Anwesend: Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Adrian Keller, Benjamin Kistenmacher (Benni), Zacharias Heck (Zach)

Abwesend: Sarah Schmitz, An Tang, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes

Gäste: Adrian Schimek und Robin Schiemer (HSG ISPE), Valentin Haas (Materialer Unifest)

Protokoll von: Benni (TOP -1), Adrian (Alles außer TOP -1)

Beginn: 13:00 Uhr Ende: 17:09 Uhr

Veröffentlicht am: 16.05.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 5 – Raumbuchungen Westflügel des AKK
• TOP 6 – KVV.nextbike
• TOP 7 – Antrag AKK
• TOP 8 – EUCOR Students Council
• TOP 9 – Ausrichtung von Veranstaltungen
• TOP 11 – Fridays for Future Flyer
• TOP 14 – Verleih eines Zelts an die Fachschaft GeistSoz
• TOP 15 – Ausstellung studentisches Ehrenamt im Mathebau
• TOP 16 – Sitzungstermin Sommersemester

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 06.02.2019 (Berichte Corona)
• 27.03.2019 (Berichte Henrik, Berichte Benni)

Adrian Schimek und Robin Schiemer

• ISPE möchte eine Exkursion nach Muttenz bei Basel unternehmen und Beantragt desshalb 450€ aus VS-Mitteln.
• Dies beinhaltet die An- und Abreise per Bahn und eine Unterkunft für 2 Tage für 8 Personen.
• Es gibt einen Eigenanteil von 30€.

Abstimmung: Der AStA entsendet die folgenden Mitglieder:

• Adrian Schimek
• Patrizia Gartner
• M. H.
• Christina Mann
• Julian Greitens
• Lena Enghauser
• Annabelle Dietrich
• Kim Distel

der HSG ISPE zum Containment Workshop in Muttenz vom 13. bis 15. Mai. Der Asta gibt hierfür 450€ aus Haushaltsmitteln frei. Die restlichen Konsten tragen die Teilnehmer selbst.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Valentin Haas

• Das FestKo braucht für das Unifest quasi alle Verleihgegenstände.

Abstimmung: Der AStA blockiert und reserviert vom 26.06. bist zum 03.07. alle Verleihmaterialen. Falls Verleianfragen von anderen Gruppen für diesen Zeitraum gestellt werden, wird dies mit den Unifest Materialern abgeklärt.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

FSK
Ich habe letzte Woche bei der FSK berichtet. Zu kostenlosen Deutschkursen kam die Frage auf, wieso die Studis überhaupt noch die Deutschkurse selbst bezahlen, da ausländische Studis ja Studiengebühren zahlen die gerade für solche Zwecke verwendet werden sollen. Zudem wurde über eine einheitliche Finanzverwaltungssoftware gesprochen.

EUCOR
Am Freitag tagt in Straßburg der Rat der Studierenden von EUCOR. Da An in Lissabon ist, werde nur ich hingehen.

Ich hatte gerade eben bezüglich EUCOR Festival ein Treffen mit der EUCOR-Koordinatorin des KIT, Frau Beqiraj, und Frau Oprea vom International Student Center.

Nach der Anmeldung, die bis zum 19. April läuft, werden wir eine E-Mail an alle teilnehmenden KIT-Studis schreiben und diese werden dann beim International Student Center für die Fahrt (voraussichtlich 5€) und für die Unterkunft (Preis muss noch geklärt werden) bezahlen.

Rückumzug in die Mensa
Der Rückumzug in die Mensa wird voraussichtlich erst in zwei bis drei Jahren stattfinden. Dem StuWe war das schon seit dem Auszug klar. Wieso der Container nicht von Beginn an für diesen Zeitraum bestellt wurde, ist unklar. Für umso wichtiger halte ich es deswegen, dass wir eine zweite Containeretage bekommen. Demnächst werde ich mich auch mit Herrn Konrad von StuWe zusammensetzen, um den Umbau der zukünftigen AStA Räumlichkeiten zu besprechen.

Theke
Wir werden die Theke nächstes Semester wahrscheinlich doch nur vier Tage die Woche geöffnet haben. Es haben sich einfach zu wenige Leute für den AStA-Thekentag eingetragen. Im Moment haben wir nur drei Thekenkräfte, weshalb für den Anfang des Semesters doch ein Tag durch eine*n Referent*in übernommen werden muss, bis eine vierte Thekenkraft eingestellt ist.

Absage DKSM-Aktion
Die Hochschulgruppe AIAS Karlsruhe, die von mir geleitet wird, wollte eigentlich am Dienstag, den 04. Juni eine DKMS Stammzellentypisierungsaktion veranstalten. Der AStA hatte hierfür schon seine Unterstützung beschlossen. Leider werde ich das aber zeitlich nicht schaffen, die Aktion so zu organisieren, dass ich selbst damit auch zufrieden bin. Deswegen wird die Aktion nicht im Sommersemester stattfinden. Dieses Jahr wird die Aktion dann wahrscheinlich im Oktober oder November stattfinden.

Besuche Kulturbüro der Stadt und die Karlsruhe Tourismus GmbH
Johannes und ich haben das Kulturbüro der Stadt und die Karlsruhe Tourismus GmbH besucht. Nicht nur für die Untersützung beim Unifest, sondern auch studentischer Veranstaltungen sowie Veranstaltungen für Studierende von anderen Veranstaltern haben wir beschlossen, einen regelmäßigen Termin für den Austausch festzuhalten sowie das persönliche Vorstellen bei den Stellen fest in der Amtsübergabe des Kulturreferats zu verankern.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails werden beantwortet. Flyer und Plakate werden an Iris zur Auslage gegeben.

Schließdienst How-To

Benni & Adrian

Benni und Adrian bitten darum, dass der gesamte AStA Zugang zur Raumbuchung hat.
Henrik ist damit einverstanden, weist aber darauf hin, dass wir das dann auch machen müssen, wenn wir gefragt werden.
Das genaue Prozedere muss noch definiert werden.

— Henrik schaltet uns alle frei. —

Benni
Nextbike kümmert sich jetzt um bike sharing in Karlsruhe.

Nextbike macht uns den Vorschlag für 2,50 € pro Semester den Studis Abos zu geben. Die restlichen Bedingungen wären dieselben wie bei einem normalen Abo (für 48€ pro Jahr) d.h. es sind immer 30min kostenlos und dann kostet es 1 € pro weitere 30min. Allerdings muss man erst Bezahldaten angeben, wenn man bezahlen muss (Also erst wenn man über 30min verwendet.). Benni hat mit Heidelberg telefoniert, wo sie das schon haben und damit sehr zufrieden sind.

Die 2,50 € müssten über den Semesterbeitrag der VS gebucht werden. Dazu müsste die Beitragsordnung geändert werden. Wir möchten das nicht selbst entscheiden und finde auch, dass das StuPa das nicht alleine entscheiden sollte. Deshalb überlegen wir eine Urabstimmung darüber zu machen. Das ging nur zusammen mit der StuPa- und FS-Wahl. Adrian stellt in Frage, ob das zeitlich ausreicht. Vermutlich würde das so nur zum nächsten Sommersemester gehen.

Abstimmung: Der AStA sieht einen potenziellen Vorteil für die Studierenden, sieht sich aber nicht in der Position das zu entscheiden. Der AStA plädiert daher für eine Urabstimmung zur Erhöhung des Studierendenschaftsbeitrags um 2,50 € in der Beitragsordnung.
Ergebnis: 3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Benni trägt das ins StuPa. —

Sarah
Das AKK hätte gerne 1485,89€ für einen Mattenwagen und Stromkabel.
(Diese wurden schon vom AKK angeschafft und bezahlt. Wenn genehmigt, wird Rechnung vom AKK gestellt.)

— Wird vertagt bis geklärt wird, ob das AKK noch genug Geld im Haushaltstopf hat. —

Adrian

Brauchen An und ich eine Entsendung? Wenn ja bitte ich um eine allgemeine Entsendung für die Dauer unserer Mitgliedschaft.

Abstimmung: Der AStA entsendet An Tang und Adrian Keller für die Dauer der Amtszeit zu den Sitzungen des EUCOR Students Council. Die entstehenden Kosten werden übernommen.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Kann das KIT eine Sitzung austragen? - Ja

Könnte der AStA dem EUCOR Students Council Webspace zur Verfügung stellen? - Ja (Erstmal würden wir aber EUCOR anfragen.)

An

Erklärt sich der AStA am KIT bereit dazu Netzwerktreffen (TU9 Vernetzungstreffen, LAK, KAASten etc.) auszurichten? Da wir in der letzten Zeit unsere Kontakte zu VSen verstärken konnten, möchte ich gerne fragen, ob wir uns generell dazu bereit erklären würden Vernetzungstreffen zu organisieren.

Die Abstimmungen sollen kein Auftrag sein um jeden Preis die Veranstaltung ausrichten zu müssen, sondern ob es generell gewünscht ist ein Treffen auszurichten.

Abstimmung: Der AStA erklärt sich bereit dazu die übernächste LAK auszurichten
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der AStA erklärt sich bereit dazu ein Vernetzungstreffen für die Studierendenvertretungen der TU9 auszurichten.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Benni

Fridays for Future Karlsruhe haben FLyer die gedruckt werden sollen.
Darauf soll das AStA-Logo auftauchen.

Abstimmung: Der AStA am KIT unterstützt alle Veranstaltungen von Fridays for Future Karlsruhe bis ein Widerspruch erfolgt.
Ergebnis: 3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Wenn die Unterstützung des AStA am KIT für Fridays for Future auf den vorliegenden Werbemitteln kenntlich gemacht wird, gibt der AStA insgesamt 150 € aus seinen Haushaltsmitteln für die Gruppe Fridays for Future Karlsruhe frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Benni kümmert sich um den Finanzantrag. —

FS GeistSoz

FS GeistSoz möchte ein Zelt anmieten.

Abstimmung: Der AStA leiht der Fachschaft GeistSoz ein AStA-Zelt der Größe 5 mal 10 Meter vom 4. bis 13. Oktober aus.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Ivana

Für die Ausstellung wird der Mathebau an 3 Wochenenden gebraucht.
Dafür sollen hohe Hausmeisterkosten in Höhe von knapp 2800 € berechnet werden.

— Adrian ruft morgen bei Frau Junker an. —

Henrik

Wir müssen jetzt den Sitzungstermin für das Sommersemester festlegen.

Aufgrund des Ergebnisses des Doodles wird die AStA-Sitzung immer dienstags um 11:30 stattfinden.

— Adrian trägt es in den AStA-Kalender ein, Henrik trägt es in den Nextcloud-Kalender ein. —