Anwesend: Amr Al-barq, Benjamin Kistenmacher (Benni), Sarah Schmitz, Adrian Keller, Theresa Antes, Jonas Grutke

Abwesend: Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Johannes Zimmer

Gäste: Zacharias Heck (Zach)

Protokoll von: Benni und Adrian

Beginn: 13:00 Uhr Ende: 14:53 Uhr

Veröffentlicht am: 12.12.2018

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Weihnachtsfeier
• TOP 4 – AStA-T-Shirts
• TOP 5 – Visitenkarten
• TOP 6 – Vorstellungstour
• TOP 7 – Thekendienst kennenlernen
• TOP 8 – Vorlagen
• TOP 9 – Restalkohol
• TOP 10 – ständiger Senatsgast
• TOP 11 – 1. Ventil
• TOP 12 – Haushaltsbeauftragter
• TOP 13 – Weihnachtskarten
• TOP 14 – Verleihkram im Container
• TOP 15 – Einladungen auch über Website
• TOP 16 – Verleihregelung

Adrian kümmert sich um die Protokolle.

• Im WalkIn ist das Training mit ärmellosen Oberteilen nicht gestattet, das gilt aber scheinbar nur für Männer und nicht für Frauen. Es wurde schonmal eine Beschwerde eingereicht und es gab eine offizelle Lösung, die nicht wirklich umgesetzt wurde. Das ist sexistisch und deshalb möchte sich ein Gast zusammen mit dem AStA sich an höheren Stellen beschweren.

Xenia würde einen Antrag im Stupa einbringen und das Thema bei Präsidium im Gespräch einbringen.

Abstimmung: Der AStA unterstützt das Vorgehen gegen das WalkIn und bringt einen entsprechenden Antrag im StuPa ein.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Xenia setzt sich mit dem Gast in Verbindung und bringt den Antrag ein.

• Studieren ohne Grenzen hätte gerne, das wir ihre Veranstaltung Running Dinner auf Facebook teilen.

Abstimmung: Der AStA möchte die Veranstaltung „Running Dinner“ auf Facebook teilen.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Adrian teilt die Veranstaltung auf Facebook.

HSG queerbeet
Wir hatten für die Veranstaltung 120€ für Rednerhonorar und Snacks genehmigt. Das Honorar betrug allein 120€. Zusätzlich entstanden 20€ für Snacks. Daher muss rückwirkend das Budget erhöht werden.

Abstimmung: Der AStA genehmigt ein Budget von 140€ für die Veranstaltung sex, body, health der HSG queerbeet.
Ergebnis: 3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Lagerraum Physikertheater
Wir haben ausreichende Schlüssel für das Lager und können das übergangsweise organisieren, dass es vom Physikertheater mitgenutzt wird.

Abstimmung: Der AStA gibt dem Physikertheater einen Schlüssel für das Gerthsenlager und erlaubt ihm dort Theaterequipment zu lagern.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Zach setzt sich mit dem Physikertheater in Verbindung und klärt das genaue Vorgehen ab.

Buddy-Programm und Beratung zur Wohnungssuche

Ich habe mit Frau von Rüden kontaktiert und sie nach dem Zustand des Buddy-Programm gefragt. Gute Nachricht: viele Leute haben sich angemeldet (rund 230 Teilnehmende). Schlechte Nachrichten: es gibt immer noch Mangel an Buddys. Ich versuche zurzeit eine Möglichkeit zu finden, um die KIT-Studierende zu motivieren, dass sie am Buddy-Team teilnehmen. Am Mittwoch 21.11.2018 war ich in der Sprechstunde vom Buddy-Team und wir haben darüber gesprochen.

Beratung zur Wohnungssuche für die neuen Studierende : Jan Straube (International Students Office) zusammen mit Ahmed Daoussi (Studierendenwerk Karlsruhe) haben einen Workshop für die neuen internationalen Erstsemester angeboten und sie können gerne gemeinsam mit dem AStA den Workshop wiederholen.

FSK-Bericht
MyHealth: myhealth.kit.edu Die FSen wurden befragt, was sie anbieten, was sie nicht anbieten möchten, … Ralph Roßrucker wurde als 2. stv. Präsident gewählt. (Damit ist das FSK-Präsidium vollständig)

Theke verkauft wieder Engagier dich T-Shirts
Bitte beachtet, dass das was ihr schreibt veröffentlicht werden soll.

Plakatieren
Theresa hat sich mit Frau Marek getroffen. Sie löst kurzfristig das Problem überlasteter Säulen und der Markierung genehmigter Plakate. Im Frühjahr kommt AServ zum Campus Süd. Dann wird mit AServ eine neue Regelung erarbeitet.

neue HSG-Ordnung
Die Rechtsabteilung beschäftigt sich damit und gibt bis zu nächsten Sitzung Rückmeldung.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Euroversity
von: Euroversity
Adrian informiert sich. Wird auf der nächsten Sitzung entschieden.

Schließdienst How-To

Xenia
Wir könnten am 6. Dezember den Schlonztermin im AKK haben und dann dort eine AStA-Weihnachtsfeier machen. Vorteil: wir haben da Platz, wir können da Menschen (StuPa, AKs, …) einladen. Wir müssten aber die Theke dort betreuen. Nadja vom AKK hat uns das schon mal alles angelegt, wir müssen nur noch unterschreiben oder ablehnen.

Abstimmung: Der AStA macht die Weihnachtsfeier am 6. Dezember im AKK.
Ergebnis: 0/4/0 (ja/nein/Enthaltung)

—Theresa informiert das AKK.—

Xenia
Wir können uns Kleidung mit AStA-Logo drucken lassen. Wir sollten auch.

Vorschlag: Wir drucken hinten drauf nur das AStA-A in orange, vorne auf die Brust wie gehabt das komplette Logo in klein.

Abstimmung: Der AStA beauftragt den Ökoreferenten damit AStA-Kleidung zu designen.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Sarah macht sich schlau, wie das im Haushalt aussieht, wie viel Geld wir dafür ausgeben können. —

Xenia
wir können uns für die Referate Visitenkarten drucken.

Für alle Referate je 50 Stück. Finanzen, Vorsitz und Soziales bekommen je 50 weitere, wenn gewünscht auch mit Namen.

VERTAGT, weil unklar.

Xenia
Wir sollten uns bald bei allen Fachschaften vorstellen.

Abstimmung: Der AStA beufragt Henrik damit.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Henrik fragt bei den Fachschaften an, wann wir kommen dürfen, plant eine Tour. Alle sagen Henrik, wann sie mitgehen können. —

Wir sollten ungefähr wissen, wie die Theke funktioniert. Deswegen sollten wir die Theke möglichst mal einen Tag lang begleiten und uns, ähnlich wie im Schließdienst, einarbeiten lassen. Die Theke hat jeweils Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 11:30 bis 14:00 geöffnet. Wer mag wann?

• Montag, 03.12.:
• Dienstag, 04.12.:
• Donnerstag, 06.12.:
• Freitag, 07.12.:
• Montag, 10.12.:
• Dienstag, 11.12.:
• Donnerstag, 13.12.:
• Freitag, 14.12.:

— Xenia gibt die Liste an die Thekenkräfte weiter, dass sie Bescheid wissen, wann sie „Besuch“ bekommen. — Jeder trägt sich mal ein.

Auf dem Server (unter /data/asta/) gibt es unter anderem eine Menge Vorlagen. Wir sollten diese für unsere aktuelle Amtszeit anpassen, dass wir sie bei Bedarf direkt nutzen können.

VERTAGT, weil keiner das machen will.

Das Unifest (der UStA Kasse e.V.) besitzt noch eine Menge Tequila Gold. Die Fachschaft MatheInfo hat Interesse geäußert.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem UStA Kasse e.V. den Verkauf.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian kümmert sich. —

Der AStA darf eine Person nicht stimmberechtigt in den Senat entsenden. Üblicherweise übernimmt das eine Person aus dem Vorsitz.

Theresa schlägt Xenia vor.

Abstimmung: Der AStA schickt Xenia als ständigen Gast in den Senat.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian
Ich möchte mit der Sammlung von Inhalten für das 1. Ventil beginnen. Dazu soll eine Vorstellung des neuen AStA gehören. Iris hat vorgeschlagen auch Andreas als neuen Haushaltsbeauftragten vorzustellen. Ich würde mal über Theresa an die HSGn schreiben und die Fachschaften über die FSK.

Abstimmung: Der AStA formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis:X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Alle Referent*innen schicken Adrian einen Vorstellungstext. Adrian sammelt weiterhin eine Vorstellung von Andreas ein. —

Sarah
Beschreibung Sprechstundenzeiten → gibt es spezielle Zeit-Wünsche für diese? Vormittag/ Nachmittag (außer Mittwoch) Ist die Vorstellung von Andreas für die Website (siehe Ausdruck) so in Ordnung und kann übernommen werden? Gibt es Änderungsvorschläge?
Andreas würde sich gerne mit Xenia, Henrik und mir treffen, um einige Sache zu besprechen (Fachschaftsvorstellung etc). Wann würde da ein Termin passen (außer Mittwoch)? Wer Interesse hat, kann gerne dabei sein.

Theresa meinte Justina hatte eine Sprechstunde und es zu empfehlen ist, dass die Sprechstunde mit der aktuellen Finanzerin abgestimmt wird.

Adrian

• Liste der Adressaten der Weihnachtskarten sammeln.
• endgültiges Design

Abstimmung: Der AStA beauftragt Adrian mit der Bestellung von 250 Weihnachtskarten.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian bestellt Karten. —

Theresa
Theresa sagt bei der Sitzung mehr dazu.

Abstimmung: Der AStA lagert alle Verleihgegenstände im Lager und nach dem Verleih werden diese auch wieder ins Lager zurückgebracht.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Die Schließdienste unterstützen Iris dabei das rüberzubringen. —

Adrian
Bei der Einladung dieser Sitzung ist mir aufgefallen, dass zwar im HowTo steht, dass die Sitzungseinladungen auf der Website veröffentlicht werden sollen. Das scheint aber seit einiger Zeit nicht mehr gängige Praxis zu sein.

Abstimmung: Der AStA lädt in Zukunft wieder auch über den Newsfeed der Website zu den Sitzungen ein.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Wir laden zukünftig auch wieder über die Webseite ein. —

Iris
Verleih: Abholung und Rückgabe nur zu festgelegten Zeiten. Außerhalb der eigentlichen Bürozeiten (nachmittags) nur in Abstimmung mit einem Asta Referent, der aber nicht bei der Orga der entsprechenden Veranstaltung beteiligt ist. Rückgabe Abends ab 18:00 Uhr geht nicht.

Abstimmung: Der AStA beschließt die obenstehende Regelung.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Verleihrückgabe nur noch bis 18:00 und außerhalb der Bürozeiten nur noch, wenn ein*e AStine zugesagt hat. —