Protokoll der AStA-Sitzung vom 18. Januar 2017

Datum: 
18. January 2017

Protokoll der Sitzung vom 18. Januar 2017

Anwesend: Thomas Wacker, Julia Eberwein, Johannes Dippert (Joe), Nicholas Heyd-Hansen (Nico), David Kuhmann, Cindel Heil, Sina Fallah, Stefanie Möck

Abwesend: Zacharias Heck (Zach), Victoria Schemens (Vicky), Phillipp Stengel, Janka Kuhfuß (Marsi), Anastasia Tkachenko (Nasti), Nu Hartmann, Tomas Kublickas, Ezra Sebastian Setio, Florian Ittensohn, Smon Abraha,

Gäste:

Protokoll von: Thomas

Beginn: 14:40 Uhr Ende: 15:33 Uhr

Veröffentlicht am: 24.01.2017

Tagesordnung

  • -2 – Protokolle
  • -1 – Gäste
  • 0 – Berichte
  • 1 – Post
  • 2 – Schließdienst
  • 3 – Protokoll schreiben
  • 4 – AStA-Pullover
  • 5 – Beflaggung am IDAHOT
  • 6 – Büro aufräumen
  • 7 – Blutspende
  • 8 – Varia

Aktuelle Projekte und Aufgaben

  • Klausurtagung (Januar 2016)
  • Umzug AStA Büro (Nico-Joe)
  • Studiengebühren (AK Freie Bildung, Thomas)
  • VG Wort (Martin)
  • Vereinssatzung überarbeiten
  • VS-Satzung überarbeiten (Johannes R., Nu, Maddin)
  • Lehrfilm für die Klimaanlage in der Bibliothek (Auftrag StuPa)
  • Betriebshaftpflicht (Vorsitz)
  • Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa)
  • Flohmarkt (Caro)

TOP -2 – Protokolle

Die Protokolle bis einschließlich 14.12.2016 sind veröffentlicht.

TOP -1 – Gäste

 

Verein/Gremium

Keine Gäste auf der Sitzung.

TOP 0 – Berichte

 

Joe und Ezra

SSV

  • 2015 Steuer abgeschlossen
  • Kassenbuchhaltung angefangen
  • Kasse gezählt mit Finanzausschuss
  • Umstrukturierungstreffen der Druckerei in der Vorbereitung

UStA

  • Treffen am Montag

AK Fahrradcampus

  • in 2-3 Wochen können die Pumpstationen eingeweiht werden!
  • Vorbereitungen laufen :)
    • Tombola in Planung

Nu

Vorbereitung queer_lectures

  • „Ausschreibung“ für Referent*innensuche geschrieben
  • Erste Ideen für Speaker*innen gesammelt
  • Aktueller Plan drei Wochen mit je Terminen
  • 1 Vortrag pro Termin
  • gleiche Konditionen für die Speaker*innen wie letztes Mal
  • Einwände? Weitere Vorschläge?

Sicher auf dem Campus
Trifft sich morgen. Gibts was, was ich aufs Treffen mitnehmen soll?

  • Mehr Werbung für Trillerpfeifen
  • Kritik an den „Stehlen“ äußern
    • Wirkt wie gut gemeint, aber schlecht durchgesetzt
    • Stolperfallen
    • Kosten-Nutzen-Faktor
    • Sind die Wege wirklich sicherer?
  • Werden Notrufsäulen genutzt?

David

Am 8. Februar wird der AStA seine Vorstellungstour durch die Sitzungen der Fachschaften machen.

FSK
War nicht beschlussfähig. Es gab trotzdem eine Sitzung.

Joe hat grob den Gesamthaushalt vorgestellt. Da die FSK aber nicht beschlussfähig war und ihre Funktion als Kontrollorgan ausführen möchte, wird in der nächsten Sitzung nochmal darüber geredet. Es wurde gewünscht, dass Joe auch anwesend sein soll.

Es wurde nach der Meinung der FSen zu dem CHE-Ranking gefragt. Fast alle mit einer Meinung finden es nicht gut, da es nicht sehr transparent ist.

Für die Resonanzgruppe USeCampus kann die FSK noch eine Person wählen.

Thomas

Treffen mit ZIB

  • Anwesend vom ZIB
    • Backhaus
    • Misiewicz
    • Müller
    • Kuhne
  • Beratungsevaluation: 50% Studis, 50% Schüler
  • Angebote
    • Geschlossene Beratung
    • Offene Beratung
    • Telefonische Beratung
    • Verschiedene Info-Veranstaltung
    • Uni für Einsteiger Tag
  • Einst für alle Hochschulen zuständig
  • Projekte
    • Strukturmodell - Studienabbrecher in den ersten drei Semestern
      • Sechs Arbeitsgruppen
    • MoWi - Motivation in der Wissenschaft
      • Projekt um forschungsoritentiertes Studium in den ersten Semester
  • Anfragen:
    • zib auf Campusplan
    • zib-Angebot in Sozial-Info
    • AStA beim Uni für Einsteiger Tag

AStA

StuPa

  • Hinzugezogene Referate wurden bestätigt
  • Nachtragshaushalt wurde genehmigt
  • HHP 17/18 wurde angesprochen
  • Drittstimmenexperiment wurde angesprochen
  • ÄRa wurde nicht gewählt.

Cindel

Ventil

  • Ventil 01/17
    • Berichte größtenteils eignegangen und korrigiert
    • Textkorrektur zur Freigabe teilweise angefragt
      • Rückmeldung bis Freitag Abend
    • Bild für letzte Seite
  • Ventil zukunft
    • Neue Rubrik: Studentenfutter - harte Nüsse aufgeknackt
    • Schwierige Themen im Ventil bearbeitet

Blutspende

  • PM folgt in den letzten Tage

TOP 1 – Post

Es gab keine relevante Post.

TOP 2 – Schließdienst

  • 19.01. Donnerstag: Julia
  • 20.01. Freitag: Joe
  • 23.01. Montag: Nico
  • 24.01. Dienstag: Steffi (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
  • 25.01. Mittwoch: Sina

TOP 3 – Protokoll schreiben

Joe

  • Hey Leute, es ist wichtig, dass im Protokoll immer Namen bei den Aufgaben stehen die Verteilt werden. Am besten immer am Ende des Tops reinschreiben wer sich darum kümmert um das Thema. Dafür sind diese Felder:
  • Irgendwer kümmert sich um X.
  • Das man am besten konkrete Personen, und nur in Ausnahmefällen „alle“ schreibt ist denke klar ;)
  • So gehen wir sicher, dass keine Aufgaben liegen bleiben und Aysun kann am nächsten Tag die ToDo-Mail schreiben.
  • Ansonsten wichtig, denkt dran eure Berichte vorzutragen, das ist auch eine gute Übung um mal das Wiki auszuprobieren. Bei Fragen, geht auf einen alten Ref. zu, die erklären gerne, wie es geht.

ToDo: Alle Referent*innen tragen zukünftig ihre Berichte ins Protokoll ein.

TOP 4 – AStA-Pullover

Thomas
Wer wollte sich darum kümmern? Läuft da was?

  • Probe-Exemplare werden in den AStA gebracht

TOP 5 – Beflaggung am IDAHOT

Nu
Der IDAHOT ist ein jährlich am 17. Mai international stattfindender Aktionstag gegen Homophobie, Transphobie und Biphobie. Als -wenn auch sehr symbolisches- Zeichen fände ich es schön, wenn das KIT zu diesem Anlass Regenbogenfahnen auf die Masten ziehen würde.

Abstimmung: Der AStA begrüßt eine Beflaggung zum IDAHOT 2017.
Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Nu nimmt Kontakt zu ASERV auf und findet raus, wie und ob das geht.

TOP 6 – Büro aufräumen

Julia

  • Das Büro sollte, wie zu jedem Amtsbeginn, aufgeräumt werden
  • ToDo an alle: Bitte achtet darauf, dass die Arbeitsplätze aufgeräumt werden
  • ToDo: Julia setzt ein Doodle zum Putzen auf.

ToDo an alle: Bitte achtet darauf, dass die Arbeitsplätze aufgeräumt werden.
ToDo: Julia setzt ein Doodle zum Putzen auf..

TOP 7 – Blutspende

Joe
Wollen wir wirklich zweimal pro Semester die Blutspende durchführen?

  • Termine im Hochsommer ab '18 streichen
  • Contra 4 Termine
    • Überangebot reduziert Anzahl der Spendenden
    • Viel Arbeit, die dem zukünftigen AStA aufgebrummt wird
    • Januar-Termin wegen Krankheitswellen problematisch
  • Pro 4 Termine
    • Sehr gute Außenwirkung

ToDo: Joe fragt beim DRK, ob man die Termine kurzfristiger festlegen kann.

TOP 8 – Varia

Nu
habe für den Spunk einen Artikel über non-binary/geschechtslos sein geschrieben. Wollen wir den irgendwo (twitter, facebook, homepage) teilen?

ToDo: Nu darf bei Nennung des Autors den Artikel teilen.

Phototermin
ToDo: Thomas setzt ein Doodle auf für den Phototermin