sitzung des Vorstands vom 08. Mai 2026

Anwesend: Felix Häusler, Adrian Mulas, Sascha Gruber, Mary Shopitan, Tom Schindelhauer, Jan Weiss (Ab Finanzanträge), Damian Spinola (ab Finanzanträge)

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer, Cara Herzog

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Vertretung KESK, Vertretung LOKAL, Phiebs

Sitzungsleitung von: Felix Häusler

Protokoll von: Adrian

Beginn: 13:15 Uhr

Ende: 15:33

Veröffentlicht am: 02.06.2026

Presse
Es wird bald Vorlagen für Nachrichten an Paula und Selina geben. In den Vorlagen sind dann alle Anforderungen (z. B. Format, Datum, etc.), die beide für ihre Arbeit brauchen aufgelistet, sodass es einfacher/klarer wird, wenn ihr mit Ihnen kommunizieren wollt. Außerdem bitten wir den beiden mind. 2 Wochen im voraus zu Bescheid zu sagen, wenn ihr was von ihnen braucht. Danke!

Außen
Am 16. Juni ist QSM-Mittel Anhörung in Präsenz vom MWK, dafür sammelt die LaStuVe Ideen und Vorschläge bis zum 17.Mai.

Die HKA plant am 2.Juni ein neues KAAsten Treffen zu veranstalten.

Der Brief ans MWK (bzgl. Raumrichtlinie) ist in der Korrektur und wird ab Montag im Wiki verfügbar sein. Dieser wird dann am 17.Mai beschlossen und abgeschickt.

Phiebs
„MERZ LECK EIER“: In Zusammenarbeit mit Ära und FSK Mitgliedern wurde ein Antrag ausgearbeitet. Nachdem Schüler*innen auf Wehrpflichtdemos für ihre Plakate, auf denen bspw. „Merz leck Eier“ stand, wegen Beleidigung vom Bundeskanzler Merz strafrechtlich verfolgt werden, hat das Stupa entschieden dem Bundeskanzler eine Osterpostkarte zu schicken mit „Merz leck Eier“. In dem Antrag wird die Ernsthaftigkeit der Sachlage und das Ausmaß des hier entstandenen Eingriff in die Meinungs- und Demonstrationsfreiheit erklärt und die Karte kontextualisiert, sei sie noch so hummoristisch erstellt. Der AStA wird damit beauftragt das Ganze social-media wirksam zu verbreiten.

BUNDESWEHRWERBUNG AUF DEM CAMPUS: Der AStA wird beauftragt mit dem KIT in Kontakt zu treten, um Bundeswehr- und Rüstungsindustriewerbung auf dem Campus zu unterbinden. Hintergrund: - Steigende Zahl kriegsbetroffener Studierender, auch Notlagenhilfe-Anträge aus Kriegsgründen nehmen drastisch zu - KIT hat selbst ein Unterstützungsstatement für betroffene Studierende veröffentlicht - Rüstung/die Bundeswehr mag für manche ein möglicher Arbeitgeber sein, diese Entscheidung sollte aber frei und nicht durch verschönte Werbung beeinflusst getroffen werden Im Antrag werden weitere Gründe aufgeführt, und tiefer darauf eingegangen.

KARRIEREMESSE: Das KIT wird aufgefordet die Unternehmen Heidelberg Materials, MTU Aero Engines und tipico von der Karrieremesse auszuschließen. Heidelberg Materials: unter anderem: CO₂-Rekordhalter, völkerrechtswidriger Raubbau in politisch destabilisierten Ländern (v.a. auf Kosten indigener Völker), jahrzehntelange Kartellbildung, Geopolitischer Akteur mit starkem Interesse an der politischen Destabilisierung armer Länder MTU Aero Engines: Rüstungsproduzent, starker Ausbau im Drohnenbereich, explizit für Kriegseinsätze Tipico: Sportwetten-Geschäftsmodell auf Basis von Spielsucht

POSITIONSPAPIER „Sicherheitsrelevante Forschung @ KIT„: Das KIT-Präsidium hat ein Positionspapier zur Rüstungsforschung verabschiedet, ohne Einbindung von Studierendenschaft oder Senat. Das StuPa kritisiert: - Normalisierung von Rüstungsforschung, insbesondere Drohnen zu militärischen Zwecken - Beteiligung des KIT am Innovationszentrum Drohnen & Drohnenabwehr Karlsruhe sowie am Innovationscampus Sicherheit und Verteidigung BW - Bewusster Ausschluss der Studierendenschaft aus dem Entscheidungsprozess - Offene Missachtung demokratischer Mitbestimmung –> schwerer Vertrauensbruch gegenüber dem KIT-Präsidium

TAG DER BEFREIUNG: Das StuPa ruft zur Beteiligung an Gedenkveranstaltungen zum 8. Mai 2027 auf, fordert KIT-eigene Veranstaltungen (inkl. Aufarbeitung der Uni-Geschichte), AStA-Bewerbung universitätsweit sowie Beflaggung mit der Friedenstaube. Angesichts aktueller Bedrohungen von Frieden und Demokratie ist ein historisches Bewusstsein besonders wichtig, auch im Einklang mit SDG 16: Frieden, Gerechtigkeit und starke Institutionen, zu denen sich das KIT bekennt.

WAHLEN: Wahlausschuss: Alvin Purbojo (FMC), Jan Beyer (FMC), Tobias Biegi (FMC) und Cián Payue (FSMI) wurden als neuen Wahlausschuss gewählt!

AStA: Cara Herzog wurde ins AStA Hochschulgruppenreferat gewählt und wird dort Jakob unterstützen, der vorraussichtlich im Oktober damit aufhört.

Senatskommission für Studium und Lehre: Rafael Spiegel wurde als Vertreter in die SK SL gewählt.

Am 27.04. gab es ein spontanes Treffen mit Vizepräsident Kraft und den Vice-Provosts für Lehre und stud. Angelegenheiten anlässlich unserer Kritik an dem fehlenden Beteiligungsprozess beim Positionspapier.
Resultat: auf unseren Vorschlag hin wird es ein Treffen geben, bei dem das Papier vom Präsidium Studierenden vorgestellt wird und diskutiert wird.

In Folge eines Beitrags im ZDF, welcher sich kritisch mit der Nähe von Universitäten zu Finanzvertrieben, insbesondere MLP, auseinandersetzt haben wir einige Berichte/Beschwerden über die Präsenz von MLP auf dem Campus bekommen. Daraufhin haben wir beim KIT und beim Studierendenwerk, auch mit Verweis auf die Blacklist des Studierendenparlaments, angefragt inwiefern MLP in den letzten Jahren auf dem Campus geworben hat.
Vom KIT kam die Rückmeldung, dass es seit 2023 kein Werbevertrag mehr mit MLP gab. MLP aber weiterhin das Deutschland-Stipendium am KIT unterstützt.
Vom Studierendenwerk kam bisher keine Rückmeldung.

Beim Gespräch Anfang des Jahres mit Vizepräsident Schwartze und der SE4 (Serviceeinheit Infrastruktur) Leitung, welches hauptsächlich um unsere eigenen Räume ging, haben wir auch den Wunsch geäußert, dass das KIT mehr Flächen für regelmäßige Treffen von Hochschulgruppen bereitstellen könnte.
Wir haben uns etwas Zeit gelassen, aber jetzt nochmal bei der entsprechenden Stelle angefragt und die zentrale Lehrraumvergabe hat ein Verfahren vorgeschlagen, wie Hochschulgruppen Räume für regelmäßige Arbeitstreffen beantragen können. Das Hochschulgruppenreferat informiert nun dazu.

Innenreferats-Olli hat Besuche in Fachschaften organisiert, um das Innenreferat vorzustellen, für den Wahlausschuss zu werben und Rückmeldungen zur Arbeit des AStA aus Fachschaftssicht einzuholen. Wir haben uns als Vorsitz angeschlossen und haben inzwischen die meisten Fachschaften kurz auf ihren Sitzungen besucht. Dabei kamen die Themen:

1. Spam auf students@ vom KIT und vom AStA (siehe TOP) und
2. Unterschriften bei Vertragsabschlüssen zu Fachschaftshütten (muss aktuell der Vorsitz leisten) auf.

Möglicherweise erhalten wir noch Feedback im Nachgang bei E-Mail.

Nachdem wir Anfang des Jahres schon Mitarbeitendengespräche mit den hauptberuflichen Mitarbeitenden hatten, sind wir dabei mit den studentischen Beschäftigten der Verfassten Studierendenschaft und des Studierenden Service Vereins zu führen.
In der Druckerei, wie auch bei der Theke, werden uns langjährige Mitarbeitende (auf eigenen Wunsch!) verlassen und es wird einen Umbruch geben.

Nach langem Warten hat uns in der letzten Woche ein erneuter Vertragsentwurf des KVV erreicht. Diesen haben wir (Öko-Paula und Vorsitz-Felix) nun gemeinsam mit der Justiziarin des Studierendenwerks und einem Vertreter der HKA besprochen. Leider sind einige unsere bereits vorher angemerkten Punkte weiterhin nicht berücksichtigt worden, weshalb der Vertrag noch eine weitere Runde drehen wird.

Es hat ein Treffen mit der Leiterin des Sprachzentrums und des Studienkollegs (Claudia Goll) stattgefunden um, nach eingegangenen Beschwerden, über den Stand und Ausbau von Deutsch-Anfängerkursen und dem neu eingeführten First-Come-First-Served bei Fremdsprachenkursen zu sprechen.
Das Studienkolleg bekommt bisher nur versetzt mit, wenn es zur Einführung neuer englischsprachiger Studiengänge kommt und die Kurse sind trotz Ausbau (aktuell insgesamt 800 Deutschkursplätze) stets voll. Dies sollte sich nun verbessern, Vice-Provost Michael Mäs hat sich nach dem wir dieses Thema auch in unserer Runde angesprochen haben, auch bereits mit Claudia Goll getroffen. Bei studiumsvorbereiten Deutschkursen ging die Nachfrage hingegen zurück, es werden alle genommen, die die Voraussetzungen erfüllen.
First-Come-First-Served wurde auf Wunsch der Dozierenden eingeführt, auch mit dem Verweis darauf, dass viele Kurse gar nicht voll werden. Mit dem aktuellen, neuen Anmeldesystem (SignMeUp) wäre aber beides möglich. Verständnis ist da, wir sollen nochmal eine Mail schreiben, in der wir begründen, warum wir First-Come-First-Served doof finden, damit sie damit argumentieren kann.

In unserem letzten Treffen mit Mäs und Hiller wurde berichtet, dass Vizepräsident Schwartze nun endlich ein Pilotprojekt zu Menstruationsprodukte-Spender an zentralen Sanitäranlagen beginnt. Außerdem bewegt sich auch was zu Unisex-Klos, Institute sollen aktuell Potenziale melden.

Beim Treffen mit dem Büro für Bürgerbeteiligung der Stadt Karlsruhe ging es um die allgemeine Frage, wie Studierendenschaften der Stadt daran teilhaben können.

Thilo Hoffmann

Take-Back-The-Futere Kongress. Wurde bereits am 24.4 bewilligt.

Damian

Wir haben bei uns im Verleihpool theoretisch ein paar Megaphone, die auch gelegentlich ausgeliehen werden wollen, jedoch sind die so Kacke (werden von Gaffa zusammen gehalten und Schalter funktionieren nur manchmal) dass ich die niemandem guten Gewissens für Evakuierungszwecke raus geben kann. Auch für Demos sind die natürlich praktisch. Daher würde ich gerne drei vernünftige (ca 45€/Stück) inkl Batterien beschaffen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € für die Beschaffung von drei Megaphonen inkl Zubehör für den VS Verleihpool aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Mary

Beschreibung Internationalisierung gestalten – Workshop für Studierendenvertretungen in Bonn Wroum gehts?: Der Workshop vermittelt, wie Studierendenvertretungen die Internationalisierung ihrer Hochschule aktiv mitgestalten, internationale Studierende besser unterstützen und sich in globale Netzwerke einbringen können. Teilnahmebeitrag: 150 Euro + Bahnticket (Hin&Rückfahrt) ca. 60-70 Euro + Unterkunft (bereits versorgt)

International Fair - 20 Euro Für Snacks und Kleinigkeiten

Abstimmung: Der Vorstand gibt 250 € für Reisekosten und Teilnahmebeitrag für Mary Shopitan aus dem Haushalt d frei und entsendet diese zum Workshop für Studierendenvertretungen (vgl. oben) in Bonn vom 18.06 bis 19.06.2026.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Wir müssen Geld für eine Proxmox Backup Software freigeben, Vergleichsangebote folgen, das ganze bewegt sich um die 1400 Euro

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1400 € für eine Backup Software der AStA Server aus dem Haushalt der frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

Finanzassistenz VBL-Schulung, George möchte am 19.05 Mai nach Hamburg für eine VBL Schulung mit Unterkunft und Reisekosten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für Teilnahmegebühr und Reisekosten frei und entsendet George Neami zur Teilnahme zur oben stehenden Schulung.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

FALG Schulung zu Lohn und Gehalt in Köln für die Finanzassistenz am 10 und 11. Juni 2026

Abstimmung: Der Vorstand gibt 410 € für Teilnahmegebühr und Reisekosten frei und entsendet George Neami zur Teilnahme für die oben stehende Schulung.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Adrian

BfH Ausbildungsschulung, unser BfH möchte für die kommenden Praktikanten einen Ausbildungsschulung machen um die Arbeit mit diesen besser zu gestalten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 490 € für Teilnahmegebühr und Reisekosten frei und entsendet Herbert Ehrenberger zur Teilnahme für die oben stehende Schulung.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Bewar

Die HGS KESK möchte am 19./20. Mai einen Vortrag zum kurdischer Kultur und Sprache organisieren mit externem Referenten, für diesen möchten sie eine Aufwandsentschädigung stellen. Außerdem sollen eventuell Plakate gedruckt werden

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € für die HSG KESK für einen Referenten und Werbung für einen Vortrag an Zuschüssen aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Idee: Jährliche Referatsberichte im StuPa auch in der FSK halten. Weitere Idee: Halbjährlich? (Auch im StuPa)
Das StuPa soll auch irgendwie selbsständig seiner Kontrollfunktion nachkommen. Auf jeden Fall kann die Form minimalisiert werden, eventuell rein schriftlich.

Felix

Das Team von Besser@KIT möchte ein Onboarding Handbuch für Studierende entwerfen, um den Einstieg in das studentische Ehrenamt und die Hochschulpolitik zu erleichtern. Wir sollten die Fragen für das erste Treffen beantworten.

Arbeitsauftrag: Vorsitz setzt sich mit besser@KIT in Verbindung.

Vorsitz

Auch die Fachschaften sind vom Spam über die students@ Mailing-Liste genervt, wir brauchen ein Treffen um die Modalitäten zu klären. Eventuell kann man das KIT überzeugen, die Veranstaltungen auch gesammelt zu bewerben, so wie wir unsere HSG Veranstaltungen darüber bewerben. Meinung der Sitzung: Newsletter sind useless, der HSG Newsletter funktioniert nicht richtig.

Arbeitsauftrag: Vorsitz macht sich weiter Gedanken.

• Merz, leck Eier
• HSG Großförderung (→ HSG & Finanzen)
• Werbung Bundeswehr
• Karrieremesse
• Stellungnahme Positionspapier (→ Vorsitz)
• Tag der Befreiung

Hinweis: Zu wenig Personen auf Sitzung um Arbeitsaufträge zu verteilen.

Die FSK will mehr Beteiligung vom StuPa an der Tour de FSK. Der AStA soll wieder kochen, damit die Fachschaftler*innen nicht mit leerem Magen saufen müssen.

Die Organisation von Einkauf muss rechtzeitig stattfinden und Helfende müssen gefunden werden. Kommunikation an Gruppe!!!

Arbeitsauftrag: Jan, Phiebs und Adrian kümmern sich um die Essensplanung und das Kochen, am besten was sommerlich unkompliziertes

Interne TOPs

Sascha & Hanna

PREPITCH: Die Orangene, Klatsch, Tratsch und wilde Storys vom und für den Campus. Eine unterhaltsame Alternative zum veralteten Ventil.
Frage: Welche Organisation (AK, Referatsarbeit, etc.) soll dafür gewählt werden?
Wahrscheinlich ist ein Arbeitskreis, auch als Redaktion, eine gute Form dafür, auch um die Gastbeiträge zu verwalten.

Arbeitsauftrag: Presse berichtet über Entwicklungen.

Gäste

Die Gäste des Teams hinter LOKAL (Soziale Vernetzungs App) pitchen dem Vorstand ihr Produkt. Ansatz: Karlsruhe ist mehr als eine Baustelle, deshalb soll eine parallele Social Media Struktur zur Verdrängung von Instagram für Menschen erschaffen werden, damit alle Wissen, was in Karlsruhe so geht. Whooop Whoooop! Das ganze soll helfen, die Einsamkeit unter Studierenden zu bekämpfen. Es gibt eine Verknüpfung zu Google Maps. Der AStA soll die APP bewerben. Die App ist nicht gewinnorientiert (aber der Betrieb kostet ein bisschen was). Ihre Growth Perspective ist leider etwas gering, es ist unklar, wie sie sich ohne Product Placement finanzieren wollen. User Migration von bestehenden Platformen ist leider nicht sonderlich attraktiv aktuell. Wir könnten die App kaufen und statt dem AStA Kalender verwenden.

Arbeitsauftrag:.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Die Sitzung endet um: 14:30