Anwesend: Johannes Dippert (Joe), Nicholas Heyd-Hansen, Thomas Wacker, Daniel Sobing,

Abwesend: Mohammad Al Kaddah, Hannah Günther, Nu Hartmann, Zacharias Heck, Martin Junk, Christian Singe, Kai Wieland, Julia Eberwein

Gäste: keine.

Protokoll von: Johannes

Beginn: 14:20 Uhr Ende: 14:40 Uhr

• -1 – Protokolle
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Kirchliche Hochschulgruppen
• 4 – KIT-Erstierucksack Goodies
• 5 – Anschaffung von Bannern für Werbung für die Wahlen

Die Protokolle bis einschließlich 08.06.2016 sind veröffentlicht.

—Vertagt auf nächste Woche—

ASERV

• Herr Maurer von ASERV ist für die Sitzung am 29.06. Sitzung eingeladen
• Themen von ihm werden sein: IT-Verwaltung (Campusmanagementsystem etc.), KIT-Card, Brandschutz bei Veranstaltungen
• Info: Ab kommendem Semester kommt das aktuelle Logo des Studierendenwerks auf die KIT-Card

Antwort vom SLE bzgl. Zeugniskopien

• im Zusammenhang mit der Änderung der Gebührensatzung im vergangenen Jahr war vorgesehen, den Absolventinnen und Absolventen des KIT mit ihren Original Abschlussdokumenten jeweils eine beglaubigte Abschrift von Urkunde, Zeugnis, Transcript of Records sowie Diploma Supplement zur Verfügung zu stellen.
• Da wir die Gebühren für Beglaubigungen aktuell noch nicht aktiv erheben und Absolventen jederzeit eine solche Abschrift auf Anfrage beim Studierendenservice erhalten können, wurde dies bisher noch nicht umgesetzt.
• Wir werden in Kürze so weit sein und allen Absolventinnen und Absolventen des KIT jeweils eine beglaubigte Kopie bereitstellen. Jede weitere Beglaubigung nach Abschluss des Studiums ist dann gemäß § 2 Absatz 1 der Satzung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) über die Erhebung von Gasthörer/-innengebühren und sonstigen studienbezogenen Dienstleistungen gebührenpflichtig.
• Siehe http://www.sle.kit.edu/downloads/AmtlicheBekanntmachungen/2015_AB_081.pdf

Einladung ins zib
von: Brigitte Backhaus zib (Untereinheit von SLE)

• Einladung zu einem gegenseitigen Austausch über das Beratungsangebot
• zib berät mittlerweile viele Studis und möchte wissen was genau wir machen, und auch gerne die eigenen Beratungen vorstellen
• Terminvorschlag: Mittwoch, den 6. Juli, 11.00 Uhr im zib, Raum 001,
• Falls der Termin nicht passt, wäre auch ein anderer Termin möglich: grundsätzlich Mittwochs um 11.00 Uhr
• Das Beratungsangebot des AStA ist vor allem über Soziales, Internationales und Chancengleichheit abgedeckt
• Aus diesem Referent*innen Kreis sollten dann auch die Gesprächspartner kommen

—Thomas kümmert sich um das Treffen mit zib und fragt Mohammad und Nu an wer sich beteiligt.—

—Letzte Woche schon bestimmt—

—Vertagt auf nächste Woche—
Thomas
Die ESG hatte sich beschwert, dass die KHG eine registrierte Hochschulgruppe sei, obwohl es angeblich von Seiten des AStAs einst hieß, dass es keine kirchlichen/konfessionellen Hochschulgruppen mehr geben soll.
Wie sollen wir das handhaben?

—Wird Bearbeitet von Daniel—
Thomas
Das PKM möchte bis zum 17. Juni wissen, welche Beilagen wir im Erstie-Rucksack haben wollen.

Daniel

• Es gab den Vorschlag, die Wahlen für StuPa und Fachschaften mit Bannern zu bewerben
• Banner werden am Campus gut wahrgenommen und sind eine effektive Werbemaßnahme
• Die Banner können in den Fachschaften, im AStA und an verschiedenen Orten am Campus aufgehängt werden
• Es sollen jeweils ein Banner pro Fachschaft und eines für den AStA beschafft werden
• Die Fachschaften werden über die Bannerbeschaffung informiert, wenn eine Fachschaft kein Banner möchte, werden sie um Rückmeldung gebeten, andernfalls bekommen sie eins.
• Die Banner sollen jährlich wiederverwendbar sein
• Kosten werden auf 1000€ geschätzt

Abstimmung: Der AStA beschafft Banner für die Bewerbung der Wahlen der Studierendenschaft für Fachschaften und AStA.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Nicholas schreibt die Fachschaften an, damit diese sich melden, wenn sie keine Banner für Wahlwerbung möchten. Daniel kümmert sich um die Beschaffung. —