Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), David Kuhmann, Ihab Awad, Thomas Wacker, Theresa Antes, Badrinath Vadakkapattu

Gäste: Robert Wilbrandt, Andreea (Ak Flieg), Henrik

Protokoll von: David

Beginn: 14:08 Uhr Ende: 15:40 Uhr

Veröffentlicht am: 12.17.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Arbeitsprogramm
• 5 – Spring Break Festival
• 6 – Geldmittel Tour de FSK
• 7 – Sitzungsraum
• 8 – Domain lak-bawue.de
• 9 – O-Phasensprinter FSMI
• 10 – Varia

• Vereine Umtragen (Moh und Jonas)
• Finanzierung von Militärforschung am KIT (Auftrag StuPa)
• Lager aufräumen (Dav)

• 09.01.2018 14.30-15.30 Uhr Jour Fixe mit Hanselka & Wanner
• 17.01.2018 Präsidium im Gespräch mit Prof. Wanner (voraussichtlich im AKK) 17:30 Uhr
• 30.06.2018 Unifest

— ToDo Thomas: Protokolle veröffentlichen. —

GästeTOPs wurden seperat behandelt.

StuPa
Am 21.11. fand die 3 StuPa-Sitzung statt.
Unser Antrag für das neue Druckereikonzept wurde vertagt. Jonas, Daniel und Moh kümmern sich weiter drum, dass das Konzept beschlossen wird.
Anmerkung Thomas: Pressereferat wurde gewählt und Internationales wurde hinzugezogen.

Gedenkveranstaltung für die Opfer des Faschismus
Joe, Caro und ich haben die VS bei der Gedenkveranstaltung vertreten. Ein Blumengebinde wurde auch gekauft.

FSK

• Das ZIB hat sich vorgestellt und zu verschiedenen Themen Meinungen eingeholt.
• Das Thema Raumkosten/Hausmeisterkosten wurde diskutiert.
  • Das KIT verlangt wohl auch für Strom Geld und das unverhältnismäßig viel.
• Es wurde über die Reihenfolge der Tour de FSK gesprochen.
• Ein von zwei Plätzen der FSK für den VS-Finanzausschuss wurde gewählt.

Tour de FSK
Ich habe am Montag einen Antrag für 200 Tassen und 2 Glühweinkocher beim AKK für den 5.12.17 gestellt.

KIT-Senat

• Da es keine zeitnahe Nachfolge von VP Breuer gibt, werden die Aufgaben unter dem Präsidium aufgeteilt.
• Es gibt vorläufige Bachelor-Einschreibezahlen.
• Im Rahmen der Ausgestaltung des Handlungsfeldes Internationales sollen mehr Dokumente und Informationen auch auf Englisch erhaltbar sein.
• Verschiedene Satzungen wurden beschlossen.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Erstsemesterbegrüßung 2018
von: Moh

Grund aus der Email von ASERV: „Dieses Jahr hat sich allerdings erneut gezeigt, dass die Veranstaltung mit rückläufigen Teilnehmerzahlen und Parallelveranstaltungen zu kämpfen hat. Gerne möchten wir die Erstsemesterbegrüßung zu Beginn eines jeden Wintersemesters wieder als festen Termin etablieren. Da Sie sich alle im Rahmen der O-Phase in unterschiedlicher Form stark für die neuen Studierenden engagieren und ein breit gefächertes Programm auf die Beine stellen, möchten wir uns gerne mit Ihnen austauschen und abstimmen, um den größtmöglichen Mehrwert für die neuen Studierenden zu erzielen und Ihnen einen optimalen Start am KIT zu ermöglichen.“

Ich würde an der Terminfindung teilnehmen. Oder hat jemand größeres Interesse?

• Soll in die FSK getragen werden
  • David macht das

Etruska
von: Bad. Landesmuseum
Wir haben eine Einladung für die Etruska. Liegt im Fach für nächste Sitzung, wer hin will, kann hin.

Kalender
von: Brot für die Welt
Wir können einen Kalender von Brot für die Welt kaufen.

• Machen wir nicht

Allg. Flyer
von: SZS
Wir haben allgemeine Infoflyer vom SZS bekommen.

—Legen wir aus—

Schalldruck
von: AKK
Nächstes Wochenende ist die Veranstaltung Schalldruck im AKK. Wir haben Freikarten bekommen. Liegen im Fach für nächste Sitzung.

• 29.11. Mittwoch: David (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)
• 29.11. Mittwoch: Ihab (Anwaltwart ASti)
• 30.11. Donnerstag:Zach
• 01.12. Freitag: Jonas
• 04.12. Montag: Moh(veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 05.12. Dienstag: Kinan (Anwaltsliste faxen)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Alle

Kampus Kapelle HSG
Die Kampus Kapelle hat etwas arg knapp angefragt ob der Programmausschuss ihnen 300€ für 30 Marschhefte finanzieren kann. Die November Sitzung hierfür war allerdings schon und sie bräuchten diese für Dezember. Daher die Frage an euch ob wahlweise im AStA Kulturtopf oder beim Förderverein Geld übrig ist das man das kurzfristig finanzieren kann.

Kann, wenn wir es beschließen, aus dem Haushaltsposten „Kulturförderung“ finanziert werden.
100€ wurden bereits aus kurzfristige Förderungen des Förderverein der Studierendenschaft zugesagt, daher werden die 300€ wahrscheinlich nicht ganz gebraucht.

• Es gibt keinen Diskussionsbedarf

Abstimmung: Der AStA genehmigt ein Budget von 300€ für die Marschhefte der Kampus Kapelle.
Ergebnis:3/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Jonas kümmert sich um das weitere Vorgehen.

—ToDo Jonas: Finanzantrag usw stellen.—

Ak Flieg
Die Hochschulgruppe plant nächstes Jahr im Januar ein Treffen mit allen Ak Fliegs aus Deutschland. Da es am KIT sonntags keine Räume mehr gibt, haben sie ein Haus/Raum in der Stadt gemietet. Das würde 350€ kosten.

• Ausgaben sind sehr wahrscheinlich höher als die Ausgaben, es gibt aber aktuell keinen Finanzplan
  • spätestens am 9. Januar soll das auf Sitzung beschlossen werden, ein Finanzplan wird dann vorgelegt

Moh
Wir sollten das Arbeitsprogramm ans StuPa einreichen.

• Moh will das Arbeitsprogramm morgen ans StuPa geben.
  • Änderungen können bis morgen noch gemacht werden

— ToDo Moh: Arbeitsprogramm ans StuPa schicken. —

Moh
Ein Michael Schneider fragt, ob wir Bock haben, ein Kooperationspartner für das Spring Breack Festival, das in Kroatien stattfindet, zu werden.

Das Kozept wäre ähnlich wie das von DGNDS: - der AStA verkauft Tickets bzw. Ticketspacket an Studis (Bussfahrt, Übernachtung, etc.)

Dafür bekommt der AStA Unterstützung (Geld)

Ich finde das Konzept gut; das wird über den SSV Karlsruhe e.V. ebenfalls laufen.

Anmerkung Jonas: Generell finde ich so Vorverkaufsangebote für den Verein lohnenswert. Wir sollten uns nur noch überlegen, ob wir den ideellen Hintergrund solcher Veranstaltungen bewerben wollen und ob es studentisch genug ist :)

• wir sollten erstmal mehr Infos haben, auch was ein Ticket kostet
• bei einem Ticketpreis über 100€ sollten wir das nicht machen

— ToDo Moh: Den Veranstalter zur Sitzung einladen und nach mehr Infos fragen. —

David
Für unseren Stand für die Tour de FSK sollten wir das Geld nicht den Einzelpersonen überlassen, gerade bei denen die backen.
Muss wahrscheinlich über den UStA Kasse e.V. gemacht werden, da wir Glühwein kaufen müssen.

• so 300€ sollten als Obergrenze reichen

Abstimmung: Der AStA emfielt dem UStA Kasse e.V. die Bezuschussung des Standes des AStA bei der Tour de FSK mit 300€.
Ergebnis:4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Moh
Das KIT bietet uns den Raum 202 im Gebäude 11.40 (wo der Tulla-HS ist) für unsere Sitzungen in der Zukunft zur Verfügung. Es sind 28 Arbeitsplätze in dem Raum vorhanden. Wie findet ihr den Vorschlag bzw. die Lage?

Anmerkung Jonas: Bei der aktuellen Teilnhemerzahl für unsere Sitzungen lässt es sich gerade noch so im Kontainer aushalten. Die Lage des alternativen Raums ist ok (recht zentral auf dem Campus). Wir waren ja bei der NDW auch in so einem Raum und der war ganz hübsch. Für mich spricht bei Bedarf nichts gegen den vorgeschlagenen Raum.

• Die Sitzung wird ruhiger und ist für die Atmosphäre besser
• Schließdienst muss dann nachkommmen
• Wir sollten auf jeden Fall den Raum nehmen, damit dem KIT klar ist, dass wir einen brauchen

Abstimmung: Der AStA nimmt den Vorschlag des KIT an und reserviert den Raum 202 im Gebäude 11.40 für die AStA-Sitzungen in der Zukunft.
Ergebnis:4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo Moh: Raum reservieren. —

Jonas
Die Domain lak-bawue.de soll nach Stuttgart umgezogen werden. Dafür brauchen unsere Admins, von denen mir keine Einwände bezüglich des Umzugs bekannt sind, einen Beschluss.

Abstimmung: Der AStA beauftragt seine Admins die Domain lak-bawue.de bei Bedarf zum Umzug freizugeben.
Ergebnis:3/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo Jonas: Den Admins mitteilen oder der LAK, was auch immer jetzt passieren soll. —

Robert
Für die Fachschaften hat der AStA ein Budget von 1000€ ausgelegt. Die Fachschaft Mathe und Info hat, nach mündlicher Absprache, eine Rechnung nachträglich gestellt. Dafür müsste das Budget nochmal erhöht werden. Der Posten wurde auf der letzten Sitzung vergessen und jetzt wurde die Rechnung gestellt.

• Es bleiben verschiedene Möglichkeiten bei Annahme der Rechnung
  • Das Buget komplett erhöhen
  • Den Betrag unter den Fachschaften aufteilen
• Nächstes Jahr sollte ein O-Phasenhaushalt erstellt werden, damit ein klares Budget fest steht
  • Ein Titel kann dann Rücklagen sein, da können dann Budgetüberziehungen ausgebucht werden

Abstimmung: Der AStA erhöht das Budget für die O-Phasensprinter um 216€.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo David: Finanzantrag mit Justyna stellen. —

Ventil
Ab nächster Woche würde ich gerne mit der Vergabe von Arbeitsaufträgen für das Ventil beginnen. Überlegt euch bitte zwei Punkte:
a.) Was soll im Ventil stehen?
b.) Was würdet ihr davon selbst beisteuern?
—ToDo alle Referenten: Bis zur nächsten Sitzung zu a.) und b.) Gedanken machen—

Impressen der AStA-Seiten
Henrik und Moh wollen sich drum kümmern, dass wir „richtige“ Impressen bekommen.

Glüinsel AKK
Es kam bei den letzen Malen, ist schon ein Jahr her, sehr gut an, dass der AStA die Glühweininsel vor dem AKK übernommen hat. Wir sollten das bald wieder machen.

Termin Weihnachtsfeier
Die Weihnachtsfeier ist am 14. Dezember! (Da feiert Mach/CiW im Audimax, YAAH MEGA-After-Party) —ToDo Moh: Den Termin verteilen und in den Kalender schreiben usw.—