Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Johannes Dippert (Joe), Nu Hartmann, Zacharias Heck (Zach), Thomas Wacker, , Daniel Sobing

Abwesend: Nicholas Heyd-Hansen (Nico), Martin Junk, Christian Singe (Chris), Julia Eberwein

Gäste:

Protokoll von: Joe

Beginn: 14:20 Uhr Ende: 15:45 Uhr

Veröffentlicht am: 20.09.2016

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Aysun Vertrag
• 4 – Nachtragshaushalt
• 5 – Talente Camp
• 6 – Verwaltungsrat - Studie zu Wohnheimen
• 7 – Varia

• Klausurtagung (November 2016)
• AStA Referenten anwerben (Joe)
  • AStA-Tutoren treffen sich mit Interessierten
• Umzug AStA Büro (Nico)
• Vereins- und VS-Satzungen überarbeiten
• Zivilklauselveranstaltung (14.11.)
• Ladyfest (24/25.09.)
• AStA Bericht verfassen
• Notunterkünfte (Thomas)
• O-Phasen Führungen (Moh)
• Beauftragung O-Phase - warte auf Rücksendung des Vertrags (Joe)
• Lehrfilm für die Klimaanlage in der Bibliothek (Auftrag StuPa)
• Betriebshaftpflicht (Vorsitz)
• Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa)
• ClicKIT Titelgeschichte (Oktober)

• Workshop für AStA Referenten (2 Personen: 24./25.11.2016)

Die Protokolle bis einschließlich 07.09.2016 sind veröffentlicht.

Keine Gäste auf der Sitzung.

AStA Interessierte

• Nach dem erfolgreichen Treffen mit den interessierten Studis, habe ich jeden Interessierten einem 'AStA-Tutoren' zugeteilt
• Die Tutoren sollen den Neulingen helfen einen Einstieg in den AStA zu finden, dazu gehören die groben Aufgaben des AStA, was wir so tun, welche Pflichten man als Referent hat im besonderen auch in dem entsprechenden Referat, einen AStA-Acc mit einem Admin anlegen (evtl. kurze Einführung Linux), Möglichkeiten aufzeigen, falls kein komplettes Referat übernommen werden möchte,…
• Allgemein sollen die Tutoren einfach motivieren und als Ansprechpartner zur Verfügung stehen :)
• Zuteilung:
  • Kultur: Zach - Natascha - erledigt
  • Presse: Natascha - Caro, Sophia - erledigt
  • Internationales: Moh - Sina - erledigt
  • Chancengleichheit: Nu - Yannik (ToDo Nu)
  • Innen: Nicolas - Daniel (Innen/Außen) (ToDo Nico)
  • Ökoligie: Joe - Katja - erledigt

Stellenausschreibungen

• Theke: genug Bewerber
  • Eingeladen für die nächste Sitzung am 21.09.
• Fahrzeuger*in: genug Bewerber
  • Bewerbungsgespräch am Dienstag
  • Alex und Joe kommen, und noch 2 Personen vom AStA-Umfeld

Büro Umzug

• Treffen mit Herrn Deuscher morgen, um das Angebot für die Container auszuwählen 
• Nico hat KIT angefragt wegen Umzugshelfern
• Nico hat noch einmal nachgehakt wegen des Lagerraums
• Das Einrichtungsspiel darf gern weiter gespielt werden, bisherige Vorschläge gibt es in der AStA Frühstücksgruppe auf Telegram

ClicKIT Titelstory

• Fertig und abgeschickt hoffentlich

Notschlafplätze und Wohnsituation
Die erste Ladung an Mails blieb leider ohne Erfolg, lassen jedoch schlimmes erahnen.
Von Seiten der meisten Empfängern blieb bisher eine Antwort aus, die anderen merken an, dass sie schlicht und einfach keine Kapazitäten zur Verfügung stellen können.
In einer separaten „Mail-Runde“ habe ich noch das HaDiKo, das Studierendenwerk (Abteilung Wohnen) und das Sozialdezanat der Stadt angefragt. Bis zum Verfassen des Berichtes gab es nur von Seiten des Studierendenwerks, genauer durch Herrn Brandschert, eine kurze Rückmeldung. Genaueres würde jedoch im Laufe der Woche bekannt gegeben werden.

Nach aktuellem Stand würde ich definitiv zwei Sachen vorschlagen:

1. Eine PM zur Wohnraumsituation veröffentlichen, darin die Studierenden um Solidarität bitten, sodass zumindest vorübergehend Schlafplätze zur Verfügung gestellt werden.
2. Auf der Homepage darauf hinweisen, mit welcher Situation die Studienanfänger in Karlsruhe rechnen müssen und wie sie eventuell noch an eine Wohnung oder WG kommen könnten (How to Survive in Karlsruhe?)

Einladung zur Tagung - Wer entscheidet in der Stadt?
von: Karlsruher Forum
E-Mail an asta@

Roundtable international Students Affairs
von: Sozialreferat
E-Mail an sozial@ und international@

WANN: Mittwoch 19. Oktober, 13.30 Uhr
WO: Studentenhaus, Adenauerring 7 – Sitzungszimmer der Geschäftsführung

Als Schwerpunkt haben wir das Thema „studieninteressierte Flüchtlinge“ gewählt. Hierzu haben wir drei Kurzreferate geplant:

• Vorstellung der Aktivitäten für studieninteressierte Flüchtlingen des Studierendenwerkes
• Vorstellung des Projektes der Studienbotschafter des KIT
• Möglichkeiten der Studienfinanzierung nach dem BAFöG-Gesetz für Flüchtlinge

Im Anschluss freue ich mich über einen intensiven Austausch und eine gute Vernetzung. Es wäre schön, wenn Sie am Ende der Veranstaltung Antwort auf Ihre Fragen zum Thema „studieninteressierte Flüchtlinge“ haben wie: Was gibt es in der Hochschullandschaft von Karlsruhe und Pforzheim? Wie ist die aktuelle Lage? Wie sehen die Netzwerke an den Hochschulen von Karlsruhe und Pforzheim aus?

Moh hat Interesse teilzunehmen.

—Moh nimmt am Roundtable für international student affairs teil.—

• 15.09. Donnerstag: Joe (Theke geschlossen bis Oktober)
• 16.09. Freitag: Zach
• 19.09. Montag: Julia und Zach
• 20.09. Dienstag: Thomas (Moh veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen) (Theke geschlossen bis Oktober)
• 21.09. Mittwoch: Moh (Auslagen kontrollieren)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Die Kuration wird in der vorlesungsfreien Zeit ausgesetzt, jeder darf twittern.

AStA

• Aysun übernimmt viele wichtige Aufgaben und sorgt für Kontinuität im Büro
• Aysun Vertrag soll verlängert werden

Abstimmung: Der AStA möchte Aysun weiter beschäftigen gemäß anstehendem Nachtragshaushalt.
Ergebnis:4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden. (Finanzordnung)

— Joe trägt das ins StuPa. —

Joe

• sollte nächste Sitzung diskutiert werden

— Alle AStA Referenten machen sich Gedanken zum Nachtragshaushalt (Stellenplan). —

Daniel

• Daniel hat einen Kommentar geschrieben zum Talente Camp (von StuWe und Stadt)

Abstimmung: Der AStA veröffentlicht obigen Kommentar in angepasster Form zum Talente Camp.
Ergebnis:5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Thomas liest noch einmal über den Kommentar. Daniel kümmert sich um die Veröffentlichung in der BNN und gibt den anderen Referenten Bescheid. —

Daniel

• Die Studie wird in den kommenden Tagen veröffentlicht
• Studis werden zu studentischem Wohnen befragt
• Die Ergebnisse sollen für den Wohnheimsausbau genutzt werden
• Die Studie ist sehr umfassend und liefert eine gute Datenbasis für verschiedene Themen, die Studierende betreffen. Folglich ist sie relevant für die Studierendenschaft
• Die Studie wird kurz betrachtet
• Die studentischen Vertreter im Verwaltungsrat des StuWe stehen dahinter
• Es wird auch eine Studie fürs Studierendenwerk erstellt aus den Ergebnissen
• Umfrage vorerst nur online, aber auch offline möglich
• Vorschlag: Eintrag auf der Homepage
• Umfragezeitraum von 19.09. bis 9.10. bzw. nach ausreichender Teilnehmerzahl

— Die Umfrage wird auf der Homepage veröffentlicht. —

Zivilklausel am KIT - Wollen die Studis das?
Joe hat einen Text zur Zivilklausel auf der Homepage veröffentlicht. Dieser behandelt einen Überblick über die Geschichte der Zivilklausel seit 2009 an unserer Hochschule, den Aufruf zur erweiterten Zivilklausel mit friedenspolitischen Konzepten und einen Veranstaltungshinweis auf den Zivilklausel-Vortrag mit Diskussion am 14. November.

https://www.asta.kit.edu/de/archiv/news/13092016-2142-zivilklausel-am-kit-wollen-die-studis-das