Protokoll der 25. Sitzung des Vorstands vom 19. Juni 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Oliver Stegemann, Sascha Gruber, Mary Shopitan, Tom Schindelhauer, Cara Herzog, Paula Finke, Jan Weiß,

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Alexandr Melnic, Moritz (Stupa), Nici (IT Admin), Jan (Wahlausschuss)

Sitzungsleitung von: Olli

Protokoll von: Tom

Beginn: 13:17 Uhr

Veröffentlicht am: 27.07.2026

Kleine Runde durch alle Anwesenden, wie es gerade so läuft.

Franka
War ganz sweet, Slush hat gut funktioniert, war aber etwas chaotisch. Nächstes Mal drauf achten einen eigenen Stand anzumelden und nicht den Container als Eventort eintzutragen.

• Workshop Thema Prüfungsrecht am 2. November
• Ausschreibung Theke eingeleitet
• Bafög Demo s. TOP
• Danke an die Orga für den Campus Tag und Tour de FSK
• Gespräch mit Herrn Hirth zu Aktivitäten des Ressorts Transfer
• Kommunikation mit Präsident zum Positionspapier: Der Senat wurde als internes Gremium bezeichnet, das lediglich zur Mitbestimmung da sei
• SKUZ Zuschuss wurde ausbezahlt, uns liegt aueßerdem der Entwurf eines Gesellschaftervertrages vor
• Vertrag zu arbeitsmedizinischer und -sicherheits Versorgung mit KIT finalisiert
• Förderantrag für Freitische bei BBBAnk gestellt
• Pläne: HelloCash durch SumUp ersetzen, SumUp Abo Modell wechseln, neue Terminals (mit Bildschirm) beschaffen

Sascha Gruber
Sascha wurde da rein gewählt. Da wird nicht so viel (für VS) bedeutsames passieren.

Jan

Förderung der studentischen Kultur und Wissenschaft durch die Durchführung eines akademischen, spieltheoretischen Pokerturniers für KIT-Studierende (ohne Echtgeldeinsatz) zur Stärkung der strategischen Kompetenz und Vernetzung auf dem Campus - Raumbuchung (405€)

Der HSG wird geraten kostenlose Räume zu nutzen (Z10, AKK, etc.), und/oder den Antrag beim KIT zu stellen. Der Antrag wird erstmal vertagt.

Tom

V-TOP:Beschreibung: Backup Server braucht eine neue Lizenz <3. Antrag liegt im Sitzungsfach.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1350 € für eine Proxmox Backup Server Lizenz aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka

V-TOP: Sprinter-Kosten in der O-Phase von den FSen wird standardmäßig über den allgemeinen Haushalt abgewickelt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3800 € für die Transporterkosten in der O-Phase aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Vorsitz / Innen
Wir wählen zwei Personen in die Ehrenkommission (https://www.asta-kit.de/de/content/ehrenkommission).

-Daniela Waibel (Wahlausschuss 2025)
- Alisa Eisele (CHG, EhrKo letztes Jahr)

Abstimmung: Der Vorstand wählt Daniela Waibel und Alisa Eisele für die Amtszeit 01.01.26 - 31.12.26 in die Ehrenkomission.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen.

Abstimmung: Der Vorstand schlägt Adrian Mulas, Hannah Studinsky, Jakob Ostermann, Yannik Enns und Tom Hans Wilfried Schindelhauer für den KIT-Ehrenamtspreis vor.
Ergebnis: 5/0/3 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der Vorstand schlägt Hannah Studinsky, Tom Hans Wilfried Schindelhauer, Yannik Enns, und Jakob Ostermann für die Auszeichnung für herausragendes Engagment des VS vor.
Ergebnis: 6/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der Vorstand schlägt Linus Brauer und Adrian Mulas für die Ehrenmitgliedschaft der VS vor.
Ergebnis: 6/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Wir brauchen für jede Person ein einseitiges Empfehlungsschreiben vor, bis nächste Woche Freitag.
Wer übernimmt wen?

Vorschlag: geschrieben von
Hannah: Tom
Adrian: Franka
Oschdi: Franka
Tom: Sascha
Yannik: Adrian
Linus: Sascha

Alle Daten und die tabellarische Auflistung aller Ämter sollen die Personen selber machen.

Felix

Wir könnten mit dem KIT vereinbaren, dass die nicht mehr selbst plakatieren sondern den SSV für 100 € oder so beaufträgt und wir haben eine Gruppe von Menschen, die die Plakatierordnung kennt und dann die Aufträge annimmt.
Hab von nem anderen AStA schon mal von Plakatier-Hiwis gehört und fand es abwegig, aber inzwischen gar nicht mehr so blöd…

Arbeitsauftrag: Sascha wird beauftragt einen Modus zu definieren, wie der SSV dem KIT das anbieten kann.

Vorsitz

Interne TOPs der 15. Sitzung des Vorstands am 19.06.2026

Franka

• Bericht von Finanzen muss noch abgelegt werden bzw. in der FSK gehalten werden
• Folgende Referate haben noch keinen Termin gebucht: Außen, CHG, Sozial, Presse, Kultur, IT

Arbeitsauftrag: Felix erinnert nochmal die Referate.

Alle Infos zum Referatsbericht finden sich im How-To-Refereratsbericht

Paula, Franka

Aktueller Stand: Demonstration für 50 Menschen angemeldet, Bescheid(e) fehlen noch, Ordnerinnen-Bänder (für Verleih) bestellt. Plakatiert. Mail an stupa/FSK. Mail an Pressevertreter raus. Mail an students@ kommt am Montag. Reden werden am Dienstag finalisiert. Mit HKA koordiniert: Demos sollen sich am Schloss treffen. SharePic ist gepostet und raus. Postert für Grußwort angefragt. Stand Mikro/Box? Flyer sind hoffentlich bis Dienstag gedruckt :)

Offene Aufgaben:

• Banner malen (Entwurf von Franka), gleich auf dem Sommerfest
• Flyern am Dienstag vor der Mensa (Paula)
• Demosprüche sammeln, drucken und zerschneiden
• Ordnerinnen auf Demo:
  • Mary hilft

Demosprüche sammeln, bisher von Bonn geklaut:

• „Wir sind hier, wir sind laut, weil ihr unsere Zukunft klaut!“
• „Der Zukunft abgewandt, fährt die Regierung an die Wand“
• Hopp, hopp, hopp – Mietenstopp!
• Hoch mit dem Bafög – Runter mit der Miete!
• 1, 2, 3, 4 – Gerechte Bildung fordern wir!
• Bildung retten, BAföG rauf – Hört mit diesem Sparkurs auf!
• Wir fordern kein Vollkasko, sondern Existenz – Frau Bär, zeigen Sie endlich Kompetenz! —?
• Bafög rauf! Bafög rauf! Bafög rauf!
• Bafög ist kein Vollkasko.

Vorsitz

s. Präsi. in data/asta/0_gemeinsameProjekte/Erwartungsumfrage

Rücklauf circa 2/3 → 15 von 21 Menschis haben die Umfrage ausgefüllt

Welche Lehren ziehen wir?

• Es wäre schön, wenn es auch eine offene Rückmeldungs- und Unterstützungskultur gibt, bei der man sowas auch persönlich aussprechen kann
• Skillsharing zu Verleih, Post und anwaltlichem Informationsgespräch
• Referate sollen mindestens 1 Mal im Monat auf Sitzung zu erscheinen. Aus Interesse, ein Gesicht zu sehen und dann Ansprechpersonen wahrnehmen.
  • Dabei sollen die Referatis ein bisschen berichten.

Offene Mails/Post:

• Uniliga-Sponsoring (Unifest-Ticket als AStA für Sportförderung oder so?)
  • Franka kümmert sich
• „Teilnahme an Aktivitäten“ (Wer antwortet)
  • Paula kümmert sich
• Nachfrage zur Rückerstattung HSP Sportpass (Wer antwortet)
  • Felix kümmert sich
• Kostenlose Jobbörse für eure Studierenden – HiwiNow (Jobs selber hier bewerben?, Sozialberatung informierten)
• Frage bezüglich Versicherung zwischen Hochschulgruppen (StuWe Haftpflicht gemeint? Wäre generell interessant? Wer bearbeitet)
  • Adrian kümmert sich
• Interesse an Sachspenden (Netzwerktechnik) (IT)
  • Nein
• Mensa für alle
  • Oeko kümmert sich
• Fwd: Kritik an politischer Neutralität und Symbolik in geteilten Beiträgen
  • Ära abwarten
• Raumbuchung als Hochschulgruppe (Wer fixt den Link - > HSG?)
• Raumbuchung O-Phase (Wer fragt FSK?)
  • Innen
• Anfrage zu den Hoffnungstagen durch Tobias Deeg?
  • War nicht AStA gefördert, HSG fragen zur finanziellen Situation
  • es ist nicht unsere Aufgabe alle Campusveranstaltungen zu überwachen
  • Diskussion über öffentliche Stellungnahmen, auch generell
  • Handeln: Antworten auf Tobi, HSG prüft wegen den Finanzen, HSG soll sich überlegen was da sinnvoll ist, Kritik weiterleiten an die HSG, ansonsten keinen konkreten Handlungsbedarf
• Bafög retten online Petition, per Insta so teilen?
  • safe

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

O-Phase auf der Website
Da man den OPhasen-Reiter auf unserer Website im Prinzip nicht findet, haben Annika und ich (Olli) jetze nen kurzen Info Kasten mit nem Link zu dem OPhasen Bereich der Website auf der Startseite der Website, sowie auf der Angebote und Beratung Seite erstellt. Falls das jmd stört, meldet euch.

Termin mit besser@ zum politischen Mandat
Angebot: 3.7 oder 10.7 oder 31.07 - wann? Meinung: 31. Juli

Umstellen auf Matrix
wir haben jetzt einen Matrix Server (Tuwunel). Auf jedem AstA Rechner ist Element vorinstalliert und man wird automatisch angemeldet. Man kann auch Element (oder eine andere Matrix App) auf seinen eigenen Geräten installieren und sich mit den normalen AStA Anmeldedaten anmelden. Expliziteres Tutorial, wie ein kleiner Plan, welche Räume es geben soll und wie man für sein eigenes Referat Räume anlegt und nutzt folgt.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Die Sitzung endet um: 15:21