Protokoll der 21. Sitzung des Vorstands vom 22. Mai 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler (bis Berichte), Jan Weiß (online), Oliver Stegemann, Maren Zimmermann, Alisa Eisele, Mary Shopitan, Paula Finke (bis Berichte), Sascha Gruber (ab Berichte)

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Nastia (verdi), Krissi (erw. Vorstand), Faith

Sitzungsleitung von: Oliver

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 02.06.2026

Mary
Der Infoabend zum Arbeitskreis für studentische Interkulturalität fand am Mittwoch statt. Insgesamt haben vier Studierende Interesse gezeigt; nun bleibt abzuwarten, wie sich der Arbeitskreis in den kommenden Wochen entwickelt. Es ging um Ziele und Wünsche des Arbeitskreises. Es gibt einen Mail-Verteiler. Nächstes Mal werden explizit die internationalen HSGs eingeladen.

Franka
Nix Relevantes passiert.

Innen
Hiller war zu Akkreditierungsthemen da. Maren wollte Austausch zu dem studentischen Vorschlagsrecht zu QSM-Mitteln, inwiefern man Bottum-Up Ansätze (Studis wünschen sich z. B. Seminare) nutzen kann. Gespräch wurde dann allerdings zu Zahlendetails des gesamten Qualipakts geshiftet.

Referat mit Internationales (Elisé) mit dem IStO hat außerdem mit der FSK über internationalen Nachwuchs in Fachschaften diskutiert. Vorschlag seitens unseres Referats: Zuständige Personen in Fachschaften benennen, die dann von Seiten des internationalen Referats gefördert werden könnnen.

Franka

• Öffentliche Senatssitzung
  • Jahresbericht des Präsidenten wurde von Kraft gehalten
  • Chancengleichheitsbericht
  • beide Berichte sind öffentlich einsehbar
• Restliche Sitzung
  • Chancengleichheitssatzung verabschiedet
  • Reflexion zur ExU-Strategie
  • Finalisierung des Chancengleihheitsplans

Franka

Es wurde der Verwaltungsrat neu gewählt, von KIT Seiten wurden Adrian Keller und Phiebs Fahrer gewählt außerdem eine Person der PH und eine der HKA. Die Studierenden der HS Pforzheim haben dagegen gestimmt, weil der Vorschlag nicht mit Ihnen abgestimmt wurde. Luca Gollea (Z10) wurde in den studentischen DSW-Beitrat gewählt.

Highlights des Berichts der Geschäftsführung / Fragerunde:

• Bauarbeiten am Campus Ost schreiten voran
• es gibt weitere kleinere Bauprojekte
• Mensa Küche soll zum Wintersemester fertig sein
• Methodik zur Renovierung des großen Saals weiterhin unklar
• Werbeflächen werden von externem Dienstleister verwaltet; MLP ab Juli als Kooperationspartner ausgeschlossen, im Juni haben sie allerdings noch ein paar gebuchte Auftritte
• Wegen Bundeswehrwerbung meldet sich Frau Metz noch einmal bei uns (dies bitte an die Duale Hochschule weiterleiten)
• Hochschule in Pforzheim hat kleiner Portionen (für geringeren Preis) zur Vermeidung von Lebensmittelabfällen gefordert (wir haben uns dagegen ausgesprochen)
• HKA fordert weiterhin API, um Essensplan abrufen zu können

Olli und Felix
War ein nettes Treffen, über viele Themen auch abseits der Förderung von Engagement / Nachwuchs von Fachschaften und AStA.
Es wurde angeregt:

• Mental Health First Aid Schulungen für Ehrenamtliche durchführen zu lassen: https://www.mhfa-ersthelfer.de
• Jan Fritz wird mit Informationen zu den Grenzen des hochschulpolitischen Mandats auf uns zu kommen
• Eine gemeinsame Slide als VS, ggf. auch mit besser@ für die Credibility, zu erstellen, welche zu Beginn jedes Semesters an alle Profs verteilt wird, mit der Bitte diese einmal zu zeigen, auch für KIT Bildschirme
• Jan Fritz wird nochmal bzgl. Onboarding-Handbuch (Rechte, Pflichten, Rollen von Studis in Gremien) auf uns zukommen
• Nadja und Jan immer offen für Anregungen

Paula und Felix
Es werden noch letzte Unstimmigkeiten behoben. KVV ging davon aus, dass der letzte Vertragsentwurf final war, wir und das Studierendenwerk nicht.

Paula
Nachhalitskeitsschlonz mit Musik, Küfa und Aktionen am 9. Juni im AKK ab 16 Uhr. Helfer sind noch gesucht.

Franka und Felix

Die Notfallnummer für die Fahrzeuge hat sich geändert zu 0721 181238-19 und wird nun von Markus betreut.

Es fand die jährliche Z10 Beiratssitzung statt. Der Ausschankbereich wurde erneuert; das Z10 macht vermehrt politische Bildung als Teil des Bündnis für Demokratie und Menschenrechte; Finanzen sind in Ordnung.

Es fand die jährliche Sitzung des Karlsruher Studentendienst e.V. (finanziert das Studentische Kulturzentrum und unsere Freitische) statt. Es wurden mit 15k € etwas mehr Geld für unsere Freitische dieses Jahr bewilligt, die SKUZ Finanzierung bleibt konstant bei 64k €. Im letzten Jahr ist das Vermögen (ca. 2.3 Mio €) leicht abgeschmolzen. Wir haben zugesagt uns auch um zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu bemühen. Die Ausgaben für Freitische liegen im laufenden Kalenderjahr bereits bei ca. 7,5k €.

Wenn wir vermuten, dass illegal auf dem Campus (nicht in der Mensa) Studierende angeworben werden (z. B. von MLP), sollte dies Innovations- und Relationsmanagement (IRM) bzw. der Abteilung Career Service & Alumni gemeldet werden. Diese ist für Campuswerbung zuständig.

Es werden nächste Woche die Bewerbungsgespräche für die Datenschutzassitenz statt finden. Wir sind dabei, die Gefährdungsbeurteilung und Personalgespräche final auszuwerten.

Hannes Knöfel ist zurückgetreten.

Gibt es neues zum Vortrag über Machtmissbrauch in der Wissenschaft?→ Person hat leider abgesagt, weil nur online und an dem einen Termin möglich wäre.

Was ist der Stand zur Mensabildschirm Bespielung? → ist an StuWe abgeschickt

Keine Finanzanträge.

s. Interne TOPs der 20. Sitzung des Vorstands am 22.05.2026

Franka/Felix

Themen:

• Einbringung als KaASten in das Beteiligungsgremium der Stadt (Franka und Felix)
•  

Arbeitsauftrag: Franka schreibt Reminder in die Gruppe mit Anmeldelinke.

Felix

Ich möchte versuchen die Sitzungen attraktiver zu gestalten. Hier möchte ich schon mal erst Ideen sammeln und diskutieren.

• 2 Sitzung: Reine Bürokratie-Sitzung und inhaltliche Sitzung im Wechsel
  • Vorschlag wird für sinnvoll geachtet; aber Differenzierung sehr schwierig → inhaltliche Diskussionen sollten nicht übergangen werden
  • Zeitabhängige Dinge sollten trotzdem funktionieren
  • Verwaltungssachen lückenlos vorher einträgen (schneller Block am Anfang)
  • Manche Verwaltungs TOPs könnte man auch viiiiiel schneller durchmoderieren (Enbloc, vorher eintragen und dann hepp)
• Generelle Einschätzung: Wie viel Potential nach oben sehen wir wirklich? Evtl. nicht sehr viel
  • verhaltene Zustimmung
  • dieses Semster gefühlt besser
• Anwesenheit suuuper gering; manche Referate hat man seit 6 Wochen + nicht gesehen –> Die meisten Menschen sehen sich nicht primär als ASti; sondern als Fachschaftler*in / was anderes. AStA einfach nur so nebenbei.
  • Es gibt aber nicht immer etwas zu berichten.
  • Referat als wir als einzige Aufgabe gesehen; wie schafft man Bewusstsein für das „generelle ASti“ sein…
  • Mehr Sitzungsdisziplin im Vorstand!
• Umfrage nutzen um Ideen von Nichtanwesenden sammeln
  • Aktiv den Rücklauf pushen
• Sozialen Faktor pushen
  • Gemeinsames Essen vorher

Arbeitsauftrag: Vorsitz/Finanzen bereiten VerwaltungsTOPs ausführlich vor, dann EnBloc Abstimmung in der Sitzung, Hintergrund konnte man da ja vorher durchlesen. Diskussion dezidiert alle zwei Wochen planen. Maren lädt zum gemeinsamen Mittagessen ein. Olli sucht nochmal Input in der Gruppe.

Felix

War lange eine regelmäßige Veranstaltung des AStA im Z10, in dem Studis mit dem Präsidium, insbesondere dem Vizepräsidenten für Lehre ins Gespräch kommen konnten (alte Wikiseite).
Ich fände es cool so was mal wieder zu versuchen. Nach der öffentlichen Senatssitzung wurde mehrfach der Wunsch geäußert mehr mit dem Präsidium ins Gespräch zu kommen. Ich fände es noch cooler es noch mit etwas mehr zu verbinden und zu einem Tag der Studierendenschaft zu machen:

1. Impulsvortrag über Engagement von wem Externem oder so
2. kurzen AStA/VS Jahresbericht
3. AStA/VS im Gespräch
4. Präsidium (und Studierendenwerks Leitung) im Gespräch
5. Vorstellung der ersten Ausgabe von „Die Orangene“
6. Abendprogramm (Party und Spaß)

Zeitlich wäre ganz am Ende von der Vorlesungszeit das einzig realistische, da das Semester schon etwas fortgeschritten ist.

Rückmeldung der Sitzung: * 5-7 Event + Party

• StuWe und Präsidium und VS im Gespräch
• max kurzer AStA Bericht
• Z10 super Ort
• Termin müsste jetzt sehr bald feststellen

Arbeitsauftrag: Alisa besorgt mögliche Termine vom Z10.

Franka

Der kostenlose Express Service für Flyer und Plakate wird häufig ausgewählt, obwohl er nicht gebraucht wird. Das führt verständlicherweise zu Frustration und Stress bei unseren Druckereimitarbeitenden. Beim Druckereimeeting gab es den Vorschlag die Express Version kostenpflichtig zu machen.

Vorschlag Strafgebühr: Blacklist gibt es jetzt schon; Strafgebühr könnte weiterhin davon abhalten, dass Menschen noch irgendwann kommen.

Prozentual statt 1-Euro-Pauschale: Gegenargument, dass FSen oder HSGs den Euro nicht juckt.

Umbenennung in Prio statt 24-Stunden-Express. Großbestellungen ausnehmen, sondern in den Fällen telefonisch abklären. Überstunden dann genau abrechnen.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem SSV, bis 50 Euro ein 5 Euro Pauschale für den Express-Service zu fordern und bei Bestellungen über 50 Euro Überstunden bis zu 50 Euro individuell abzurechnen.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Vorsitz

Arbeitsauftrag: Vorsitz macht Buchungsliste und ein HowTo Referatsbericht. Nächste Sitzung wird kontrolliert, ob sich alle eingetragen haben.

Nastia

• verdi = Gerwerkschaft für Dienstleistungen
• Bündnis zu Sozialstaatskürzungen in Karlsruhe; sehr breites Bündnis
• verdi lädt uns ein mitzumachen
• deutschlandweite Großdemonstrationen (Mitte bis Ende Juli) sowie Unterschriftenaktion geplant; bei Mobi (Plakate, …) unterstützen
• Thema der Demonstrationen: s. digitales Infomaterial; Mail kommt
• Studierende insbesondere durch Sozialkürzungen betroffen (unmittelbar oder durch betroffene Verwandte, Bekannte, Freunde …)
• Nächstes Treffen zur Orga/Bündnisarbeit am 9. Juni 18 Uhr im verdi-Haus; Einladungslink folgt

Aufgabe:

• Relevante HSGs einladen
• als AStA selber entscheiden, wer sich an der Bündnisarbeit beteiligen will (→ evtl. durchs Stupa bestätigen lassen, wäre am 2. Juni)
• später: Mobi, evtl. über Fachschaften

Arbeitsauftrag: Maren reicht StuPa Eintrag zur Bündnisarbeit ein und lädt ggf Nastia ein. Hannah kontaktiert Frist Gen - HSG und ggf. internationale HSGs. Maren übernimmt Kommunikation/Koordination mit verdi.

Offene Mails/Post:

• Auf Insta wurde uns folgendes geschickt: https://www.instagram.com/p/DX6XoItjQo5/?igsh=d3pidHU1cHR0a3Mx da scheint es da am 27.05 um 19 Uhr scheint es da so eine online Infoveranstaltung zu geben. Und am 26.05 um 17 Uhr wohl auch. → Social Media kann gerne teilen

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Müssen noch veröffentlicht werden: ! Protokoll der 17. Sitzung des Vorstands vom 17. April 2026

Hier sind s, sonst könnten diese freigegeben werden:

• ! Protokoll der 20. Sitzung des Vorstands vom 15. Mai 2026 → Adrian
• ! Protokoll der 19. Sitzung des Vorstands vom 08. Mai 2026 → Adrian
• ! Protokoll der 18. Sitzung des Vorstands vom 24. April 2026 → Felix und Elisé

Die Sitzung endet um: 15:15